Запись в трудовую книжку генерального директора при ликвидации ООО из-за смерти учредителя, если компания исключена из ЕГРЮЛ

Основание прекращения трудового договора бывшего гендиректора — ликвидация организации (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ)

Исключение недействующего ООО из ЕГРЮЛ юридически приравнивается к ликвидации организации. Это подтверждается как нормой ГК, так и сложившейся практикой Верховного Суда.

Считается фактически прекратившим свою деятельность и подлежит исключению из единого государственного реестра юридических лиц в порядке, установленном законом о государственной регистрации юридических лиц, юридическое лицо, которое в течение двенадцати месяцев, предшествующих его исключению из указанного реестра, не представляло документы отчетности, предусмотренные законодательством Российской Федерации о налогах и сборах, и не осуществляло операций хотя бы по одному банковскому счету (недействующее юридическое лицо). 2. Исключение недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц влечет правовые последствия, предусмотренные настоящим Кодексом и другими законами применительно к ликвидированным юридическим лицам. 3. Исключение недействующего юридического лица из единого государственного реестра юридических лиц не препятствует привлечению к ответственности лиц, указанных в статье 53 1 настоящего Кодекса. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 05.05.2014 № 99-ФЗ) Статья 65. Несостоятельность (банкротство) юридического лица 1. Юридическое лицо, за исключением казенного предприятия, учреждения, политической партии и религиозной организации, по решению суда может быть признано несостоятельным (банкротом). Государственная корпорация или государственная компания может быть признана несостоятельной (банкротом), если это допускается федеральным законом, предусматривающим ее создание.
— п. 1, 2 ст. 64.2 ГК РФ

Для фактов клиентки это означает: поскольку ООО, где она был единоличным исполнительным органом, исключено из ЕГРЮЛ как недействующее юридическое лицо, его прекращение рассматривается как ликвидация организации. Следовательно, единственное законное основание прекращения её трудового договора — ликвидация организации.

Трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях: 1) ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 2) сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 3) несоответствия работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) 4) смены собственника имущества организации (в отношении руководителя организации, его заместителей и главного бухгалтера); 5) неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание; 6) однократного грубого нарушения работником трудовых обязанностей: а) прогула, то есть отсутствия на рабочем месте без уважительных причин в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) б) появления работника на работе (на своем рабочем месте либо на территории организации - работодателя или объекта, где по поручению работодателя работник должен выполнять трудовую функцию) в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
— п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ

В применении к ситуации: расторжение трудового договора с руководителем в связи с ликвидацией производится именно по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (ликвидация организации). Это основание распространяется на всех работников, включая гендиректора, когда организация прекращена как юридическое лицо.

Вывод: Трудовой договор бывшего гендиректора считается прекращённым по основанию ликвидации организации — п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, поскольку исключение ООО из ЕГРЮЛ (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ) влечёт последствия, предусмотренные для ликвидированных юридических лиц.

Какую запись вносить в трудовую книжку и каков её текст

Формулировка записи об увольнении должна строго соответствовать тексту Трудового кодекса и сопровождаться ссылкой на соответствующую статью, часть, пункт.

Записи в трудовую книжку о причинах увольнения (прекращения трудового договора) вносятся в точном соответствии с формулировками Трудового кодекса Российской Федерации или иного федерального закона в следующем порядке: в графе 1 ставится порядковый номер записи; в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора); в графе 3 делается запись о причине увольнения (прекращения трудового договора); в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, - приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер
— п. 15 Порядка Минтруда № 320н от 19.05.2021

При расторжении по инициативе работодателя запись вносится со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ:

При расторжении трудового договора по инициативе работодателя в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий подпункт, пункт части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации либо иные основания расторжения трудового договора по инициативе работодателя, предусмотренные законодательством Российской Федерации
— п. 18 Порядка Минтруда № 320н от 19.05.2021

Исключение ООО из ЕГРЮЛ приравнено к ликвидации (п. 2 ст. 64.2 ГК РФ). В связи с этим именно это основание (ликвидация) должно быть указано — не п. 19 Порядка (ст. 83 — обстоятельства вне воли сторон), а п. 18 Порядка (расторжение по инициативе работодателя, п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Это различие важно для трудовой книжки: запись должна идти со ссылкой именно на п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Корректная формулировка записи в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки:
«Трудовой договор прекращён в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации».

В графе 4 указывается основание — приказ (распоряжение) работодателя или иное решение. Поскольку издать приказ в данной ситуации некому, основанием для записи станет решение суда об установлении факта прекращения трудовых отношений (см. блок 3).

Вывод: В трудовую книжку бывшего гендиректора должна быть внесена запись: «Трудовой договор прекращён в связи с ликвидацией организации, пункт 1 части первой статьи 81 Трудового кодекса Российской Федерации» — в точном соответствии с формулировкой Кодекса, с отсылкой именно к п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (п. 18 Порядка Минтруда № 320н).

Кто и на основании какого документа вносит запись: судебное установление факта прекращения трудовых отношений

Развилка: приказ о прекращении трудового договора оформить некому, поскольку работодатель-организация исключён из ЕГРЮЛ, наследственное дело не открывалось, нового учредителя/руководителя нет. Следовательно, обычный порядок (увольнение приказом работодателя по ст. 84.1 ТК РФ) объективно невозможен. Факт прекращения трудовых отношений необходимо устанавливать в суде в порядке особого производства.

Суд устанавливает юридически значимые факты, от которых зависит возникновение прав, в том числе иные факты, имеющие юридическое значение.

Суд устанавливает факты, от которых зависит возникновение, изменение, прекращение личных или имущественных прав граждан, организаций. 2. Суд рассматривает дела об установлении: 1) родственных отношений; 2) факта нахождения на иждивении; 3) факта регистрации рождения, усыновления (удочерения), брака, расторжения брака, смерти; 4) факта признания отцовства; 5) факта принадлежности правоустанавливающих документов (за исключением воинских документов, паспорта и выдаваемых органами записи актов гражданского состояния свидетельств) лицу, имя, отчество или фамилия которого, указанные в документе, не совпадают с именем, отчеством или фамилией этого лица, указанными в паспорте или свидетельстве о рождении; 6) факта владения и пользования недвижимым имуществом; 7) факта несчастного случая; 8) факта смерти в определенное время и при определенных обстоятельствах в случае отказа органов записи актов гражданского состояния в регистрации смерти; 9) факта принятия наследства и места открытия наследства; 10) других имеющих юридическое значение фактов
— ст. 264 ГПК РФ, п. 1

Это возможно только при невозможности получить надлежащие документы в ином порядке.

Суд устанавливает факты, имеющие юридическое значение, только при невозможности получения заявителем в ином порядке надлежащих документов, удостоверяющих эти факты, или при невозможности восстановления утраченных документов
— ст. 265 ГПК РФ

В применении к ситуации: клиентка не может получить от исключённого ООО ни приказ об увольнении, ни запись в трудовой книжке — получить надлежащий документ от работодателя невозможно. Значит, она вправе обратиться в суд с заявлением об установлении факта прекращения трудовых отношений (факта, имеющего юридическое значение) в связи с ликвидацией организации. Решение суда об установлении этого факта и будет основанием (документом) для внесения записи об увольнении в трудовую книжку.

Вывод: При отсутствии возможности оформить увольнение обычным порядком (работодатель исключён из ЕГРЮЛ) факт прекращения трудового договора в связи с ликвидацией организации устанавливается судом в порядке особого производства (ст. 264, 265 ГПК РФ), и на основании вступившего в силу решения суда запись вносится в трудовую книжку.

Трудоустройство на новое место без записи об увольнении: новая трудовая книжка и необязательность формального увольнения

Клиентка может трудоустроиться на новое место и без записи об увольнении от прежнего ООО. Закон не делает трудоустройство зависимым от наличия записи об увольнении у последнего работодателя. Если трудовой книжки у неё нет или она недоступна (находилась у исключённого работодателя и получена быть не может), новый работодатель по её письменному заявлению обязан оформить новую трудовую книжку.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку
— ч. 5 ст. 65 ТК РФ

Дополнительно: при заключении трудового договора работник предъявляет работодателю трудовую книжку и (или) сведения о трудовой деятельности (ч. 1 ст. 65 ТК РФ), но при невозможности предоставить её — оформляется новая. Препятствий для заключения нового трудового договора, включая не руководящую должность, нет: дискриминационные ограничения по такому основанию, как отсутствие записи об увольнении, недопустимы (ст. 3 ТК РФ — запрет дискриминации).

Вывод: Для приёма на новое место работы не требуется обязательное наличие записи об увольнении от исключённого ООО. При отсутствии/недоступности прежней трудовой книжки новый работодатель обязан по письменному заявлению работницы оформить ей новую трудовую книжку (ч. 5 ст. 65 ТК РФ), что обеспечивает возможность принятия на любую должность, включая не руководящую.

Риски бывшего гендиректора: субсидиарная и иная ответственность при исключении из ЕГРЮЛ

Следует разграничить риски. Согласно п. 3 ст. 64.2 ГК РФ, исключение недействующего юрлица из ЕГРЮЛ не препятствует привлечению к ответственности лиц, указанных в ст. 53.1 ГК РФ — контролирующих лиц организации. Однако гендиректор, являющийся наёмным работником (не учредителем), не является контролирующим лицом в смысле ст. 53.1 ГК РФ в отношении исключённого ООО — ответственность за непроведение ликвидации лежит на учредителе (умер) и его наследниках.

Более того, сведения о недостоверности в отношении гендиректора были поданы в налоговую самой гендиректором — это её законное право и обязанность при прекращении фактического руководства. Исключение ООО произошло по инициативе налогового органа из-за недействующего статуса, что дополнительно подтверждает отсутствие вины бывшего гендиректора в этом процессе.

Что касается наследников учредителя (наследственное дело не открывалось) — они не проявили интерес к ООО, наследство в виде доли в уставном капитале не принято, а исключение ООО из ЕГРЮЛ в этой ситуации дополнительно освобождает бывшего гендиректора от неясности её правового статуса.

Вывод: Как наёмный работник (не учредитель/участник) бывший гендиректор не несёт субсидиарной ответственности за исключение ООО из ЕГРЮЛ. Подача ею сведений о недостоверности в отношении себя как руководителя является правомерным действием при фактическом прекращении обязанностей, а риски по долгам и ответственности связаны с фигурой учредителя и его наследниками, но не с наёмным работником.