Ключевое в сложившейся ситуации — определить, с какой целью инициирован перерасчёт: для доплаты или для возврата. Правовой режим принципиально различается в зависимости от того, была ли ошибка в стаже в пользу работника или в пользу работодателя.
Согласно ч. 6 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, суммы страхового обеспечения, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением двух исчерпывающих случаев: счётной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление заведомо неверных сведений, сокрытие данных и т.п.). Ошибка в стаже (например, неправильно посчитанный общий страховой стаж или стаж у конкретного работодателя) — это, как правило, не счётная ошибка (арифметическая), а ошибка в квалификации стажа либо в применении нормативных актов. Если работник добросовестно представил все документы (трудовую книжку, справки) и не скрывал сведений, то взыскать с него излишне выплаченное пособие по такому основанию закон не позволяет.
Суммы страхового обеспечения, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 15
На практике работодатель, обнаружив ошибку в стаже (например, не учтён период работы, дающий право на больший коэффициент), обязан произвести перерасчёт и доплатить разницу. Если же ошибка привела к завышению пособия (стаж посчитан больше фактического), то при отсутствии счётной ошибки и недобросовестности работника возврат невозможен. При этом сам факт уточнения данных, о котором сказано в уведомлении, не равнозначен признанию работника виновным — это лишь техническая корректировка.
Дополнительную защиту работнику обеспечивает ч. 1 ст. 15.1 того же закона: ответственность за достоверность сведений, необходимых для назначения пособия, несут лица, выдавшие такие документы. Если ошибка в стаже возникла по вине работодателя (неправильно заполнил сведения о стаже, неверно рассчитал коэффициент), то именно работодатель возмещает страховщику (ФСС) убытки, а не работник.
Статья 15.1. 1. Физические и юридические лица несут ответственность за достоверность сведений, содержащихся в документах, выдаваемых ими застрахованному лицу и необходимых для назначения, исчисления и выплаты страхового обеспечения. 2. В случае, если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних сумм страхового обеспечения, виновные лица возмещают страховщику причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 15.1
Более того, на работодателя как страхователя возложена обязанность своевременно представлять в ФСС достоверные сведения (п. 2.1 ст. 4.1 255-ФЗ) и возмещать излишне понесённые страховщиком расходы, если ошибка допущена им самим (п. 6.1 ст. 4.1). Это означает, что даже при признании ошибки в стаже финансовые потери ложатся на работодателя, а не на уволенного сотрудника.
- Страхователи обязаны:
2.1) своевременно представлять в установленном порядке в территориальный орган страховщика сведения, необходимые для назначения и выплаты страхового обеспечения застрахованному лицу;
6.1) возмещать страховщику суммы излишне понесенных им расходов на выплату страхового обеспечения.
— Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством», ст. 4.1
В трудовом законодательстве действует аналогичное правило: ст. 137 ТК РФ допускает удержания из заработной платы для возврата излишне выплаченных сумм только в случае счётной ошибки, признания вины работника органом по рассмотрению трудовых споров или неправомерных действий, установленных судом. Ошибка в стаже (не связанная с арифметикой) под эти исключения не подпадает. Кроме того, удержание возможно лишь в пределах 20% от последующих выплат, а после увольнения таких выплат нет, поэтому единственный путь для работодателя — суд, но шансы на успех крайне малы при отсутствии недобросовестности работника.
Статья 137 ТК РФ устанавливает ограничения на удержания из заработной платы. В частности, удержания для возврата сумм, излишне выплаченных работнику, допускаются только в случаях счетной ошибки, признания вины работника органом по рассмотрению трудовых споров или неправомерных действий работника, установленных судом. Также установлен месячный срок для принятия решения об удержании. Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства), не может быть с него взыскана, за исключением указанных случаев.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Даже если работодатель попытается взыскать сумму через суд по правилам неосновательного обогащения (ст. 1102 ГК РФ), он столкнётся с действием специальных норм 255-ФЗ и ТК РФ, которые исключают возврат при отсутствии счётной ошибки и недобросовестности. Более того, общий срок исковой давности для таких требований составляет три года (ст. 196 ГК РФ), а для работника на случай его собственного спора ст. 392 ТК РФ устанавливает трёхмесячный срок со дня, когда он узнал о нарушении права. Однако это не препятствует работодателю инициировать перерасчёт — он не ограничен сроком для исправления ошибки, но ограничен в возможности взыскания.
Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 392
Таким образом, если ошибка в стаже была допущена работодателем (или ФСС) и не связана со счётной ошибкой или предоставлением вами заведомо ложных документов, перерасчёт, скорее всего, означает доплату. В уведомлении на госуслугах указано «уточнение данных» — это нейтральная формулировка. Рекомендуется запросить у бывшего работодателя или в ФСС справку-расчёт пересчитанного пособия, чтобы увидеть, в какую сторону изменилась сумма. Добровольно возвращать деньги без судебного акта (даже при требовании работодателя) вы не обязаны — закон на вашей стороне.