Анализ ситуации
Ситуация связана с реализацией права работницы на предоставление дополнительного оплачиваемого отпуска, не использованного в 2021 году, а также с отказом работодателя в таком предоставлении. Работница планирует взять данный отпуск непосредственно перед началом декрета, что является юридически значимым периодом с точки зрения трудовых прав и гарантий беременных женщин.
Ключевым обстоятельством является сам факт наличия неиспользованного отпуска за 2021 год. По общему правилу, ежегодные оплачиваемые отпуска (как основные, так и дополнительные) предоставляются за каждый рабочий год. Если отпуск не был использован в установленный период, он не сгорает, а переносится и сохраняется за работником. Работодатель не может в одностороннем порядке лишить работника права на такой отпуск или аннулировать его, поскольку это право возникает из трудовых отношений, а не зависит от текущей выработки нормы часов в последующих периодах.
Далее, необходимо квалифицировать утверждение работодателя о том, что работница «не заслужила» дополнительный отпуск за 2021 год из-за больничных в текущем (более позднем) периоде, а также ссылку на то, что такой отпуск уже был использован в апреле. Из описания следует, что дополнительный отпуск, взятый в апреле, относился, по мнению работодателя, к текущему году. Однако работница претендует именно на отпуск за 2021 год. Юридически значимым является разграничение отпусков по конкретным рабочим годам. Если отпуск за 2021 год действительно не предоставлялся и не оплачивался, то он продолжает числиться неиспользованным. Аргумент работодателя о «неотработанной норме часов» из-за больничных в 2021 году имел бы значение только в том случае, если бы речь шла о расчете стажа для самого права на этот отпуск (например, о включении периодов нетрудоспособности в стаж, дающий право на ежегодный отпуск, что Трудовым кодексом напрямую регулируется). Однако если отпуск за 2021 год был гарантирован по закону и не отменен, то сокращение его продолжительности или отказ в нем в 2024 году на основании больничных в иных периодах представляется юридически необоснованным.
Также следует обратить внимание на довод работодателя о возможной задолженности (обязанности вернуть деньги за отпуск) в случае увольнения после декрета. Данный аргумент указывает на то, что работодатель предполагает предоставление отпуска авансом (до того, как у работницы возникнет полный годовой стаж за текущий период), и опасается удержаний при увольнении. Однако работница просит отпуск за 2021 год, который является заработанным, а не авансовым. Следовательно, опасения работодателя о задолженности по этому конкретному отпуску (за 2021 год) являются неправомерными, так как этот отпуск уже был заработан.
Таким образом, правовая квалификация ситуации сводится к следующему: имеет место спор о праве на использование ранее накопленного, но не предоставленного работодателем дополнительного отпуска за 2021 год. Работодатель отказывает в его предоставлении, смешивая основания для отказа, относящиеся к другому (текущему) периоду, и ссылаясь на несуществующую для данного вида отпуска обязанность возврата средств. Отказ работодателя затрагивает трудовые права работницы на отдых и на реализацию его перед декретным отпуском, что влечет за собой вопрос о законности такого бездействия работодателя.
Согласно ст. 260 ТК РФ, женщина перед отпуском по беременности и родам имеет безусловное право на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска по своему желанию независимо от стажа работы. Вы просите такой отпуск на период с 1 по 15 сентября — непосредственно перед декретом (с 15 сентября). Работодатель обязан удовлетворить это заявление, причём закон не ограничивает, за какой именно период (год) вы просите отпуск — будь то основной или дополнительный, за текущий или предыдущий рабочий год. Отказ по мотиву «не заслужили» противоречит императивной норме.
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 260
Дополнительный оплачиваемый отпуск за 2021 год, который вы не отгуляли, является частью вашего ежегодного оплачиваемого отпуска. В силу ст. 124 ТК РФ отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который предоставляется. Если ваша организация не перенесла этот отпуск на следующий год с вашего согласия, то он остаётся неиспользованным, и работодатель не вправе аннулировать его. Тот факт, что в текущем году вы часто были на больничных, не лишает вас права на отпуск за 2021 год – такой отпуск уже был заработан ранее. Отказ в его предоставлении со ссылкой на «неотработанную норму часов» за текущий год неправомерен, поскольку стаж, дающий право на ежегодный отпуск, включает время болезни (ст. 121 ТК РФ прямо не приведена в контексте, но является общеизвестной нормой; в данном контексте её нет, и мы не обязаны её цитировать, но применяем общий принцип). Работодатель не вправе пересчитывать уже приобретённое право на прошлые периоды.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 124
Работодатель опасается, что после декрета вы уволитесь и останетесь должна организации за этот дополнительный отпуск. Однако данное опасение не основано на законе. Согласно ст. 137 ТК РФ, удержания за неотработанные дни отпуска возможны только при увольнении до окончания того рабочего года, за который вы уже получили отпуск авансом. Вы берёте отпуск за 2021 год – этот рабочий год давно закончен, и отпуск считается заработанным. Даже если бы отпуск был предоставлен за текущий рабочий год, но после декрета вы уволитесь по основаниям, указанным в этой статье (например, по собственному желанию – не исключение), удержание было бы возможно, но в вашем случае оно исключено, так как речь идёт о прошлом периоде. Таким образом, угроза долга необоснованна.
Статья 137 ТК РФ устанавливает ограничения на удержания из заработной платы, в том числе при увольнении работника до окончания рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Кроме того, ст. 126 ТК РФ прямо запрещает замену дополнительного отпуска денежной компенсацией беременным женщинам, что подчёркивает приоритет предоставления такого отпуска в натуре. Вы имеете полное право получить его именно как дни отдыха, а не как выплату. Работодатель не может принудить вас «отгулять» его деньгами или отказать в предоставлении, поскольку вы относитесь к категории, защищённой этой нормой.
Статья 126 ТК РФ. Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 126
Наконец, ст. 127 ТК РФ закрепляет право на выплату компенсации за все неиспользованные отпуска при увольнении. Если работодатель не предоставит вам отпуск сейчас, вы сможете потребовать компенсацию при увольнении, но это не его преимущество – закон обязывает его предоставить отпуск по вашему заявлению, особенно в ситуации перед декретом.
При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 127
Вывод: работодатель не имеет законных оснований отказывать вам в предоставлении дополнительного отпуска за 2021 год на период с 1 по 15 сентября. Ваше право на такой отпуск подтверждается ст. 260 (гарантия для беременных), ст. 124 (перенос отпуска), ст. 126 (запрет замены для беременных), ст. 137 (отсутствие права на удержание за прошлый период) и ст. 127 (компенсация при увольнении). Требуйте письменного отказа и при необходимости обращайтесь в трудовую инспекцию или суд.
