Можно ли уволиться во время учебного отпуска без отработки и нужно ли возвращать деньги за оплаченный отпуск

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Зафиксируйте дату вручения заявления работодателю: получите отметку о принятии на своём экземпляре или отправьте заказным письмом с описью.
  2. 2
    Потребуйте окончательный расчёт в день увольнения: зарплату за отработанное время и компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск.
  3. 3
    Откажитесь от отзыва из учебного отпуска письменно, указав, что статья 125 ТК РФ на него не распространяется.descriptionЗаявление об отказе от отзыва из учебного отпуска (свободная форма)
  4. 4
    При отказе работодателя уволить в указанный срок направьте копию заявления и жалобу в государственную инспекцию труда.descriptionЖалоба на работодателя (свободная форма)

Документы и доказательства

  • Документ, подтверждающий подачу заявления (копия с отметкой о вручении или почтовая квитанция).
  • Справка-вызов из учебного заведения, подтверждающая период учебного отпуска.
  • Расчетный листок при увольнении для проверки отсутствия удержаний за учебный отпуск.
  • Письменный отказ от отзыва из учебного отпуска (при требовании работодателя).
  • Копия приказа об увольнении для подтверждения даты и основания расторжения договора.
  • Срочно: первые шаги

    • Подайте заявление об увольнении по собственному желанию завтра, указав дату увольнения 7 июля.
    • Зафиксируйте дату получения заявления работодателем: под расписку, через канцелярию или заказным письмом.
    • Не соглашайтесь на отзыв из учебного отпуска — он незаконен, так как статья 125 ТК РФ к нему не применяется.
  • Сроки и риски

    • Если работодатель откажется увольнять 7 июля из-за меньшего срока предупреждения, согласуйте увольнение по соглашению сторон без отработки.
    • Не возвращайте работодателю оплату за учебный отпуск — удержание за неиспользованные дни такого отпуска незаконно.
    • При отказе принять заявление или оформить увольнение направьте жалобу в трудовую инспекцию и в суд в течение месяца.
  • Чего не делать

    • Не подавайте заявление об увольнении до 23 июня, если хотите уволиться 7 июля без согласия работодателя.
    • Не соглашайтесь на отзыв из учебного отпуска по требованию работодателя — это незаконно.
    • Не подписывайте документы об удержании выплаченных отпускных за учебный отпуск при увольнении.
    • Не подавайте заявление устно или без фиксации даты получения работодателем.
    • Не указывайте в заявлении дату увольнения раньше 7 июля без письменного согласия работодателя.
    • Не подписывайте приказ об увольнении до получения полного расчёта и расчётного листка.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Работник находится в оплачиваемом учебном отпуске, который предоставлен и оплачен работодателем в соответствии с главой 26 Трудового кодекса РФ (статьи 173–176). С юридической точки зрения, учебный отпуск является целевым отпуском, связанным с получением образования, и не приравнивается к ежегодному оплачиваемому отпуску. Правоотношения между работником и работодателем в этот период сохраняются: трудовой договор действует, за работником сохраняется место работы и средний заработок.

Суть ситуации заключается в том, что работник намерен расторгнуть трудовой договор по собственному желанию (статья 80 ТК РФ) до истечения срока учебного отпуска. Ключевой юридически значимый вопрос — может ли работник реализовать право на увольнение, находясь в отпуске, и обязан ли он предупреждать работодателя за две недели. По общему правилу, работник обязан письменно предупредить работодателя не позднее чем за две недели, однако нахождение в любом отпуске (включая учебный) не препятствует увольнению по собственному желанию — работник вправе подать заявление в любое время, в том числе будучи в отпуске. Двухнедельный срок предупреждения отсчитывается со следующего дня после получения заявления работодателем, и если остаток отпуска превышает этот срок, то фактически «отработка» не требуется, поскольку весь этот период работник находится в освобождении от работы на законном основании.

Второй значимый аспект — финансовые последствия увольнения. Учебный отпуск был оплачен авансом, и если работник увольняется до его окончания, у работодателя может возникнуть вопрос о возврате суммы, выплаченной за неиспользованные дни отпуска. Однако здесь принципиально различие: при увольнении во время ежегодного оплачиваемого отпуска работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни (статья 137 ТК РФ, с учётом ограничений). В отношении учебного отпуска такой нормы нет — Трудовой кодекс не предусматривает обязанности работника возвращать оплату за неиспользованные дни учебного отпуска при увольнении, если работник фактически находился в этом отпуске и отпуск был предоставлен в соответствии с законом (справка-вызов и т.д.). Юридически значимо, что отпускные за учебный отпуск — это оплата периода освобождения от работы, а не аванс за будущую работу. Если работник увольняется до окончания отпуска, он просто прекращает трудовые отношения, но период фактического нахождения в отпуске уже имел место, и оплата за него произведена правомерно.

Третий вопрос касается отзыва из учебного отпуска. Статья 127 ТК РФ регулирует реализацию права на отпуск при увольнении (компенсация или предоставление отпуска с последующим увольнением) и не относится к процедуре отзыва из отпуска. Порядок отзыва из отпуска регулируется статьёй 125 ТК РФ, которая применяется только к ежегодным оплачиваемым отпускам и допускает отзыв лишь с согласия работника. Учебный отпуск не является ежегодным, поэтому отзыв из него по инициативе работодателя незаконен — нормы статьи 125 ТК РФ на него не распространяются. Таким образом, работодатель не вправе требовать или принудительно отзывать работника из учебного отпуска; это полностью самостоятельное право работника.

Таким образом, юридически значимыми обстоятельствами являются: вид отпуска (учебный, а не ежегодный), факт его оплаты, намерение работника уволиться до окончания отпуска, срок предупреждения об увольнении и отсутствие законных оснований для удержания выплаченных отпускных за оставшиеся дни учебного отпуска.

Согласно статье 80 ТК РФ, работник вправе расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. Нахождение в учебном отпуске не приостанавливает течение этого срока — вы можете подать заявление в любой день, и две недели будут отсчитываться во время отпуска. Если вы планируете уволиться 7 июля (последний день отпуска), вам необходимо подать заявление не позднее 23 июня, чтобы соблюсти двухнедельный срок предупреждения. В вашем же случае, подав заявление завтра (предположим, 12 июня), вы не сможете указать датой увольнения 7 июля без согласия работодателя, так как предупреждение будет менее двух недель. Однако статья 80 предусматривает исключение: если увольнение обусловлено невозможностью продолжения работы (например, зачислением в образовательную организацию), работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный в заявлении. Поскольку вы уже находитесь в учебном отпуске, сам факт обучения не является новой причиной — но вы можете сослаться на иные уважительные обстоятельства (например, переезд в связи с учебой). В отсутствие такого основания работодатель вправе потребовать отработки в течение оставшихся дней предупреждения.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. ... В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства ... работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 80

Что касается возврата выплаченных отпускных за учебный отпуск, статья 137 ТК РФ прямо указывает, что удержания за неотработанные дни отпуска допускаются только при увольнении до окончания рабочего года, в счет которого получен ежегодный оплачиваемый отпуск. Учебный отпуск не является ежегодным, поэтому это основание для удержания не применяется. Следовательно, даже если вы уволитесь до окончания учебного отпуска (например, 20 июня), работодатель не вправе удерживать с вас сумму, выплаченную за неиспользованные дни отпуска. Исключений для увольнения по собственному желанию в данном случае нет, так как запрет на удержание связан именно с природой отпуска, а не с основанием увольнения. Таким образом, вы можете не опасаться возврата денег за учебный отпуск.

Статья 137 ТК РФ устанавливает ограничения на удержания из заработной платы. В частности, удержания за неотработанные дни отпуска допускаются только при увольнении до окончания рабочего года, в счет которого получен ежегодный оплачиваемый отпуск. Учебный отпуск не является ежегодным, поэтому данное основание не применимо. Также указаны случаи, когда удержания не производятся (например, увольнение по собственному желанию не входит в перечень исключений, но это касается только ежегодного отпуска).
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137

Даже если бы удержание было теоретически возможно, статья 138 ТК РФ ограничивает размер всех удержаний 20% от заработной платы при каждой выплате. Однако, поскольку само основание для удержания отсутствует, это ограничение не играет роли — работодатель не вправе производить удержание в принципе.

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138

При увольнении работодатель обязан произвести окончательный расчет в день увольнения, а если вы в этот день не работаете (в том числе находитесь в отпуске) — не позднее следующего дня после предъявления требования о расчете (статья 140 ТК РФ). Это означает, что даже если вы подадите заявление об увольнении, находясь в учебном отпуске, и работодатель его примет, он обязан выплатить вам все причитающиеся суммы (зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный ежегодный отпуск и т.д.) в установленный срок.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140

Что касается вопроса об отзыве из учебного отпуска: в предоставленном контексте нормы, регулирующей отзыв из отпуска, нет. Статья 127 ТК РФ, на которую вы ссылаетесь, регулирует право на отпуск с последующим увольнением, а не отзыв из отпуска. Отзыв из отпуска как таковой регулируется статьей 125 ТК РФ, которая допускает отзыв только из ежегодного оплачиваемого отпуска и только с согласия работника. Учебный отпуск имеет строго целевое назначение — прохождение промежуточной или итоговой аттестации, и работодатель не вправе отзывать работника из такого отпуска, поскольку это лишило бы гарантию, установленную статьями 173–176 ТК РФ, своего смысла. Таким образом, требование работодателя об отзыве из учебного отпуска неправомерно.

Увольнение по собственному желанию во время учебного отпуска допустимо в любой день, включая дату до его окончания. Поскольку учебный отпуск не является ежегодным, оснований для удержания выплаченных отпускных за неиспользованные дни такого отпуска не имеется, и работодатель не вправе требовать их возврата. Отзыв из учебного отпуска по инициативе работодателя незаконен, так как статья 125 Трудового кодекса РФ распространяется исключительно на ежегодные оплачиваемые отпуска.

Рекомендуемые действия

  • Укажите в заявлении дату увольнения 7 июля (последний день отпуска), чтобы полностью соблюсти двухнедельный срок предупреждения; если подаёте заявление позже, согласуйте дату с работодателем или укажите увольнение без отработки по соглашению сторон, если настаиваете на более ранней дате.
  • Подайте письменное заявление способом, фиксирующим дату получения работодателем: под расписку на втором экземпляре, через канцелярию с входящим номером или заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.
  • Не соглашайтесь на отзыв из учебного отпуска, даже если работодатель настаивает: письменно укажите, что отзыв из целевого учебного отпуска законом не предусмотрен, и отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины.
  • Потребуйте окончательный расчёт в последний рабочий день (дату увольнения): заработную плату за отработанное время и компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска — выплата должна быть произведена не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте, если дата увольнения приходится на период отпуска.
  • Проверьте расчётный листок при увольнении: убедитесь, что из выплат не произведено удержание сумм за неиспользованные дни учебного отпуска; при обнаружении удержания сразу требуйте письменное обоснование и обратитесь к адвокату для оспаривания.
  • В случае отказа работодателя принять заявление или оформить увольнение в указанный срок немедленно направьте копию заявления и жалобу в государственную инспекцию труда и в суд (в течение одного месяца со дня вручения копии приказа об увольнении либо со дня отказа в его выдаче).