Работаю на фронтальном погрузчике, в трудовой книжке записан водителем, а в приказе машинистом — законно ли это?

Могут ли записи о должности в трудовой книжке и приказе о приёме отличаться от фактически выполняемой работы?

Нет, не могут — оформление документов о приёме должно быть единообразным и соответствовать трудовой функции. Закон прямо требует, чтобы наименование должности/профессии указывалось в трудовом договоре, приказе и трудовой книжке согласованно, а при выполнении работ, связанных с компенсациями, льготами или ограничениями, — совпадало с квалификационными справочниками.

Трудовая функция по ст. 15 ТК РФ — это «работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации». Именно она, а не произвольная формулировка работодателя, определяет содержание трудового договора (ч. 2 ст. 57 ТК РФ):

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы). Если в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов
— ч. 2 ст. 57 ТК РФ

Это означает для вас: должность (профессия) и разряд в трудовом договоре должны соответствовать штатному расписанию и отражать реальную работу. Если работа на фронтальном погрузчике 6 разряда связана с льготами (вредные условия — например, «машинист, занятый управлением машинами при строительных работах» прямо отнесён к тяжёлым работам, запрещённым для несовершеннолетних), то наименование обязано быть взято из квалификационного справочника, а не придумано произвольно.

Приказ о приёме по ч. 1 ст. 68 ТК РФ обязан соответствовать трудовому договору:

Содержание приказа (распоряжения) работодателя должно соответствовать условиям заключенного трудового договора. (В редакции Федерального закона от 22.11.2021 № 377-ФЗ) Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ) При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 69. Медицинский осмотр при заключении трудового договора (Наименование в редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 25.11.2013 № 317-ФЗ) Обязательному предварительному медицинскому осмотру при заключении трудового договора подлежат лица, не достигшие возраста восемнадцати лет, а также иные лица в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 25.11.2013 № 317-ФЗ) Статья 70. Испытание при приеме на работу При заключении трудового договора в нем по соглашению сторон может быть предусмотрено условие об испытании работника в целях проверки его соответствия поручаемой работе. Отсутствие в трудовом договоре условия об испытании означает, что работник принят на работу без испытания.
— ч. 1 ст. 68 ТК РФ

Запись в трудовую книжку о приёме, согласно п. 10 Порядка № 320н, вносится именно на основании приказа и должна повторять наименование должности (работы), профессии с указанием квалификации — то есть «машинист»:

В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу
— п. 10 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, утв. Приказом Минтруда № 320н от 19.05.2021

А сам факт внесения в трудовую книжку сведений о выполняемой работе предусмотрен ст. 66 ТК РФ:

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе
— ст. 66 ТК РФ

Вывод: «водитель» и «машинист» — это разные профессии. Трудовой договор, приказ о приёме и запись в трудовой книжке должны содержать одну и ту же профессию с указанием квалификации («машинист погрузчика 6 разряда» либо «водитель погрузчика 6 разряда» — в зависимости от квалификационного справочника). Трёхвариантное оформление («водитель» в книжке, «машинист» в приказе, фактически работа на погрузчике) — нарушение порядка оформления приёма и ведения трудовой книжки.

Какой правильной профессией должен быть оформлен работник на фронтальном погрузчике — «машинист» или «водитель», и почему важно, какая из профессий закреплена

Фронтальный одноковшовый погрузчик — это самоходная машина (в актах Правительства «погрузчики фронтальные одноковшовые самоходные» выделены отдельной позицией). Управление самоходными машинами требует удостоверения тракториста-машиниста, а не обычного водительского удостоверения. Норма содержит важное ограничение:

при себе удостоверения тракториста-машиниста (тракториста), или временного удостоверения на право управления самоходными машинами соответствующей категории, или водительского удостоверения, подтверждающего право на управление транспортными средствами категорий "А", "В", "С", "D" или подкатегории "В1", установленных абзацами вторым - пятым и тринадцатым пункта 1 статьи 25 Федерального закона от 10 декабря 1995 года № 196-ФЗ "О безопасности дорожного движения", с особенностями, установленными частями 21 и 22 статьи 15 настоящего Федерального закона, свидетельства о регистрации самоходной машины и других видов техники, свидетельства о прохождении технического осмотра
— п. 3 ч. 1 ст. 13 ФЗ от 02.07.2021 № 297-ФЗ

Для вас это означает: вас допустили к работе на погрузчике (самоходной машине) — следовательно, у вас должно быть удостоверение тракториста-машиниста соответствующей категории. При таком правовом режиме в ЕТКС (справочнике профессий рабочих) профессии, связанные с управлением погрузочными машинами, тарифицируются именно как «машинист» (например, «машинист, занятый управлением машинами, установками и механизмами, применяемыми при выполнении строительных работ» прямо назван в Перечне тяжёлых работ, связанных с управлением такой техникой). Разрядность (в т.ч. 6 разряда) присваивается по ЕТКС.

Тарификация и присвоение разрядов по ст. 143 ТК РФ производятся именно с учётом ЕТКС:

Тарификация работ и присвоение тарифных разрядов работникам производятся с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или с учетом профессиональных стандартов. Указанные справочники и порядок их применения утверждаются в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации. (В редакции Федерального закона от 03.12.2012 № 236-ФЗ) Тарифные системы оплаты труда устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Тарифные системы оплаты труда устанавливаются с учетом единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих или профессиональных стандартов, а также с учетом государственных гарантий по оплате труда. (В редакции Федерального закона от 03.12.2012 № 236-ФЗ) (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 144.
— ст. 143 ТК РФ

Поэтому запись «водитель» в вашей трудовой книжке, как правило, не соответствует квалификационному справочнику для профессии, обслуживающей самоходную погрузочную технику, тогда как «машинист» — соответствует. Если только в штатном расписании/ЕТКС применительно к конкретному типу погрузчика допустима профессия «водитель погрузчика» — тогда оба документа должны содержать именно её.

Вывод: корректное по ЕТКС и режиму допуска к самоходным машинам наименование вашей профессии — «машинист» (машинист погрузчика 6 разряда). Запись «водитель» в трудовой книжке с высокой вероятностью неверна и подлежит исправлению на «машинист», чтобы соответствовать приказу, штатному расписанию и фактической работе. Наименование профессии и разряд должны совпадать во всех документах.

Порядок исправления неправильной записи о профессии в трудовой книжке

Неправильная запись (несоответствие записи фактической работе и приказу) исправляется не зачёркиванием, а признанием её недействительной и внесением правильной записи. Это прямо установлено п. 12 Порядка № 320н:

В разделах "Сведения о работе" и "Сведения о награждении" трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. 13. Если за время работы работника наименование организации изменяется, то об этом отдельной строкой в графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки делается запись: "Организация (наименование, дата переименования) переименована (новое наименование организации)", а в графе 4 проставляется основание переименования - приказ (распоряжение) работодателя или иное решение, его дата и номер. 14. Записи о профессиональной служебной деятельности в виде государственной гражданской и муниципальной службы, военной службы и государственной службы иных видов, которые устанавливаются федеральными законами, вносятся в трудовую книжку по месту прохождения службы с учетом положений соответствующих федеральных законов, иных нормативных правовых актов, устанавливающих порядок прохождения государственной службы.
— п. 12 Порядка № 320н

Работодатель (кадровая служба) по вашему заявлению обязан признать бесследующую запись недействительной (сделать запись «Запись за N недействительна»), после чего внести правильную запись о приёме с профессией «машинист» в соответствии с приказом. Вы должны подать работодателю письменное заявление с требованием привести запись в трудовой книжке в соответствие с приказом о приёме (и фактической трудовой функцией). Отказ работодателя — основание для обжалования.

Если работодатель отказывается исправить запись:

• Государственная инспекция труда (ГИТ) — жалоба на нарушение порядка ведения трудовых книжек;
• суд — индивидуальный трудовой спор в порядке ст. 391 ТК РФ (об изменении записей о работе/профессии). Срок обращения в суд — 3 месяца со дня, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ):

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Для вас это означает: не стоит затягивать с подачей заявления работодателю — если вы давно знали о расхождении и промедлите, работодатель/суд может заявить о пропуске трёхмесячного срока (хотя он может быть восстановлен при уважительных причинах). Оптимальный порядок: письменное заявление работодателю → при отказе — жалоба в ГИТ и/или иск в суд.

Вывод: вы вправе требовать от работодателя исправления записи в трудовой книжке на правильную профессию «машинист» (в соответствии с приказом). При отказе — обращение в ГИТ и суд с соблюдением трёхмесячного срока по ст. 392 ТК РФ.

Ответственность работодателя за ненадлежащее оформление должности и ведение трудовой книжки

Несоответствие записей о профессии в трудовой книжке и приказе фактической работе — нарушение трудового законодательства (требований ст. 57, 66, 68 ТК РФ и Порядка № 320н). Это влечёт административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Для вас это важно по двум причинам. Во-первых, неправильная запись о профессии нарушает ваши права: при начислении льгот, вредного стажа, доплат за разряд и при подтверждении квалификации работодатель/контролирующие органы будут исходить из записи «водитель», а не реальной работы машинистом погрузчика 6 разряда, что может лишить вас положенных гарантий (в т.ч. по вредным условиям, если таковые установлены). Во-вторых, факт нарушения легко подтверждается ГИТ — расхождение между трудовой книжкой, приказом и фактической работой очевиден из документов.

Вывод: работодатель нарушает трудовое законодательство и может быть привлечён к штрафу по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ (до 50 000 руб. для организации). Обращение в ГИТ с копиями приказа и трудовой книжки — действенный способ добиться исправления записи. Также на вас распространяется запрет ст. 60 ТК РФ требовать работы, не обусловленной трудовым договором, — фактическое управление именно погрузчиком 6 разряда должно быть закреплено в договоре и книжке, иначе обязанности машиниста на вас возлагаются без надлежащего оформления.

Денежные последствия несоответствия должности: доплата разницы в оплате труда и проценты за задержку

Если профессия «машинист погрузчика 6 разряда» тарифицируется по ЕТКС/штатному расписанию выше, чем профессия «водитель», по которой вам фактически начисляют зарплату, — вы вправе требовать доплаты разницы и процентов за задержку.

Оплата труда зависит от квалификации и сложности работы (ст. 132 ТК РФ):

Заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. (В редакции Федерального закона от 02.04.2014 № 55-ФЗ) Запрещается какая бы то ни было дискриминация при установлении и изменении условий оплаты труда
— ст. 132 ТК РФ

Необоснованное занижение наименования профессии и, как следствие, тарифного разряда при фактическом выполнении более сложной работы — нарушение этого принципа. Работник вправе требовать выплаты разницы в зарплате между «водителем» и «машинистом погрузчика 6 разряда» (если разряд водителя ниже или тарификация иная).

При задержке такой доплаты (в т.ч. когда суммы не были своевременно начислены, но право на них признано судом) работодатель обязан выплатить проценты по ст. 236 ТК РФ:

работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя. (Статья в редакции Федерального закона от 03.07.2016 № 272-ФЗ)
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Для этого необходимо сначала добиться признания права на получение разницы в оплате (через заявление работодателю, ГИТ или суд). Годичный срок по спорам о невыплате зарплаты (ч. 2 ст. 392 ТК РФ) даёт вам более длительный период для требований, чем общий трёхмесячный.

Вывод: если по штатному расписанию/ЕТКС ставка машиниста погрузчика 6 разряда выше, чем у «водителя», вы вправе требовать: (1) доплаты разницы за весь период фактической работы на погрузчике; (2) процентов по 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки выплаты этой разницы (ст. 236 ТК РФ). Срок на обращение в суд — 1 год по требованиям о невыплате (ч. 2 ст. 392 ТК РФ).