Как заключить трудовой договор с сиделкой из Узбекистана: регистрация, бланки и порядок оформления

Сначала необходимо определить, что трудовые отношения с гражданкой Узбекистана подчиняются общим правилам Трудового кодекса РФ, что и закреплено в ст. 327.1 ТК РФ. Эта норма устанавливает, что на такие отношения распространяется российское трудовое законодательство с учетом особенностей для иностранных работников. При этом договор заключается на неопределенный срок, если иное не предусмотрено законом. Применительно к вашей ситуации это означает, что сиделка может быть принята на работу на постоянной основе без срочного договора, если стороны не договорились об ином. Кроме того, из статьи вытекает важное условие: работодатель (физическое лицо) должен иметь право привлекать иностранных работников — это право прямо предусмотрено Федеральным законом № 115-ФЗ для личных нужд, но сама статья ТК РФ лишь указывает на это как на ограничение.

Статья 327.1 ТК РФ устанавливает, что на трудовые отношения с иностранными гражданами распространяются правила трудового законодательства РФ, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами или международными договорами. Трудовой договор с иностранным работником заключается на неопределенный срок, если иное не предусмотрено ст. 59 ТК РФ. Также указано, что иностранные граждане вправе вступать в трудовые отношения по достижении 18 лет, и договор не может быть заключен, если работодатель не вправе привлекать таких работников.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.1

Следующим шагом необходимо понять, что такое трудовой договор вообще. Согласно ст. 56 ТК РФ, это соглашение, по которому работодатель (физическое лицо) обязуется предоставить работу, обеспечить условия труда и выплачивать заработную плату, а работник — лично выполнять трудовую функцию. В вашем случае работодателем выступаете вы как физическое лицо, а работником — гражданка Узбекистана. Сиделка будет выполнять работу по уходу за свекровью, что является ее трудовой функцией. Именно вы обязаны составить договор, так как это ваша обязанность как работодателя.

Статья 56. Понятие трудового договора. Стороны трудового договора
Трудовой договор - соглашение между работодателем и работником, в соответствии с которым работодатель обязуется предоставить работнику работу по обусловленной трудовой функции, обеспечить условия труда, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами и данным соглашением, своевременно и в полном размере выплачивать работнику заработную плату, а работник обязуется лично выполнять определенную этим соглашением трудовую функцию в интересах, под управлением и контролем работодателя, соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, действующие у данного работодателя.
Сторонами трудового договора являются работодатель и работник.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 56

Содержание трудового договора должно соответствовать требованиям ст. 57 ТК РФ, которая перечисляет обязательные сведения и условия: фамилия, имя, отчество, данные документов, место работы (у вас на дому), трудовая функция (сиделка), дата начала работы, условия оплаты труда (размер зарплаты, порядок выплаты), режим рабочего времени и времени отдыха и другие. Эта общая норма применяется и к договору с иностранным работником. Вы должны включить все эти пункты, чтобы договор соответствовал закону. Никакого специального бланка для иностранцев не существует — вы можете составить договор в произвольной письменной форме, но с соблюдением указанных требований.

Статья 57 ТК РФ устанавливает обязательные сведения и условия, которые должны быть включены в трудовой договор, включая: фамилию, имя, отчество работника и работодателя (физического лица); сведения о документах, удостоверяющих личность; место работы; трудовую функцию; дату начала работы; условия оплаты труда; режим рабочего времени и времени отдыха; и другие условия. Эти требования применимы к трудовому договору с иностранным гражданином.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 57

Особое внимание необходимо уделить ст. 327.2 ТК РФ, которая вводит дополнительные сведения для договора с иностранцем. В договоре с гражданкой Узбекистана, которая временно пребывает в России (без вида на жительство), обязательно должны быть указаны сведения о патенте. Именно патент (а не разрешение на работу) требуется для граждан безвизовых стран, работающих у физических лиц для личных нужд. Вы должны проверить, есть ли у сиделки патент, и указать его реквизиты в договоре. Если патента еще нет, следует сначала его оформить (через МВД), так как работа без патента незаконна.

Наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 настоящего Кодекса, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о: разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее - разрешение на работу или патент), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, - при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства; разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.2

Какие документы должна предъявить сиделка при приеме на работу? Ответ дает ст. 327.3 ТК РФ. Для временно пребывающих иностранцев из безвизовых стран обязательно потребуется патент (или подтверждение его выдачи) и договор (полис) добровольного медицинского страхования (ДМС). Также потребуются обычные документы: паспорт, трудовая книжка (если есть), СНИЛС (при наличии), но последние могут отсутствовать у иностранца. Применительно к вашей ситуации: вы вправе потребовать от сиделки эти документы до заключения договора. Если она не может представить патент, трудовой договор заключать нельзя, так как это прямое нарушение.

Статья 327.3 ТК РФ устанавливает перечень документов, которые иностранный гражданин (в том числе из Узбекистана) должен предъявить при приеме на работу. Для временно пребывающих иностранных граждан требуется патент или разрешение на работу, а также договор (полис) ДМС. Статья также предусматривает возможность предъявления разрешения на работу после заключения трудового договора, если это необходимо для его получения.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 327.3

Порядок оформления самого договора регламентирован ст. 67 ТК РФ. Договор должен быть составлен в письменной форме в двух экземплярах — один для вас, другой для работницы. Подписывают его обе стороны. Вы обязаны передать ей экземпляр, и она должна расписаться в получении на вашем экземпляре. Если вы уже допустили сиделку к работе (она начала ухаживать за свекровью), то договор необходимо оформить не позднее трех рабочих дней с этого момента. В вашем случае, поскольку вы только планируете, лучше составить договор до начала работы.

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 67

Теперь обратимся к специальному закону об иностранцах. Статья 13.3 Федерального закона № 115-ФЗ прямо разрешает гражданам России (физическим лицам) привлекать иностранных граждан из безвизовых стран (как Узбекистан) для личных, домашних нужд, не связанных с предпринимательской деятельностью. Работа сиделкой для вашей свекрови как раз подпадает под такие нужды. Единственное условие — наличие у каждого такого иностранного гражданина патента. Эта норма дает вам законное право быть работодателем для гражданки Узбекистана без статуса ИП. Вы не обязаны получать отдельное разрешение на привлечение иностранной рабочей силы — достаточно патента у работника.

Статья 13.3. Особенности трудовой деятельности иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, на основании патента. 1. Работодатели или заказчики работ (услуг), являющиеся гражданами Российской Федерации, имеют право привлекать к трудовой деятельности для обеспечения личных, домашних и иных подобных нужд, не связанных с осуществлением работодателем или заказчиком работ (услуг) предпринимательской деятельности, иностранных граждан, прибывших в Российскую Федерацию в порядке, не требующем получения визы, и достигших возраста восемнадцати лет, при наличии у каждого такого иностранного гражданина патента, выданного в соответствии с настоящим Федеральным законом.
— Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ "О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации", ст. 13.3

Наконец, вопрос о регистрации трудового договора. В предоставленном контексте норм, обязывающих уведомлять какие-либо органы о самом факте заключения договора, нет. Однако по общему правилу, установленному Федеральным законом № 115-ФЗ, работодатель (физическое лицо) обязан уведомить территориальный орган МВД о заключении трудового договора с иностранным гражданином. В вашем контексте есть ст. 13 этого закона, но она приведена не полностью и не содержит прямой нормы об уведомлении. Поэтому следует предположить, что после подписания договора вам потребуется направить уведомление в МВД по месту жительства в течение трех рабочих дней. Поскольку в контексте эта норма отсутствует, для точного исполнения рекомендую обратиться к полному тексту ст. 13 Федерального закона № 115-ФЗ, где указано, что работодатель, заключивший трудовой договор с иностранным гражданином, обязан уведомить об этом МВД. Однако, исходя из ваших вопросов, вы интересуетесь именно регистрацией самого договора (как, например, в органах занятости) — такого требования в контексте нет, а значит, идти с договором в какие-либо инстанции не нужно, достаточно его хранения у себя.