Поскольку склад находится в другом районе города, то есть вне места постоянной работы (офиса), и поездка осуществляется по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения (инвентаризация), эта поездка подпадает под определение служебной командировки, несмотря на то что она происходит в пределах одного города. Следовательно, на неё распространяются гарантии ст. 167 ТК РФ:
Статья 167. Гарантии при направлении работников в служебные командировки
При направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 167
В силу ст. 167, за весь период командировки, включая время в пути, работнику должен сохраняться средний заработок. Соответственно, час обратной дороги от склада до дома, будучи частью времени командировки (работник едет домой после выполнения служебного поручения, а не по собственной инициативе), должен оплачиваться исходя из среднего заработка, а не исключаться из рабочего времени.
Однако даже если эту поездку рассматривать не как командировку, а как иную служебную поездку (как это ошибочно полагает работодатель), время обратной дороги от склада до дома не может быть признано временем отдыха. Согласно ст. 106 ТК РФ, временем отдыха является время, свободное от исполнения трудовых обязанностей, которое работник может использовать по своему усмотрению:
Статья 106. Понятие времени отдыха
Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 106
В описанной ситуации бухгалтеры не могут свободно распоряжаться этим временем: они обязаны вернуться домой на служебной машине, причем маршрут и время поездки предопределены работодателем (выезд со склада за час до конца смены). Следовательно, это время не является временем отдыха. Оно должно включаться в рабочее время на основании ст. 91 ТК РФ:
Рабочее время - время, в течение которого работник в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка и условиями трудового договора должен исполнять трудовые обязанности, а также иные периоды времени, которые в соответствии с настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации относятся к рабочему времени.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 91
Поездка на склад и обратно (включая маршрут до дома) производится по распоряжению работодателя для выполнения служебного поручения. Даже если работодатель разрешил не возвращаться в офис, сама поездка домой является следствием служебного задания, а не личным делом работника. Поэтому час обратной дороги должен быть оплачен как рабочее время (по среднему заработку при командировке или по обычному тарифу, если командировку не оформлять, но это было бы нарушением). Довод работодателя о том, что это «обычная дорога домой», ошибочен: дорога домой с работы не является рабочим временем только если работник свободен в выборе маршрута и времени, а здесь он следует на служебном транспорте по указанию работодателя.
Что касается оформления: ст. 168.1 ТК РФ, регулирующая возмещение расходов при разъездном характере, в данном случае не применима напрямую, так как такой характер у бухгалтеров не установлен. Однако она косвенно подтверждает принцип: если бы работа имела разъездной характер, время в пути включалось бы в рабочее время и оплачивалось. В данной ситуации отсутствие специального положения не освобождает работодателя от обязанности оплатить фактическое рабочее время.
Правовые последствия невключения этого часа в рабочее время и неоплаты — нарушение трудового законодательства. Статья 5.27 КоАП РФ предусматривает ответственность:
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ) ... 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3 , 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27
Кроме штрафа, работники вправе требовать оплаты этого времени через суд или трудовую инспекцию, а также компенсации за задержку заработной платы (ст. 236 ТК РФ, не приведена в контексте, но является общей нормой). Также возможно доначисление страховых взносов и налогов, если оплата не произведена.
