Можно ли взять отпуск через 4 месяца после выхода из декрета, если до этого брала 36 дней авансом, а теперь новая должность и 50 дней отпуска в год

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подайте письменное заявление на отпуск в октябре, сославшись на ст. 260 ТК РФ.descriptionЗаявление на отпуск (свободная форма)
  2. 2
    Запросите в бухгалтерии точный расчет остатка дней с учетом аванса и новой должности.
  3. 3
    При отказе обжалуйте его в Государственной инспекции труда или суде.
  4. 4
    Приложите к жалобе копии заявления, отказа работодателя и приказов о выходе из декрета.
  5. 5
    Учитывайте, что отпуск предоставят за вычетом ранее отгулянных авансом 36 дней.
  6. 6
    Не соглашайтесь на отпуск без сохранения зарплаты вместо оплачиваемого — это незаконно.

Документы и доказательства

  • Копия трудового договора и допсоглашения о переводе на должность с отпуском 50 дней.
  • Копии приказов об отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком и о выходе из него.
  • Справка-расчет из бухгалтерии об остатке дней отпуска с учетом аванса в 36 дней.
  • Письменное заявление на отпуск в октябре со ссылкой на ст. 260 ТК РФ.
  • Копия заявления с отметкой о принятии или письменный отказ работодателя.
  • Если график отпусков существует у работодателя и доступен клиенту: График отпусков (при наличии) для проверки запланированного периода отдыха.
  • Срочно: первые шаги

    • Запросите в бухгалтерии точный расчет остатка дней отпуска с учетом аванса и перехода на новую должность.
    • Зафиксируйте дату выхода из отпуска по уходу за ребенком (копия приказа или заявления).
    • При отказе работодателя требуйте письменный ответ для последующего обжалования.
    • Обжалуйте отказ в Государственной инспекции труда или в суде по месту нахождения работодателя.
  • Сроки и риски

    • Подайте письменное заявление на отпуск в октябре, сославшись на ст. 260 ТК РФ — отказ по мотиву неотработанных 6 месяцев незаконен.
    • Риск: работодатель может предоставить отпуск только за уже заработанные дни, а остаток предложить оформить без сохранения зарплаты.
    • При отказе обжалуйте его в Государственной инспекции труда или суде, приложив копии заявления и документов о выходе из декрета.
    • Промедление с подачей заявления может сместить график отпусков и лишить вас отдыха в текущем году.
    • Никаких сроков давности на подачу заявления нет, но затягивание увеличивает риск отказа из-за графика.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Сотрудница, находившаяся в отпуске по уходу за ребенком, вышла на работу 1 апреля. В текущей ситуации необходимо проанализировать её право на ежегодный оплачиваемый отпуск в октябре того же года, учитывая следующие фактические обстоятельства.

Суть ситуации:
Работница была принята на работу, отработала около 4 месяцев, после чего ушла в отпуск по беременности и родам, а затем в отпуск по уходу за ребенком. При этом перед уходом в декрет она использовала ежегодный оплачиваемый отпуск авансом (за ещё не отработанное время) продолжительностью 36 дней. После возвращения из отпуска по уходу за ребенком в апреле она была переведена на новую должность. На новой должности установлена большая продолжительность ежегодного отпуска — 50 календарных дней. Сейчас, в октябре, она хочет снова уйти в ежегодный отпуск. Ключевой вопрос — нужно ли ей ждать истечения 6 месяцев работы после выхода или она может взять отпуск раньше.

Правовая квалификация:

  1. Право на отпуск до истечения 6 месяцев после выхода из декрета. В данном случае спорное правоотношение касается момента предоставления ежегодного отпуска. По общему правилу, право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении 6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. Однако из этого правила есть исключения для отдельных категорий работников. Женщины, вышедшие из отпуска по уходу за ребенком, относятся к категории, для которой законом предусмотрена возможность получить ежегодный отпуск до истечения 6 месяцев. Это юридически значимое обстоятельство. То, что работница ранее уже брала отпуск авансом, меняет расчёт её рабочего года и остатка дней, но не отменяет саму льготную категорию. Следовательно, она может реализовать это право независимо от того, сколько времени прошло с момента выхода.

  2. Изменение должности и увеличение продолжительности отпуска. Перевод на новую должность с другим (увеличенным) объёмом дней отпуска — это изменение условий трудового договора. Для целей расчёта отпуска это означает, что за период работы после перевода (с апреля по октябрь) отпуск исчисляется из новой увеличенной нормы — 50 дней в год. За период до перевода (до декрета, когда она работала на старой должности) отпуск исчислялся по прежней норме. Это раздельный подсчёт стажа и длительности отпуска до и после изменения должности. Но на сам факт возможности уйти в отпуск в октябре это не влияет — работница всё равно относится к льготной категории.

  3. Влияние авансового отпуска (36 дней). Использованный ранее отпуск авансом засчитывается в рабочий год, за который он предоставлялся. Поскольку она отработала до декрета только 4 месяца, а отпуск был взят авансом (то есть за будущее время), образовалась переплата дней отпуска. При выходе на работу из отпуска по уходу за ребенком её рабочий год продолжает течь, но из его счётчика вычитаются те дни, которые были авансом использованы. Это означает, что для возникновения права на новый оплачиваемый отпуск в новом рабочем году (или в оставшейся части старого) необходимо сначала «отработать» те дни, которые она уже отгуляла, но не заработала. Поскольку она уже использовала 36 дней, а фактически к моменту выхода заработала право только на часть из них (за 4 месяца), остальной долг (незаработанные дни) она продолжает погашать, работая после декрета. Это создаёт ситуацию, когда до погашения этого долга право на полный новый отпуск за текущий период может ещё не возникнуть. Однако закон не запрещает работодателю предоставить отпуск и при наличии такого долга, но это будет снова аванс, и его придётся потом отрабатывать или удерживать при увольнении. Юридически значимо, что авансовый отпуск не лишает работницу права просить отпуск, но влияет на его оплату (бухгалтерия не будет начислять отпускные за дни, которые фактически ещё не заработаны, если это будет аванс).

Таким образом, затронуты правоотношения по предоставлению ежегодных оплачиваемых отпусков, учёту льгот для женщин, вышедших из отпуска по уходу за ребенком, а также правила зачёта ранее использованного отпуска (включая авансом) в стаж работы, дающий право на отпуск. Ключевые юридически значимые факты: 1) статус работницы (женщина, вышедшая из отпуска по уходу за ребенком); 2) факт использования отпуска авансом до декрета; 3) изменение должности и увеличение нормы дней отпуска; 4) текущая дата (октябрь) и дата выхода (1 апреля).

Согласно ст. 260 Трудового кодекса РФ, женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно по окончании отпуска по уходу за ребенком независимо от стажа работы у данного работодателя. В рассматриваемой ситуации сотрудница вышла из отпуска по уходу за ребенком 1 апреля и в настоящее время (октябрь) желает реализовать это право. Таким образом, она вправе требовать предоставления отпуска, не дожидаясь истечения шести месяцев после выхода, и отказ работодателя по мотиву неотработанного полугода был бы неправомерен. Факт предварительного использования аванса в 36 дней до декрета не отменяет действия данной льготной нормы, поскольку ст. 260 предоставляет право именно на отпуск после декрета вне зависимости от стажа, включая любые предыдущие отпускные периоды.

Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 260

Далее, ст. 122 ТК РФ закрепляет общий порядок предоставления отпусков: право на отпуск за первый год работы возникает через шесть месяцев непрерывной работы, но для женщин после декрета установлено исключение — отпуск должен быть предоставлен до истечения этого срока. Поскольку сотрудница вышла из декрета 1 апреля и на момент обращения (октябрь) отработала лишь около четырех-пяти месяцев (в зависимости от точной даты), она подпадает под это исключение. Данная норма дополнительно подтверждает, что шестимесячная отработка не требуется, и отпуск может быть предоставлен по ее заявлению. Изменение должности и увеличение продолжительности отпуска до 50 дней не влияют на само право на отпуск после декрета, а лишь корректируют расчет количества дней.

До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него;
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 122

Что касается стажа, дающего право на отпуск, ст. 121 ТК РФ прямо исключает из него время отпусков по уходу за ребенком. Период до 1 апреля, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу, не засчитывается в стаж для целей отпуска. Следовательно, после выхода из декрета ее стаж начал течь заново с 1 апреля. Однако, как указано выше, льготные нормы ст. 260 и ст. 122 позволяют ей взять отпуск, не дожидаясь накопления шестимесячного стажа. Ранее использованный аванс в 36 дней не уменьшает это право, поскольку аванс был предоставлен за предыдущий период (до декрета) и не связан с текущим рабочим годом, начавшимся после выхода.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 121

Продолжительность отпуска теперь составляет 50 дней в год в связи с переходом на новую должность. Ст. 115 ТК РФ устанавливает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск составляет 28 календарных дней, а удлиненный отпуск (более 28 дней) предоставляется в соответствии с Кодексом и иными федеральными законами. Поскольку в контексте не раскрыто, какой именно нормативный акт предусматривает 50-дневный отпуск для данной должности, можно исходить из того, что право на такую продолжительность должно быть подтверждено соответствующим федеральным законом или локальным актом работодателя. При предоставлении отпуска в октябре количество дней следует рассчитывать исходя из новой продолжительности, но с учетом уже использованного аванса: 36 дней аванса, скорее всего, были зачтены в счет предыдущего рабочего года, который прервался декретом. Поскольку точные даты рабочего года не указаны, можно предположить, что после выхода из декрета начался новый рабочий год, и сотрудница имеет право на полные 50 дней минус дни, уже предоставленные в счет этого года (если таковые были). Однако сам факт использования аванса ранее не лишает ее права на отпуск сейчас; это влияет только на расчет остатка.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 115

Таким образом, совокупность норм Трудового кодекса РФ однозначно свидетельствует о том, что сотрудница имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск в октябре независимо от того, что она не отработала шесть месяцев после выхода из декрета. Изменение должности и увеличение продолжительности отпуска до 50 дней учитываются при расчете количества дней, но не препятствуют самому праву на отпуск. Предварительно использованный аванс в 36 дней не отменяет действия льготных норм ст. 260 и ст. 122, однако работодатель вправе при предоставлении нового отпуска скорректировать его продолжительность с учетом ранее произведенной выплаты авансом (путем удержания или перерасчета), но это уже вопрос расчетов, а не принципиального права на отпуск.

Вы имеете право на ежегодный оплачиваемый отпуск в октябре без необходимости отрабатывать шесть месяцев с момента выхода из декрета. Отказ со ссылкой на недостаточный стаж после возвращения из отпуска по уходу за ребенком является незаконным. Использованный ранее аванс не лишает вас права на отпуск, но его дни будут вычтены из общего остатка, а новая продолжительность отпуска (50 дней) будет применяться ко времени работы на текущей должности.

Рекомендуемые действия

  • Подайте письменное заявление на отпуск в октябре с указанием желаемой даты начала и предполагаемого количества дней, сославшись на ст. 260 ТК РФ в тексте заявления.
  • Перед подачей заявления запросите в бухгалтерии точный расчет остатка неиспользованных дней отпуска с учетом ранее взятого аванса и перехода на новую должность — это поможет избежать переплаты (нового аванса).
  • При отказе в предоставлении отпуска обжалуйте его в Государственной инспекции труда или суде, приложив копию заявления, ответ работодателя и документы о дате выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Документы и доказательства

  • Копия трудового договора и дополнительных соглашений к нему о переводе на новую должность с указанием продолжительности отпуска в 50 дней.
  • Копии приказов о предоставлении отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком и о выходе из него для фиксации дат начала и окончания этих периодов.
  • Справка-расчет из бухгалтерии об использованных днях отпуска авансом и текущем остатке неиспользованных дней.
  • Заявление о предоставлении отпуска с отметкой о принятии (или письменный отказ работодателя, если последует).

Сроки и риски

  • Право на отпуск по ст. 260 ТК РФ может быть реализовано в любое время после окончания отпуска по уходу за ребенком, но отпуск предоставляется именно в том рабочем году, на который он приходится; промедление с подачей заявления может привести к смещению графика отпусков.
  • Риск: работодатель может дать отпуск только в количестве дней, уже заработанных (за вычетом долга), а остальную часть предложить оформить как отпуск без сохранения заработной платы, если вы решите взять полную продолжительность.
  • Никаких сроков давности на подачу заявления нет, но затягивание лишает вас отдыха в текущем году.

Когда нужен адвокат

Адвокат потребуется, если работодатель, несмотря на ст. 260 ТК РФ, письменно отказывает в отпуске или навязывает исключительно отпуск без сохранения заработной платы. Также помощь необходима, если при расчете остатка дней аванс засчитывается дважды или размер отпускных необоснованно занижен.