При прекращении трудового договора по собственному желанию выплата всех причитающихся работнику сумм должна быть произведена в день увольнения. Поскольку последним рабочим днём является 4-е число, именно в эту дату работодатель обязан полностью рассчитать работника. Внутреннее распоряжение компании, устанавливающее выплату только после 15-го числа, не может изменять императивное требование закона, так как работник в день увольнения работал (обходной лист подписан 3-го, но работа продолжалась 4-го). Если бы работник в день увольнения не работал, выплата допускалась бы не позднее следующего дня после предъявления требования, но в данном случае работник присутствовал на рабочем месте, поэтому правило об отсрочке не применяется. Отказ работодателя выдать расчёт 4-го числа является прямым нарушением статьи 140 Трудового кодекса РФ.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140
Задержка расчёта влечёт за собой материальную ответственность работодателя. Так как выплата должна была быть произведена 4-го числа, то с 5-го числа начинается просрочка. За каждый день задержки работодатель обязан уплатить работнику проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 действующей ключевой ставки Центрального банка РФ от не выплаченной в срок суммы. Данная компенсация начисляется за каждый день просрочки, включая день фактической выплаты, и не требует дополнительного заявления от работника — она возникает в силу закона.
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами,
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 236
Переезд работника в другой город не изменяет сроков выплаты, установленных статьёй 140 ТК РФ, и не создаёт для работодателя дополнительных оснований для отсрочки. Закон не ставит обязанность выдать расчёт в день увольнения в зависимость от наличия или отсутствия у работника уважительных причин для получения денег немедленно. Поэтому ссылка работника на переезд является лишь фактическим обстоятельством, подчёркивающим неудобство задержки, но не порождает отдельного правового механизма ускоренной выплаты — право на получение всех сумм именно 4-го числа уже закреплено статьёй 140 ТК РФ независимо от причин увольнения.
Для защиты нарушенного права работник может обратиться в суд с иском о взыскании невыплаченных сумм, процентов по статье 236 ТК РФ и компенсации морального вреда. Индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника о выплатах, связанных с увольнением, рассматриваются непосредственно в судах. При этом закон устанавливает срок для обращения: работник вправе подать иск в течение трёх месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права. В данной ситуации днём, когда работник узнал о нарушении, является 4-е число — день, когда расчёт не был выдан, поэтому срок для подачи иска истекает через три месяца после этой даты.
В судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям работника... когда они не согласны с решением комиссии по трудовым спорам либо когда работник обращается в суд, минуя комиссию по трудовым спорам... Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе... об оплате за время вынужденного прогула... о компенсации морального вреда...
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 391
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Помимо судебного порядка, работник может также обратиться в государственную инспекцию труда, которая уполномочена проводить проверки и выдавать предписания об устранении нарушений, в том числе о немедленной выплате расчёта и начислении процентов. Однако досудебный порядок (например, обращение к работодателю с письменным требованием) не является обязательным — иск можно подать сразу. Дополнительно отметим, что в день увольнения работодатель также обязан выдать трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности в порядке статьи 84.1 ТК РФ; хотя в вопросе речь идёт только о расчёте, невыдача этих документов также является самостоятельным нарушением.
В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (указано в статье 84.1 ТК РФ).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 84.1
Таким образом, внутреннее распоряжение работодателя о выплате расчёта только после 15-го числа является незаконным, поскольку противоречит императивному требованию статьи 140 ТК РФ. Работодатель обязан был выплатить все суммы 4-го числа, а за каждый день задержки начиная с 5-го числа начисляется компенсация по статье 236 ТК РФ. Работник вправе требовать немедленной выплаты и может защитить свои права через суд, инспекцию труда или комиссию по трудовым спорам, не забывая о трёхмесячном сроке исковой давности.
