В отсутствие генерального директора и иных уполномоченных лиц приказ об увольнении не может быть подписан, а трудовая книжка — выдана в добровольном порядке. Статья 84.1 ТК РФ устанавливает общий порядок оформления прекращения трудового договора: оно оформляется приказом (распоряжением) работодателя, и именно в день прекращения работодатель обязан выдать трудовую книжку. Поскольку приказ некому подписать, вы оказываетесь в ситуации, когда формально трудовые отношения не прекращены, хотя фактически вы не работаете (деятельность компании прекращена, зарплата не выплачивается). Это даёт основания обратиться в суд с требованием об установлении факта прекращения трудовых отношений и обязании работодателя выдать трудовую книжку.
Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 84.1
Гражданский процессуальный кодекс РФ в статье 264 предусматривает возможность установления в судебном порядке фактов, от которых зависит возникновение, изменение или прекращение личных или имущественных прав граждан. В вашей ситуации факт прекращения трудовых отношений (точнее, невозможность их продолжения по вине работодателя в связи с утратой его органа управления) является юридически значимым, так как от него зависит ваше право на получение трудовой книжки, расчёта при увольнении и последующее трудоустройство. Вы можете подать заявление в суд об установлении факта прекращения трудового договора в связи со смертью генерального директора и отсутствием иных уполномоченных лиц. Если суд удовлетворит это заявление, решение будет основанием для внесения записи в трудовую книжку (например, силами нового работодателя или через территориальный орган Фонда пенсионного и социального страхования) и для взыскания невыплаченных сумм.
Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. ... Суд рассматривает дела об установлении: ... 10) других имеющих юридическое значение фактов.
— Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, ст. 264
Кроме того, статья 140 ТК РФ определяет сроки выплаты всех причитающихся работнику сумм при прекращении трудового договора — они должны быть выплачены в день увольнения, а если работник в этот день не работал — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. В вашем случае, поскольку увольнение не оформлено, вы вправе одновременно с требованием об установлении факта прекращения трудовых отношений заявить требование о взыскании заработной платы за фактически отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск и иных выплат. Если суд определит дату прекращения договора (например, дату подачи заявления об увольнении или дату смерти директора), то с этой даты наступает обязанность по выплате.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140
Важно также учитывать материальную ответственность работодателя за задержку выдачи трудовой книжки. В силу статьи 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться, в частности при задержке выдачи трудовой книжки. Поскольку из-за отсутствия трудовой книжки вы не можете трудоустроиться на новую работу и, соответственно, теряете заработок, вы вправе требовать от ООО возмещения этого ущерба за весь период задержки, начиная с даты, когда работодатель должен был выдать книжку (например, через две недели после получения вашего заявления об увольнении). Это требование также может быть заявлено в судебном иске.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: ... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 234
Кроме того, статьёй 236 ТК РФ предусмотрена обязанность работодателя уплатить проценты (денежную компенсацию) за нарушение срока выплаты заработной платы и других выплат при увольнении. Размер компенсации — не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. В вашем случае, если суд признает трудовой договор прекращённым с определённой даты, вы сможете взыскать с ООО проценты на сумму невыплаченного расчёта, начиная со дня, следующего за этой датой, и до фактического погашения задолженности.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм... за каждый день задержки.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 236
Для защиты своих прав вы можете обратиться в суд. Статья 392 ТК РФ устанавливает сроки обращения в суд по индивидуальным трудовым спорам: три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении — один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или трудовой книжки. Поскольку увольнение не оформлено и трудовая книжка не выдана, срок для обращения по спору о невыдаче трудовой книжки и невыплате расчёта не пропущен — он исчисляется с момента, когда вы узнали о нарушении (то есть с даты, когда вы обратились к бухгалтеру и получили отказ или неопределённый ответ). Однако лучше не затягивать и подать иск незамедлительно, чтобы избежать процессуальных рисков.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
При обращении в суд с иском по трудовым спорам вы освобождаетесь от уплаты государственной пошлины и судебных расходов — это прямо предусмотрено статьёй 393 ТК РФ.
При обращении в суд с иском по требованиям, вытекающим из трудовых отношений... работники освобождаются от оплаты пошлин и судебных расходов.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 393
Что касается административной ответственности, Кодекс РФ об административных правонарушениях в статье 5.27 предусматривает наказание за нарушение трудового законодательства. Однако в вашей ситуации привлечь должностное лицо (например, бухгалтера) к ответственности по этой статье затруднительно, так как бухгалтер не является лицом, уполномоченным на увольнение, а генеральный директор умер. Само ООО как юридическое лицо может быть оштрафовано, но фактически компания не ведёт деятельность, и взыскание штрафа может оказаться неэффективным. Тем не менее, подача жалобы в Государственную инспекцию труда может стимулировать проверку и, возможно, оформление увольнения через механизмы, предусмотренные законом (например, если будет назначен ликвидатор или конкурсный управляющий в случае банкротства). Эта норма не даёт вам прямого способа уволиться, но может создать дополнительное давление.
Нарушение трудового законодательства... влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей... на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. ... Невыплата или неполная выплата в установленный срок...
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27
В предоставленном блоке нормативных актов отсутствуют специальные нормы, устанавливающие дополнительные гарантии для одиноких матерей несовершеннолетних детей при увольнении (например, запрет на увольнение по инициативе работодателя). Такие нормы содержатся в статье 261 Трудового кодекса РФ, которая не была включена в контекст. Поэтому в рамках данного анализа можно лишь отметить, что вы, как одинокая мать ребёнка 13 лет, имеете повышенную защиту от увольнения по инициативе работодателя, но в вашем случае речь идёт об увольнении по собственному желанию. В части задержки расчёта и выдачи трудовой книжки каких-либо специальных льгот для одиноких матерей законодательством не предусмотрено — общие нормы ТК РФ применяются в полном объёме.
Таким образом, наиболее эффективным путём является направление заявления об увольнении по почте (с фиксацией даты отправки), а затем — подача в суд искового заявления об установлении факта прекращения трудовых отношений, обязании выдать трудовую книжку и взыскании заработка за время задержки её выдачи, а также процентов по ст. 236 ТК РФ. Одновременно можно обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой на бездействие работодателя, но основной результат даст судебное решение, которое станет основанием для внесения записи в трудовую книжку и взыскания причитающихся сумм.