Согласно статье 66 Трудового кодекса РФ, трудовая книжка является основным документом, подтверждающим трудовую деятельность и стаж работника. В вашем случае она осталась у ликвидированного работодателя, что создаёт препятствие для подтверждения стажа. Наличие копии трудового договора и расчётных листков может служить косвенным доказательством, однако без самой книжки или её дубликата, выданного уполномоченным органом, эти документы не имеют силы основного подтверждения. Для восстановления трудовой книжки необходимо обращаться в суд с заявлением об установлении факта работы в данной организации, а затем – в Социальный фонд России (СФР) для оформления дубликата. При ликвидации организации обязанность по выдаче документов возлагается на ликвидационную комиссию или архив, но если книжка не была получена, то факт незаконного лишения возможности трудиться (в виде задержки выдачи) не наступает, поскольку работодатель уже не существует.
Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.
— Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 66
Статья 234 Трудового кодекса РФ устанавливает обязанность работодателя возместить работнику материальный ущерб, причинённый незаконным лишением его возможности трудиться, в том числе в результате задержки выдачи трудовой книжки. Поскольку организация была ликвидирована, взыскать ущерб за задержку выдачи книжки фактически невозможно – правопреемник отсутствует, и обязанность по её выдаче уже не может быть исполнена. Однако эта норма подчёркивает, что сам факт невыдачи книжки до ликвидации является нарушением трудовых прав, и работник может требовать восстановления книжки через суд (установление факта работы) для последующего получения дубликата в СФР. Имеющиеся копии договора и расчётных листков могут быть использованы как доказательства при обращении в суд или архив, но не заменяют полноценного подтверждения стажа.
Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться. Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в результате: … задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, предоставления сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ, ст. 234
Статья 15 Федерального закона «О страховых пенсиях» определяет порядок расчёта размера страховой пенсии по старости и инвалидности, но не содержит правил подтверждения трудового стажа. Для назначения пенсии учитывается стаж, зафиксированный на индивидуальном лицевом счёте (ИЛС) в СФР. При отсутствии сведений о периодах работы (если работодатель не передавал данные в ПФР/СФР) стаж может быть подтверждён только документами из архива или решением суда. Копия трудового договора и расчётные листки могут быть приняты СФР как дополнительные доказательства, однако для окончательного решения потребуется официальный запрос в архив по месту нахождения ликвидированной организации или судебное установление факта работы. Норм, регулирующих этот порядок, в предоставленном контексте нет – соответствующие правила содержатся в постановлении Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015 «Об утверждении Правил подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий», которое не представлено.
Размер страховой пенсии по старости определяется по формуле: СПст = ИПК x СПК, где СПст – размер страховой пенсии по старости; ИПК – индивидуальный пенсионный коэффициент; … СПК – стоимость одного пенсионного коэффициента по состоянию на день, с которого назначается страховая пенсия по старости.
— Федеральный закон от 28.12.2013 № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», ст. 15
В отношении порядка передачи документов ликвидированной организации в архив конкретные нормы из представленного контекста отсутствуют. Общий порядок определяется Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ), однако в контексте приведена лишь статья 21, которая касается страховых тарифов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев – она не относится к вопросу. Вам следует самостоятельно обратиться в государственный или муниципальный архив по месту нахождения ликвидированной организации (обычно это архив по административному району, где находился офис работодателя). Если наименование архива неизвестно, можно направить запрос в Росархив (Федеральное архивное агентство) или в региональное архивное управление. В случае, когда документы в архив не поступали, восстановление возможно только через суд – с использованием копии трудового договора и расчётных листков в качестве доказательств.
