В отпуске заболела: нужно ли возвращать отпускные за дни больничного, если работодатель отказывается продлевать отпуск по внутренним правилам

Ситуация заключается в следующем: работник, находясь в ежегодном оплачиваемом отпуске, заболел и оформил листок нетрудоспособности (больничный) на 10 дней. Работодатель отказался продлевать отпуск на эти дни, сославшись на внутренние правила организации, и потребовал от работника вернуть часть суммы отпускных, приходящуюся на период болезни.

С правовой точки зрения, здесь затронуты трудовые отношения, связанные с реализацией права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск и его гарантиями, а также с порядком выплаты и зачета отпускных. Ключевым правоотношением является временная нетрудоспособность работника, наступившая в период законного отдыха. Юридически значимым обстоятельством является сам факт открытия больничного: он подтверждает, что работник объективно не мог использовать отпуск по назначению (для отдыха и восстановления) в эти дни. Действия работодателя — отказ в продлении отпуска и требование возврата денег — создают спор о расчетах и об изменении периода отпуска. Факт наличия внутреннего правила, запрещающего продление, также значим, но он не может отменять императивные требования трудового законодательства, регулирующие данный вопрос. Таким образом, перед нами ситуация коллизии между локальным актом организации и правами работника, предусмотренными законом при наступлении страхового случая (болезни) в период ежегодного отпуска.

Согласно статье 124 Трудового кодекса РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок в случае временной нетрудоспособности работника. Эта норма является императивной и не ставится в зависимость от усмотрения работодателя или его внутренних правил. Ваш работодатель, ссылаясь на внутренние правила, отказывается продлевать отпуск, что прямо противоречит закону: локальные нормативные акты не могут ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (ст. 8 ТК РФ). Таким образом, требование не продлевать отпуск незаконно.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: временной нетрудоспособности работника;
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 124

Требования работодателя не продлевать ежегодный оплачиваемый отпуск на период болезни и вернуть часть отпускных являются незаконными. Работодатель обязан продлить отпуск на 10 дней больничного, а вы имеете право на получение пособия по временной нетрудоспособности за этот период. Никакие внутренние правила организации не могут отменять императивные требования статьи 124 Трудового кодекса РФ, поэтому отпускные возврату не подлежат.

Рекомендуемые действия

• Направьте работодателю письменное заявление о продлении отпуска на 10 календарных дней в связи с временной нетрудоспособностью, приложив копию больничного листа. В заявлении прямо укажите ссылку на статью 124 ТК РФ и потребуйте отменить незаконное требование о возврате отпускных.
• Письменно откажитесь от возврата отпускных, обосновав это тем, что при продлении отпуска переплаты не возникает, а дни будут использованы позднее. Укажите, что удержание средств без вашего письменного согласия или судебного решения также незаконно.
• Потребуйте выплаты пособия по временной нетрудоспособности за 10 дней болезни на основании предъявленного больничного листа, согласно Федеральному закону № 255-ФЗ.
• Зафиксируйте все устные распоряжения руководства о возврате денег и отказе в продлении отдыха: запрашивайте письменные мотивированные ответы, ведите аудиозапись разговоров (предупредив об этом) или составляйте акты в присутствии двух свидетелей.
• Если в течение 3 рабочих дней после получения заявления работодатель не издаст приказ о продлении отпуска или продолжит требовать деньги, незамедлительно подайте жалобу в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Подробно опишите нарушение и приложите копии вашего заявления, больничного листа и, при наличии, письменного отказа работодателя.
• Параллельно с жалобой в ГИТ или после её рассмотрения вы вправе обратиться в суд с иском о признании действий работодателя незаконными, возложении обязанности продлить отпуск и взыскании пособия по временной нетрудоспособности.
• В случае выхода на работу по окончании первоначального срока отпуска без продления, продолжайте настаивать на своих требованиях в письменной форме, так как ваше отсутствие на работе в дни, на которые отпуск должен быть продлен, является правомерным.

Сроки и риски

• Обратиться в суд по спору о необоснованном требовании возврата денег можно в течение одного года со дня, когда вы узнали о нарушении своего права.
• Основной риск при отказе работодателя продлевать отпуск — возникновение формального прогула, если вы не выйдете на работу в дату по первоначальному графику. Чтобы этого избежать, обязательно зафиксируйте факт подачи заявления о продлении и получите отметку о его принятии, а при выходе на работу после больничного — сразу письменно уведомите работодателя о начале использования оставшейся части отпуска.