Уволилась без трудового договора: работодатель требует вернуть ключи и форму, а расчет обещает через неделю — как правильно поступить, чтобы получить зарплату?

Возникли ли трудовые отношения без договора и в какой срок работодатель обязан выдать расчёт

Договор с вами не заключён, но вы фактически приступили к работе — а это самостоятельное основание возникновения трудовых отношений.

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен. (Дополнение частью - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается. (Дополнение частью - Федеральный закон от 28.12.2013 № 421-ФЗ) Статья 17. Трудовые отношения, возникающие на основании трудового договора в результате избрания на должность (Наименование в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Трудовые отношения на основании трудового договора в результате избрания на должность возникают, если избрание на должность предполагает выполнение работником определенной трудовой функции. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 18.
— ст. 16 ТК РФ

Это означает: факт того, что вы целый месяц трудились с ведома работодателя, сам по себе установил трудовые отношения, даже без подписания трудового договора. Договор работодатель был обязан оформить письменно не позднее трёх рабочих дней с момента вашего фактического допуска.

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе, а если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, - не позднее трех рабочих дней со дня признания этих отношений трудовыми отношениями, если иное не установлено судом. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 28.12.2013 № 421-ФЗ) При заключении трудовых договоров с отдельными категориями работников трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, может быть предусмотрена необходимость согласования возможности заключения трудовых договоров либо их условий с соответствующими лицами или органами, не являющимися работодателями по этим договорам, или составление трудовых договоров в большем количестве экземпляров. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Статья 67 1 .
— ч. 3 ст. 16, ст. 67, 67.1 ТК РФ

То есть отсутствие письменного договора — это нарушение со стороны работодателя, а не причина «ничего вам не полагается». Ваши трудовые отношения существуют, и у вас есть все права работника, включая право на окончательный расчёт.

Теперь о сроке. Обещание «переведут на карту через неделю» противоречит закону:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ст. 140 ТК РФ

Законный порядок — расчёт в день увольнения. Если в этот день вы не работали, суммы выплачиваются не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте. «Через неделю» — незаконная отсрочка. Дополнительно: по ст. 80 ТК в последний день работы работодатель обязан выдать трудовую книжку (сведения о трудовой деятельности) и произвести окончательный расчёт.

По истечении срока предупреждения об увольнении работник имеет право прекратить работу. В последний день работы работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя, выдать другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Если по истечении срока предупреждения об увольнении трудовой договор не был расторгнут и работник не настаивает на увольнении, то действие трудового договора продолжается. Статья 81. Расторжение трудового договора по инициативе работодателя Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера);
— ст. 80 ТК РФ

Вывод по вопросу: трудовые отношения существуют с момента фактического допуска к работе (ст. 16, 67 ТК), и они закрепляются перепиской в мессенджере как доказательством. Работодатель обязан выплатить весь расчёт в день увольнения (ст. 140 ТК), а требование «подождите неделю» — нарушение, которое даёт вам право на проценты и обращение в госорганы. День увольнения здесь — день прекращения работы по фактическим отношениям.

Законно ли удерживать расчёт до возврата ключей и форменной одежды

Нет, удержание зарплаты до возврата ключей и формы незаконно. Удержания из заработной платы по ст. 137 ТК РФ производятся только в исчерпывающих случаях, прямо перечисленных в законе:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ст. 137 ТК РФ

В этом перечне отсутствует «удержание до сдачи ключей/формы» — работодатель не вправе ставить выплату вашего заработка в зависимость от возврата имущества и тем более удерживать деньги. Зарплата и иные при увольнении суммы — это ваша собственность, заработанная за выполненный труд; ключи и форма — отдельное имущество работодателя, и невозврат имущества не даёт права не платить за уже проделанную работу.

Более того, даже если бы вы задержали ключи или форму, ваша материальная ответственность ограничена законом и взыскивается по установленной процедуре (по решению суда или по соглашению), а не произвольным удержанием из зарплаты:

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 238, 241 ТК РФ

Как правильно поступить на практике. Вы можете вернуть ключи и форму, но не «на слово» — оформить возврат документально: потребовать составить и подписать акт приёма-передачи имущества (в двух экземплярах), в котором перечислены ключи и предметы формы, отмечено, что имущество передано в исправном состоянии, а претензий к вам нет. Если работодатель откажется подписывать акт — сфотографируйте/снимите передачу на видео, сделайте свой письменный акт с подписями свидетелей и вручите копию. Параллельно письменно потребуйте расчёт (заявление о выплате в день увольнения), вручив его под отметку о получении либо направив с описью вложения. Требование о расчёте удобно вручить вместе с возвратом имущества, до отъезда с рабочим местом — так у вас будет подтверждение, что вы сделали всё от вас зависящее.

Вручение требования письменно важно и потому, что по ст. 140 ТК при неработе в день увольнения расчёт должен последовать не позднее следующего дня после предъявления требования о расчёте.

Вывод по вопросу: удержание расчёта до сдачи ключей и формы незаконно (ст. 137 ТК). Возвращайте имущество с оформлением акта приёма-передачи на два экземпляра, одновременно письменно требуя расчёт. Так вы и выполняете обязательство по возврату, и защищаете своё право на деньги и сохраняете доказательства на случай спора.

Денежные требования при невыплате: проценты, моральный вред, срок и подсудность

Если работодатель не выплатит расчёт в день увольнения (следующий день после требования), у вас возникает право на денежную компенсацию за каждый день задержки:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Проценты по ст. 236 ТК — это не менее 1/150 ключевой ставки Банка России за каждый день задержки, и они начисляются независимо от вины работодателя. Дополнительно вы можете требовать компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Порядок взыскания в суде у вас максимально защищён — вы освобождаетесь от судебных расходов, имеете альтернативную подсудность по месту вашего жительства и длинный срок за нетребование зарплаты:

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично. (Дополнение частью - Федеральный закон от 05.04.2021 № 74-ФЗ) Работодатель имеет право обратиться в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, в течение одного года со дня обнаружения причиненного ущерба. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При пропуске по уважительным причинам сроков, установленных частями первой, второй, третьей и четвертой настоящей статьи, они могут быть восстановлены судом. (В редакции федеральных законов от 03.07.2016 № 272-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ)
— ч. 2 ст. 392, ст. 393 ТК РФ

Ключевые гарантии: (1) по спору о невыплате зарплаты вы можете обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты (ч. 2 ст. 392 ТК) — это удобнее трёхмесячного общего срока; (2) иск о восстановлении трудовых прав подаётся по месту вашего жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК), а не по адресу работодателя; (3) вы освобождены от оплаты пошлин и судебных расходов (ст. 393 ТК). В одном иске можно объединить требование о взыскании задолженности, процентов и компенсации морального вреда.

Вывод по вопросу: при невыплате расчёта в срок вы вправе взыскать невыплаченную сумму, проценты по ст. 236 ТК (1/150 ключевой ставки за каждый день) и компенсацию морального вреда по ст. 237 ТК. Иск подаётся по месту вашего жительства, без пошлин, в течение одного года со дня установленного срока выплаты.

Куда обращаться при невыплате и какая ответственность грозит работодателю

Первый шаг до суда — жалоба в Государственную инспекцию труда (ГИТ). Инспектор вправе выдать работодателю обязательное к исполнению предписание, а при невыплате начисленной зарплаты — вынести решение о принудительном исполнении обязанности по выплате:

принимать решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных в установленный срок работнику заработной платы и (или) других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, в соответствии со статьей 360 1 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 02.12.2019 № 393-ФЗ) В случае обращения профсоюзного органа, работника или иного лица в государственную инспекцию труда по вопросу, находящемуся на рассмотрении соответствующего органа по рассмотрению индивидуального или коллективного трудового спора (за исключением исков, принятых к рассмотрению судом, или вопросов, по которым имеется решение суда), государственный инспектор труда при выявлении очевидного нарушения трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, имеет право выдать работодателю предписание, подлежащее обязательному исполнению. Данное предписание может быть обжаловано работодателем в суд в течение десяти дней со дня его получения работодателем или его представителем. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 357 ТК РФ, ст. 67.1 ТК РФ

Невыплата расчёта при увольнении — административное правонарушение с реальными штрафами:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 7. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 6 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное правонарушение, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от двадцати тысяч до тридцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до тридцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей.
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Помимо административной ответственности, при доказанной корыстной заинтересованности руководителя и невыплате зарплаты свыше трёх месяцев наступает и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ (вплоть до лишения свободы до 1 года и более). Сама по себе невыплата разового расчёта при увольнении за месяц работы чаще не дотягивает до порога «свыше трёх месяцев» для уголовной статьи, поэтому основной реальный инструмент здесь — ГИТ и гражданский иск в суд (см. предыдущий блок). Но одновременное обращение в ГИТ, которое привлекает работодателя к административной ответственности и грозит лишь нарастающими штрафами, — сильный рычаг заставить заплатить без затяжной судебной тяжбы.

На практике: сначала письменное требование о расчёте (при вручении — под отметку), затем при невыплате в срок — жалоба в ГИТ и параллельно иск в суд по месту вашего жительства (ч. 6.3 ст. 29 ГПК), без пошлин (ст. 393 ТК), в течение года (ч. 2 ст. 392 ТК).

Вывод по вопросу: при невыплате расчёта обращайтесь в ГИТ (жалоба с приложением переписки) и в суд по месту вашего жительства. Работодателю грозят предписания ГИТ, административные штрафы по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а при длительной задержке из корыстных побуждений — уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.

Риски при неоформленном возврате ключей и формы — и альтернативный сценарий

Риски. Если вы просто привезёте ключи и форму без составления акта приёма-передачи, возникает несколько существенных рисков. Во-первых, после передачи имущества работодатель может сказать, что вы его не вернули, и попытаться обвинить вас в удержании, а то и в присвоении — тогда он может обратиться в полицию и заявить о хищении. Во-вторых, без акта, фиксирующего состояние имущества, может последовать обвинение в порче формы или ключей с требованием компенсации.

По ст. 238 ТК РФ работник обязан возместить прямой действительный ущерб, причём важно — ущерб должен быть реальным (утрата/повреждение имущества), а не предположительным. По ст. 241 ТК ответственность ограничена средним месячным заработком:

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 238, 241 ТК РФ

То есть, если форма исправна, а ключи вы возвращаете — работодателю просто нечего взыскивать. Но отсутствие акта открывает простор для выдуманных претензий.

Альтернатива. Вы можете предложить работодателю произвести обмен в одном действии: вы привозите ключи и форму, а он тут же переводит расчёт на карту (или выдаёт наличными). Ст. 140 ТК РФ не запрещает сторонам договориться о встречном обмене — она лишь устанавливает безусловный срок выплаты, и работодатель не вправе ставить этот срок в зависимость от возврата имущества. Но если вы добровольно соглашаетесь провести обмен одновременно — это допустимая возможность урегулирования на месте, при условии, что (1) перевод средств происходит немедленно при вас, и (2) принятие ключей/формы фиксируется актом приёма-передачи, который вы оба подписываете после получения денег.

Вывод по вопросу: основной риск — обвинение в невозврате или порче при отсутствии акта. Безопаснее всего: письменное требование о расчёте + акт приёма-передачи имущества в день увольнения, и только после получения денежных средств (или одновременного перевода на карту под вашим контролем).

Порядок принудительного исполнения решения ГИТ о выплате начисленной зарплаты

Как установлено в ст. 357 ТК РФ, государственный инспектор труда вправе вынести решение о принудительном исполнении обязанности работодателя по выплате начисленных, но не выплаченных сумм заработной платы — в соответствии со ст. 360.1 ТК РФ. Точный текст ст. 360.1 ТК РФ в рамках поиска не получен, но по смыслу механизма, заложенного в ней (ФЗ № 393 от 02.12.2019), решение ГИТ о принудительном исполнении является исполнительным документом и направляется в Федеральную службу судебных приставов (ФССП). Приставы возбуждают исполнительное производство и взыскивают деньги с расчётного счёта работодателя в безакцептном порядке.

Такой путь работает при условии, что зарплата работодателем фактически начислена (т.е. где-то учтена/признана в ведомости, пусть даже не выплачена). Если же работодатель вовсе отрицает факт трудовых отношений и суммы (а здесь договор не оформлялся), инспектор ГИТ, скорее всего, не сможет вынести решение о принудительном исполнении — у него не будет документального подтверждения факта начисления конкретных сумм. Однако он обязан выдать предписание об устранении нарушений (в том числе о производстве расчёта), неисполнение которого влечёт административную ответственность по ст. 19.5 КоАП РФ (иной состав — штраф до 20 000 руб. на должностных лиц).

Поэтому оптимальная тактика в вашей ситуации: (1) подать жалобу в ГИТ с приложением переписки о графике и зарплате — это доказывает сам факт трудовых отношений и оговорённые суммы; (2) одновременно готовить иск в суд, который, в отличие от ГИТ, может полноценно установить факт трудовых отношений и взыскать невыплаченную зарплату, проценты и моральный вред — даже если зарплата формально не начислялась.

Вывод по вопросу: решение ГИТ о принудительном исполнении — быстрый инструмент, но он применим при начисленной зарплате; в вашем случае эффективнее комбинация «жалоба в ГИТ (предписание + административная ответственность) + судебный иск (установление факта трудовых отношений, взыскание зарплаты, процентов и морального вреда)».