Краткий ответ
checklist Рекомендуемые действия
- 1Подайте письменный рапорт на имя начальника о выдаче заверенных копий табелей и книги службы за 2022 год, зарегистрируйте его.
- 2Подайте рапорт о предоставлении дополнительных дней отдыха за переработку 256 часов либо о денежной компенсации.
- 3Приложите к рапортам собственный учёт отработанных часов — он станет доказательством при проверке.
- 4Зафиксируйте отказ начальника письменно: потребуйте резолюцию на рапорте или получите письменный ответ.
- 5При бездействии обжалуйте отказ вышестоящему руководителю в порядке подчинённости.descriptionЖалоба вышестоящему руководителю (свободная форма)
- 6При отсутствии реакции обращайтесь в прокуратуру для проверки законности действий руководства.
folder_open Документы и доказательства
- check_circleСобственный учёт отработанного времени (графики дежурств, записи) для подтверждения 256 часов переработки.
- check_circleРасчётные листки за 2022 год, подтверждающие оплату фиксированных 240 часов без учёта переработки.
- check_circleКопия рапорта о предоставлении дополнительных дней отдыха за переработку (с отметкой о регистрации).
- check_circleПисьменный отказ или подтверждение бездействия начальника по вашим рапортам (для обжалования).
- check_circleКопия контракта о службе и должностной инструкции водителя пожарной части.
boltСрочно: первые шаги
- check_circleЗафиксируйте факт подачи рапорта: копия с отметкой о принятии или заказное письмо с описью вложения.
- check_circleТребуйте выдачи документов в течение 3 рабочих дней — это ваш срок по ст. 62 ТК РФ.
- check_circleПодайте отдельный рапорт о предоставлении 38 дней отдыха за переработку, ссылаясь на свой учёт.
- check_circleНе используйте дни отдыха самовольно — это запрещено и может стать основанием для взыскания.
- check_circleПри молчании начальника готовьте жалобу вышестоящему руководителю и в прокуратуру.
scheduleСроки и риски
- check_circleНе используйте дни отдыха самовольно — это дисциплинарный проступок (п. 17 Порядка № 410).
- check_circleПри отказе или молчании обжалуйте бездействие вышестоящему руководителю.
- check_circleОдновременно направьте жалобу в прокуратуру по месту нахождения части (ч. 1 ст. 94 ФЗ № 141-ФЗ).
- check_circleПри неудовлетворении жалоб — обращайтесь в суд за защитой нарушенных прав.
blockЧего не делать
- check_circleНе пытайтесь решить вопрос устно: начальник уже проигнорировал вашу просьбу, нужен письменный след.
- check_circleНе угрожайте начальнику и не вступайте в конфликт — это может быть расценено как нарушение дисциплины.
- check_circleНе соглашайтесь на устные обещания «разобраться позже» — требуйте письменного ответа на рапорт.
- check_circleНе ждите, что кадровик решит проблему за вас: он действует по указанию начальника.
- check_circleНе уничтожайте свой собственный учёт отработанных часов — он станет ключевым доказательством.
gavelКогда нужен адвокат
- check_circleИсковое заявление в суд — крайняя мера, если вышестоящий руководитель и прокуратура не восстановят ваши права.
- check_circleНе используйте отгулы самовольно — это дисциплинарный проступок, дождитесь письменного решения руководства.
alt_routeАльтернативные пути
- check_circleПодайте рапорт о предоставлении дополнительных дней отдыха за переработку — это ваше право по ч. 6 ст. 54 ФЗ № 141-ФЗ.
- check_circleЗапросите письменно копии табелей и книги службы — при отказе это станет доказательством нарушения.
- check_circleЗафиксируйте свой учёт переработки: подпишите его у двух свидетелей-сослуживцев.
- check_circleПредложите начальнику компромисс: часть дней отдыха деньгами, часть — отгулами, чтобы снять конфликт.
- check_circleНаправьте обращение в прокуратуру — надзор за исполнением закона о службе в ФПС — её прямая обязанность.
- check_circleИспользуйте право на ознакомление с материалами личного дела — это легальный доступ к документам.
1. Ситуация (юридическая фабула)
Сотрудник федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы (ФПС ГПС), замещающий должность водителя и несущий службу в режиме сменного дежурства (суммированный учёт служебного времени), в 2022 году на протяжении приблизительно шести месяцев привлекался к службе по графику «сутки через двое». По собственноручному учёту сотрудника за указанный период образовалась переработка сверх нормальной продолжительности служебного времени в объёме 256 часов (ориентировочно 38 дополнительных дней отдыха). Непосредственный руководитель (начальник) в устной форме заявил об отсутствии переработки, запретил нештатному кадровому работнику отражать её в документах и отказал в предоставлении компенсирующих дней отдыха. Бухгалтерия ежемесячно указывает в расчётных листках оплату фиксированного количества часов (240 часов), что не соответствует фактически отработанному времени. На письменное обращение сотрудника о выдаче копий табеля учёта служебного времени и книги службы за 2022 год ответа не последовало. Таким образом, переработка документально не зафиксирована, компенсация (дни отдыха либо денежная выплата) не предоставлена, доступ к документам, подтверждающим факт переработки, заблокирован.
2. Затронутые правоотношения
- Отношения по учёту служебного времени и компенсации сверхурочной службы — затронуты, поскольку при суммированном учёте служебного времени переработка определяется как часы сверх нормальной продолжительности за учётный период (ч. 6 ст. 54 Федерального закона № 141-ФЗ, п. 10 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410). Это означает, что 256 часов переработки, возникшие при графике «сутки через двое», подлежат обязательной компенсации дополнительными днями отдыха либо денежной выплатой, а отказ начальника фиксировать и компенсировать их является прямым нарушением.
- Отношения по доступу сотрудника к документам, связанным со службой — затронуты, так как табель учёта служебного времени и книга службы относятся к документам, непосредственно связанным со службой, и в силу субсидиарного применения ст. 62 ТК РФ (ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 141-ФЗ) сотрудник имеет право получить их заверенные копии по письменному заявлению в трёхдневный срок. Непредоставление этих документов лишает сотрудника возможности документально подтвердить факт переработки для защиты своих прав.
3. Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело
- Факт службы по графику «сутки через двое» в 2022 году в течение приблизительно шести месяцев — это обстоятельство при суммированном учёте служебного времени с неизбежностью влечёт образование переработки сверх нормальной продолжительности служебного времени (40 часов в неделю), что порождает безусловное право сотрудника на компенсацию в порядке ч. 6 ст. 54 Федерального закона № 141-ФЗ.
- Наличие собственноручного учёта сотрудника, фиксирующего 256 часов переработки — данный учёт является доказательством, которое может быть положено в основу требований при отсутствии надлежащего табеля или при искажении его данных работодателем.
- Отсутствие компенсации переработки (непредоставление дополнительных дней отдыха и невыплата денежной компенсации) — данное бездействие работодателя нарушает императивное предписание ч. 6 ст. 54 Федерального закона № 141-ФЗ, согласно которому компенсация является обязательной, а выбор её формы (отдых или деньги) принадлежит сотруднику.
- Письменное обращение сотрудника за копиями табеля и книги службы и отсутствие ответа — это обстоятельство подтверждает факт воспрепятствования в реализации права на получение документов, связанных со службой, гарантированного ст. 62 ТК РФ во взаимосвязи с ч. 2 ст. 2 Федерального закона № 141-ФЗ, и является самостоятельным нарушением, подлежащим устранению.
- Указание в расчётных листках фиксированных 240 часов оплаты ежемесячно — данное обстоятельство свидетельствует о систематическом искажении учёта фактически отработанного времени и несоответствии данных бухгалтерского учёта реальной продолжительности службы, что подтверждает сокрытие переработки.
Переработка: право на компенсацию дополнительными днями отдыха или денежной выплатой
Нормальная продолжительность служебного времени для сотрудника ФПС ГПС — не более 40 часов в неделю (пятидневная служебная неделя):
- Нормальная продолжительность служебного времени для сотрудника федеральной противопожарной службы не может превышать 40 часов в неделю, а для сотрудника женского пола, проходящего службу в районах Крайнего Севера, приравненных к ним местностях и других местностях с неблагоприятными климатическими или экологическими условиями, в том числе отдаленных, - 36 часов в неделю. Для сотрудника устанавливается пятидневная служебная неделя. 3. Для сотрудника федеральной противопожарной службы, замещающего должность, связанную с осуществлением педагогической деятельности в образовательной организации федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности, нормальная продолжительность служебного времени устанавливается в соответствии с настоящим Федеральным законом. 4. Для сотрудников федеральной противопожарной службы, проходящих службу во вредных и (или) опасных условиях, устанавливается сокращенное служебное время - не более 36 часов в неделю. Перечень (список) должностей в федеральной противопожарной службе, по которым устанавливается сокращенное служебное время, а также порядок и условия прохождения сотрудниками службы во вредных и (или) опасных условиях утверждаются федеральным органом исполнительной власти в области пожарной безопасности. 5. Ненормированный служебный день устанавливается для сотрудников федеральной противопожарной службы, замещающих должности старшего и высшего начальствующего состава.
— ч. 2 ст. 54 ФЗ № 141-ФЗ
Привлечение к службе сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени регулируется ч. 6 ст. 54 ФЗ № 141-ФЗ:
- Сотрудник федеральной противопожарной службы в случае необходимости может привлекаться к выполнению служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в области пожарной безопасности. В этом случае сотруднику предоставляется компенсация в виде отдыха соответствующей продолжительности в другие дни недели. В случае, если предоставление такого отдыха в данный период невозможно, время выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, а также в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни суммируется и сотруднику предоставляются дополнительные дни отдыха соответствующей продолжительности, которые по его желанию могут быть присоединены к ежегодному оплачиваемому отпуску. По просьбе сотрудника вместо предоставления дополнительных дней отдыха ему может быть выплачена денежная компенсация.
— ч. 6 ст. 54 ФЗ № 141-ФЗ
Это означает: закон устанавливает единственный порядок компенсации сверхурочной службы — в виде отдыха соответствующей продолжительности в другие дни, а при невозможности — суммирование и предоставление дополнительных дней отдыха. По просьбе сотрудника — денежная компенсация. Начальник не вправе решением «отменить» или «не показывать» переработку — она либо есть, либо её нет, а учёт переработки вменён в обязанность.
Сотрудники с посменным несением дежурства (сутки через трое/двое) работают по суммированному учёту служебного времени. При таком учёте переработка определяется как время сверх нормальной продолжительности за учётный период:
- Продолжительность выполнения сотрудником федеральной противопожарной службы служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени определяется исходя из продолжительности выполнения сотрудником федеральной противопожарной службы служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности ежедневной службы, а при суммированном учете служебного времени - сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени за учетный период. ______________ 3 Пункт 1 статьи 48 Федерального закона от 23 мая 2016 г. № 141-ФЗ "О службе в федеральной противопожарной службе Государственной противопожарной службы и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, № 22, ст. 3089; 2017, № 27, ст. 3929; 2018, № 32 (часть I), ст. 5100). IV. Предоставление сотруднику федеральной противопожарной службы дополнительного времени отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни 11.
— п. 10 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410 от 24.09.2018
При этом работа в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в пределах нормальной продолжительности служебного времени при суммированном учёте не даёт права на дополнительную компенсацию — она уже учтена в самой системе дежурных смен:
- За выполнение сотрудниками федеральной противопожарной службы служебных обязанностей в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни при суммированном учете служебного времени (должности с посменным несением дежурства) в пределах нормальной продолжительности служебного времени компенсация в виде дополнительного времени отдыха, дополнительных дней отдыха не предоставляется. 15. Предоставление дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни на основании рапорта сотрудника федеральной противопожарной службы, согласованного с непосредственным руководителем (начальником), осуществляется: Министром, руководителем (начальником) подразделения МЧС России; иным руководителем (начальником), которому соответствующее право предоставлено Министром, руководителем (начальником) подразделения МЧС России. 16. Рапорт с резолюцией руководителя (начальника), указанного в пункте 15 настоящего Порядка, доводится до сведения сотрудника федеральной противопожарной службы и передается его непосредственным руководителем (начальником) в течение трёх рабочих дней ответственному за ведение табеля. (В редакции Приказа Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 13.06.2019 № 305) 17.
— п. 14 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410 от 24.09.2018
Вывод по данному вопросу: переработка (256 часов, ~38 дней), образовавшаяся при графике «сутки через двое» в 2022 году, подлежит компенсации в виде дополнительных дней отдыха соответствующей продолжительности (либо, по вашему письменному желанию, денежной компенсации). Тот факт, что начальник «запретил кадровику показывать переработку», а расчётные листки содержат ровно 240 часов оплаты, означает, что переработка в табеле не отражена и не компенсирована — это прямое нарушение ч. 6 ст. 54 ФЗ № 141-ФЗ.
Получение копий табеля учёта служебного времени и книги службы — ваше право
Учёт сверхурочной службы ведётся в табелях, составляемых в подразделениях МЧС России:
В целях учета продолжительности выполнения сотрудниками федеральной противопожарной службы служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни в подразделениях МЧС России составляются табели учета служебного времени сотрудников федеральной противопожарной службы (далее - табель) (приложение к настоящему Порядку).
— п. 6 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410 от 24.09.2018
Табели хранятся в кадровом подразделении три года с момента окончания учётного периода:
- Заполненный табель по окончании учетного периода передается в соответствующее кадровое подразделение. Заполненные табели хранятся в кадровом подразделении в течение трех лет с момента окончания учетного периода. ТАБЕЛЬ учета служебного времени сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы Подразделение _______________ Месяц __________ Год _______ № п/п Ф.И.О., звание, должность Продолжительность выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни Количество подлежащих компенсации часов (дней) выполнения служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, вночное время, выходные и нерабочие праздничные дни за истекший период Подпись сотрудника 1 ... (числа месяца) 31 Всего за месяц В ночное время (часов) В выходные и нерабочие праздничные дни (дней) Сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени (часов) Всего на начало месяца Компенсировано дополнительным временем отдыха, дополнительными днями отдыха Всего на конец учетного периода ____________________________________________________________ Должность руководителя (начальника) подразделения МЧС России или иного лица, которому соответствующее право предоставлено указанным руководителем (начальником), специальное (воинское) звание ________ (подпись) ________________________ (фамилия, имя, отчество) _____________
— п. 9 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410 от 24.09.2018
Это значит, что табели за 2022 год обязаны храниться и должны быть доступны как минимум до конца 2025 года.
ФЗ № 141-ФЗ прямо не регулирует порядок выдачи сотруднику копий табеля и книги службы. Однако ст. 2 ч. 2 ФЗ № 141-ФЗ устанавливает субсидиарное применение трудового законодательства:
В случаях, не урегулированных нормативными правовыми актами, указанными в части 1 настоящей статьи, к правоотношениям, связанным со службой в федеральной противопожарной службе, применяются нормы трудового законодательства Российской Федерации. 3. Если международным договором Российской Федерации, ратифицированным в порядке, установленном законодательством Российской Федерации, установлены иные правила, чем те, которые предусмотрены настоящим Федеральным законом, применяются правила международного договора Российской Федерации. 4. Решения межгосударственных органов, принятые на основании положений международных договоров Российской Федерации в их истолковании, противоречащем Конституции Российской Федерации, не подлежат исполнению в Российской Федерации. Такое противоречие может быть установлено в порядке, определенном федеральным конституционным законом. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.12.2020 № 429-ФЗ)
— ч. 2 ст. 2 ФЗ № 141-ФЗ
Следовательно, в части, не урегулированной специальным законодательством, применяется ст. 62 ТК РФ:
По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ
Поскольку табель учёта служебного времени — это документ, непосредственно связанный со службой сотрудника, он подпадает под категорию «других документов, связанных с работой». То же относится и к книге службы (дежурств) 2022 года.
Кроме того, право на ознакомление с документами, касающимися прохождения службы, прямо вытекает из прав сотрудника:
- ознакомление с отзывами о его служебной деятельности и другими определенными федеральным органом исполнительной власти в области пожарной безопасности документами до внесения их в личное дело, с материалами личного дела в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в области пожарной безопасности; 9) приобщение к личному делу его письменных объяснений и других документов и материалов; 10) защиту своих персональных данных; 11) продвижение по службе с учетом результатов служебной деятельности, стажа службы в федеральной противопожарной службе, уровня образования; 12) прохождение профессионального обучения и получение дополнительного профессионального образования; 13) рассмотрение служебного спора в соответствии с законодательством Российской Федерации; 14) проведение по его просьбе, выраженной в письменной форме, служебной проверки; 15) обращение к вышестоящим в порядке подчиненности должностным лицам, в вышестоящие органы и (или) в суд для защиты своих прав и законных интересов, а также для разрешения споров, связанных с прохождением службы в федеральной противопожарной службе; 16) обязательное государственное страхование жизни и здоровья в соответствии с законодательством Российской Федерации; 17) государственную защиту его жизни и здоровья, жизни и здоровья членов его семьи, а также принадлежащего ему и членам его семьи имущества; 18) государственное пенсионное обеспечение в соответствии с законодательством Российской Федерации;
— п. 8 ч. 1 ст. 11 ФЗ № 141-ФЗ
Вывод по данному вопросу: отказ начальника выдать копии табеля и книги службы по вашему запросу незаконен. Вы вправе требовать их на основании ст. 62 ТК РФ (применяемой субсидиарно через ст. 2 ч. 2 ФЗ № 141-ФЗ), а также ст. 11 ч. 1 п. 8 ФЗ № 141-ФЗ. Срок выдачи — не позднее трёх рабочих дней с даты регистрации рапорта/заявления.
Процедура воздействия без конфликта: пошаговый порядок
Конфликт с начальником нежелателен, но закон предоставляет вам инструменты, позволяющие добиться компенсации в формальном, документированном порядке, без прямого противостояния.
Шаг 1. Рапорт о выдаче документов
Подайте письменный рапорт о выдаче копий:
- табеля учёта служебного времени за каждый месяц 2022 года с графиком «сутки через двое»;
- книги службы (дежурств) за соответствующий период.
Рапорт обязательно зарегистрируйте (под отметку на вашем экземпляре) либо направьте заказным письмом с описью вложения. Если в ответ — молчание либо устный отказ, это фиксирует нарушение.
Шаг 2. Рапорт о предоставлении дополнительных дней отдыха (или денежной компенсации)
Порядок предоставления дополнительных дней отдыха чётко регламентирован:
- Предоставление дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни на основании рапорта сотрудника федеральной противопожарной службы, согласованного с непосредственным руководителем (начальником), осуществляется: Министром, руководителем (начальником) подразделения МЧС России; иным руководителем (начальником), которому соответствующее право предоставлено Министром, руководителем (начальником) подразделения МЧС России. 16. Рапорт с резолюцией руководителя (начальника), указанного в пункте 15 настоящего Порядка, доводится до сведения сотрудника федеральной противопожарной службы и передается его непосредственным руководителем (начальником) в течение трёх рабочих дней ответственному за ведение табеля. (В редакции Приказа Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий от 13.06.2019 № 305) 17. Самовольное использование сотрудником федеральной противопожарной службы дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается. 18.
— п. 15 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410 от 24.09.2018
- Самовольное использование сотрудником федеральной противопожарной службы дополнительного времени отдыха или дополнительных дней отдыха за выполнение служебных обязанностей сверх установленной нормальной продолжительности служебного времени, в ночное время, в выходные и нерабочие праздничные дни не допускается. 18. По просьбе сотрудника федеральной противопожарной службы вместо предоставления дополнительных дней отдыха, ему может быть выплачена денежная компенсация в порядке, установленном приказом МЧС России от 21 марта 2013 г. № 195 "Об утверждении Порядка обеспечения денежным довольствием сотрудников федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы" 4 , с изменениями, внесенными приказами МЧС России от 28.11.2013 № 764 5 , от 11.02.2015 № 66 6 , от 26.05.2015 № 261 7 и от 30.03.2016 № 156 8 . ______________ 4 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 апреля 2013 г., регистрационный № 28208. 5 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 13 марта 2014 г., регистрационный № 31587. 6 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 27 февраля 2015 г., регистрационный № 36260. 7 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 10 июня 2015 г., регистрационный № 37621. 8 Зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 9 июня 2016 г., регистрационный № 42493. V. Предоставление сотрудникам федеральной противопожарной службы дополнительного отпуска за ненормированный служебный день 19.
— п. 17 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410 от 24.09.2018
На основании вашего рапорта, согласованного с непосредственным руководителем, решение принимает руководитель подразделения МЧС России. Самовольное использование дней отдыха недопустимо (п. 17) — это важно помнить.
К рапорту приложите ваш собственный учёт отработанного времени (графики, расчёт). В рапорте укажите:
- период (2022 год, ~6 месяцев с графиком «сутки через двое»);
- объём переработки (256 часов / 38 дней — по вашим расчётам);
- требование: либо предоставить дополнительные дни отдыха, либо выплатить денежную компенсацию (на ваш выбор).
Шаг 3. Служебный спор (досудебный порядок)
При неудовлетворении рапорта вы вправе обратиться в порядке служебного спора:
- Сотрудник федеральной противопожарной службы или гражданин, поступающий на службу в федеральную противопожарную службу либо ранее состоявший на службе в федеральной противопожарной службе, для разрешения служебного спора может обратиться к руководителю федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или уполномоченному руководителю либо в суд в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а для разрешения служебного спора, связанного с увольнением со службы, в течение одного месяца со дня ознакомления с приказом об увольнении. 5. В случае пропуска по уважительным причинам сроков, установленных частью 4 настоящей статьи, руководитель федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или уполномоченный руководитель вправе продлить соответствующий срок и рассмотреть служебный спор по существу. 6. Рапорт сотрудника федеральной противопожарной службы или письменное заявление гражданина, поступающего на службу в федеральную противопожарную службу либо ранее состоявшего на службе в федеральной противопожарной службе, о разрешении служебного спора подлежит обязательной регистрации в день его подачи. 7.
— ч. 4, 6 ст. 73 ФЗ № 141-ФЗ
Служебный спор рассматривается в течение одного месяца со дня подачи рапорта. Решение может быть обжаловано в суд в течение 10 дней со дня вручения копии решения.
Критически важно по срокам: для обращения в суд установлен срок три месяца со дня, когда вы узнали о нарушении права. Поскольку переработка относится к 2022 году, вам необходимо обосновать, что о нарушении права вы узнали не позднее, чем за 3 месяца до обращения, либо что нарушение носит длящийся характер (переработка не учтена до сих пор, дни отдыха не предоставлены). Если срок пропущен — ст. 73 ч. 5 ФЗ № 141-ФЗ позволяет руководителю продлить срок по уважительным причинам. Эту позицию нужно чётко аргументировать в рапорте/иске.
Шаг 4. Прокуратура — независимый надзор
ФЗ № 141-ФЗ прямо возлагает надзор за исполнением законодательства о службе на прокуратуру:
- Государственный надзор за исполнением законодательства Российской Федерации о службе в федеральной противопожарной службе осуществляют Генеральный прокурор Российской Федерации и подчиненные ему прокуроры в соответствии с законодательством Российской Федерации. 2. Вневедомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о службе в федеральной противопожарной службе осуществляется в соответствии с федеральными законами или нормативными правовыми актами Президента Российской Федерации уполномоченными государственными органами. 3. Ведомственный контроль за соблюдением законодательства Российской Федерации о службе в федеральной противопожарной службе осуществляется в порядке, определяемом федеральным органом исполнительной власти в области пожарной безопасности. Глава 14. Заключительные положения
— ч. 1 ст. 94 ФЗ № 141-ФЗ
Вы вправе подать жалобу в прокуратуру по месту нахождения пожарной части. Прокуратура проведёт проверку, запросит оригиналы табелей и книг службы, и при подтверждении факта сокрытия переработки вынесет представление об устранении нарушений. Это инструмент, который позволяет избежать прямого конфликта с начальником — проверка инициируется извне.
Шаг 5. Суд
Если досудебные меры не дали результата — обращение в районный суд с иском (по правилам ГПК РФ, поскольку данные служебные споры рассматриваются в порядке гражданского судопроизводства). Требования:
- признать приказ/бездействие начальника незаконным,
- обязать предоставить дополнительные дни отдыха или взыскать денежную компенсацию,
- взыскать проценты по ст. 236 ТК РФ (субсидиарно через ст. 2 ч. 2 ФЗ № 141-ФЗ),
- компенсацию морального вреда.
Вывод: оптимальная последовательность — рапорт о выдаче документов → рапорт о предоставлении дней отдыха/денежной компенсации → при отказе/молчании — жалоба в прокуратуру и/или служебный спор → суд. На каждом этапе важно фиксировать факты документально.
Дисциплинарная ответственность начальника
Сокрытие переработки — решение начальника о невнесении в табель данных о сверхурочной службе — является нарушением служебной дисциплины (дисциплинарным проступком):
- Нарушением служебной дисциплины (дисциплинарным проступком) признается виновное действие (бездействие), выразившееся в нарушении сотрудником федеральной противопожарной службы законодательства Российской Федерации, должностного регламента (должностной инструкции), правил внутреннего служебного распорядка федерального органа исполнительной власти в области пожарной безопасности или подразделения, либо в несоблюдении запретов и ограничений, связанных со службой в федеральной противопожарной службе, и требований к служебному поведению, либо в неисполнении (ненадлежащем исполнении) обязательств, предусмотренных контрактом, служебных обязанностей, приказов и распоряжений прямых руководителей (начальников) или непосредственного руководителя (начальника) при выполнении основных служебных обязанностей и реализации предоставленных прав. 2. Грубыми нарушениями служебной дисциплины сотрудником федеральной противопожарной службы являются: 1) несоблюдение сотрудником ограничений и запретов, установленных законодательством Российской Федерации; 2) отсутствие сотрудника по месту службы без уважительных причин более четырех часов подряд в течение установленного служебного времени; 3) нахождение сотрудника на службе в состоянии алкогольного, наркотического и (или) иного токсического опьянения, а также отказ сотрудника от медицинского освидетельствования на состояние опьянения;
— ч. 1 ст. 48 ФЗ № 141-ФЗ
Нарушением также является неисполнение (ненадлежащее исполнение) приказов и распоряжений, а равно неисполнение (ненадлежащее исполнение) служебных обязанностей. Ведение табеля — служебная обязанность ответственного сотрудника; указание начальника скрыть переработку незаконно — и начальник, и кадровик, выполняющий заведомо незаконное распоряжение, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности.
Денежная компенсация (проценты за просрочку)
Поскольку специальное законодательство о службе в ФПС прямо не регулирует вопрос материальной ответственности за несвоевременную выплату денежной компенсации за сверхурочную службу, субсидиарно применяется ст. 236 ТК РФ (через ст. 2 ч. 2 ФЗ № 141-ФЗ):
При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ
Это означает: если суд признает ваше право на получение денежной компенсации за переработку, на эту сумму будут начислены проценты в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки, начиная со дня, следующего за днём, когда компенсация должна была быть выплачена.
Моральный вред
Дополнительно вы вправе требовать компенсации морального вреда за нарушение ваших прав (на основании ст. 237 ТК РФ, также применяемой субсидиарно).
Вывод: начальник, отдавший незаконное распоряжение скрыть переработку, подлежит дисциплинарной ответственности; вы вправе требовать не только саму компенсацию за переработку, но и проценты по ст. 236 ТК РФ (1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день), а также компенсацию морального вреда.
Риск пропуска трёхмесячного срока (ст. 73 ч. 4 ФЗ № 141-ФЗ)
Переработка имела место в 2022 году. Для обращения в суд установлен срок — три месяца со дня, когда вы узнали или должны были узнать о нарушении права. Если рассматривать нарушение как разовое (окончание учётного периода — конец 2022 года), формально срок истёк.
Однако есть следующие аргументы в пользу длящегося характера нарушения, позволяющие отсчитывать срок заново:
- Переработка не учтена и не компенсирована до настоящего времени — дни отдыха не предоставлены, денежная компенсация не выплачена. Нарушение продолжается каждый день, пока переработка остаётся неоплаченной/некомпенсированной.
- Вы узнали о конкретном нарушении права (отказе предоставить документы и признать переработку) только после того, как устно обратились к начальнику с этим вопросом — то есть, возможно, недавно. Именно с этого момента начинает течь срок.
- Согласно ч. 5 ст. 73 ФЗ № 141-ФЗ, руководитель вправе продлить пропущенный срок по уважительным причинам и рассмотреть служебный спор по существу.
Рекомендация: не откладывать подачу рапорта о служебном споре. В рапорте прямо указать: «О нарушении права узнал [дата обращения к начальнику], в связи с чем трёхмесячный срок не пропущен». Если срок формально упущен — ходатайствовать о продлении по уважительным причинам.
Альтернативный маршрут: сразу в суд, минуя командование
Ст. 73 ч. 3 ФЗ № 141-ФЗ позволяет сотруднику обратиться непосредственно в суд, минуя вышестоящих руководителей. Это альтернативный вариант, если подача рапорта начальнику явно бесперспективна или способна обострить конфликт до увольнения.
Однако суд — это крайняя мера, и суд всё равно потребует доказательств. Лучше сначала получить официальный отказ по рапорту (или зафиксировать его отсутствие) — это станет сильным доказательством в суде.
Исполнение решения суда / представления прокуратуры
При удовлетворении иска судом:
- решение районного суда вступает в силу через месяц (если не обжаловано),
- исполнительный лист направляется в подразделение МЧС России (или в казначейство — при взыскании денежных средств за счёт бюджета),
- если решение не исполняется добровольно — принудительное исполнение через службу судебных приставов.
Представление прокуратуры об устранении нарушений рассматривается в месячный срок с обязательным уведомлением прокурора о принятых мерах.
Вывод: судебный путь доступен напрямую, но оптимально — зафиксировать позицию командования через письменный рапорт и использовать его в суде как доказательство отказа. При пропуске срока — обосновывать длящийся характер нарушения или ходатайствовать о продлении срока.
Ваша переработка за 2022 год подлежит компенсации, а отказ начальника предоставить документы и «спрятать» часы является прямым нарушением закона. Вы вправе требовать предоставления дополнительных дней отдыха (или денежной выплаты) и обжаловать бездействие руководства в вышестоящий орган, прокуратуру или суд.
Разъяснение по существу ситуации
1. О законности требования компенсации за переработку
Ваша переработка в 256 часов (примерно 38 дней), возникшая при графике «сутки через двое», должна быть компенсирована. Это прямо предусмотрено ч. 6 ст. 54 Федерального закона № 141-ФЗ, которая устанавливает единственный законный порядок: сначала предоставление отдыха соответствующей продолжительности, а при невозможности — суммирование и предоставление дополнительных дней отдыха (по вашему желанию — денежная компенсация). Начальник не имеет права своей волей «отменять» переработку или запрещать кадровику её отражать. Тот факт, что в расчётных листках указана оплата ровно 240 часов, а переработка не учтена, является нарушением вашего права на компенсацию, гарантированного ч. 6 ст. 54 ФЗ № 141-ФЗ и п. 10 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410.
2. О праве на получение копий документов
Отказ начальника выдать вам копии табеля учёта служебного времени и книги службы за 2022 год незаконен. Поскольку специальный закон (ФЗ № 141-ФЗ) прямо не регулирует порядок выдачи таких копий, применяется ст. 62 ТК РФ (на основании ч. 2 ст. 2 ФЗ № 141-ФЗ). Табель и книга службы — это документы, непосредственно связанные с вашей службой, и работодатель обязан выдать их заверенные копии не позднее трёх рабочих дней с момента вашего письменного запроса. Кроме того, табели за 2022 год всё ещё должны храниться в кадровом подразделении, так как срок их хранения составляет три года (п. 9 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410).
3. О порядке компенсации при суммированном учёте
Поскольку вы работаете по сменному графику, для вас установлен суммированный учёт служебного времени. Переработка в таком случае определяется как часы, отработанные сверх нормальной продолжительности (40 часов в неделю) за учётный период (п. 10 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410). При этом важно понимать, что работа в ночное время, выходные и праздничные дни, которая укладывается в норму часов при суммированном учёте, не даёт права на дополнительную компенсацию — она уже учтена в самой системе дежурств (п. 14 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410). Компенсируются только часы, выходящие за пределы нормы за учётный период.
Пошаговые действия
Чтобы защитить свои права в формальном порядке, без прямого конфликта, действуйте последовательно:
-
Подайте письменный рапорт о выдаче документов. Составьте рапорт на имя начальника с требованием выдать заверенные копии табелей учёта служебного времени и книги службы за 2022 год. Обязательно зарегистрируйте рапорт в канцелярии (оставьте себе копию с отметкой о принятии) или направьте его заказным письмом с описью вложения. Срок выдачи документов — не позднее трёх рабочих дней с момента получения рапорта (ст. 62 ТК РФ). Это зафиксирует факт вашего обращения и позволит получить доказательства переработки.
-
Подайте рапорт о предоставлении компенсации. После получения документов (или одновременно, если у вас есть свой учёт), подайте отдельный рапорт о предоставлении вам дополнительных дней отдыха за переработку в 2022 году (или о выплате денежной компенсации). Процедура чётко регламентирована: рапорт подаётся на имя непосредственного руководителя, а решение принимается вышестоящим начальником (п. 15 Порядка, утв. Приказом МЧС России № 410). Рапорт также обязательно зарегистрируйте.
-
Обжалуйте бездействие или отказ. Если на ваши рапорты не последует ответа или придёт письменный отказ, вы вправе обратиться с жалобой:
- К вышестоящему руководителю (начальнику) в порядке подчинённости.
- В прокуратуру по месту нахождения вашей части. Генеральный прокурор РФ и подчинённые ему прокуроры осуществляют надзор за исполнением законов в ФПС ГПС (ч. 1 ст. 94 ФЗ № 141-ФЗ).
- В суд для разрешения служебного спора (п. 15 ч. 1 ст. 11, ч. 4, 6 ст. 73 ФЗ № 141-ФЗ). В суде вы сможете потребовать не только компенсацию переработки, но и взыскания денежной компенсации за задержку выплат (ст. 236 ТК РФ).