Ситуация, описанная пользователем, касается законности действий работодателя в части предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска работнику, занятому на условиях неполного рабочего времени. Юридически значимым является то, что пользователь работает у коммерческого работодателя по трудовому договору на 0,75 ставки и имеет право на основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней, что закреплено в договоре.
Основная суть конфликта: работодатель ежегодно уменьшает фактическое количество дней отпуска, предоставляя его не полностью (14, 21, 17 дней вместо 28), мотивируя это неполной ставкой и наличием больничного в 2022 году. Работодатель использует некий программный расчет, который автоматически удерживает дни отпуска пропорционально отработанному времени (из-за ставки 0,75) и, возможно, периоду болезни.
В правоотношениях сторон затронут институт ежегодного оплачиваемого отпуска. С точки зрения правовой квалификации, работа на условиях неполного рабочего времени (в данном случае 0,75 ставки) не влияет на продолжительность ежегодного основного отпуска. Трудовое законодательство прямо устанавливает, что неполное рабочее время не влечет для работника каких-либо ограничений в части продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска. То есть, независимо от того, работает ли сотрудник на полную ставку или на 0,75 ставки, его отпуск должен составлять полные 28 календарных дней, если иное не установлено законом или договором.
Период временной нетрудоспособности (больничный) также не является основанием для сокращения количества дней самого отпуска. Больничный лист влияет на расчет среднего заработка для оплаты отпуска, но не на продолжительность отпуска как таковую. Отпускной стаж (период, дающий право на отпуск) не прерывается из-за болезни, а дни нетрудоспособности входят в стаж для его получения.
Таким образом, юридически значимыми обстоятельствами здесь являются: факт установления неполной ставки (0,75) в трудовом договоре; факт ежегодного сокращения дней отпуска работодателем; ссылка работодателя на программный расчет, который якобы учитывает неполную ставку и больничный как основания для уменьшения отпуска; а также отсутствие каких-либо законных оснований для такого уменьшения, поскольку ни неполное рабочее время, ни больничный не влияют на общую продолжительность ежегодного основного отпуска.
Прежде всего, необходимо отметить, что ключевые правоотношения регулируются Трудовым кодексом Российской Федерации. Применимые нормы однозначно указывают на неправомерность действий работодателя по сокращению продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска по указанным вами причинам.
В силу статьи 115 Трудового кодекса РФ, продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска составляет 28 календарных дней. Эта норма устанавливает минимальный стандарт, который не может быть уменьшен ни при каких обстоятельствах, связанных с режимом работы или состоянием здоровья работника, за исключением прямо предусмотренных законом случаев (например, ненормированный рабочий день может дать дополнительные дни, но не уменьшить основные).
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.115
Согласно вашему трудовому договору, вам положено именно 28 дней. Работодатель, сокращая этот отпуск до 14, 21 или 17 дней, прямо нарушает данное предписание закона. Программа, которую использует работодатель, не может отменить императивную норму федерального закона.
Далее, решающее значение для вашей ситуации имеет специальная норма — статья 93 ТК РФ. Она напрямую запрещает увязывать продолжительность отпуска с размером ставки. Ваша ставка — 0,75, то есть неполное рабочее время. Однако закон чётко предусматривает, что работа на таких условиях не даёт работодателю права урезать количество дней отпуска.
Работа на условиях неполного рабочего времени не влечет для работников каких-либо ограничений продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска, исчисления трудового стажа и других трудовых прав.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.93
Следовательно, «вычет за неполную ставку», который фигурирует в расчёте программы, является незаконным. Факт работы на 0,75 ставки не может являться основанием для предоставления отпуска менее 28 календарных дней. Продолжительность отпуска для вас должна быть полной, а оплата его — пропорционально отработанному времени (из среднего заработка, что не влияет на количество дней).
Что касается влияния больничного на продолжительность отпуска, необходимо обратиться к статье 121 ТК РФ. Она определяет, какие периоды включаются в стаж работы, дающий право на ежегодный отпуск. Период временной нетрудоспособности (больничный) не только не уменьшает стаж для отпуска, а, напротив, подлежит обязательному включению в этот стаж.
В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; ... В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Ко
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.121
Ваш больничный в 2022 году на 10 дней — это период, когда за вами сохранялось место работы (должность) в соответствии с трудовым законодательством. Этот период подлежит включению в отпускной стаж. Работодатель не вправе вычитать эти дни из общей продолжительности отпуска. Единственное законное основание для сокращения отпуска в связи с болезнью — если сам работник болел во время уже начавшегося отпуска (тогда отпуск продлевается или переносится), но в вашем случае речь идёт о болезни в рабочее время, которая не влияет на размер отпуска в будущем.
Статья 114 ТК РФ закрепляет общий принцип: отпуск предоставляется с сохранением среднего заработка. Работодатель, сокращая дни отпуска, нарушает и эту норму, так как на меньший период вы получаете и меньшую оплату, хотя должны получить полный отпуск с оплатой исходя из среднего заработка.
Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.114
Наконец, за такие действия работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Нарушение трудового законодательства, выразившееся в незаконном сокращении ежегодного оплачиваемого отпуска, подпадает под данную статью.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ) ... 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст.5.27
Таким образом, действия вашего работодателя по сокращению дней отпуска из-за неполной ставки и больничного являются незаконными. Вам положен полный отпуск в 28 календарных дней ежегодно, а все произведённые «вычеты» должны быть компенсированы либо путём предоставления дополнительных дней отпуска в будущем, либо — при увольнении — выплатой компенсации за все неиспользованные дни.
Действия работодателя по сокращению продолжительности ежегодного основного оплачиваемого отпуска неправомерны. Работа на 0,75 ставки и нахождение на больничном не являются законными основаниями для уменьшения отпуска менее 28 календарных дней. Работодатель обязан предоставить вам полный отпуск за текущий год и компенсировать недополученные дни за все прошлые периоды.
Рекомендуемые действия
Потребуйте у работодателя письменный расчет вашего отпускного стажа и дней отпуска за все годы работы.
Направьте работодателю письменную претензию с требованием составить корректный график отпусков и предоставить полные 28 дней за текущий рабочий год.
Потребуйте компенсировать все незаконно удержанные дни отпуска за прошлые годы: либо включить их в график отпусков на следующий период, либо выплатить денежную компенсацию по вашему выбору.
В случае отказа подайте жалобу в Государственную инспекцию труда вашего региона для проведения внеплановой проверки и привлечения организации к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.
При бездействии ГИТ или для взыскания компенсации за неиспользованные дни обращайтесь в суд с иском о восстановлении нарушенных прав.
Документы и доказательства
Запросите у работодателя заверенные копии: трудового договора со всеми допсоглашениями, приказов о предоставлении отпусков за все годы, записки-расчета с указанием алгоритма «вычета» дней программой, табелей учета рабочего времени.
Получите справку-расчет отпускного стажа отдельно по каждому рабочему году с указанием исключенных/включенных периодов и итогового количества положенных дней отпуска.
Сохраняйте всю переписку с работодателем по данному вопросу, включая отказы в предоставлении полного отпуска, в письменном или электронном виде.
Подготовьте собственный расчет фактически предоставленных и неиспользованных дней отпуска за весь период работы для сравнения с данными работодателя.
Денежные требования
Работодатель обязан полностью оплатить каждый день полного отпуска из расчета среднего заработка. Удержание дней автоматически означает для вас финансовые потери, которые можно взыскать.
Вы вправе требовать денежную компенсацию за все незаконно не предоставленные дни отпуска за прошлые рабочие годы. Размер компенсации рассчитывается исходя из вашего текущего среднего дневного заработка на день выплаты.
При увольнении работодатель будет обязан выплатить компенсацию за все без исключения дни неиспользованного отпуска за весь период работы. Срок исковой давности для таких требований не применяется, если трудовые отношения продолжаются.
Сроки и риски
Пропускать сроки для защиты своих прав опасно: если вы не заявите о нарушении отпускных прав, суд может посчитать, что вы согласились с уменьшенным отпуском, особенно за прошлые периоды.
Срок для обращения в суд по индивидуальному трудовому спору составляет 3 месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении, либо 1 месяц по спорам об увольнении. Заявляйте требования сейчас, не дожидаясь увольнения.
Обратитесь в ГИТ как можно быстрее: инспекция вправе выдать предписание об устранении нарушений в срок, что фиксирует допущенные нарушения и упрощает последующее взыскание компенсации в суде.
Когда нужен адвокат
Если работодатель после вашего письменного требования отказывается признать ошибку в программе и ссылается на ее алгоритм как на единственно верный расчет.
При необходимости составить исковое заявление о взыскании незаконно удержанных дней отпуска, пересчете среднего заработка и компенсации морального вреда.
Для представления ваших интересов в суде, особенно если работодатель привлекает юристов, оспаривает включение больничного в стаж или толкует трудовой договор иначе.
