Как написать объяснительную о неучастии в конкурсах во время ежегодного отпуска и может ли работодатель привлечь к дисциплинарной ответственности

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    В течение двух рабочих дней подайте письменное объяснение, указав, что 19 и 24 мая вы находились в ежегодном отпуске и не обязаны были выполнять трудовые обязанности.descriptionОбъяснительная записка (форма)
  2. 2
    Приложите к объяснению копии приказа об отпуске и выписки из графика отпусков для подтверждения законного отсутствия на работе.
  3. 3
    Сохраните копии уведомлений и требования с отметкой о дате вручения, а также копию поданной объяснительной с входящим номером.
  4. 4
    При попытке применить дисциплинарное взыскание обжалуйте его в государственную инспекцию труда или суд как незаконное.

Документы и доказательства

  • Копия приказа о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 13 мая по 28 июня 2024 года.
  • Выписка из графика отпусков, подтверждающая запланированный период вашего отдыха.
  • Копия вашего заявления на отпуск с отметкой о его согласовании.
  • Копии уведомлений и требования работодателя о предоставлении объяснений.
  • Копия вашей письменной объяснительной с отметкой о входящем номере и дате принятия.
  • Если у клиента есть доступ к таким системам или выпискам: Скриншоты или выписки из электронных систем учета рабочего времени (табеля) за май-июнь 2024 года.
  • Сроки и риски

    • Предоставьте письменное объяснение в течение двух рабочих дней, указав, что 19 и 24 мая вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске.
    • Приложите к объяснительной копии приказа об отпуске и выписку из графика отпусков для подтверждения вашего отсутствия.
    • Зафиксируйте дату получения уведомлений и требования, сохраните их копии с отметкой о вручении.
    • Сохраните копию поданной объяснительной с входящим номером для защиты в случае спора.
    • Риск: работодатель может формально применить взыскание, но оно будет незаконным и подлежит отмене.
  • Чего не делать

    • Не пишите в объяснительной, что вы «отказывались» от участия в конкурсах — вы не обязаны были в них участвовать.
    • Не оправдывайтесь и не извиняйтесь за неучастие — это создаст ложное впечатление вашей вины.
    • Не ссылайтесь на занятость в отпуске личными делами — достаточно указать, что вы были свободны от трудовых обязанностей.
    • Не подписывайте никакие документы о признании дисциплинарного проступка, если их предложат.
    • Не игнорируйте требование о предоставлении объяснения — подайте его в срок, чтобы избежать формального повода для взыскания.
    • Не соглашайтесь на устные уговоры «добровольно» написать, что вы могли участвовать — это противоречит закону.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Данная ситуация связана с реализацией работником права на ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированного трудовым законодательством, и попыткой работодателя возложить на сотрудника трудовые обязанности за пределами установленного рабочего времени — в период законного отдыха.

Юридически значимым фактом является то, что на даты проведения творческих конкурсов (19 и 24 мая) работник находился в ежегодном основном оплачиваемом отпуске, предоставленном в соответствии с утвержденным графиком отпусков на основании поданного заявления и оформленного приказа. Отпуск — это время, в течение которого работник освобожден от исполнения трудовых обязанностей и которое используется им по своему усмотрению. Нахождение в отпуске автоматически означает, что любые прямые трудовые (производственные) функции в этот период работником не выполняются и не должны выполняться, если только работодатель не отозвал его из отпуска с письменного согласия.

Ключевые обстоятельства: приказ об отпуске не содержал каких-либо указаний на необходимость участия в конкурсах или сохранения каких-либо обязательств на время отпуска; работодатель не издавал отдельных распоряжений, не связывался с работником в период отпуска с требованием выйти на конкурсы. Следовательно, у работника не было не только фактической возможности, но и правового основания для участия в мероприятиях — он реализовывал свое законное право на отдых.

Требование работодателя предоставить письменное объяснение по факту неучастия в конкурсах фактически представляет собой попытку привлечь работника к дисциплинарной ответственности за неисполнение обязанности, которая в принципе не могла на него возлагаться. С правовой точки зрения, здесь затронуты следующие правоотношения:

  1. Правоотношения по предоставлению и использованию отпуска — время отпуска признается временем отдыха, в течение которого работник не обязан находиться на рабочем месте или выполнять служебные задания. Работодатель не вправе требовать выполнения работы в этот период без отзыва из отпуска.

  2. Правоотношения, связанные с привлечением к дисциплинарной ответственности — для привлечения к ответственности требуется доказать факт дисциплинарного проступка, то есть неисполнения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей в рабочее время. Неучастие в мероприятии в период отпуска не может быть квалифицировано как такой проступок, поскольку работник в это время не обязан был выполнять какую-либо работу.

  3. Правоотношения, связанные с внутренними мероприятиями работодателя — участие в творческих конкурсах, не являющихся частью прямых трудовых функций сотрудника (должностных обязанностей, закрепленных в трудовом договоре или должностной инструкции), может носить добровольный характер, особенно если оно не входит в обязательный круг обязанностей и не установлено локальными актами как обязательное.

Юридически значимым является также отсутствие со стороны работодателя:

  • официального распоряжения или приказа о привлечении работника к участию в конкурсах в период его отпуска;
  • факта отзыва из отпуска;
  • доказательств того, что неучастие в конкурсах повлекло какие-либо негативные последствия для работодателя.

Таким образом, суть ситуации: работодатель пытается применить дисциплинарное взыскание за событие, которое произошло в период, когда работник был законно освобожден от выполнения любых трудовых обязанностей, и за которое работник не может нести ответственность. Требование объяснений является формальной процедурой, но оно не имеет под собой правового основания для последующего наказания, поскольку действия (бездействие) работника не являются нарушением трудовой дисциплины.

Основным вопросом в данной ситуации является правовая природа времени нахождения работника в ежегодном оплачиваемом отпуске и его соотношение с обязанностью выполнять трудовые функции. Согласно легальному определению, отпуск представляет собой один из видов времени отдыха, в течение которого работник освобождается от исполнения трудовых обязанностей.

В силу ст. 106 Трудового кодекса РФ:

Время отдыха - время, в течение которого работник свободен от исполнения трудовых обязанностей и которое он может использовать по своему усмотрению.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 106

Это фундаментальная норма, которая напрямую определяет правовой статус работника в период отпуска. Поскольку работник находился в ежегодном оплачиваемом отпуске с 13 мая по 28 июня 2024 года, в дни 19 и 24 мая он был свободен от исполнения любых трудовых обязанностей. Участие в районных творческих конкурсах, проводимых работодателем, очевидно, относится к трудовым функциям или дополнительным поручениям работодателя, а значит, их выполнение в период отпуска не могло быть обязательным. Работник вправе был использовать это время по своему усмотрению, в том числе не участвовать в мероприятиях работодателя.

Статья 107 ТК РФ прямо закрепляет виды времени отдыха, относя к ним отпуска:

Статья 107. Виды времени отдыха
Видами времени отдыха являются: перерывы в течение рабочего дня (смены); ежедневный (междусменный) отдых; выходные дни (еженедельный непрерывный отдых); нерабочие праздничные дни; отпуска.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 107

Тем самым отпуск юридически приравнен к выходным и нерабочим праздничным дням — работник не только не обязан трудиться, но и не может быть принужден к выполнению каких-либо рабочих задач. Требование работодателя явиться на конкурсы 19 и 24 мая, пусть и в форме последующего истребования объяснений, фактически покушалось бы на право работника на отдых, если бы оно было предъявлено до или во время отпуска. Однако в данном случае такие требования не предъявлялись (нет распоряжений руководства), и сам отпуск проходил по графику.

Статья 114 ТК РФ дополнительно конкретизирует правовой режим отпуска:

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114

Из этой нормы следует, что в период отпуска за работником сохраняется лишь место работы (должность) и средний заработок, но не трудовая функция и не обязанность выполнять распоряжения работодателя. Работник не находится в подчинении работодателя, не обязан исполнять его поручения, связанные с трудовой деятельностью. Соответственно, неучастие в конкурсах во время отпуска не является неисполнением трудовых обязанностей — таких обязанностей в этот период у работника не было.

Статья 115 ТК РФ устанавливает стандартную продолжительность отпуска:

Статья 115. Продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115

В данной ситуации продолжительность отпуска (с 13 мая по 28 июня) превышает 28 календарных дней, но это может быть связано с накоплением неиспользованных дней или иными особенностями. Для существа спора это значения не имеет — главное, что весь указанный период является временем отпуска, а следовательно, временем отдыха.

Таким образом, действия работника (отказ от участия в конкурсах) не образуют состава дисциплинарного проступка. Статья 192 ТК РФ определяет дисциплинарный проступок как:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 192

Поскольку трудовые обязанности в период отпуска на работника не возлагались (приказ об отпуске не содержал таких указаний, распоряжений не было), и сам работник был свободен от их исполнения в силу ст. 106 ТК РФ, его неучастие в конкурсах не является неисполнением трудовых обязанностей. Следовательно, отсутствует само событие дисциплинарного проступка. Без события проступка работодатель не может привлечь работника к дисциплинарной ответственности.

Что касается процедуры истребования объяснения, предусмотренной ст. 193 ТК РФ:

До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 193

Эта статья регламентирует порядок применения дисциплинарного взыскания, а не безусловное право работодателя требовать объяснения по любому поводу. Требование объяснения правомерно только тогда, когда у работодателя есть основания полагать, что совершен дисциплинарный проступок. В данном случае таких оснований нет — факт нахождения в отпуске подтвержден документально (приказ, заявление, график отпусков), а сам отпуск исключает обязанность выполнения трудовых функций. Поэтому требование объяснения по факту неучастия в конкурсах во время отпуска является формально неправомерным: работодатель не вправе истребовать объяснение по поводу действий, которые не являются нарушением трудовых обязанностей. Однако, учитывая, что ст. 193 не содержит прямого запрета на такие требования в случае очевидного отсутствия проступка, работнику рекомендуется дать письменный ответ, разъясняющий правовую позицию.

Соответственно, привлечение к дисциплинарной ответственности за неучастие в конкурсах, проходивших во время ежегодного отпуска, невозможно по следующим причинам: (1) отсутствует дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ не применима, так как трудовые обязанности не нарушены); (2) работник воспользовался законным правом на отдых (ст. 106, 107, 114 ТК РФ); (3) работодатель не давал распоряжений об участии в конкурсах до или во время отпуска, а приказ об отпуске не содержал таких обязательств.

Требование работодателя о предоставлении письменного объяснения по факту неучастия в конкурсах, проходивших в период вашего ежегодного оплачиваемого отпуска, неправомерно, так как в силу ст. 106 ТК РФ в отпуске вы были полностью свободны от исполнения трудовых обязанностей. Работодатель не сможет привлечь вас к дисциплинарной ответственности: отсутствует само событие проступка, поскольку в дни конкурсов вы не были обязаны выполнять какую-либо работу, а распоряжений об участии вам не направляли. При любом вынесенном взыскании оно подлежит отмене как незаконное.

Рекомендуемые действия

  • Предоставить письменное объяснение в установленный двухдневный срок, указав, что 19 и 24 мая вы находились в очередном отпуске на основании приказа, в период отпуска трудовые обязанности не исполняли, никаких поручений и требований об участии в конкурсах от работодателя не получали, в связи с чем неучастие не может расцениваться как нарушение.
  • Приложить к объяснительной копии приказа об отпуске и выписки из графика отпусков, чтобы документально подтвердить правомерность отсутствия на рабочем месте в указанные даты.
  • Зафиксировать факт вручения уведомлений и требования (сохранить копии, сделать отметки о дате получения), а также сохранить копию поданной объяснительной с входящим номером для защиты своих интересов в случае возникновения спора.
  • При попытке применить дисциплинарное взыскание незамедлительно обжаловать его в государственную инспекцию труда или суд в течение установленного законом срока, указывая на отсутствие состава проступка.