При проведении марочной инвентаризации и принятии решения о дисциплинарном взыскании и лишении премии работодатель обязан соблюдать несколько блоков норм — об условиях и порядке привлечения к ответственности, о процедуре самой инвентаризации, а также специальные гарантии для беременных работниц. Каждая из этих норм по-разному применяется к обстоятельствам вашей ситуации.
Относительно дисциплинарного взыскания. Согласно ст. 192 ТК РФ, работодатель, налагая взыскание, должен учитывать тяжесть проступка и обстоятельства его совершения. Ваше состояние — 27-я неделя беременности, а также ваши доводы о процедурных нарушениях при инвентаризации — являются теми самыми обстоятельствами, которые работодатель обязан принять во внимание. Если он этого не сделает, приказ о взыскании может быть признан несоразмерным и отменён в судебном порядке.
Не допускается применение дисциплинарных взысканий, не предусмотренных федеральными законами, уставами и положениями о дисциплине. При наложении дисциплинарного взыскания должны учитываться тяжесть совершенного проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 192
Кроме того, порядок применения взыскания регулируется ст. 193 ТК РФ. Работодатель обязан до наложения взыскания затребовать от вас письменное объяснение. Если вы в ближайшие дни уходите в отпуск (с 22 июля), у вас есть право дать объяснение до ухода или после возвращения. Срок для применения взыскания — один месяц со дня обнаружения недостачи, при этом время вашего отпуска (ежегодного и отпуска по беременности и родам) в этот срок не засчитывается. То есть работодатель не может применить взыскание во время вашего отсутствия, но после выхода из отпуска срок будет восстановлен пока не истекут шесть месяцев со дня совершения проступка.
До применения дисциплинарного взыскания работодатель должен затребовать от работника письменное объяснение. Если по истечении двух рабочих дней указанное объяснение работником не предоставлено, то составляется соответствующий акт. Непредоставление работником объяснения не является препятствием для применения дисциплинарного взыскания. Дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников. Дисциплинарное взыскание не может быть применено позднее шести месяцев со дня совершения проступка, а по результатам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 193
Относительно законности лишения премии. Само по себе лишение премии (100%) не является дисциплинарным взысканием, перечень которых дан в ст. 192 ТК РФ (замечание, выговор, увольнение). Однако премия, как правило, входит в систему оплаты труда и её снижение возможно только на основании локальных нормативных актов. Если акт инвентаризации, на котором основано лишение премии, составлен с нарушениями, то такое лишение теряет законное основание. Кроме того, недостача может быть следствием пересортицы, а не виновных действий с вашей стороны. В этом случае материальная ответственность за ущерб исключается по ст. 239 ТК РФ, если работодатель не обеспечил надлежащих условий для хранения товара (например, не привлёк товароведа, что могло привести к путанице в учёте).
Материальная ответственность работника исключается в случаях возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы, нормального хозяйственного риска, крайней необходимости или необходимой обороны либо неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 239
Если договор о полной материальной ответственности с вами заключён (как с директором магазина — это вероятно), то привлекать к материальной ответственности за недостачу можно только при установлении вашей вины, размера ущерба и при соблюдении процедуры, включая законную инвентаризацию. Ст. 243 и ст. 244 ТК РФ устанавливают, что недостача ценностей, вверенных по письменному договору, влечёт полную материальную ответственность, но только если иное не предусмотрено законом. Ст. 244 прямо говорит о договорах с работниками, обслуживающими товарные ценности — вы как директор магазина-партнёра подпадаете под это. Однако сама по себе недостача, выявленная с процедурными нарушениями, не может быть автоматически вменена вам в вину.
Статья 244 ТК РФ регулирует заключение письменных договоров о полной материальной ответственности с работниками, достигшими 18 лет и непосредственно обслуживающими товарные ценности. В ситуации сотрудница является директором магазина, что предполагает работу с товарными ценностями, и может быть заключен такой договор. Однако статья не содержит прямых норм о процедуре инвентаризации, дисциплинарной ответственности беременных или лишении премии, но устанавливает основания для полной материальной ответственности за недостачу.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 244
Порядок взыскания ущерба регулируется ст. 248 ТК РФ. Работодатель может удержать сумму ущерба из зарплаты только по распоряжению, если сумма не превышает среднего месячного заработка, и распоряжение должно быть сделано в течение месяца после окончательного установления размера ущерба. Если вы не согласны с результатами инвентаризации, работодатель может взыскать ущерб только через суд. Ваше несогласие и процедурные нарушения — веские основания оспорить удержание.
Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 248
Кроме того, ст. 250 ТК РФ даёт суду право снизить размер ущерба с учётом вашего материального положения и других обстоятельств (например, тяжелого материального положения из-за беременности и предстоящего отпуска).
Орган по рассмотрению трудовых споров может с учетом степени и формы вины, материального положения работника и других обстоятельств снизить размер ущерба, подлежащего взысканию с работника. Снижение размера ущерба, подлежащего взысканию с работника, не производится, если ущерб причинен преступлением, совершенным в корыстных целях.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 250
Относительно процедуры инвентаризации. Ваш главный аргумент — её нарушения. Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утверждённые Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49, прямо устанавливают состав комиссии. Пункт 2.3 требует включать в неё представителей администрации, работников бухгалтерской службы и других специалистов (инженеры, экономисты, техники — товаровед, без сомнения, относится к таким специалистам). Отсутствие хотя бы одного члена комиссии — основание для признания результатов инвентаризации недействительными. Если товаровед не привлечён, а акт подписан всего двумя сотрудниками, то результаты такой инвентаризации не могут служить доказательством недостачи.
2.3. ... В состав инвентаризационной комиссии включаются представители администрации организации, работники бухгалтерской службы, другие специалисты (инженеры, экономисты, техники и т.д.). ... Отсутствие хотя бы одного члена комиссии при проведении инвентаризации служит основанием для признания результатов инвентаризации недействительными.
— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49)
Кроме того, проверка фактического наличия должна проводиться в присутствии материально ответственного лица — то есть вас. Пункт 3.17 подчёркивает, что данные в описи вносятся только после фактического пересчёта, а не со слов ответственных лиц. Если вас не было при инвентаризации или вас удалили от участия, это также может свидетельствовать о нарушении. Вы, как директор магазина, являетесь материально ответственным лицом, и ваше присутствие обязательно.
3.17. Комиссия в присутствии заведующего складом (кладовой) и других материально ответственных лиц проверяет фактическое наличие товарно-материальных ценностей путем обязательного их пересчета, перевешивания или перемеривания. Не допускается вносить в описи данные об остатках ценностей со слов материально ответственных лиц или по данным учета без проверки их фактического наличия.
— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49)
Пункт 5.1 этих же указаний предписывает, что недостача относится на виновных лиц, но только при условии установления вины. Если процедура нарушена, вину работодатель может не доказать, и тогда убытки списываются на издержки организации, а не на вас.
5.1. Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются ... недостачи материальных ценностей, денежных средств и другого имущества, а также порча сверх норм естественной убыли относятся на виновных лиц. В тех случаях, когда виновники не установлены или во взыскании с виновных лиц отказано судом, убытки от недостач и порчи списываются на издержки производства и обращения у организации или уменьшение финансирования (фондов) у государственного (муниципального) учреждения.
— Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утв. Приказом Минфина России от 13.06.1995 № 49)
Специальные гарантии для беременных. Ст. 261 ТК РФ прямо запрещает увольнение беременных женщин по инициативе работодателя (кроме ликвидации организации). Однако дисциплинарное взыскание (не увольнение) беременной женщине объявить можно, но с учётом состояния здоровья и особенностей положения. Тем не менее, если взыскание накладывается на основании недействительных результатов инвентаризации, оно тем более незаконно. Суд может признать его дискриминационным, если работодатель не учёл ваше положение.
Расторжение трудового договора по инициативе работодателя с беременной женщиной не допускается, за исключением случаев ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 261
Влияние предстоящего отпуска. Как уже отмечалось, нахождение в ежегодном отпуске и в отпуске по беременности и родам исключается из месячного срока для применения дисциплинарного взыскания (ст. 193). Поэтому работодатель не может применить взыскание в период вашего отсутствия. Но он может зафиксировать намерение сделать это после вашего выхода на работу, если не пропустит шесть месяцев со дня обнаружения недостачи. Иначе взыскание будет незаконным по срокам. Лишение премии, если оно производится по итогам месяца или квартала, может быть рассчитано за период до отпуска, но при условии, что результаты инвентаризации законны.
Таким образом, совокупность норм даёт вам серьёзные основания оспорить дисциплинарное взыскание и лишение премии: во-первых, из-за грубых процедурных нарушений при инвентаризации (отсутствие товароведа и неполный состав комиссии), во-вторых, из-за вашего положения беременной, которое должно учитываться при оценке тяжести проступка, и в-третьих, из-за того, что взыскание может быть применено только с соблюдением сроков, а они не могут считаться нарушенными, пока вы в отпуске. Если работодатель всё же попытается издать приказ в ваше отсутствие, вы вправе обжаловать его в государственную инспекцию труда или в суд, ссылаясь на все перечисленные статьи и методические указания.
