- обращаться с жалобой на принятое по обращению решение или на действие (бездействие) в связи с рассмотрением обращения в административном и (или) судебном порядке в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», ст.5
Далее, важно оценить поведение Елены Владимировны с точки зрения её служебных обязанностей как государственного гражданского служащего. Согласно статье 15 Федерального закона № 79-ФЗ, на неё возложена обязанность соблюдать права и законные интересы граждан. Отказываясь подписывать правильно оформленные документы по личным мотивам, она не исполняет эту обязанность. Кроме того, она обязана исполнять свои должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом, который, очевидно, включает руководство практикой студентов. Её отказ, мотивированный ложным утверждением о неверном оформлении, также может быть расценён как нарушение обязанности соблюдать федеральные законы и не нарушать установленные запреты.
- соблюдать Конституцию Российской Федерации, федеральные конституционные законы, федеральные законы, иные нормативные правовые акты Российской Федерации... и обеспечивать их исполнение; 2) исполнять должностные обязанности в соответствии с должностным регламентом; 4) соблюдать при исполнении должностных обязанностей права и законные интересы граждан и организаций; 11) соблюдать ограничения, выполнять обязательства и требования к служебному поведению, не нарушать запреты, которые установлены настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.
— Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст.15
За такое неисполнение служебных обязанностей (дисциплинарный проступок) к ней могут быть применены дисциплинарные взыскания, перечисленные в статье 57 Федерального закона № 79-ФЗ. Это ещё один правовой аргумент, почему обращение к вышестоящему начальнику оправданно: начальник, установив факт необоснованного отказа, может применить к Елене Владимировне такие меры, как замечание или выговор. Сам факт возможности привлечения к дисциплинарной ответственности служит сдерживающим фактором и основанием для вышестоящего руководителя вмешаться и решить вопрос по существу — например, дать указание подписать отчёт или подписать его самостоятельно.
- За совершение дисциплинарного проступка, то есть за неисполнение или ненадлежащее исполнение гражданским служащим по его вине возложенных на него служебных обязанностей, представитель нанимателя имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) предупреждение о неполном должностном соответствии; 5) увольнение с гражданской службы по основаниям, установленным пунктом 2, подпунктами "а" - "г" пункта 3, пунктами 5 и 6 части 1 статьи 37 настоящего Федерального закона.
— Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст.57
Наконец, механизм, позволяющий официально зафиксировать неправомерные действия Елены Владимировны и инициировать разбирательство, предусмотрен статьёй 59 Федерального закона № 79-ФЗ. Вы (или ваш руководитель практики от университета) можете подать письменное заявление о проведении служебной проверки на имя начальника того подразделения МЧС, где вы проходите практику. В ходе этой проверки будут всесторонне установлены обстоятельства, послужившие основанием для заявления. Учитывая, что у вас есть объективное подтверждение правильности оформления документов от университета, результаты проверки, скорее всего, подтвердят необоснованность отказа. Кроме того, эта норма гарантирует, что вы, как лицо, инициировавшее проверку, имеете право давать объяснения и ознакомиться с её заключением. Таким образом, служебная проверка — это не только способ наказать недобросовестного руководителя, но и легальный путь добиться справедливости в вашем деле, поскольку её результаты повлияют на решение начальника по вопросу подписания отчёта.
- Служебная проверка проводится по решению представителя нанимателя или по письменному заявлению гражданского служащего. 2. При проведении служебной проверки должны быть полностью, объективно и всесторонне установлены: ... 5) обстоятельства, послужившие основанием для письменного заявления гражданского служащего о проведении служебной проверки. 8. Гражданский служащий, в отношении которого проводится служебная проверка, имеет право: 1) давать устные или письменные объяснения, представлять заявления, ходатайства и иные документы; 2) обжаловать решения и действия (бездействие) гражданских служащих, проводящих служебную проверку, представителю нанимателя, назначившему служебную проверку; 3) ознакомиться по окончании служебной проверки с письменным заключением
— Федеральный закон от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», ст.59
В контексте предоставленных нормативных актов не содержится прямого указания на то, вправе ли вышестоящий начальник подписать отчёт вместо непосредственного руководителя практики. Специальные нормы о порядке прохождения практики обычно содержатся в ведомственных актах МЧС России (например, приказ МЧС о проведении практики) и образовательных стандартах вашего вуза. В отсутствие прямого запрета логика подчинения и принцип единоначалия на государственной службе позволяют предположить, что начальник подразделения, обладая общими полномочиями руководителя, вправе совершить это действие, особенно если им же будет назначена служебная проверка и в ходе неё будет установлена необоснованность отказа его подчинённой. Рекомендую вам в жалобе прямо просить решить вопрос по существу — подписать отчётные документы, указывая, что в противном случае вы не будете допущены к защите и это нарушит ваши законные права на образование.