Что делать если в электронной трудовой книжке нет записи об увольнении, а работодатель не передает сведения

Согласно статье 80 Трудового кодекса РФ, работник имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели. В силу данной нормы течение срока предупреждения начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника. В вашем случае вы подали заявление 26 июня, вручив его секретарю и получив копию с отметкой о принятии. Это означает, что работодатель получил заявление именно 26 июня (отметка на копии это подтверждает), и с 27 июня начал течь двухнедельный срок. По истечении этого срока, то есть после 10 июля, вы имеете право прекратить работу, а работодатель обязан оформить увольнение. Устное обещание уволить 2 июля не отменяет законного срока — оно могло быть соглашением о более раннем увольнении, но поскольку работодатель его не выполнил, вы вправе настаивать на увольнении по истечении двух недель. На сегодняшний день этот срок уже истёк, однако работодатель не только не уволил вас, но и не внёс запись в электронную трудовую книжку и не произвёл расчёт, что прямо нарушает ваши права.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели... Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. ... По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности...
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.80

Статья 84.1 ТК РФ конкретизирует порядок оформления прекращения трудового договора: увольнение оформляется приказом (распоряжением) работодателя, а днём прекращения трудового договора является последний день работы. Работодатель обязан в этот день выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (в вашем случае — внести запись в электронную трудовую книжку и передать её в Фонд пенсионного и социального страхования). Поскольку вы ждали увольнения 2 июля, а затем по истечении срока предупреждения (после 10 июля), работодатель так и не издал приказ и не внёс запись, он нарушил эту обязанность. Отсутствие записи в электронной трудовой книжке (на сайте госуслуг не отображается) прямо свидетельствует о неисполнении статьи 84.1.

Прекращение трудового договора оформляется приказом (распоряжением) работодателя. ... Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника... В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности...
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.84.1

Порядок ведения электронных трудовых книжек регулируется статьёй 66.1 ТК РФ. Работодатель формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности (включая информацию об увольнении с указанием основания и причины) и представляет их для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования. Отсутствие записи об увольнении в вашей электронной трудовой означает, что работодатель не исполнил эту обязанность, что лишает вас возможности подтвердить факт увольнения при трудоустройстве.

Статья 66.1 ТК РФ устанавливает, что работодатель формирует в электронном виде сведения о трудовой деятельности и представляет их для хранения в информационных ресурсах Фонда пенсионного и социального страхования. В сведения включается информация об увольнении работника с указанием основания и причины прекращения трудового договора. Работодатель обязан предоставить работнику сведения о трудовой деятельности по последнему месту работы на бумажном носителе или в форме электронного документа.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.66.1

В силу статьи 140 ТК РФ при прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику, производится в день увольнения. Поскольку работодатель не уволил вас и не произвёл расчёт, он нарушает и эту норму. Вы вправе требовать выплаты заработной платы за отработанное время, компенсации за неиспользованный отпуск и иных причитающихся сумм. Задержка выплат влечёт материальную ответственность работодателя по статье 236 ТК РФ.

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.140

Статья 234 ТК РФ прямо устанавливает, что работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения возможности трудиться, в частности, если заработок не получен в результате задержки выдачи трудовой книжки или предоставления сведений о трудовой деятельности. Отсутствие записи об увольнении в электронной трудовой книжке лишило вас возможности трудоустроиться на новую работу — вы не можете подтвердить факт увольнения, и работодатель отказывается внести запись. Это является незаконным лишением возможности трудиться, и вы вправе требовать возмещения среднего заработка за весь период задержки (с момента, когда должны были быть предоставлены сведения, то есть со дня увольнения, который, по вашему мнению, наступил 2 июля или по истечении двухнедельного срока, и до фактического внесения записи).

Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: ... задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.234

За задержку выплат при увольнении (окончательного расчёта) статья 236 ТК РФ предусматривает обязанность работодателя уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки. Эта норма также применяется к не начисленным своевременно суммам, если суд признает право на их получение. Поскольку работодатель не выплатил вам расчёт, вы вправе требовать компенсации по этой статье.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст.236

Что касается копии вашего заявления с отметкой о принятии, она является достаточным письменным доказательством подачи заявления об увольнении по собственному желанию. Отметка секретаря (входящий номер, дата, подпись) подтверждает, что вы вручили заявление уполномоченному лицу работодателя, что запустило течение срока по статье 80 ТК РФ. Этот документ позволит вам при обращении в государственные органы или суд подтвердить соблюдение вами процедуры увольнения и то, что работодатель знал о вашем намерении расторгнуть договор.

За допущенные нарушения трудового законодательства (неоформление увольнения, невнесение записи в электронную трудовую книжку, невыплата расчёта) работодатель может быть привлечён к административной ответственности по статье 5.27 КоАП РФ. Данная норма устанавливает штраф для должностных лиц от 1 000 до 5 000 рублей, для юридических лиц — от 30 000 до 50 000 рублей. Факт вашего обращения в государственную инспекцию труда может стать основанием для проведения проверки и применения санкций.

Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст.5.27

Таким образом, совокупность приведённых норм позволяет вам требовать от работодателя оформления увольнения, внесения записи в электронную трудовую книжку, выплаты всех причитающихся сумм, а также возмещения убытков (неполученного заработка) и компенсации за задержку. Копия заявления с отметкой о принятии является ключевым доказательством вашей добросовестности и начала процедуры увольнения.