На печати в трудовой книжке неразборчивы название и ИНН: что делать, требования к оттиску

Анализ правового регулирования требований к качеству оттиска печати в трудовой книжке следует начать с фундаментальной нормы, определяющей статус самой книжки. Согласно ст. 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Нечитаемый оттиск печати, который должен идентифицировать работодателя и подтверждать подлинность записи, подрывает доказательственное значение этого документа. Формально законодательство не содержит отдельного требования о том, чтобы оттиск был обязательно читаемым вплоть до каждой буквы названия и каждой цифры ИНН, однако из смысла ст. 66 ТК РФ следует, что книжка должна достоверно удостоверять факты трудовой деятельности. Если из-за некачественного оттиска невозможно установить, какая организация внесла запись, такая книжка утрачивает качество «основного документа», что является нарушением порядка её оформления. На практике это означает, что работник не может с достоверностью подтвердить период работы или реквизиты работодателя, что может повлечь отказ в зачёте стажа при начислении пенсии или при трудоустройстве к другому работодателю.

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 66

Ответственность за организацию работы с трудовыми книжками, включая надлежащее оформление всех реквизитов, возлагается на работодателя. Пункт 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей прямо устанавливает, что ответственность за ведение, хранение, учёт и выдачу трудовых книжек несёт специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом работодателя. Нечитаемый оттиск печати является прямым следствием ненадлежащего ведения книжки: лицо, заверяющее запись, обязано проконтролировать качество оттиска, чтобы обеспечить идентифицируемость работодателя. Следовательно, даже при отсутствии отдельной нормы о качестве оттиска, данное действие (или бездействие) является нарушением порядка ведения, установленного Правилами, что влечёт применение общих мер ответственности.

1. Ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. Ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя. За нарушение установленного настоящими Правилами порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации.
   — Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, п. 45

Поскольку Правила прямо отсылают к законодательству об ответственности, а само действие — проставление нечитаемого оттиска — является нарушением установленного порядка, следует обратиться к специальным нормам об ответственности. Статья 362 Трудового кодекса РФ устанавливает, что руководители и иные должностные лица, виновные в нарушении трудового законодательства, несут ответственность в порядке, установленном ТК РФ и иными федеральными законами. Это общая норма, которая активирует применение КоАП РФ. Непосредственно размер ответственности за такое нарушение предусмотрен ст. 5.27 КоАП РФ. Нечитаемый оттиск печати в трудовой книжке — это нарушение трудового законодательства (порядка ведения трудовых книжек), которое подпадает под эту статью, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 данной статьи и ст. 5.27.1 КоАП РФ. Иных специальных составов для данного конкретного нарушения (некачественный оттиск) в контексте КоАП не выделено, поэтому применяется общая часть ст. 5.27. Таким образом, за нечитаемый оттиск печати, который делает запись недостоверно идентифицируемой, работодатель (юридическое лицо) может быть подвергнут штрафу от тридцати до пятидесяти тысяч рублей, а должностное лицо — от одной до пяти тысяч рублей.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27

Иных норм в предоставленном блоке «Контекст из НПА», напрямую регулирующих требования к качеству оттиска или порядок признания записи недействительной, не содержится. Однако из системного толкования следует: если запись невозможно отнести к конкретному работодателю из-за нечитаемой печати, такая запись не выполняет удостоверительной функции. Работнику следует обратиться к работодателю (или правопреемнику) с требованием проставить в трудовую книжку новый, читаемый оттиск печати, а если в оформлении записи допущена ошибка — то и исправить запись в установленном порядке (внесение заверенной исправительной записи). Если работодатель отказывается, работник вправе обжаловать его бездействие в государственную инспекцию труда или в суд, требуя признать запись недействительной и обязать работодателя внести исправления. Сама по себе запись не может считаться автоматически недействительной, пока она не оспорена — но её доказательственная сила существенно ослаблена, что создаёт риски для работника при подтверждении стажа, особенно если иные документы (справки, лицевые счета) не сохранились.