Обязана ли возвращать зарплату после выхода в декрет, если больничный выдали позже, а работодатель требует вернуть деньги за период с даты начала декрета

В центре ситуации — длящиеся трудовые отношения, осложнённые началом процедуры ликвидации организации, временной нетрудоспособностью работницы в связи с беременностью и родами, а также длительным нахождением работницы за пределами Российской Федерации.

Юридически значимые факты:

1. Прекращение фактической работы и устное уведомление о ликвидации. С середины апреля работница прекратила выполнять трудовые функции, а работодатель в устной форме сообщил о предстоящей ликвидации. При этом письменное уведомление о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией (с соблюдением сроков, установленных трудовым законодательством) не оформлялось. Формально трудовой договор не расторгнут, приказ об увольнении не издавался. Это порождает правовую неопределённость: с одной стороны, работница считается не прекратившей трудовые отношения, с другой — фактически к работе не приступала.

2. Выплата заработной платы при фактическом отсутствии на работе. Работодатель продолжал начислять и выплачивать заработную плату за период, когда работница не исполняла трудовые обязанности (с середины апреля по конец июня). По общему правилу, заработная плата выплачивается за фактически отработанное время. Выплата зарплаты при отсутствии работницы на рабочем месте (особенно при нахождении за границей) не основана на нормальном течении трудовых отношений и может быть квалифицирована как излишне выплаченная сумма, если работодатель действовал под влиянием заблуждения относительно факта продолжения работы.

3. Наступление страхового случая — отпуска по беременности и родам. С 15 мая (30 недель беременности) у работницы возникло право на отпуск по беременности и родам и, соответственно, на пособие по обязательному социальному страхованию. Однако листок нетрудоспособности, подтверждающий этот страховой случай, был оформлен и выдан только в конце июня. Это означает, что в мае-июне имел место период, когда работница одновременно могла находиться в отпуске по беременности и родам (де-юре с 15 мая) и числиться в трудовых отношениях (де-факто не работая). Наложение двух правовых статусов (работницы, находящейся в оплачиваемом отпуске, и работницы, получающей зарплату) создаёт коллизию: пособие по беременности и родам является компенсацией утраченного заработка, и его выплата не предполагает одновременного получения заработной платы.

4. Требование работодателя о возврате зарплаты. Работодатель настаивает на возврате заработной платы за период с 15 мая (дата открытия больничного по беременности и родам) и готов подать заявление в Социальный фонд России (СФР) для выплаты декретного пособия за этот же период. Это требование основано на том, что один и тот же календарный период не может быть одновременно оплачен и как рабочее время (зарплата), и как время страхового случая (пособие). Юридически значимым является вопрос о том, был ли между сторонами факт согласованной замены оплаты труда на пособие, или же имеет место ошибка в расчётах.

5. Ликвидация организации как дополнительный фактор. Ликвидация организации является основанием для расторжения трудового договора по инициативе работодателя. Однако процедура увольнения (письменное предупреждение за два месяца, выплата выходного пособия) официально не была запущена. На момент получения зарплаты и требования о её возврате организация юридически не прекратила существование. Факт ликвидации не отменяет общих правил оплаты труда, но создаёт риск того, что к моменту подачи заявления в СФР работодатель может быть уже ликвидирован, что усложнит назначение пособия.

6. Прежний статус самозанятой. Наличие у работницы в позапрошлом году статуса самозанятой влияет на порядок расчёта среднего заработка для пособия по беременности и родам. Периоды деятельности в качестве самозанятой не формируют облагаемую страховыми взносами базу (в той части, которая учитывается для пособий по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством). Следовательно, заработок, полученный в этот период, не войдёт в расчёт среднего дневного заработка для пособия, что может снизить его размер по сравнению с расчётом только по последнему месту работы. Это обстоятельство делает для работницы невыгодным переход с зарплаты на пособие именно с 15 мая.

В соответствии со статьёй 255 Трудового кодекса Российской Федерации, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке. В вашем случае больничный лист выдан с датой 15 мая (30 недель), что является стандартным сроком для начала дородового отпуска. Даже если вы фактически предъявили его работодателю только в конце июня, законодательство не ставит момент начала отпуска в зависимость от даты подачи больничного – отпуск считается предоставленным с той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, то есть с 15 мая. Следовательно, с 15 мая вы находитесь в отпуске по беременности и родам, и работодатель обязан был прекратить начисление заработной платы и начать процедуру выплаты пособия (либо через работодателя, либо напрямую через СФР при ликвидации).

Статья 255. Отпуска по беременности и родам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 255

Вы не обязаны возвращать заработную плату, полученную после 15 мая 2024 года, поскольку отсутствуют предусмотренные статьёй 137 ТК РФ основания для взыскания (счётная ошибка, виновное поведение, недобросовестность). Пособие по беременности и родам будет выплачено Социальным фондом России за весь период отпуска, указанного в листке нетрудоспособности, начиная с 15 мая, и его размер не уменьшится на сумму ранее начисленной зарплаты. Одновременное получение заработной платы и пособия за одни и те же дни не образует неосновательного обогащения, подлежащего возврату в силу прямого указания статьи 1109 ГК РФ.

Рекомендуемые действия

• Не возвращать заработную плату добровольно: правовых механизмов принудительного взыскания у работодателя нет, а добровольный возврат ухудшит ваше имущественное положение.
• Незамедлительно предъявить работодателю оригинал листка нетрудоспособности (либо нотариально заверенную копию, если находитесь за границей) с письменным заявлением о предоставлении отпуска по беременности и родам с 15 мая. Заявление направить способом, фиксирующим дату получения (почта ценным письмом с описью, курьерская служба, электронная почта с подтверждением).
• Потребовать от работодателя издать приказ об отпуске по беременности и родам с 15 мая и внести соответствующие сведения в информационную систему для формирования электронного реестра в СФР (в рамках механизма «Прямые выплаты»). Проконтролировать сроки направления сведений.
• Одновременно самостоятельно обратиться в территориальный орган СФР (через портал Госуслуг или лично) с заявлением о назначении пособия, приложив копию больничного, справку о суммах заработка за два предшествующих года (2022–2023) и реквизиты банковского счёта. Это особенно важно в связи с риском ликвидации работодателя до окончания процедуры назначения выплаты.
• Зафиксировать все контакты с работодателем по вопросу возврата зарплаты: сохранить скриншоты сообщений, сделать аудиозапись телефонных разговоров (если вы находитесь в юрисдикции, где это допустимо без согласия собеседника), запросить письменное требование о возврате. В случае получения официального требования — направить мотивированный отказ со ссылкой на ст. 137 ТК РФ и ст. 1109 ГК РФ.
• Получить у работодателя справку о доходах и суммах налога физического лица за 2022 и 2023 годы (форма 2-НДФЛ) и справку о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года (форма 182н, если работодатель ещё не передал эти сведения в единую базу СФР). Это необходимо для проверки правильности начисления пособия.
• При подаче иска со стороны работодателя о взыскании неосновательного обогащения — немедленно привлечь адвоката, специализирующегося на трудовых спорах, для подготовки возражений и представления интересов в суде.

Куда обращаться и порядок действий

• Первично — к работодателю (отдел кадров / бухгалтерия) с заявлением и листком нетрудоспособности.
• При отказе работодателя передать сведения в СФР или при подтверждённом начале процедуры ликвидации — в территориальный орган СФР по месту нахождения организации или по месту вашего жительства (пребывания) с пакетом документов.
• В случае нарушения работодателем ваших прав (понуждение к возврату зарплаты, невыплата пособия) — подать жалобу в Государственную инспекцию труда или заявление в прокуратуру, а также при необходимости предъявить иск в суд.

Документы и доказательства

• Листок нетрудоспособности с датой 15 мая 2024 года (оригинал или заверенная копия).
• Письменное заявление о предоставлении отпуска по беременности и родам с 15 мая, адресованное работодателю.
• Копия приказа работодателя об отпуске (при его издании).
• Расчётные листки и выписки с банковского счёта, подтверждающие начисление и получение заработной платы за май и июнь 2024 года.
• Трудовой договор и копия трудовой книжки (или сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р).
• Справки о доходах за 2022 и 2023 годы (2-НДФЛ) и форма 182н (при необходимости).
• Документы, подтверждающие уплату добровольных страховых взносов в ФСС/СФР за период самозанятости (если такие платежи производились).
• Доверенность на имя матери, использованная для оформления больничного.
• Вся переписка с работодателем, аудиозаписи разговоров, фиксация устных требований о возврате зарплаты.

Денежные требования

Работодатель не вправе требовать возврата зарплаты, поскольку выплата не являлась следствием счётной ошибки, а в ваших действиях отсутствует недобросовестность (вы не скрывали факт нахождения за границей и не вводили работодателя в заблуждение). Любая попытка удержания из текущих или последующих выплат (в том числе из выходного пособия при ликвидации) незаконна и может быть оспорена в трудовой инспекции или суде. Вы имеете право сохранить полученную заработную плату. Требование о возврате не основано на ст. 137 ТК РФ и прямо противоречит п. 3 ст. 1109 ГК РФ.

Сроки и риски

Задержка с предъявлением больничного листа не лишает вас права на пособие за весь период с 15 мая, но затягивание подачи сведений в СФР в условиях ликвидации организации создаёт риск того, что к моменту запроса данных от страхователя он уже будет исключён из ЕГРЮЛ. Это вынудит вас самостоятельно доказывать факт нахождения в трудовых отношениях и сумму заработка в СФР, что увеличит срок получения пособия. Чтобы минимизировать этот риск, действуйте без промедления, направляя документы работодателю и одновременно в СФР. Иск работодателя о возврате зарплаты, хотя и возможен, имеет низкие судебные перспективы ввиду отсутствия правовых оснований.

Когда нужен адвокат

• При поступлении к вам официального искового заявления от работодателя о взыскании неосновательного обогащения или убытков.
• Если работодатель в одностороннем порядке производит удержания из любых причитающихся вам сумм.
• При отказе СФР в назначении пособия либо при существенном занижении его размера без надлежащего учёта вашего заработка за расчётный период.
• Если возникают сложности с подтверждением трудового стажа и заработка из-за ликвидации организации и непередачи данных в СФР.
• Для оценки перспектив взыскания с работодателя компенсации морального вреда в случае нарушения ваших прав.