Начнём с основного. Поскольку в вашей организации применяется суммированный учёт рабочего времени с годовым учётным периодом, ключевое значение имеет норма, обязывающая работодателя обеспечить соответствие фактически отработанного времени нормальной продолжительности за весь учётный период. Хотя статья 104 ТК РФ, непосредственно регулирующая порядок введения и применения суммированного учёта, не приведена в предоставленных нормативных актах (её следует искать в Трудовом кодексе РФ), сама обязанность работодателя соблюдать нормальное число рабочих часов за учётный период вытекает из базовых принципов трудового законодательства и статьи 91 ТК РФ. Согласно статье 91 ТК РФ, нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю, и работодатель обязан вести учёт фактически отработанного каждым сотрудником времени. Применительно к вашей ситуации это означает, что работодатель не может игнорировать разбаланс часов: составляя график суточных дежурств (через три дня) на год, он обязан рассчитать количество смен таким образом, чтобы суммарное время за 2025 год не превысило 1973 часа (норма для 40-часовой рабочей недели в 2025 году). Если график уже составлен и из него очевидно, что переработка неизбежна, это прямое нарушение обязанности по учёту времени и обеспечению нормальной продолжительности работы.
Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю. Работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 91
Далее, работа, выполняемая сверх нормального числа рабочих часов за учётный период, является сверхурочной. Её правовой режим определён статьёй 99 ТК РФ. Сверхурочная работа допускается только по инициативе работодателя и с письменного согласия работника, за исключением некоторых экстренных случаев, которые в вашей ситуации (регулярные дежурства по графику) отсутствуют. Следовательно, если новый график уже включает смены, которые заведомо приведут к тому, что по итогам года вы отработаете более 1973 часов, каждая такая смена сверх лимита может быть квалифицирована как сверхурочная работа, к которой работодатель не вправе привлекать вас без вашего согласия. Вы вправе отказаться от выполнения работы в эти смены, сославшись на то, что они влекут сверхурочную занятость без вашего согласия. Такой отказ не будет считаться прогулом, поскольку вы действуете в рамках закона, требуя соблюдения порядка привлечения к сверхурочной работе. Однако на практике работодатель может настаивать, поэтому рекомендуется письменно уведомить его о своём отказе со ссылкой на статью 99 ТК РФ.
Сверхурочная работа - работа, выполняемая работником по инициативе работодателя за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени: ежедневной работы (смены), а при суммированном учете рабочего времени - сверх нормального числа рабочих часов за учетный период. Привлечение работодателем работника к сверхурочной работе допускается с его письменного согласия в следующих случаях: ... В других случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника и с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 99
Для принуждения работодателя к составлению законного графика вам доступны несколько способов защиты. Один из них — обращение в суд. Однако при этом необходимо учитывать сроки исковой давности, установленные статьёй 392 ТК РФ. По спорам о нарушении трудовых прав, не связанных с увольнением, работник может обратиться в суд в течение трёх месяцев со дня, когда узнал или должен был узнать о нарушении. В вашем случае нарушение состоит в том, что работодатель уже утвердил график на год, который содержит переработки. Срок будет исчисляться с момента, когда вы ознакомились с этим графиком (или когда он был доведён до вас). Если вы узнали о переработках при составлении нового графика, трёхмесячный срок ещё не истёк. Через суд реально добиться признания графика незаконным в части, превышающей норму рабочего времени, и обязать работодателя переделать его. Однако суд, как правило, не пересоставляет график, а лишь обязывает устранить нарушение. Если нарушения длятся (например, вы продолжаете работать по такому графику), то срок может считаться не пропущенным, так как нарушение носит длящийся характер. Тем не менее, лучше обращаться в суд или в трудовую инспекцию без промедления.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (установленного образца) у работодателя, который не является государственным органом или органом местного самоуправления.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Помимо суда, вы можете обратиться в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру. За нарушение трудового законодательства, в том числе за несоблюдение норм рабочего времени и неправильное составление графика, предусмотрена административная ответственность по статье 5.27 КоАП РФ. Это наиболее быстрый способ, так как инспекция может провести проверку и выдать предписание об устранении нарушений. Работодатель, как юридическое лицо, может быть оштрафован на сумму от 30 000 до 50 000 рублей за первичное нарушение, а должностное лицо — от 1000 до 5000 рублей. Повторное нарушение влечёт более серьёзные санкции. Жалоба в ГИТ — эффективный способ заставить работодателя пересмотреть график без длительного судебного процесса. Если инспекция выявит нарушение, работодатель будет обязан привести график в соответствие с законом.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права (в ред. Федерального закона от 03.07.2016 N 272-ФЗ) ... 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27
Таким образом, ваше требование о составлении графика без переработок или в пределах лимита подкреплено обязанностью работодателя соблюдать нормальную продолжительность рабочего времени (ст. 91 ТК РФ), а также правилами привлечения к сверхурочной работе (ст. 99 ТК РФ). Вы вправе отказаться от смен, ведущих к переработке, если они не согласованы письменно. Наиболее реальный путь — жалоба в трудовую инспекцию, которая обязана проверить соблюдение законодательства. Судебный порядок также возможен, но требует соблюдения трёхмесячного срока со дня ознакомления с графиком.
