Анализ ситуации сводится к следующему. Сотрудник отдела продаж ООО «Ромашка» отсутствовал на рабочем месте в течение двух рабочих дней подряд. Вместо того чтобы оформить отсутствие в установленном порядке (например, через заявление на отпуск без сохранения заработной платы или открытие больничного), работник ограничился сообщением по телефону и смс непосредственному руководителю, при этом дозвониться до него не удалось. Работодатель расценил данное отсутствие как прогул и намерен применить дисциплинарное взыскание вплоть до увольнения, требуя письменное объяснение.
Юридически значимым является вопрос квалификации действий работника как прогула — то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности. Ключевой момент здесь — признает ли работодатель причину отсутствия уважительной. Само по себе невыход на связь начальника не освобождает работника от обязанности соблюдать трудовую дисциплину и не доказывает, что работодатель был надлежащим образом уведомлен и согласовал отсутствие. СМС и телефонный звонок без ответа, как правило, не считаются надлежащим уведомлением, так как работодатель не имел возможности подтвердить получение сообщения и дать разрешение. Таким образом, работодатель имеет формальное право квалифицировать ситуацию как прогул.
Помимо этого, затронуты правоотношения, связанные с порядком привлечения к дисциплинарной ответственности. Работодатель обязан затребовать письменное объяснение до применения взыскания. Содержание объяснительной записки — это главный инструмент работника для смягчения последствий. Плохое самочувствие без медицинской справки является слабым аргументом, так как не подтверждено документально. Однако в объяснительной важно указать не просто факт звонка, а обстоятельства, которые объективно препятствовали выходу на работу и возможности получить официальное согласование (например, отсутствие доступа к корпоративной почте, нахождение в таком состоянии, при котором невозможно было решать формальные вопросы, попытка связаться с другим уполномоченным лицом). Юридически значимы любые обстоятельства, которые могут быть расценены как уважительная причина (внезапное ухудшение здоровья, аварийная ситуация и т.д.), но их необходимо зафиксировать максимально подробно и правдоподобно, учитывая невозможность предоставления оправдательных документов.
Работодатель вправе применить к работнику любое дисциплинарное взыскание, предусмотренное законодательством, включая замечание, выговор или увольнение. За один и тот же проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание. Увольнение за прогул — это право работодателя, а не обязанность. Работодатель может ограничиться менее строгим взысканием (выговор, замечание) или вовсе не применять взыскание, ограничившись лишением премии (премия — это стимулирующая выплата, и ее лишение дисциплинарным взысканием не является). Выбор конкретной меры зависит от усмотрения работодателя, тяжести проступка, обстоятельств его совершения и предшествующего поведения работника. Для работника в данной ситуации наиболее реалистичным исходом является попытка убедить работодателя в том, что проступок не является столь грубым и систематическим, чтобы применять крайнюю меру.
Ключевым для определения возможных последствий вашего отсутствия является квалификация такого отсутствия как прогула. Согласно положениям Трудового кодекса, прогулом признаётся отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. В вашем случае два дня подряд вы не выходили на работу, предупредив руководителя только по телефону и смс, при этом он не ответил на звонок. Такое уведомление, как правило, не считается согласованием отсутствия и не делает причину отсутствия уважительной, особенно если вы не можете подтвердить уважительность (например, болезнь) медицинским документом. Следовательно, работодатель вправе квалифицировать ваши действия как прогул.
- однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены), независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены);
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 81
Однако само по себе наличие прогула не обязывает работодателя немедленно увольнять вас. Трудовой кодекс предусматривает несколько видов дисциплинарных взысканий, и увольнение является лишь одним из них, причём крайним. Замечание и выговор — более мягкие меры, которые могут быть применены вместо увольнения. Работодатель обязан учитывать тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершён. В вашем случае обстоятельством, смягчающим вину, может быть попытка уведомить руководителя (звонок, смс) и плохое самочувствие, даже при отсутствии справки. Если вы в объяснительной укажете, что не вышли на работу из-за резкого ухудшения здоровья (например, высокая температура, слабость) и пытались сообщить об этом, это может склонить работодателя к применению выговора, а не увольнения. При этом лишение премии не относится к дисциплинарным взысканиям, перечисленным в законе, — это мера материального стимулирования, которая регулируется внутренними локальными актами вашей организации (Положением о премировании), и её применение возможно независимо от дисциплинарного взыскания или вместе с ним, если это предусмотрено правилами компании. В предоставленном контексте норм о премировании нет; их следует искать в коллективном договоре или локальных нормативных актах ООО «Ромашка».
За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям. ... К дисциплинарным взысканиям, в частности, относится увольнение работника по основаниям, предусмотренным пунктами 5, 6, 9 или 10 части первой статьи 81 ... При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 192
Что касается процедуры, то работодатель обязан запросить у вас письменное объяснение до применения взыскания. У вас есть два рабочих дня, чтобы его представить. Если вы не предоставите объяснение, это не помешает работодателю применить взыскание, но лишит вас возможности изложить смягчающие обстоятельства. Поэтому письменное объяснение необходимо написать обязательно. В нём стоит подробно описать, что вы звонили руководителю, он не ответил, и вы отправили смс с предупреждением, а также указать на плохое самочувствие (без справки — как факт, но без преувеличения). Срок для применения взыскания — один месяц со дня обнаружения проступка (то есть со дня, когда начальник узнал о вашем отсутствии). Так как два дня отсутствия подряд обычно рассматриваются как один длящийся прогул (однократное грубое нарушение), то за них может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт.
Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.
За каждый дисциплинарный проступок может быть применено только одно дисциплинарное взыскание.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 193
Таким образом, увольнение за два прогула подряд — это право, а не обязанность работодателя. При правильном изложении обстоятельств в объяснительной (звонок и смс, плохое самочувствие) есть реальная возможность смягчить наказание до выговора или замечания. Лишение премии (если оно предусмотрено локальными актами) может быть добавлено дополнительно, но оно не заменяет дисциплинарное взыскание.
