Иконка поиска

Вопрос

Написал заявление об увольнении с 1 июня, директор подписал, но кадровик говорит, что не видела его и требует переписать задним числом: что делать

С 1 июня 2026го написал заявление об увольнении по собственному желанию, директор подписал. Со 2 июня на работу не выходил. А тут 24 июня звонит начальник отдела кадров и заявляет: "Я не видела заявление, его надо переписать сегодняшним днём". Заявление было написано от руки, в нём указана дата увольнения 2 июня, есть виза директора "Уволить" и дата. Кадровик говорит, что заявление не регистрировали и якобы его нет. Как быть? Может ли она требовать переписать заявление задним числом?

Вопрос №83197Ответы: 1
30.06.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

В основе ситуации лежит трудовой спор между работником и работодателем по поводу оформления прекращения трудовых отношений. Фактически 1 июня 2026 года работник реализовал своё право на расторжение трудового договора по собственному желанию, подав письменное заявление. Волеизъявление работника было принято работодателем, о чём свидетельствует виза директора «Уволить» и проставленная дата. С этого момента у работника возникло правомерное ожидание, что трудовые отношения будут прекращены в установленный срок — 2 июня. Работник добросовестно перестал выходить на работу с указанной даты.

Юридически значимым обстоятельством является сам факт подачи работником заявления и его одобрение (акцепт) со стороны работодателя в лице директора. Отсутствие регистрации заявления в отделе кадров (входящего номера, отметки в журнале) — это внутренняя процедура делопроизводства работодателя. Несоблюдение кадровой службой правил регистрации документов не отменяет юридического факта получения заявления работодателем, если доказано, что оно было подано и подписано уполномоченным лицом (директором). Иными словами, виза директора подтверждает, что заявление дошло до работодателя и было им рассмотрено.

Требование кадровика переписать заявление текущей датой (24 июня) фактически означает попытку изменить дату увольнения и признать период со 2 по 24 июня прогулом. С точки зрения права, это требование не основано на законе, поскольку работник уже выразил свою волю на увольнение с 2 июня, и эта воля была принята. Принуждение изменить ранее поданное заявление или написать его «задним числом» нарушает принцип свободы трудового договора и добровольности волеизъявления работника.

Ключевая проблема: возникла неопределённость с датой прекращения трудовых отношений. Работник убеждён, что уволен со 2 июня, а работодатель (через действия кадровика) пытается утверждать, что увольнение не состоялось. Юридически значимым здесь является следующее: заявление с визой директора — это фактическое доказательство договорённости сторон о расторжении договора. Если директор подписал заявление, значит, требование ст. 80 ТК РФ (подача заявления за две недели) было сторонами изменено соглашением сторон на более короткий срок, и трудовой договор прекращён. Отсутствие приказа об увольнении и записи в трудовой книжке — это нарушение со стороны работодателя, а не работника. Работник действовал добросовестно: он подал заявление, дождался одобрения, и с указанной даты перестал исполнять трудовые функции. Требование «переписать заявление» является по сути попыткой задним числом изменить правовую квалификацию его отсутствия на работе с увольнения на прогул.

В рассматриваемой ситуации ключевое значение имеют нормы Трудового кодекса РФ, регулирующие порядок расторжения трудового договора по инициативе работника и оформления прекращения трудовых отношений. Прежде всего, необходимо оценить юридическую силу заявления об увольнении, поданного работником 1 июня 2026 года и завизированного директором. Требование кадрового работника о переписывании заявления «задним числом» не основано на законе, поскольку волеизъявление работника на увольнение уже было выражено надлежащим образом и принято работодателем.

Согласно ст. 80 ТК РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме. В данном случае работник подал письменное заявление, содержащее просьбу об увольнении с указанием даты 2 июня, и директор поставил визу «Уволить» с датой. Это свидетельствует о том, что работодатель получил заявление и выразил согласие на увольнение именно с этой даты, то есть до истечения стандартного двухнедельного срока предупреждения (ст. 80 ТК РФ допускает увольнение до истечения срока по соглашению сторон). Отсутствие регистрации заявления в кадровой службе не отменяет самого факта его подачи и принятия работодателем, так как ТК РФ не связывает действительность заявления с его обязательной регистрацией — достаточно его вручения уполномоченному лицу (директору). Таким образом, заявление от 1 июня имеет полную законную силу и порождает обязанность работодателя оформить увольнение.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Заявление от 1 июня 2026 года с визой директора «Уволить» имеет полную законную силу независимо от отсутствия регистрации в отделе кадров. Трудовые отношения прекращены 2 июня 2026 года на основании соглашения сторон. Требование кадровика переписать заявление текущей датой незаконно, а невыход на работу после согласованной даты увольнения не является прогулом. Работодатель обязан немедленно оформить увольнение, выдать трудовую книжку и произвести окончательный расчёт, а его бездействие влечёт материальную ответственность за задержку документов.

Рекомендуемые действия

  • Не переписывать и не подписывать никаких новых заявлений об увольнении задним числом или иной датой — это лишит вас доказательств уже состоявшегося увольнения со 2 июня.
  • Направить работодателю письменное требование о немедленном оформлении приказа об увольнении с 02.06.2026, выдаче трудовой книжки и полном расчёте. Заявление составьте в двух экземплярах: один передайте под отметку о вручении, второй оставьте себе. При отказе принять заявление направьте его ценным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении на юридический адрес организации.
  • Подать жалобу в Государственную инспекцию труда через официальный сайт «Онлайнинспекция.рф», приложив копию заявления с визой директора. Инспекция проведёт проверку и выдаст предписание об устранении нарушений.
  • В случае неисполнения работодателем обязанности по оформлению увольнения в разумный срок обратиться в районный суд с иском об установлении факта прекращения трудовых отношений с 02.06.2026, обязании выдать трудовую книжку и взыскании заработка за время задержки её выдачи, а также компенсации морального вреда.
  • Если работодатель попытается оформить прогул и увольнение по статье, немедленно обратиться к адвокату, специализирующемуся на трудовых спорах, для подготовки возражений и судебной защиты.