Какие штрафы грозят ООО, если у иностранного сотрудника аннулирован патент, но он продолжал работать до отстранения

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Немедленно издайте приказ об отстранении работника от работы с 28.06.2026 на основании ст. 327.5 ТК РФ.
  2. 2
    В кратчайший срок расторгните трудовой договор по п. 2 или п. 5 ст. 327.6 ТК РФ (аннулирование патента).
  3. 3
    В течение трех рабочих дней после увольнения направьте уведомление в территориальный орган МВД России.
  4. 4
    Зафиксируйте в табеле учета рабочего времени период отстранения после 28.06.2026.
  5. 5
    Подготовьте пакет документов для возможной проверки: копии патента, уведомления об аннулировании, приказов.
  6. 6
    Если оОО является субъектом малого или среднего предпринимательства и ранее не привлекалось к ответственности: При возбуждении дела ходатайствуйте о замене штрафа на предупреждение, если ООО — субъект МСП.

Документы и доказательства

  • Заверенная копия патента иностранного гражданина с указанием срока действия (до 17.06.2026).
  • Уведомление об аннулировании патента от 28.06.2026 с отметкой о вручении (входящий номер, дата).
  • Приказ об отстранении работника от работы (на основании ст. 327.5 ТК РФ) с подписью об ознакомлении.
  • Приказ о прекращении трудового договора (со ссылкой на п. 2 или п. 5 ст. 327.6 ТК РФ).
  • Подтверждение направления уведомления в территориальный орган МВД России о прекращении договора (уведомление о вручении, квитанция, опись).
  • Срочно: первые шаги

    • В течение 3 рабочих дней с даты увольнения направьте уведомление о прекращении договора в территориальный орган МВД.
    • Зафиксируйте в табеле учёта рабочего времени период отстранения после 28.06.2026, чтобы подтвердить отсутствие допуска к работе.
  • Сроки и риски

    • Немедленно отстраните работника от работы приказом по ст. 327.5 ТК РФ — каждый день после 28.06.2026 увеличивает штраф до 800 000 руб.
    • Прекратите трудовой договор по п. 2 или 5 ст. 327.6 ТК РФ (аннулирование патента) — основание ст. 83 ТК РФ.
    • Направьте уведомление о прекращении договора в территориальный орган МВД России — пропуск срока грозит штрафом до 800 000 руб. по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
    • Зафиксируйте в табеле учёта рабочего времени невыход или отстранение после 28.06.2026 — это докажет отсутствие фактического допуска к работе.
    • Храните копии патента, уведомления об аннулировании, приказов об отстранении и увольнении — они подтвердят оперативность мер при проверке МВД.
    • Если оОО является субъектом малого или среднего предпринимательства: При возбуждении дела по ст. 18.15 КоАП РФ ходатайствуйте о предупреждении (для субъектов МСП) или малозначительности — штраф от 250 000 до 800 000 руб.
  • Чего не делать

    • Не продолжайте допускать работника к работе после истечения срока патента (17.06.2026) или аннулирования (28.06.2026).
    • Не затягивайте с отстранением работника: оно должно быть оформлено немедленно после получения уведомления об аннулировании.
    • Не оставляйте трудовой договор действующим после аннулирования патента — это длящееся нарушение.
    • Не пропускайте срок уведомления МВД о прекращении договора: три рабочих дня с даты увольнения.
    • Не пытайтесь скрыть факт допуска к работе в период с 17.06.2026 по 28.06.2026 — это увеличит штраф.
    • Не игнорируйте возможность ходатайствовать о замене штрафа на предупреждение, если ООО — субъект малого предпринимательства.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

В рассматриваемой ситуации затронуты отношения, связанные с привлечением и использованием труда иностранного гражданина на территории Российской Федерации. Ключевым юридически значимым обстоятельством является утрата работником права на осуществление трудовой деятельности в связи с истечением срока действия патента и его последующим аннулированием. Работодатель (ООО) продолжал использовать труд иностранного гражданина в период, когда законные основания для его работы отсутствовали, что образует состав административного правонарушения. Юридически значимым также является неисполнение работодателем обязанности по немедленному отстранению работника от работы с момента, когда стало известно об аннулировании патента. Кроме того, подлежит оценке соблюдение работодателем обязанности по уведомлению миграционных органов об изменении статуса иностранного работника. В случае, если действия работодателя будут квалифицированы как систематические и целенаправленные, возможно рассмотрение вопроса о наличии признаков уголовно наказуемого деяния. При определении ответственности и возможных санкций необходимо учитывать даты фактического допуска к работе и получения уведомления об аннулировании патента, а также момент, когда работодатель узнал или должен был узнать об отсутствии у работника действующего разрешительного документа.

Применимое к ситуации правовое регулирование основывается на нескольких взаимосвязанных нормах, которые необходимо рассмотреть последовательно.

Основополагающим требованием является наличие у иностранного гражданина действующего патента для осуществления трудовой деятельности. В силу статьи 13 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» работодатель вправе привлекать иностранного работника только при наличии у последнего разрешения на работу или патента. В рассматриваемой ситуации на дату приёма на работу (11.05.2026) патент был действующим, что соответствовало закону. Однако 17.06.2026 срок действия патента истёк, а 28.06.2026 поступило уведомление об аннулировании патента. После истечения срока действия патента у иностранного гражданина отсутствует законное основание для трудовой деятельности.

Работодатель и заказчик работ (услуг) имеют право привлекать и использовать иностранных работников при наличии разрешения на привлечение и использование иностранных работников, а иностранный гражданин имеет право осуществлять трудовую деятельность в случае, если он достиг возраста восемнадцати лет, при наличии разрешения на работу или патента.
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», ст. 13

Более конкретные правила для иностранцев, прибывших в безвизовом порядке, установлены статьей 13.3 того же Закона. Она прямо закрепляет, что работодатель вправе привлекать таких работников лишь при наличии у каждого иностранного гражданина патента. Следовательно, с 17.06.2026 (истечение срока патента) у работодателя отпало законное основание для продолжения трудовых отношений.

Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся юридическими лицами или индивидуальными предпринимателями ... имеют право привлекать к трудовой деятельности законно находящихся на территории Российской Федерации иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента, выданного в соответствии с настоящим Федеральным законом.
Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации», ст. 13.3

Трудовой кодекс РФ прямо предписывает работодателю отстранить иностранного работника от работы при наступлении определённых обстоятельств. Согласно статье 327.5 ТК РФ, работодатель обязан отстранить от работы иностранного гражданина в случае окончания срока действия патента. В данной ситуации срок действия патента истёк 17.06.2026, и работодатель должен был немедленно отстранить работника от выполнения трудовых обязанностей. Тот факт, что работник продолжал числиться сотрудником и, судя по описанию, не был отстранён, является нарушением этой императивной нормы.

Наряду со случаями, указанными в статье 76 настоящего Кодекса, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, являющегося иностранным гражданином или лицом без гражданства, в случае: ... окончания срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.5

Общая норма статьи 76 ТК РФ также обязывает работодателя отстранять работников в случаях, предусмотренных федеральными законами. Поскольку статья 327.5 ТК РФ является специальной и прямо устанавливает обязанность отстранения при окончании патента, она подлежит применению в первую очередь. Неотстранение работника после 17.06.2026 является нарушением трудового законодательства.

Работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника: ... в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 76

После отстранения работника (или даже без него) возникает вопрос о прекращении трудового договора. Статья 327.6 ТК РФ устанавливает, что аннулирование патента или окончание срока его действия является самостоятельным основанием для прекращения трудового договора с иностранным работником. В данном случае 28.06.2026 поступило уведомление об аннулировании патента. С этого момента у работодателя возникло безусловное основание для расторжения трудового договора. При этом также применима статья 83 ТК РФ, которая относит истечение срока действия специального права (в данном случае — патента) к обстоятельствам, не зависящим от воли сторон, влекущим прекращение трудового договора.

Статья 327.6. Особенности прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства. Наряду с основаниями, предусмотренными настоящим Кодексом, основанием прекращения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, является: ... 2) аннулирование разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства; ... 5) окончание срока действия разрешения на работу или патента, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - в отношении временно пребывающих в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства;
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.6

Статья 83. Прекращение трудового договора по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон
...
9) истечение срока действия, приостановление действия на срок более двух месяцев или лишение работника специального права (лицензии, права на управление транспортным средством, права на ношение оружия, другого специального права) в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, если это влечет за собой невозможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору;
...
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 83

Центральный вопрос об административной ответственности решается на основе статьи 18.15 КоАП РФ. Часть 1 этой статьи устанавливает ответственность за фактическое привлечение к трудовой деятельности иностранного гражданина при отсутствии у него патента, если такой патент требуется. Поскольку с 17.06.2026 патент работника утратил силу (срок истёк), а с 28.06.2026 он был аннулирован, работодатель, не отстранив работника и тем самым допустив его к работе, совершает административное правонарушение, предусмотренное ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ. Санкция для юридических лиц — штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо административное приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Статья 18.15. Незаконное привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства

  1. Привлечение к трудовой деятельности в Российской Федерации иностранного гражданина или лица без гражданства при отсутствии у этих иностранного гражданина или лица без гражданства разрешения на работу либо патента, если такие разрешение либо патент требуются в соответствии с федеральным законом ... влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от двухсот пятидесяти тысяч до восьмисот тысяч рублей либо административное приостановление деятельности на срок от четырнадцати до девяноста суток.
    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 18.15

Отдельно стоит квалифицировать бездействие работодателя в части уведомления миграционных органов. Часть 3 статьи 18.15 КоАП РФ (в контексте приведены только начальные положения) предусматривает ответственность за неуведомление или нарушение порядка уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти в сфере миграции о заключении или прекращении трудового договора с иностранным гражданином. В случае аннулирования патента или окончания его срока работодатель обязан уведомить миграционные органы о прекращении трудовых отношений. Хотя полный текст ч. 3 ст. 18.15 не приведён, из контекста видно, что она охватывает именно эти обязательства. Неисполнение этой обязанности влечёт отдельный штраф на юридическое лицо в размере от 400 000 до 800 000 рублей (на основании полной редакции статьи, действующей в настоящее время).

  1. Неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления территориального органа федерального органа исполнительной власти, осущес[твляющего федеральный государственный контроль (надзор) в сфере миграции, о заключении или прекращении (расторжении) трудового договора ... с иностранным гражданином ... влечет наложение административного штрафа на юридических лиц - от четырехсот тысяч до восьмисот тысяч рублей.]
    Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 18.15 (продолжение контекста)

Что касается уголовной ответственности, статья 322.1 УК РФ устанавливает наказание за организацию незаконной миграции — организацию незаконного въезда, пребывания или транзитного проезда. Объективная сторона этого преступления не охватывает простой факт привлечения к работе иностранца без патента. Для квалификации требовалось бы совершение активных действий по организации незаконного пребывания (например, предоставление жилья, фиктивная регистрация). В данном случае работодатель принял работника законно, на основании действующего патента. Последующее непринятие мер по отстранению и увольнению, хотя и является административным правонарушением, не образует состава преступления по ст. 322.1 УК РФ, поскольку отсутствуют признаки организации незаконного пребывания.

Статья 322.1. Организация незаконной миграции. 1. Организация незаконного въезда в Российскую Федерацию иностранных граждан или лиц без гражданства, их незаконного пребывания в Российской Федерации или незаконного транзитного проезда через территорию Российской Федерации - наказывается лишением свободы на срок от двух до пяти лет ...
Уголовный кодекс Российской Федерации, ст. 322.1

Дополнительно следует учитывать статью 84 ТК РФ, которая устанавливает, что трудовой договор прекращается вследствие нарушения правил его заключения, если это нарушение исключает возможность продолжения работы. Аннулирование патента и истечение его срока являются таким нарушением, поэтому работодатель обязан не только отстранить работника, но и оформить прекращение трудового договора по этому основанию, в противном случае он продолжает состоять в трудовых отношениях с лицом, не имеющим законного права работать.

В контексте НПА не содержится нормы, прямо регулирующей обязанность работодателя уведомлять миграционные органы об отстранении работника (а не только о прекращении договора). Однако из системного толкования миграционного законодательства и ст. 18.15 КоАП РФ следует, что уведомление требуется именно о факте прекращения трудовых отношений. Отстранение само по себе не заменяет прекращения, поэтому наиболее правильным действием является расторжение трудового договора по п. 2 или п. 5 ст. 327.6 ТК РФ и последующее уведомление миграционных органов в установленный срок (3 рабочих дня).

С 17.06.2026 (истечение срока патента) и тем более с 28.06.2026 (аннулирование) работодатель утратил законное основание использовать труд иностранного гражданина. Его сохранение в штате на 29.06.2026 без отстранения и без прекращения трудового договора является длящимся нарушением миграционного и трудового законодательства. ООО грозит административная ответственность по ч. 1 ст. 18.15 КоАП РФ (штраф от 250 000 до 800 000 рублей либо приостановление деятельности до 90 суток) и по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ (штраф от 400 000 до 800 000 рублей) за неуведомление о прекращении договора. Признаков уголовного преступления по ст. 322.1 УК РФ в описанной ситуации нет, поскольку работодатель не совершал активных действий по организации незаконного пребывания.

Рекомендуемые действия

  • Немедленно оформить отстранение работника от работы в связи с аннулированием патента (с 28.06.2026) приказом, основанным на ст. 327.5 ТК РФ, зафиксировав, что работник не допускается к исполнению обязанностей.
  • В кратчайший срок издать приказ о прекращении трудового договора по основанию, предусмотренному п. 2 или п. 5 ст. 327.6 ТК РФ (аннулирование патента либо окончание срока его действия), с даты, когда стало известно об аннулировании. Запись в трудовую книжку внести со ссылкой на ст. 83 ТК РФ (обстоятельство, не зависящее от воли сторон).
  • Не позднее трёх рабочих дней с даты прекращения договора направить в территориальный орган МВД России (по вопросам миграции) уведомление о прекращении трудового договора с иностранным гражданином по установленной форме. Уведомление об отстранении отдельно не требуется, достаточно уведомления о расторжении.
  • Подготовить и хранить все документы, подтверждающие хронологию: копии патента с датой окончания, уведомление об аннулировании (28.06.2026), приказ об отстранении, приказ об увольнении, доказательства направления уведомления в МВД. Это поможет при возможной проверке доказать, что меры приняты немедленно после получения информации.
  • При поступлении запроса или составлении протокола об административном правонарушении ходатайствовать о замене штрафа на предупреждение (если ООО является субъектом малого или среднего предпринимательства и ранее не привлекалось) либо заявлять о малозначительности (ст. 2.9 КоАП РФ), учитывая оперативное прекращение трудовых отношений и отсутствие умысла.
  • Обратиться к адвокату, специализирующемуся на миграционном и административном праве, для оценки возможности снижения штрафа либо прекращения дела, а также для сопровождения при взаимодействии с МВД и судом, если материалы будут переданы для рассмотрения.

Сроки и риски

  • Отстранение должно было быть произведено немедленно после 17.06.2026 (истечение патента) и безусловно после 28.06.2026. Каждый день допуска к работе после этих дат увеличивает размер потенциального штрафа и риск более суровой санкции (приостановление деятельности).
  • Уведомление о прекращении договора должно быть подано в течение 3 рабочих дней с даты увольнения. Пропуск этого срока влечёт отдельный состав правонарушения по ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ.
  • Постановление по делам о нарушении миграционных правил может быть вынесено в течение года со дня обнаружения, поэтому обращение в МВД и прекращение трудовых отношений сегодня минимизирует риски нарастания санкций.

Документы и доказательства

  • Заверенная копия патента с указанием срока действия (до 17.06.2026).
  • Уведомление об аннулировании патента от 28.06.2026 (входящий номер, дата получения).
  • Приказ об отстранении работника от работы с подписью ознакомления.
  • Приказ о прекращении трудового договора с ссылкой на п. 2 или п. 5 ст. 327.6 ТК РФ.
  • Подтверждение направления уведомления в миграционный орган (уведомление о вручении, квитанция, опись).
  • Табель учёта рабочего времени, в котором после 28.06.2026 зафиксирован невыход на работу или период отстранения, чтобы подтвердить отсутствие фактического допуска.

Когда нужен адвокат

  • При возбуждении дела об административном правонарушении по ст. 18.15 КоАП РФ и составлении протокола.
  • В случае вызова в суд для рассмотрения вопроса о приостановлении деятельности.
  • Если МВД или прокуратура инициирует проверку по факту организации незаконной миграции, хотя уголовная перспектива маловероятна, но адвокат поможет правильно выстроить защиту и избежать излишнего давления.