В рассматриваемой ситуации у сотрудника сложились два самостоятельных правоотношения с работодателем:
- основная работа по должности специалиста по учету музейных предметов (на полную ставку), которая составляет содержание заключенного трудового договора;
- внутреннее совмещение должности главного хранителя (на 0,5 ставки), которое оформлено как дополнительная работа в порядке статьи 60.2 Трудового кодца — без заключения отдельного трудового договора, на основании приказа и согласия работника.
Теперь работодатель намеревается сделать должность главного хранителя основной и полной, а ставку специалиста по учету — освободить (то есть полностью исключить ее из трудовой функции работника).
Юридически значимые элементы ситуации:
- Прекращение совмещения. Поскольку совмещение — это временное или постоянное выполнение дополнительной работы в рамках уже существующего трудового договора (с оплатой пропорционально отработанному времени), для отмены такого поручения работодатель вправе издать приказ об отмене совмещения (досрочно), уведомив работника письменно не позднее чем за три рабочих дня.
- Изменение трудовой функции по основной работе. Сотрудник должен перестать выполнять обязанности специалиста по учету и начать выполнять обязанности главного хранителя на постоянной основе в режиме полного рабочего дня. Поскольку меняется трудовая функция (должность, обязанности) и существенные условия трудового договора (размер оплаты, режим работы), это является переводом на другую работу — в смысле статьи 72.1 Трудового кодца.
- Форма перевода. Закон допускает перевод как изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе смену должности, структурного подразделения, а также изменение трудовой функции, если оно происходит в той же организации и по соглашению сторон. Увольнение с одной должности и прием на другую (расторжение и заключение нового трудового договора) в данном случае не требуется, так как речь идет о постоянном изменении трудовой функции внутри одного учреждения, а не о смене работодателя или прекращении трудовых отношений.
Таким образом, правовая квалификация:
- имеют место два взаимосвязанных кадровых действия: отмена совмещения (прекращение дополнительной работы) и перевод на другую работу (изменение основной должности и условий труда);
- увольнение по инициативе работодателя или по собственному желанию для «освобождения» прежней ставки не применяется — изменяется содержание договора, а не он сам;
- ключевой документ — дополнительное соглашение к трудовому договору, фиксирующее новую трудовую функцию (главный хранитель), новый режим работы (полная ставка), новый размер оплаты и отмену прежнего условия о совмещении.
Отдельно стоит отметить: поскольку должность главного хранителя в музее обычно связана с материальной ответственностью (особенно за музейные фонды), работодателю следует проверить, нужно ли заключать с работником договор о полной материальной ответственности (если такой не был заключен ранее при совмещении). Это не влияет на порядок перевода, но является обязательным условием для допуска к работе с ценностями.
Юридически значимые обстоятельства:
- факт наличия совмещения (приказ, согласие работника);
- намерение работодателя изменить суть основной работы (перевод);
- необходимость оформить изменения в письменной форме (дополнительное соглашение, приказы);
- отсутствие оснований для расторжения текущего трудового договора (увольнения).
Согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ, перевод на другую работу представляет собой постоянное изменение трудовой функции работника. В вашей ситуации сотрудник выполняет две трудовые функции: основную — специалиста по учету музейных предметов и дополнительную — главного хранителя (в порядке совмещения). Чтобы сделать должность главного хранителя основной и единственной, необходимо прекратить совмещение, а затем изменить трудовую функцию работника. Прекращение совмещения само по себе не является переводом, так как это отмена дополнительной работы (статья 60.2 ТК РФ, которая не приведена в контексте, но логически предшествует). После прекращения совмещения сотрудник остается на основной должности специалиста. Далее требуется перевод на новую основную работу — главного хранителя. Это именно постоянное изменение трудовой функции: вместо «специалист по учету» работник будет выполнять функции «главный хранитель». Такой перевод допускается только с письменного согласия работника (часть первая ст. 72.1). Расторгать трудовой договор по должности специалиста по учету не нужно: перевод оформляется в рамках того же договора путем изменения его условий (дополнительное соглашение) и издания приказа о переводе. Увольнение с одной должности и прием на другую потребовало бы прекращения трудовых отношений и заключения нового договора, что менее удобно и не обязательно, поскольку стороны продолжают работать у того же работодателя.
Перевод на другую работу - постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. Перевод на другую работу допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей статьи 72.2 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс РФ, ст. 72.1
Применительно к фактам: сотрудник даёт письменное согласие на перевод с должности специалиста по учету (которую он занимает по основному договору) на должность главного хранителя. С этого момента его трудовая функция меняется: он перестаёт выполнять обязанности специалиста по учету и начинает выполнять обязанности главного хранителя на полную ставку (0,5 ставки совмещения превращаются в полную ставку за счёт того, что перевод устанавливает новую основную работу на полную ставку). Уведомлять сотрудника об изменении условий трудового договора в порядке статьи 74 ТК РФ не требуется, поскольку изменение происходит по соглашению сторон, а не в одностороннем порядке по инициативе работодателя.
Дополнительно следует отметить, что в контексте отсутствует норма, регулирующая порядок отмены совмещения (статья 60.2 ТК РФ). Её необходимо применить: для прекращения совмещения работодатель издаёт приказ об отмене поручения о совмещении, предупредив работника письменно не позднее чем за три рабочих дня. После этого или одновременно с этим стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, которое:
- исключает из договора условие о совмещении (должность главного хранителя на 0,5 ставки),
- изменяет трудовую функцию на «главный хранитель»,
- устанавливает полную ставку,
- корректирует условия оплаты труда.
На основании дополнительного соглашения издается приказ о переводе по унифицированной форме № Т-5 (или по форме, утвержденной в учреждении). Приказ о приёме на работу не нужен, так как трудовые отношения не прерываются. Если же работодатель предпочтёт расторгнуть договор по должности специалиста и заключить новый по должности главного хранителя, это будет два отдельных кадровых события: увольнение (по основанию, согласованному сторонами, например, по соглашению сторон — п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) и приём на новую должность. Однако такой путь менее предпочтителен, так как нарушает непрерывность трудового стажа в части предоставления ежегодного отпуска и может повлечь дополнительные формальности. Учитывая, что работник уже выполняет функции главного хранителя по совмещению, перевод является более логичным и простым способом.
