Какие месяцы войдут в расчет отпускных с 2 июня 2026 года, если в 2025 году был длинный отпуск, больничный и командировка

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Убедитесь, что бухгалтерия использует расчётный период с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 года без сдвига на 2024 год.
  2. 2
    Проверьте, что из расчёта среднего заработка исключены 42 дня отпуска с 14 июля 2025 года.
  3. 3
    Проследите, чтобы дни болезни (февраль 2025) и командировки (март 2025) не попали в расчёт — они вне периода.
  4. 4
    Запросите в бухгалтерии расчётные листки за июнь 2025 – май 2026 для проверки начислений.descriptionЗаявление на расчетный лист по электронной почте (свободная форма)
  5. 5
    При ошибке в расчёте подайте письменное заявление о перерасчёте отпускных.descriptionЗаявление о перерасчете отпускных в связи с изменением расчетного периода (свободная форма)
  6. 6
    В случае отказа обратитесь к адвокату для защиты трудовых прав.

Документы и доказательства

  • Проверьте расчётный период в бухгалтерии: с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 года.
  • Убедитесь, что из расчёта исключены дни отпуска с 14 июля 2025 (42 дня).
  • Проверьте, что суммы и дни больничного (февраль 2025) и командировки (март 2025) не включены в расчёт.
  • Сохраните копии заявления и ответа бухгалтерии для возможной защиты прав.
  • Сроки и риски

    • Убедитесь, что бухгалтерия установила расчетный период с 1 июня 2025 по 31 мая 2026 без сдвига на 2024 год.
    • Запросите в бухгалтерии расчетные листки за июнь 2025 – май 2026 для подтверждения отработанного времени.
    • При ошибке в расчете (например, не исключены дни отпуска) подайте письменное заявление о перерасчете.
    • Если бухгалтерия откажет в перерасчете, обратитесь к адвокату для защиты трудовых прав.
  • Когда нужен адвокат

    • Обратитесь к адвокату, если бухгалтерия откажется исключать из расчёта дни отпуска с 14 июля 2025 года.
    • Консультация адвоката потребуется при попытке работодателя сдвинуть расчётный период на 2024 год.
    • Привлеките адвоката, если в расчёт среднего заработка ошибочно включат февраль или март 2025 года.
    • Адвокат поможет составить письменное заявление о перерасчёте отпускных при обнаружении ошибок.
    • Обратитесь к адвокату для защиты трудовых прав, если работодатель откажется делать перерасчёт.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация связана с порядком определения расчетного периода для исчисления среднего заработка при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска. Пользователь планирует отпуск с 2 июня 2026 года. В 2025 году он уже использовал отпуск с 14 июля продолжительностью 42 дня. Кроме того, в феврале и марте 2025 года имели место периоды временной нетрудоспособности и командировка. Основной правовой вопрос — какой именно двенадцатимесячный период (календарные месяцы) будет принят для расчета среднего заработка, учитывая, что внутри этих 12 месяцев, непосредственно предшествующих июню 2026 года, присутствуют исключаемые периоды (отпуск, болезнь, командировка). Юридически значимым обстоятельством является то, что при наличии исключаемых периодов (время, когда за работником сохранялся средний заработок или выплачивалось пособие) правило о «12 календарных месяцах, предшествующих месяцу ухода в отпуск» претерпевает изменение: расчетный период сдвигается на более ранние месяцы, предшествующие исключаемым периодам. При этом важно, что исключаемые периоды, которые имели место до начала «стандартного» расчетного периода (например, в феврале-марте 2025 года), не влияют на сам факт сдвига, если они не попадают в границы того самого двенадцатимесячного отрезка. В данной ситуации ключевой вопрос — как длительный отпуск в 42 дня, начавшийся в июле 2025 года, а также последующие более поздние события (если они были) повлияют на то, какие именно месяцы окажутся полностью отработанными и войдут в расчет. Требуется оценить, какой календарный отрезок (начало и конец) сформирует расчетный период с учетом всех исключаемых дней.

В силу статьи 139 Трудового кодекса Российской Федерации, общее правило исчисления среднего заработка для оплаты отпуска состоит в том, что расчет производится исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. Это означает, что для отпуска, начинающегося 2 июня 2026 года, стандартным расчетным периодом будут 12 календарных месяцев, непосредственно предшествующих июню 2026 года, – то есть с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года.

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в тече
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139

Статья 139 ТК РФ не содержит детального механизма исключения отдельных периодов (отпусков, больничных, командировок) и не описывает порядок сдвига расчетного периода, если в нем нет фактически отработанных дней. Однако из ее общего смысла следует, что учитываются только фактически отработанное время и начисленные выплаты за эти 12 месяцев. Периоды, когда работник не работал с сохранением среднего заработка (отпуск) или получал пособие по временной нетрудоспособности, а также время командировки, не включаются в число отработанных дней и не учитываются при расчете среднего дневного заработка. Это подтверждается сложившейся правоприменительной практикой и детализируется в Постановлении Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, которое, хотя и отсутствует в предоставленном контексте, является обязательным для применения в данной сфере.

Применительно к вашей ситуации: в расчетный период (июнь 2025 – май 2026) входит ежегодный отпуск продолжительностью 42 дня, начавшийся 14 июля 2025 года. Этот период является исключаемым: дни отпуска и выплаченные отпускные не будут участвовать в расчете среднего заработка. Однако остальные месяцы расчетного периода (июнь 2025 до 13 июля, а также с августа 2025 по май 2026) являются фактически отработанными. Поскольку в расчетном периоде есть хотя бы один полностью или частично отработанный месяц с начисленной заработной платой, сдвиг расчетного периода на более ранние месяцы (ранее июня 2025) не производится. Сдвиг применяется только в исключительном случае, когда работник в течение всех 12 месяцев, предшествующих отпуску, не имел ни одного фактически отработанного дня и начисленной зарплаты (например, находился в длительном отпуске без сохранения заработка или болел весь период). Здесь такая ситуация отсутствует.

Отдельно необходимо отметить, что больничный в феврале 2025 года и командировка в марте 2025 года произошли до начала расчетного периода (до 1 июня 2025 года). Они никак не влияют на состав расчетного периода и на расчет среднего заработка для отпуска с 2 июня 2026 года. Эти события уже не входят в двенадцатимесячный интервал, предшествующий отпуску, и не требуют какого-либо смещения границ расчетного периода.

Таким образом, расчетный период для отпуска, начинающегося 2 июня 2026 года, составляет 12 календарных месяцев: с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года. Внутри этого периода из подсчета исключаются дни ежегодного отпуска с 14 июля 2025 года (42 дня) и суммы отпускных, но сам период не сдвигается на более ранние месяцы, поскольку в нем присутствуют отработанные месяцы. Часы болезни и командировки, имевшие место в феврале и марте 2025 года, не влияют на расчет, так как находятся за пределами расчетного периода. Детальный порядок расчета среднего дневного заработка с учетом исключаемых дней и порядка суммирования выплат определяется пунктами 4, 5, 10 и 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922), которое не представлено в вашем контексте, но подлежит обязательному применению в совокупности со ст. 139 ТК РФ.

Расчётный период для отпуска, начинающегося 2 июня 2026 года, — 12 календарных месяцев с 1 июня 2025 года по 31 мая 2026 года. Сдвига этого периода на более ранние месяцы не произойдёт, потому что в нём имеются фактически отработанные дни и начисленная заработная плата (июнь 2025 – 13 июля 2025, а также август 2025 – май 2026). Длительный отпуск, начавшийся 14 июля 2025 года (42 дня), и периоды болезни с командировкой в феврале-марте 2025 года не изменяют границ расчётного периода: первые будут исключены при подсчёте среднего дневного заработка внутри установленного интервала, а вторые вообще не попадают в интервал.

Рекомендуемые действия

  • Обратиться в бухгалтерию организации и удостовериться, что для начисления отпускных принят именно расчётный период июнь 2025 – май 2026, без смещения на 2024 год.
  • Проверить детальный расчёт среднего заработка: в нём должны отсутствовать дни и суммы отпуска с 14 июля 2025 года (42 дня), а также любые начисления за февраль и март 2025 года, если их ошибочно включат.
  • Получить и сохранить расчётные листки за июнь 2025 – май 2026, чтобы при необходимости документально подтвердить фактически отработанное время и размер выплат.
  • При обнаружении ошибок в расчёте (например, не исключены дни отпуска или учтены доходы до начала расчётного периода) подать письменное заявление о перерасчёте отпускных, а в случае отказа — обратиться к адвокату для защиты трудовых прав.