Обязана ли возвращать зарплату после выхода в декрет, если больничный выдали позже, а работодатель требует вернуть деньги за период с даты начала декрета

В соответствии со статьёй 255 Трудового кодекса Российской Федерации, отпуск по беременности и родам предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке. В вашем случае больничный лист выдан с датой 15 мая (30 недель), что является стандартным сроком для начала дородового отпуска. Даже если вы фактически предъявили его работодателю только в конце июня, законодательство не ставит момент начала отпуска в зависимость от даты подачи больничного – отпуск считается предоставленным с той даты, которая указана в листке нетрудоспособности, то есть с 15 мая. Следовательно, с 15 мая вы находитесь в отпуске по беременности и родам, и работодатель обязан был прекратить начисление заработной платы и начать процедуру выплаты пособия (либо через работодателя, либо напрямую через СФР при ликвидации).

Статья 255. Отпуска по беременности и родам Женщинам по их заявлению и на основании выданного в установленном порядке листка нетрудоспособности предоставляются отпуска по беременности и родам продолжительностью 70 (в случае многоплодной беременности - 84) календарных дней до родов и 70 (в случае осложненных родов - 86, при рождении двух или более детей - 110) календарных дней после родов с выплатой пособия по государственному социальному страхованию в установленном федеральными законами размере.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 255

Теперь о законности требования работодателя вернуть заработную плату, полученную после 15 мая. Согласно статье 137 Трудового кодекса РФ, излишне выплаченная заработная плата может быть взыскана с работника только в исчерпывающих случаях: счетная ошибка, вина работника в невыполнении норм труда или простое (установленные органом по рассмотрению трудовых споров), либо неправомерные действия работника, установленные судом. В вашей ситуации ни одно из этих оснований не прослеживается: выплата не была следствием арифметической ошибки, факт вашего отсутствия на работе не связан с невыполнением норм труда или простоем по вашей вине (работа фактически остановлена из-за ликвидации компании, о чём вас устно уведомили), и ваши действия не признаны неправомерными судом. Само по себе получение зарплаты за период, когда вы в силу закона находились в отпуске по беременности и родам, не является недобросовестным, если вы не скрывали факт наступления отпуска – работодатель знал о вашем положении и продолжал выплачивать деньги. Поэтому удержать зарплату без вашего согласия работодатель не вправе.

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137

Дополнительно, общие положения гражданского законодательства о неосновательном обогащении (статья 1102 ГК РФ) здесь не применяются, поскольку статья 1109 ГК РФ прямо исключает возврат заработной платы и иных средств к существованию при отсутствии недобросовестности и счетной ошибки. Вы получили зарплату в качестве средства к существованию; ваша недобросовестность не доказана (вы не вводили работодателя в заблуждение, он сам платил), и счетной ошибки не было. Следовательно, требование о возврате зарплаты не основано на законе.

1. Лицо, которое без установленных законом, иными правовыми актами или сделкой оснований приобрело или сберегло имущество (приобретатель) за счет другого лица (потерпевшего), обязано возвратить последнему неосновательно приобретенное или сбереженное имущество (неосновательное обогащение), за исключением случаев, предусмотренных статьей 1109 настоящего Кодекса.
   — Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 1102

Статья 1109. Неосновательное обогащение, не подлежащее возврату
3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки;
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 1109

Что касается выплаты пособия по беременности и родам. Согласно статье 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, пособие исчисляется из среднего заработка за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Поскольку ваш отпуск начался в 2024 году, расчётный период – 2022 и 2023 годы. Работа в качестве самозанятой в позапрошлом году (то есть, скорее всего, в 2022 или 2023 году) учитывается в расчёте только в том случае, если за эти периоды вами уплачивались страховые взносы в СФР на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством. Самозанятые по общему правилу не являются застрахованными лицами по данному виду страхования, если добровольно не вступили в такие правоотношения. Если вы не платили добровольные взносы, то периоды самозанятости не войдут в базу для расчёта пособия, и средний заработок будет рассчитан только из выплат по трудовому договору у текущего работодателя (или других работодателей, где вы были застрахованы). Это может существенно снизить размер пособия. В отсутствие в контексте конкретной нормы о порядке учёта самозанятости следует дополнительно обратиться к подзаконным актам (например, постановление Правительства о порядке исчисления пособий).

1. Пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам, в том числе за время работы (службы, иной деятельности) у другого страхователя (других страхователей).
   — Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 14

Теперь о моменте, с которого СФР выплатит пособие. Поскольку больничный лист выдан с 15 мая, пособие должно быть назначено и выплачено за весь период отпуска по беременности и родам, начиная с этой даты. Задержка в оформлении больничного не лишает вас права на пособие за прошлые дни – оно выплачивается за все календарные дни отпуска, указанные в листке нетрудоспособности. СФР не «вычтет» первый месяц из декретных, потому что пособие начисляется сразу за весь период (обычно 140 дней). Однако если за этот же период (с 15 мая по дату фактической подачи больничного) вы уже получили заработную плату, возникает формальное наложение: вы получили и зарплату, и пособие за один и тот же временной отрезок. Но закон не обязывает вас возвращать зарплату (как показано выше), а СФР выплатит пособие в полном объёме без уменьшения на сумму зарплаты. Работодатель может обратиться в суд с иском о неосновательном обогащении, но с учётом норм статьи 1109 ГК РФ и статьи 137 ТК РФ такой иск вряд ли будет удовлетворён, если только не будет доказана ваша недобросовестность.