Согласно ст. 266 ТК РФ, предварительный медицинский осмотр для лиц до 18 лет является обязательным, и его финансирование возлагается исключительно на работодателя. Это императивное правило, которое не может быть изменено ни соглашением сторон, ни условиями трудового договора. Факт работы в сфере общественного питания (сеть быстрого питания) прямо попадает под действие этой нормы, так как такие осмотры обязательны для работников, занятых в организации общественного питания. Работодатель, оплатив медосмотр, исполнил свою законную обязанность. Следовательно, любое условие, обязывающее работника (тем более несовершеннолетнего) возместить эти расходы при любом сроке работы, ничтожно, даже если оно было включено в трудовой договор. Дочь Татьяны не обязана возвращать работодателю сумму, потраченную на медосмотр, независимо от того, подписывала ли она такой пункт в договоре.
Лица в возрасте до восемнадцати лет принимаются на работу только после предварительного обязательного медицинского осмотра... Предусмотренные настоящей статьей обязательные медицинские осмотры осуществляются за счет средств работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 266
2. Правовые основания для удержаний из заработной платы
Заявление работодателя об удержании стоимости медосмотра противоречит также общим нормам об удержаниях. В силу ст. 137 ТК РФ перечень случаев, когда работодатель может удерживать суммы из зарплаты работника, является исчерпывающим и не включает в себя возмещение затрат на обязательный медосмотр. Возможность удержания для «возврата сумм, излишне выплаченных» либо для погашения задолженности (например, за неотработанный аванс) к данной ситуации не относится, поскольку медосмотр не является выплатой в пользу работника, а является прямой обязанностью работодателя по обеспечению охраны труда. Попытка переложить эти расходы на работника — это не удержание задолженности, а принудительное взыскание затрат, что прямо запрещено.
Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса)
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Кроме того, даже если бы существовало гипотетическое законное основание для удержания, ст. 138 ТК РФ ограничивает размер таких удержаний — не более 20% от заработной платы. В данном случае речь идет о возможном удержании всей суммы стоимости медосмотра, что грубо нарушило бы этот лимит. Однако, поскольку само основание для удержания отсутствует, ограничение лишь подчёркивает неправомерность действий работодателя.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, — 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
3. Порядок увольнения работника по собственному желанию (в том числе по состоянию здоровья)
Чтобы минимизировать риск незаконных удержаний, дочь Татьяны должна уволиться строго по процедуре, установленной ст. 80 ТК РФ. Увольнение по инициативе работника (по собственному желанию) в случае, когда оно обусловлено невозможностью продолжать работу по состоянию здоровья, даёт право на расторжение договора без обязательной отработки в две недели. Работнице достаточно подать письменное заявление об увольнении по собственному желанию в связи с состоянием здоровья (с приложением медицинской справки, если имеется). Работодатель обязан прекратить трудовой договор в срок, указанный в заявлении, без удержаний за медосмотр. Заявление необходимо подать лично под отметку о получении на втором экземпляре или направить заказным письмом с уведомлением. Если работодатель откажется принять заявление или начнёт угрожать удержаниями, это станет доказательством нарушения его прав.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении.
. . .
В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях...
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 80
4. Ответственность работодателя за невыдачу трудового договора и за незаконное удержание
Факт невыдачи экземпляра трудового договора является самостоятельным грубым нарушением. В силу ст. 67 ТК РФ работодатель обязан передать работнику подписанный экземпляр договора, а получение должно подтверждаться подписью работника на экземпляре работодателя. Отсутствие договора у работницы лишает её возможности проверить, какие именно условия она «якобы» подписывала, и затрудняет доказывание незаконности удержания. Однако даже если в договоре и был пункт о возврате стоимости медосмотра, он ничтожен, как указано выше.
Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 67
Если работодатель всё же произведёт удержание, Татьяна вправе обратиться в государственную инспекцию труда, прокуратуру или суд. За указанные нарушения предусмотрена административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ. Часть 1 этой статьи устанавливает штраф за любое нарушение трудового законодательства (в том числе за невыдачу договора и за незаконное удержание), а часть 4 — за уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора. Факт невыдачи экземпляра договора подпадает под оба состава, а незаконное удержание — под часть 1.
Статья 5.27. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права
- Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27.1 настоящего Кодекса, — влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц — от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
- Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение...
— Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, ст. 5.27
Таким образом, требование работодателя удержать стоимость медосмотра незаконно и не подлежит исполнению. Уволиться дочь может по собственному желанию, указав причину — состояние здоровья, с оплатой всех фактически отработанных дней без каких-либо вычетов за медосмотр.