Иконка поиска
Логотип Все адвокаты
Вопрос
Защита прав работников

В отпуске заболела: нужно ли возвращать отпускные за дни больничного, если работодатель отказывается продлевать отпуск по внутренним правилам

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Направьте работодателю письменное заявление о продлении отпуска на 10 дней болезни со ссылкой на ст. 124 ТК РФ.descriptionЗаявление о продлении отпуска
  2. 2
    Письменно откажитесь возвращать отпускные, указав, что при продлении отпуска переплаты не возникает.
  3. 3
    Потребуйте выплаты пособия по временной нетрудоспособности за 10 дней на основании больничного листа.
  4. 4
    Зафиксируйте все устные требования работодателя: запросите письменный мотивированный ответ.descriptionТребование о предоставлении письменного объяснения (свободная форма)
  5. 5
    При отказе продлить отпуск в течение 3 рабочих дней подайте жалобу в Государственную инспекцию труда.descriptionЖалоба на работодателя за отказ в предоставлении отпуска (свободная форма)
  6. 6
    Если работодатель не продлил отпуск и клиент фактически вышел на работу по окончании первоначального срока отпуска: При выходе на работу после больничного письменно уведомите о начале использования оставшейся части отпуска.

Документы и доказательства

  • Заявление о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска на 10 календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью (со ссылкой на ст. 124 ТК РФ).
  • Копия листка нетрудоспособности (больничного) с отметкой о периоде болезни.
  • Письменное требование о выплате пособия по временной нетрудоспособности за 10 дней болезни.
  • Письменные мотивированные ответы работодателя на ваши заявления (для фиксации его позиции).
  • Копия приказа о предоставлении отпуска (для подтверждения его дат и суммы отпускных).

  • Чего не делать

    • Не возвращайте работодателю часть отпускных за дни болезни — это незаконно.
    • Не соглашайтесь на отказ в продлении отпуска, даже если есть внутренние правила.
    • Не подписывайте никакие документы о возврате денег или изменении дат отпуска.
    • Не игнорируйте требование работодателя — зафиксируйте его письменно.
    • Если работодатель не продлил отпуск и не дал письменного согласования: Не выходите на работу до письменного согласования продления отпуска.
    • Не угрожайте работодателю устно — действуйте через письменные заявления.

  • Альтернативные пути

    • Письменно предложите работодателю зачесть выплаченные отпускные в счет будущего продленного отпуска, чтобы избежать спора о возврате.
    • Если работодатель настаивает на возврате, предложите удержать сумму из вашей будущей зарплаты с вашего письменного согласия.
    • Если в организации есть профсоюз: Обратитесь в профсоюз (если он есть в организации) с просьбой защитить ваши права и провести переговоры с работодателем.
    • Попробуйте договориться с работодателем о переносе неиспользованных дней отпуска на другое время, а не о продлении.
    • Используйте дни болезни как отгулы за ранее отработанное сверхурочное время, если такие дни у вас есть.
    • В крайнем случае, уступите требованию о возврате части отпускных, но добейтесь письменного соглашения о предоставлении этих дней позже без оплаты.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Ситуация заключается в следующем: работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел и оформил листок нетрудоспособности (больничный) на 10 дней. Работодатель отказался продлевать отпуск на эти дни, сославшись на внутренние правила организации, и потребовал от работника вернуть часть суммы отпускных, приходящуюся на период болезни.

С правовой точки зрения, здесь затронуты трудовые отношения, связанные с реализацией права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск и его гарантиями, а также с порядком выплаты и зачета отпускных. Ключевым правоотношением является временная нетрудоспособность работника, наступившая в период законного отдыха. Юридически значимым обстоятельством является сам факт открытия больничного: он подтверждает, что работник объективно не мог использовать отпуск по назначению (для отдыха и восстановления) в эти дни. Действия работодателя — отказ в продлении отпуска и требование возврата денег — создают спор о расчетах и об изменении периода отпуска. Факт наличия внутреннего правила, запрещающего продление, также значим, но он не может отменять императивные требования трудового законодательства, регулирующие данный вопрос. Таким образом, перед нами ситуация коллизии между локальным актом организации и правами работника, предусмотренными законом при наступлении страхового случая (болезни) в период ежегодного отпуска.

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника. Эта норма является императивной и не ставится в зависимость от усмотрения работодателя или его внутренних правил. Ваш работодатель, ссылаясь на внутренние правила, отказывается продлевать отпуск, что прямо противоречит закону: локальные нормативные акты не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, требование не продлевать отпуск незаконно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 124

Второе требование — вернуть часть отпускных за дни болезни — также незаконно. Выплаченные отпускные являются средним заработком, сохраняемым за время отпуска (ст. 114 ТК РФ). При продлении отпуска на дни болезни вы фактически используете эти дни позже, и отпускные за них уже получены авансом — никакой переплаты не возникает. Если же работодатель отказывается продлевать отпуск, он всё равно не вправе требовать возврата отпускных, поскольку вы не отгуляли эти дни (они считаются использованными, но вопреки закону). Более того, за период временной нетрудоспособности, совпавший с отпуском, вы имеете право на пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с Федеральным законом № 255-ФЗ.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 114

Пособие по временной нетрудоспособности при заболевании выплачивается за весь период нетрудоспособности (ст. 5, 6 255-ФЗ) независимо от того, что вы находились в отпуске. Работодатель обязан выплатить вам пособие за 10 дней больничного. Отпуск при этом подлежит продлению, а отпускные возврату не подлежат.

Обеспечение застрахованных лиц пособием по временной нетрудоспособности осуществляется в случаях: утраты трудоспособности вследствие заболевания или травмы...
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 5

Пособие по временной нетрудоспособности при утрате трудоспособности вследствие заболевания или травмы выплачивается застрахованному лицу за весь период временной нетрудоспособности до дня восстановления трудоспособности...
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 6

Таким образом, ваши действия: письменно уведомите работодателя о наступлении временной нетрудоспособности в период отпуска и потребуйте продления отпуска на 10 календарных дней со ссылкой на ст. 124 ТК РФ. Откажитесь возвращать отпускные, указав, что при продлении они будут зачтены. Если работодатель настаивает на незаконных требованиях, обращайтесь в Государственную инспекцию труда с жалобой на нарушение трудовых прав. Также вы вправе обратиться в суд с иском о продлении отпуска и взыскании пособия, если оно не было выплачено. Внутренние правила организации, противоречащие ТК РФ, применению не подлежат.

Требования работодателя не продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск на период болезни и вернуть часть отпускных являются незаконными. Работодатель обязан продлить отпуск на 10 дней больничного, а вы имеете право на получение пособия по временной нетрудоспособности за этот период. Никакие внутренние правила организации не могут отменять императивные требования статьи 124 Трудового кодекса РФ, поэтому отпускные возврату не подлежат.

Рекомендуемые действия

  • Направьте работодателю письменное заявление о продлении отпуска на 10 календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью, приложив копию больничного листа. В заявлении прямо укажите ссылку на статью 124 ТК РФ и потребуйте отменить незаконное требование о возврате отпускных.
  • Письменно откажитесь от возврата отпускных, обосновав это тем, что при продлении отпуска переплаты не возникает, а дни будут использованы позднее. Укажите, что удержание средств без вашего письменного согласия или судебного решения также незаконно.
  • Потребуйте выплаты пособия по временной нетрудоспособности за 10 дней болезни на основании предъявленного больничного листа, согласно Федеральному закону № 255-ФЗ.
  • Зафиксируйте все устные распоряжения руководства о возврате денег и отказе в продлении отдыха: запрашивайте письменные мотивированные ответы, ведите аудиозапись разговоров (предупредив об этом) или составляйте акты в присутствии двух свидетелей.
  • Если в течение 3 рабочих дней после получения заявления работодатель не издаст приказ о продлении отпуска или продолжит требовать деньги, незамедлительно подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Подробно опишите нарушение и приложите копии вашего заявления, больничного листа и, при наличии, письменного отказа работодателя.
  • Параллельно с жалобой в ГИТ или после её рассмотрения вы вправе обратиться в суд с иском о признании действий работодателя незаконными, возложении обязанности продлить отпуск и взыскании пособия по временной нетрудоспособности.
  • В случае выхода на работу по окончании первоначального срока отпуска без продления, продолжайте настаивать на своих требованиях в письменной форме, так как ваше отсутствие на работе в дни, на которые отпуск должен быть продлен, является правомерным.

Сроки и риски

  • Обратиться в суд по спору о необоснованном требовании возврата денег можно в течение одного года со дня, когда вы узнали о нарушении своего права.
  • Основной риск при отказе работодателя продлевать отпуск — возникновение формального прогула, если вы не выйдете на работу в дату по первоначальному графику. Чтобы этого избежать, обязательно зафиксируйте факт подачи заявления о продлении и получите отметку о его принятии, а при выходе на работу после больничного — сразу письменно уведомите работодателя о начале использования оставшейся части отпуска.