Сотрудница проработала в организации почти три года, что означает возникновение трудовых отношений, регулируемых Трудовым кодексом РФ. Она реализовала свое право на ежегодный оплачиваемый отпуск, уйдя в него 7 июля на 28 календарных дней. В период отпуска она приняла решение расторгнуть трудовой договор по собственному желанию. По указанию кадрового работника 21 июля было написано заявление об увольнении с 4 августа, что юридически значимо: при увольнении по собственному желанию работник обязан предупредить работодателя письменно не позднее чем за две недели (за 14 дней), если стороны не договорились об ином сроке. В данном случае предупреждение составило 14 дней (с 21 июля по 4 августа), что формально соответствует минимальному сроку отработки, но при этом сотрудница находилась в отпуске, то есть фактически не исполняла трудовые обязанности в этот период.
Суть спора: после увольнения работодатель заявил о наличии долга за 7 рабочих дней, объясняя это тем, что отпуск был предоставлен авансом — то есть за тот период рабочего года, который сотрудница еще не отработала к моменту увольнения. При увольнении производится перерасчет: если работник использовал отпуск авансом (за неотработанные месяцы), работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни. Юридически значимым является то, что полный ежегодный отпуск (28 дней) предоставляется за отработанный рабочий год, и сотрудница, проработав почти три года, имела право на отпуска за предыдущие периоды, но текущий отпуск мог частично прийтись на будущий неотработанный период. Работодатель считает, что из-за увольнения до окончания рабочего года, за который был использован отпуск, образовалась переплата.
Ключевой момент: работодатель требует вернуть деньги за 7 рабочих дней, причем не только не выплачивать зарплату за отработанные до отпуска дни, но и внести наличные в кассу. Это указывает на то, что сумма удержания, по расчетам работодателя, превышает причитающиеся сотруднице выплаты при увольнении (зарплату за июнь и часть июля до отпуска, а также иные возможные начисления). Возникает вопрос о законности такого удержания: Трудовой кодекс допускает удержание за неотработанные дни отпуска, но с ограничениями — в частности, общий размер удержаний при каждой выплате не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику. Если же работодатель пытается взыскать сумму сверх этого лимита или требует добровольного внесения денег в кассу, это затрагивает имущественные права сотрудницы и выходит за рамки стандартного порядка расчетов при увольнении.
Юридически значимо также то, что сотрудница не давала письменного согласия на удержание из заработной платы в большем размере, а добровольный возврат излишне выплаченных отпускных возможен только с согласия работника. Отказ от возврата не образует нарушения, так как взыскание таких сумм через суд допускается лишь в исключительных случаях (например, при счетной ошибке или недобросовестности работника). В данной ситуации речь идет о стандартном перерасчете при увольнении, а не о возврате аванса, что требует отдельной правовой оценки.
Применимое право
Согласно ст. 137 ТК РФ, работодатель вправе удержать из заработной платы работника при увольнении до окончания рабочего года, за который уже предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск, суммы за неотработанные дни отпуска. В вашей ситуации вы пошли в отпуск 7 июля, а уволились по собственному желанию с 4 августа, то есть до завершения того рабочего года, в счёт которого отпуск был предоставлен (рабочий год, начавшийся ранее даты отпуска, ещё не истёк, поскольку вы отработали «почти три года» — следовательно, текущий рабочий год не завершён). Ваше увольнение по собственной инициативе (ст. 80 ТК РФ) не входит в перечень оснований, при которых удержание за неотработанный отпуск не производится (отказ от перевода, ликвидация организации, сокращение штата, призыв на военную службу и т.п.). Поэтому работодатель законно предъявил требование об удержании суммы за 7 неотработанных дней, которые приходятся на часть отпуска, «авансированную» вам в счёт ещё не отработанного времени. При этом решение об удержании должно быть принято не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возврата аванса, и при условии, что вы не оспариваете оснований и размера удержания. Вы указываете, что «не понимаете, законно ли это» — это может быть расценено как оспаривание, что ограничивает возможность работодателя произвести удержание без вашего согласия.
Статья 137 ТК РФ устанавливает, что удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться, в частности, при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктами 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса. Работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца со дня окончания срока, установленного для возвращения аванса, погашения задолженности или неправильно исчисленных выплат, и при условии, если работник не оспаривает оснований и размеров уде
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
В силу ст. 138 ТК РФ общий размер удержаний при каждой выплате заработной платы ограничен 20 процентами. В день вашего увольнения 4 августа вам должны выплатить все причитающиеся суммы: зарплату за отработанные дни до 7 июля (до начала отпуска) и, возможно, иные выплаты. Если сумма, которую работодатель хочет удержать за неотработанные дни отпуска (например, 7 рабочих дней), превышает 20% от этой выплаты, то он может удержать только 20% от суммы окончательного расчёта. Оставшаяся часть задолженности не может быть удержана принудительно – работодатель вправе предложить вам внести её в кассу добровольно, но не вправе требовать этого в обязательном порядке. Если вы откажетесь добровольно доплатить, работодатель может обратиться в суд за взысканием этой части, но судебная перспектива неочевидна, поскольку излишне выплаченные отпускные при увольнении по собственному желанию, как правило, считаются задолженностью, однако суды иногда учитывают добросовестность работника. Таким образом, требование «внести деньги в кассу» сверх 20% лимита является незаконным принуждением; вы можете согласиться на удержание в пределах 20% от причитающейся вам зарплаты.
Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 138
Согласно ст. 140 ТК РФ, в день увольнения (4 августа) работодатель обязан выплатить все суммы, причитающиеся вам. Если между вами и работодателем возник спор о размере сумм, подлежащих удержанию (например, вы оспариваете размер долга или вообще его наличие), он обязан в этот же день выплатить не оспариваемую вами часть. В вашей ситуации, если вы не согласны с самим долгом или его размером, вы можете потребовать выплатить вам всю зарплату за отработанное время и другие причитающиеся суммы без удержания (или с удержанием только в пределах 20%). Невыплата неоспариваемой части является нарушением трудовых прав, и вы вправе обратиться в трудовую инспекцию или суд.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140
