В данной ситуации центральным событием является предоставление работодателем ежегодного оплачиваемого отпуска продолжительностью 40 календарных дней, который был полностью оплачен авансом (отпускные выплачены в сумме 283 000 рублей), однако фактически использован работником лишь частично — отгуляно только 8 дней из 40. После этого работодатель издал приказ об отзыве работника из отпуска, в результате чего с 1 июня работник приступил к исполнению трудовых обязанностей. В дальнейшем оставшаяся часть отпуска была разделена на два периода: с 26 июня по 12 июля и с 1 по 15 сентября. Таким образом, юридически значимым фактом является то, что работник не использовал большую часть оплаченного отпуска в первоначально запланированный период.
Правоотношения, затронутые в данной ситуации, регулируются трудовым законодательством и касаются порядка предоставления и оплаты ежегодных отпусков, отзыва работника из отпуска, а также порядка удержаний из заработной платы. Ключевое обстоятельство — работник был отозван из отпуска, что предполагает его согласие на такой отзыв, а также последующий перерасчет отпускных. Фактически, отгуляв только 8 дней, работник получил авансом оплату за 32 неиспользованных дня отпуска, что сформировало задолженность перед работодателем в размере излишне выплаченных отпускных.
Работодатель квалифицирует эту ситуацию как долг работника, мотивируя это тем, что работник якобы не отработал полный период, за который был предоставлен отпуск. Однако юридическое значение здесь имеет не отработка периода, а именно факт отзыва из отпуска и неиспользование оплаченных дней. Поскольку отпуск был оплачен авансом, а фактически использован лишь частично, у работника возникает обязанность вернуть излишне полученные суммы за неиспользованные дни. При этом работодатель требует возврата 330 000 рублей, что превышает полученные 283 000 рублей на сумму, равную 13% НДФЛ, удержанному при выплате отпускных. Это означает, что работодатель включает в сумму долга не только «чистые» отпускные, но и тот налог, который был перечислен в бюджет, что является отдельным юридически значимым аспектом.
Дополнительно работодатель произвел удержание из заработной платы за период вынужденной работы после отзыва из отпуска, а также отказался выплачивать отпускные за период с 26 июня по 12 июля, ссылаясь на наличие долга. Эти действия затрагивают право работника на своевременную и в полном объеме оплату труда, а также на оплату ежегодного отпуска. При этом отпуск с 26 июня фактически предоставлен и должен быть оплачен, если работник его использует, но оплата не произведена. Таким образом, ключевыми спорными моментами являются: правомерность отзыва из отпуска, обоснованность размера требуемого долга (включая НДФЛ), законность удержаний из зарплаты без согласия работника, а также правомерность невыплаты отпускных за фактически используемые дни отпуска со ссылкой на ранее возникший долг.
Ключевым вопросом является правомерность действий работодателя по отзыву из отпуска, удержанию сумм и невыплате отпускных. Анализ начну с основного основания для перерасчета — отзыва из отпуска.
Согласно ст. 125 ТК РФ, отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. В вашей ситуации работодатель отозвал вас 1 июня, и вы фактически вышли на работу. Вы указываете, что выход был вынужденным, что ставит под сомнение наличие вашего добровольного согласия. Если вы не давали согласия в письменной форме, отзыв является незаконным. Неиспользованная часть отпуска (оставшиеся 32 дня) должна быть предоставлена по вашему выбору в удобное время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий год. Работодатель в одностороннем порядке разделил отпуск на периоды с 26 июня по 12 июля и с 1 по 15 сентября — это нарушение, так как график должен был согласовываться с вами (даже если вы дали согласие на отзыв, порядок использования оставшейся части выбирает работник). Более того, неиспользованная часть не может быть «повешена в долг» — она переносится, а не аннулируется.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.125
Поскольку отзыв не аннулирует право на оплаченный отпуск, а лишь переносит его использование, требование работодателя о возврате всей суммы отпускных (330 тыс. руб.) не основано на законе. Работник уже получил оплату за 40 дней, но использовал только 8. Оставшиеся 32 дня он вправе использовать позже, и отпускные за эти дни уже выплачены — это не переплата, а аванс за будущий отпуск. Работодатель не может требовать их возврата, пока не наступит увольнение до окончания рабочего года, за который отпуск был предоставлен (подробнее — в ст. 137 ТК РФ).
Теперь о правомерности удержаний. Работодатель удержал из заработной платы сумму за вынужденный выход из отпуска, утверждая, что это — покрытие долга. Однако ст. 137 ТК РФ устанавливает закрытый перечень случаев, когда работодатель вправе производить удержания из заработной платы без согласия работника. Среди них: возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счетных ошибок; при увольнении до окончания рабочего года, в счёт которого уже получен отпуск (за неотработанные дни); и некоторые другие. Ваша ситуация не подпадает под эти основания. Отзыв из отпуска не является счетной ошибкой — это волевое действие работодателя. Работница не увольняется, поэтому удержание за неотработанный отпуск невозможно. Следовательно, удержание заработной платы за вынужденный выход (даже если он был оформлен приказом) незаконно, если только вы не дали письменное согласие на такое удержание. Работодатель также не вправе удерживать суммы из последующих отпускных (за период с 26 июня по 12 июля) для погашения «долга», так как этого долга юридически не существует.
Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: ... для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); ... при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. ... В случаях, предусмотренных абзацами вторым, третьим и четвертым части второй настоящей статьи, работодатель вправе принять решение об удержании из заработной платы работника не позднее одного
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.137
Даже если бы удержание было теоретически допустимо по каким-то основаниям (чего здесь нет), ст. 138 ТК РФ устанавливает ограничение: размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20%. В вашем случае работодатель фактически удержал 100% выплаты за вынужденный выход и полностью лишил отпускных за июнь-июль. Это грубое нарушение.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.138
Невыплата отпускных за период с 26 июня по 12 июля — самостоятельное нарушение. Оплата отпуска должна производиться не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ, дословный текст в предоставленном контексте отсутствует; полный текст см. в Трудовом кодексе РФ). Работодатель не оплатил эти дни, ссылаясь на долг, но такой долг не обоснован. Таким образом, имеет место задержка выплаты отпускных. Согласно ст. 236 ТК РФ, за каждый день задержки работодатель обязан выплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ от невыплаченной суммы.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.236
Отдельного внимания заслуживает требование работодателя вернуть 13% НДФЛ. Работодатель говорит, что вы должны вернуть налог, который был удержан с отпускных, хотя фактически вы не получили часть отпуска. В предоставленном контексте дословный текст ст. 231 НК РФ отсутствует; её полное содержание можно найти в Налоговом кодексе. В общем случае, если сумма отпускных была излишне выплачена и подлежит возврату, работодатель как налоговый агент обязан скорректировать налоговую базу и вернуть излишне удержанный налог в бюджет, а не требовать его от работника. Однако в вашей ситуации возврат отпускных неправомерен, поэтому вопрос об НДФЛ возникает только в случае незаконного требования. Вы не обязаны возвращать налог, который был удержан и перечислен государству — это ответственность налогового агента. Если работодатель полагает, что переплатил налог, он может обратиться за возвратом в ИФНС самостоятельно, но не перекладывать это на вас.
Для защиты своих прав вы можете обратиться в суд. Ст. 391 ТК РФ (дословного текста в контексте нет, полный текст — в ТК) относит споры о неправомерных удержаниях и невыплатах к индивидуальным трудовым спорам, рассматриваемым в судах. Согласно ст. 392 ТК РФ, срок обращения в суд — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении своего права. В вашем случае нарушение носит длящийся характер (невыплата отпускных с 26 июня, удержание зарплаты), поэтому срок следует исчислять с момента, когда вам стало известно о каждом конкретном нарушении. Вы вправе требовать: признания незаконным отзыва без согласия; взыскания невыплаченных отпускных за период с 26 июня по 12 июля; компенсации по ст. 236 ТК РФ; возврата незаконно удержанных сумм; а также компенсации морального вреда.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (установленные настоящей частью сроки обращения в суд являются пресекательными и могут быть восстановлены судом при наличии уважительных причин пропуска).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.392
Таким образом, большая часть действий работодателя неправомерна. Отзыв без согласия, удержание зарплаты и невыплата отпускных не соответствуют трудовому законодательству. Требование вернуть 330 тыс. (включая НДФЛ) не основано на законе, поскольку вы не отгуляли только 8 дней, а оставшаяся часть отпуска перенесена на другие даты. Работодатель не доказал, что у вас возник долг, и не вправе удерживать что-либо в одностороннем порядке.
