Когда сдавать спецодежду и обувь при увольнении во время отпуска с последующим увольнением

Когда наступает день увольнения и обязанность вернуть спецодежду

Вы находитесь в ежегодном отпуске до 10 сентября и подали заявление об увольнении с этой даты. День увольнения определяется по правилу последнего дня работы с учётом того, что за работником в период отпуска сохраняется место работы (должность):

Днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы работника, за исключением случаев, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с настоящим Кодексом или иным федеральным законом сохранялось место работы (должность). В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона.
— ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ

Для вашей ситуации это означает, что поскольку вы весь период до 10 сентября находитесь в отпуске и фактически не работаете (но место работы за вами сохранено), днём прекращения трудового договора будет 10 сентября — последний день отпуска. Именно этот день и есть день увольнения.

Обязанность вернуть спецодежду и обувь законодательно увязывается с фактом увольнения, а не с каким-либо произвольным более ранним моментом:

1. Работник обязан: эксплуатировать (использовать) по назначению выданные ему СИЗ; соблюдать правила эксплуатации (использования) СИЗ; проводить перед началом работы осмотр, оценку исправности, комплектности и пригодности СИЗ, информировать работодателя о потере целостности выданных СИЗ, загрязнении, их порче, выходе из строя (неисправности), утрате или пропаже; информировать работодателя об изменившихся антропометрических данных; вернуть работодателю утратившие до окончания нормативного срока эксплуатации или срока годности целостность или испорченные СИЗ; вернуть работодателю СИЗ по истечении нормативного срока эксплуатации или срока годности, а также в случае увольнения работника.
   — п. 12 Правил обеспечения работников СИЗ, утв. Приказом Минтруда России № 766н от 29.10.2021

Практическое значение этой нормы: обязанность «вернуть СИЗ в случае увольнения» реализуется при оформлении прекращения трудовых отношений, то есть в связи с днём увольнения (10 сентября), когда вы придёте за обходным листом, трудовой книжкой и расчётом. Требование отдела кадров «сдать пораньше» означает вашу явку на работу и возврат имущества до дня увольнения — такой порядок ваша обязанность соблюсти только в том случае, если вы сами согласны явиться в период отпуска.

Вывод: сдавать спецодежду и обувь вы вправе в день увольнения — 10 сентября, одновременно с получением обходного листа, трудовой книжки и окончательного расчёта. Более ранняя сдача возможна только по вашему добровольному согласию, но не по принуждению работодателя.

Правомерно ли требование работодателя явиться и сдать спецодежду до дня увольнения (в период отпуска)

Совет отдела кадров «сдать пораньше» фактически означает ваш выход на работу и возврат имущества в дни, когда вы по закону отдыхаете. Требование явиться в отпуске для выполнения трудовых обязанностей (в том числе для сдачи спецодежды и подписания обходного листа) по своей сути является отзывом из отпуска:

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия , за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом . Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда. Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом . (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 273-ФЗ) При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.
— ч. 2 ст. 125 ТК РФ

Отзыв из отпуска допускается только с вашего согласия. Поэтому вы вправе отказаться от явки в период отпуска и сдать спецодежду в день увольнения. Никакой санкции за это работодатель законно применить не может — напротив, принудительный отзыв из отпуска без вашего согласия является нарушением трудового законодательства.

Пункт 75 Правил подтверждает, что возврат СИЗ осуществляется именно в связи с увольнением и напрямую урегулирован как процедура оформления прекращения трудовых отношений:

1. По истечение нормативных сроков эксплуатации или сроков годности СИЗ работник обязан вернуть СИЗ работодателю, за исключением СИЗ однократного применения и дерматологических СИЗ. 72. Контроль за своевременной заменой СИЗ по истечении нормативных сроков эксплуатации и сроков годности СИЗ возлагается на работодателя. 73. Работодатель обеспечивает своевременную замену СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных, утраченных или пропавших из установленных мест хранения до окончания нормативного срока эксплуатации. 74. Списание СИЗ, утративших целостность или защитные свойства, испорченных, утраченных или пропавших из установленных мест хранения до окончания нормативного срока эксплуатации, производится в порядке, установленном работодателем. 75. В случае увольнения работника, СИЗ, которые им эксплуатировались и были возвращены до истечения их нормативных сроков эксплуатации и сроков годности, прошедшие мероприятия по уходу, могут быть переведены в дежурные СИЗ при условии их целостности и сохранности защитных свойств, за исключением тех СИЗ, которые не могут эксплуатироваться другими работниками в соответствии с санитарно-гигиеническими требованиями (белье, обувь специальная, головные уборы, СИЗ рук). Решение и порядок перевода ранее эксплуатировавшихся СИЗ в дежурные СИЗ принимает работодатель.
   — п. 71 и п. 75 Правил обеспечения работников СИЗ, утв. Приказом Минтруда № 766н от 29.10.2021

Поскольку специальная обувь и бельё в силу санитарно-гигиенических требований не могут эксплуатироваться другими работниками (не переводятся в дежурные СИЗ согласно п. 75), при увольнении по износу такие вещи просто списываются — и их своевременная сдача в день увольнения не создаёт работодателю ущерба. Это дополнительно подтверждает, что возврат обуви именно 10 сентября не влечёт для вас отрицательных имущественных последствий.

Вывод: вы вправе отказаться сдавать спецодежду и обувь до дня увольнения; принудительный отзыв из отпуска для этого без вашего согласия незаконен. Сдача спецодежды в день увольнения (10 сентября) полностью соответствует закону.

Обходной лист, выдача трудовой книжки и расчёт в день увольнения

Трудовой кодекс не устанавливает обходной лист (подписанный, в том числе, после сдачи спецодежды) в качестве условия для прекращения трудового договора, выдачи трудовой книжки и произведения расчёта. Обязанность работодателя в день увольнения безусловна и не поставлена в зависимость от сдачи каких-либо вещей или подписания обходного листа:

В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя и произвести с ним расчет в соответствии со статьей 140 настоящего Кодекса. По письменному заявлению работника работодатель также обязан выдать ему заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Запись в трудовую книжку и внесение информации в сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) об основании и о причине прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона. (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) В случае, если в день прекращения трудового договора выдать работнику трудовую книжку или предоставить сведения о трудовой деятельности у данного работодателя невозможно в связи с отсутствием работника либо его отказом от их получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте или направить работнику по почте заказным письмом с уведомлением сведения о трудовой деятельности за период работы у данного работодателя на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом.
— ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ

Аналогично, окончательный расчёт производится в день увольнения независимо от подписания обходного листа:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму. Статья 141. Выдача заработной платы, не полученной ко дню смерти работника Заработная плата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти. Выдача заработной платы производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов. Статья 142. Ответственность работодателя за нарушение сроков выплаты заработной платы и иных сумм, причитающихся работнику Работодатель и (или) уполномоченные им в установленном порядке представители работодателя, допустившие задержку выплаты работникам заработной платы и другие нарушения оплаты труда, несут ответственность в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. В случае задержки выплаты заработной платы на срок более 15 дней работник имеет право, известив работодателя в письменной форме, приостановить работу на весь период до выплаты задержанной суммы.
— ч. 1 ст. 140 ТК РФ

При задержке расчёта работодатель несёт материальную ответственность перед работником — на сумму задолженности начисляются проценты:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Это означает, что работодатель не вправе задерживать выдачу вам трудовой книжки и окончательный расчёт под предлогом, что вы не сдали спецодежду, не подписали обходной лист или не явились «пораньше». Задержка таких выплат влечёт обязанность выплатить деньги с процентами (1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день, ст. 236 ТК РФ), а также административную ответственность работодателя.

Вывод: обходной лист не является правовым условием увольнения; день увольнения — 10 сентября — это день, когда вы получаете трудовую книжку, расчёт и (для оформления) можете сдать спецодежду.

Последствия для работника при несданной спецодежде (материальная ответственность) и их предел

Разберём защитную ветку — какие законные последствия могут наступить для вас, если спецодежда/обувь не будет сдана. Работник обязан возместить работодателю прямой действительный ущерб:

Работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат. Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества (в том числе имущества третьих лиц, находящегося у работодателя, если работодатель несет ответственность за сохранность этого имущества), а также необходимость для работодателя произвести затраты либо излишние выплаты на приобретение, восстановление имущества либо на возмещение ущерба, причиненного работником третьим лицам. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Часть. (Утратила силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ч. 1 ст. 238 ТК РФ

Однако ответственность работника ограничена, и удержание из расчёта строго регламентировано. Во-первых, по общему правилу ответственность ограничивается средним месячным заработком (полная материальная ответственность за спецодежду наступает лишь по письменному договору в отдельных прямо установленных случаях):

За причиненный ущерб работник несет материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом или иными федеральными законами.
— ст. 241 ТК РФ

Во-вторых, удержание из причитающихся вам при увольнении сумм не может превышать 20 процентов:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику. При удержании из заработной платы по нескольким исполнительным документам за работником во всяком случае должно быть сохранено 50 процентов заработной платы. Ограничения, установленные настоящей статьей, не распространяются на удержания из заработной платы при отбывании исправительных работ, взыскании алиментов на несовершеннолетних детей, возмещении вреда, причиненного здоровью другого лица, возмещении вреда лицам, понесшим ущерб в связи со смертью кормильца, и возмещении ущерба, причиненного преступлением. Размер удержаний из заработной платы в этих случаях не может превышать 70 процентов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Не допускаются удержания из выплат, на которые в соответствии с федеральным законом не обращается взыскание. Статья 139. Исчисление средней заработной платы Для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка), предусмотренных настоящим Кодексом, устанавливается единый порядок ее исчисления. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

В-третьих, взыскание ущерба возможно только в порядке, установленном ст. 248 ТК РФ, — по распоряжению работодателя в течение месяца с установления размера ущерба либо через суд, при несогласии работника:

Взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления работодателем размера причиненного работником ущерба. Если месячный срок истек или работник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма причиненного ущерба, подлежащая взысканию с работника, превышает его средний месячный заработок, то взыскание может осуществляться только судом. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) При несоблюдении работодателем установленного порядка взыскания ущерба работник имеет право обжаловать действия работодателя в суд. Работник, виновный в причинении ущерба работодателю, может добровольно возместить его полностью или частично. По соглашению сторон трудового договора допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа. В этом случае работник представляет работодателю письменное обязательство о возмещении ущерба с указанием конкретных сроков платежей. В случае увольнения работника, который дал письменное обязательство о добровольном возмещении ущерба, но отказался возместить указанный ущерб, непогашенная задолженность взыскивается в судебном порядке. С согласия работодателя работник может передать ему для возмещения причиненного ущерба равноценное имущество или исправить поврежденное имущество.
— ч. 1 ст. 248 ТК РФ

Для вашей ситуации это значит: даже если вы не сдадите спецодежду до 10 сентября, работодатель не может «поставить увольнение на паузу» или отказать в расчёте. Наиболее вероятный результат — работодатель либо сам зачтёт стоимость изношенной одежды/обуви (расчёт которой производится с учётом их амортизации и не может быть полной стоимости при естественном износе), либо будет взыскивать реальный ущерб в пределах среднего месячного заработка с соблюдением ст. 248 и лимита 20% из ст. 138 ТК РФ. Однако своевременная сдача спецодежды именно в день увольнения, как того требует п. 12 Правил 766н, этого спора полностью избегает.

Вывод: в худшем случае работодатель вправе взыскать с вас реальный ущерб за невозвращённые СИЗ, но лишь в порядке ст. 248, с ограничением до среднего месячного заработка и лимитом удержания 20%. Сдача спецодежды в день увольнения (10 сентября) укладывается в требования п. 12 Правил 766н и исключает возникновение спора об ущербе.