О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работники предупреждаются работодателем персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 180
Поскольку работодатель не предупредил работников в установленном порядке, у них возникает право требовать соблюдения процедуры, а при досрочном расторжении трудового договора до истечения двухмесячного срока – дополнительной компенсации. Та же статья предусматривает, что работодатель с письменного согласия работника может расторгнуть договор раньше, выплатив средний заработок пропорционально оставшемуся времени предупреждения. Однако работодатель пока не предлагал оформить такое досрочное увольнение официально; вместо этого он предложил написать заявление по собственному желанию, что лишает работников гарантий, установленных для сокращения штата.
Далее, при увольнении именно по сокращению штата работникам полагаются выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ. В силу этой статьи выходное пособие составляет средний месячный заработок. Кроме того, если работник не трудоустроится в течение месяца после увольнения, работодатель обязан выплатить средний заработок за второй месяц, а в исключительных случаях – и за третий месяц (при обращении в службу занятости в течение 14 рабочих дней после увольнения и отсутствии работы). Таким образом, минимальный объём выплат при сокращении штата – не менее одного среднемесячного заработка (выходное пособие) плюс, при определённых условиях, ещё до двух средних заработков.
При расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников организации увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка. В случае, если длительность периода трудоустройства превышает один месяц, работодатель обязан выплатить средний месячный заработок за второй месяц со дня увольнения или его часть пропорционально периоду трудоустройства. В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения работодатель обязан выплатить средний месячный заработок за третий месяц со дня увольнения при условии обращения в орган службы занятости в течение четырнадцати рабочих дней со дня увольнения и отсутствия трудоустройства в течение двух месяцев.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 178
Работодатель, называя основание «сокращение штата», обязан также руководствоваться ст. 179 ТК РФ, которая закрепляет преимущественное право на оставление на работе для отдельных категорий работников (например, семейных с двумя и более иждивенцами, лиц, получивших трудовое увечье у данного работодателя, и других). Если предприятие действительно закрывается, то такая норма может оказаться формальной, но при сокращении штата (в отличие от ликвидации) работодатель обязан оценить, кого именно можно оставить. В данной ситуации факт закрытия всего предприятия скорее указывает на ликвидацию, однако работодатель использует формулировку «сокращение штата», что может быть способом избежать гарантий, связанных с ликвидацией (например, при ликвидации не применяется преимущественное право, но сохраняется обязанность предупреждать за два месяца и выплачивать выходное пособие). В любом случае, если работодатель официально оформит увольнение по п. 2 ст. 81 ТК РФ (сокращение штата), он обязан соблюсти процедуру, включая предупреждение, выплату выходного пособия и оценку преимущественного права.
При сокращении численности или штата работников преимущественное право на оставление на работе предоставляется работникам с более высокой производительностью труда и квалификацией. При равной производительности труда и квалификации предпочтение в оставлении на работе отдается: семейным - при наличии двух или более иждивенцев; лицам, в семье которых нет других работников с самостоятельным заработком; работникам, получившим в период работы у данного работодателя трудовое увечье или профессиональное заболевание; инвалидам Великой Отечественной войны и инвалидам боевых действий по защите Отечества; работникам, повышающим свою квалификацию по направлению работодателя без отрыва от работы; родителю, имеющему ребенка в возрасте до восемнадцати лет, в случае, если другой родитель призван на военну
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 179
Если работники рассмотрят возможность увольнения по соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ), им следует учитывать, что в этом случае закон не обязывает работодателя выплачивать выходное пособие или сохранять средний заработок на период трудоустройства. Всё, что полагается при таком основании, определяется исключительно договорённостью сторон. Поэтому, если работники хотят получить выплаты, аналогичные гарантиям при сокращении штата, это должно быть прямо предусмотрено в тексте соглашения. Работодатель, вероятно, заинтересован в увольнении по соглашению, чтобы избежать формальных процедур и споров.
Статья 78. Расторжение трудового договора по соглашению сторон
Трудовой договор может быть в любое время расторгнут по соглашению сторон трудового договора.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 78
Независимо от основания увольнения, ст. 140 ТК РФ устанавливает, что все причитающиеся работнику суммы должны быть выплачены в день увольнения. Если работник в этот день не работал – не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. В случае спора о размере выплат работодатель обязан выплатить не оспариваемую часть в тот же срок.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140
При нарушении срока выплат применяется ст. 236 ТК РФ: работодатель обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки. Это правило распространяется на заработную плату, оплату отпуска, выплаты при увольнении и другие суммы, причитающиеся работнику.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 236
Для защиты своих прав работники должны учитывать сроки обращения в суд, установленные ст. 392 ТК РФ: по спорам об увольнении – один месяц со дня вручения копии приказа об увольнении или выдачи трудовой книжки; по другим индивидуальным трудовым спорам (например, о взыскании невыплаченных сумм) – три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права. Таким образом, если работодатель откажется выплатить положенные суммы, медлить с обращением в суд нельзя.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Наконец, в силу ст. 81 ТК РФ сокращение штата является законным основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя (п. 2). Однако при этом работодатель обязан соблюсти все вышеперечисленные процедуры и гарантии. Если работодатель не выполнит требования закона, работники вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд с требованиями о восстановлении нарушенных прав, взыскании невыплаченных сумм и компенсации за задержку. Особое внимание следует обратить на то, что предложение написать заявление по собственному желанию может быть попыткой лишить работников гарантий при сокращении, поэтому не рекомендуется соглашаться на такой вариант без получения всех полагающихся выплат.