Иконка поиска

Вопрос

Увольнение во время отпуска: нужно ли возвращать отпускные за неотработанные дни, если отпуск предоставлен авансом?

Здравствуйте.Подскажите если я ухожу в отпуск на 31 день, мне производят начисление отпускных, а за две недели до окончания отпуска я пишу заявление об увольнении, должна ли я возвращать отпускные? В заявлении на отпуск указывала 31 день, и отпускные уже получила полностью. В расчётном листке видела сумму, начисленную за все дни отпуска. В ходе судебной практики слышала, что если отпуск заранее частично использован, то работодатель вправе удержать при увольнении, но не более 20% от зарплаты. Хочу уволиться по собственному желанию, но меня предупредили, что дни отпуска за пределами отработанного мне не положены, и эти деньги придётся вернуть либо добровольно через авансовый отчёт, иначе подадут в суд. Неужели это так?

Вопрос №84678Ответы: 1
04.07.2026
Аватар НейроадвокатаНейроадвокат

Работник реализовал право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 31 день и получил отпускные в полном объеме. Однако, не доработав до окончания отпуска, он подал заявление об увольнении по собственному желанию. В данном случае возникает ситуация, когда отпуск был предоставлен авансом, то есть за тот период рабочего года, который фактически еще не был отработан. Увольнение до истечения рабочего года, за который отпуск уже использован, порождает правовую коллизию: работник получил денежные средства за дни отдыха, которые ему «не заработаны».

Юридически значимым является то, что в трудовых правоотношениях действует принцип соразмерности: отпуск предоставляется за отработанное время. Если работник увольняется, не доработав до конца года, часть выплаченных отпускных за неотработанные дни считается излишне выплаченной. Ключевое значение имеет механизм возврата этих средств: работодатель не может просто изъять деньги, он вправе удержать их из окончательного расчета только при наличии оснований, установленных Трудовым кодексом РФ.

Основная правовая коллизия заключается в следующем:

  • С одной стороны, Трудовой кодекс рассматривает выплату за неотработанные дни отпуска как долг работника перед работодателем (статья 137 ТК РФ).
  • С другой стороны, существуют строгие ограничения на размер удержаний: при окончательном расчете работодатель может удержать не более 20% от суммы, причитающейся работнику при увольнении (статья 138 ТК РФ).
  • Если суммы расчета (зарплата за отработанное время, компенсация и т.д.) недостаточно, чтобы покрыть долг, или если работник отказывается от добровольного возврата, работодатель не вправе взыскать остаток в бесспорном порядке. Оставшуюся задолженность можно взыскать только через суд.

Таким образом, суть ситуации: работодатель считает, что у него возникло право требовать возврата денег за «авансовые» дни отпуска, а работник полагает, что полученные отпускные не подлежат возврату. Юридически значимым обстоятельством является размер удержания (ограничение в 20%) и порядок взыскания (добровольный или судебный), а также наличие или отсутствие вины работника в образовавшейся переплате (в данном случае вины нет, так как увольнение — право работника). Угрозы работодателя подать в суд — это предупреждение о возможности взыскания долга, если добровольного возврата не произойдет, и эта угроза имеет под собой законные основания, хотя и с оговоркой о размере удержания.

В силу статьи 137 Трудового кодекса Российской Федерации удержания из заработной платы работника допускаются в исчерпывающем перечне случаев, одним из которых является возврат неотработанного аванса, выданного в счёт заработной платы. Применительно к вашей ситуации оплата ежегодного отпуска, предоставленного авансом за ещё не отработанный рабочий год, по своей правовой природе является именно таким авансом. Если вы увольняетесь до окончания рабочего года, за который уже использовали отпуск полностью (31 день), то за дни отпуска, превышающие количество заработанных, возникает задолженность. Таким образом, работодатель вправе произвести удержание из сумм, причитающихся вам при окончательном расчёте, для погашения этой задолженности.

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнен
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали,
и Нейроадвокат подберёт решение

Вы обязаны вернуть отпускные за те дни отпуска, которые превышают часть, фактически заработанную на момент увольнения. Работодатель вправе без вашего согласия удержать сумму долга из окончательного расчёта при увольнении, но не более 20% от причитающихся вам выплат. Если этой суммы недостаточно, вы не обязаны гасить остаток добровольно, однако работодатель может взыскать его через суд.

Рекомендуемые действия

  • Дождитесь окончательного расчёта при увольнении и проверьте, чтобы работодатель удержал не более 20% от выплачиваемой суммы — остальное он отдать обязан.
  • Не соглашайтесь на добровольный возврат остатка задолженности и не подписывайте авансовый отчёт или иное обязательство о возврате денег.
  • Получите расчётный листок с отдельной строкой удержания за неотработанные дни отпуска и сохраните его как доказательство.
  • Если работодатель угрожает судебным взысканием, обратитесь к адвокату для оценки перспектив иска: судебная практика, как правило, на стороне работодателя в этом вопросе, поэтому имеет смысл оценить вероятность полного взыскания с вас оставшейся суммы.
  • Если работодатель удержал свыше 20% или не выплатил оставшиеся деньги вовсе, подайте жалобу в трудовую инспекцию или иск в суд о взыскании незаконно удержанных сумм.