Как жене получить характеристику с места работы мужа, находящегося в СИЗО, если кадры требуют его личное заявление, а фирма могла переехать или закрыться

Зачем нужна характеристика и что это за доказательство

Характеристика с места работы — это сведение о личности обвиняемого, а личность обвиняемого прямо входит в предмет доказывания по уголовному делу, поэтому характеристика нужна суду не «для красоты», а как доказательство.

1. обстоятельства, характеризующие личность обвиняемого; 4) характер и размер вреда, причиненного преступлением; 5) обстоятельства, исключающие преступность и наказуемость деяния; 6) обстоятельства, смягчающие и отягчающие наказание; 7) обстоятельства, которые могут повлечь за собой освобождение от уголовной ответственности и наказания; 8) обстоятельства, подтверждающие, что имущество, подлежащее конфискации в соответствии со статьей 104 1 Уголовного кодекса Российской Федерации , получено в результате совершения преступления или является доходами от этого имущества либо использовалось или предназначалось для использования в качестве орудия, оборудования или иного средства совершения преступления либо для финансирования терроризма, экстремистской деятельности (экстремизма), организованной группы, незаконного вооруженного формирования, преступного сообщества (преступной организации) , деятельности, направленной против безопасности Российской Федерации . (Дополнение пунктом - Федеральный закон от 27.07.2006 № 153-ФЗ ) (В редакции федеральных законов от 28.06.2014 № 179-ФЗ , от 31.12.2014 № 530-ФЗ , от 14.02.2024 № 11-ФЗ ) 2. Подлежат выявлению также обстоятельства, способствовавшие совершению преступления.
   — п. 3 ч. 1 ст. 73 УПК РФ

Документ с места работы, где указаны сведения о личности, — это «иной документ», допускаемый в дело как доказательство.

1. Иные документы допускаются в качестве доказательств, если изложенные в них сведения имеют значение для установления обстоятельств, указанных в статье 73 настоящего Кодекса. 2. Документы могут содержать сведения, зафиксированные как в письменном, так и в ином виде. К ним могут относиться материалы фото- и киносъемки, аудио- и видеозаписи и иные носители информации, полученные, истребованные или представленные в порядке, установленном статьей 86 настоящего Кодекса.
   — ст. 84 УПК РФ, п. 1

Для фактов клиентки это означает: характеристика должна быть подписана и заверена работодателем (реквизиты, дата, исходящий номер, подпись, печать), потому что именно её достоверность оценивается. Копию трудового договора и трудовую книжку прикладывать к характеристике не обязательно, но их полезно представить в дело как подтверждение периода и характера работы.

Вывод: характеристика — иной документ, доказывающий обстоятельства, характеризующие личность обвиняемого (п. 3 ч. 1 ст. 73, ст. 84 УПК РФ); её следует заверить у работодателя и приобщить к материалам дела.

Кто вправе истребовать характеристику: адвокат, обвиняемый, жена

Правильный «канал» получения характеристики — не сама жена, а защитник-адвокат, который вправе истребовать характеристики напрямую от организаций, а организации обязаны их выдать.

Защитник вправе собирать доказательства путем: 1) получения предметов, документов и иных сведений; 2) опроса лиц с их согласия; 3) истребования справок, характеристик, иных документов от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций, которые обязаны предоставлять запрашиваемые документы или их копии.
— ч. 3 ст. 86 УПК РФ

Обвиняемый и его представители тоже вправе собирать и представлять письменные документы для приобщения к делу.

Подозреваемый, обвиняемый, а также потерпевший, гражданский истец, гражданский ответчик и их представители вправе собирать и представлять письменные документы и предметы для приобщения их к уголовному делу в качестве доказательств.
— ч. 2 ст. 86 УПК РФ

Но у адвоката инструмент сильнее — официальный адвокатский запрос с обязательным 30-дневным сроком ответа.

1. собирать сведения, необходимые для оказания юридической помощи, в том числе запрашивать справки, характеристики и иные документы от органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и иных организаций в порядке, предусмотренном статьей 6 1 настоящего Федерального закона. Указанные органы и организации в установленном порядке обязаны выдать адвокату запрошенные им документы или их копии;
   — подп. 1 п. 3 ст. 6 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре»

1. Органы государственной власти, органы местного самоуправления, общественные объединения и иные организации, которым направлен адвокатский запрос, должны дать на него ответ в письменной форме в тридцатидневный срок со дня его получения. В случаях, требующих дополнительного времени на сбор и предоставление запрашиваемых сведений, указанный срок может быть продлен, но не более чем на тридцать дней
   — п. 2 ст. 6.1 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре»

А за неправомерный отказ или просрочку адвокатского запроса должностное лицо несёт административную ответственность, и это как раз «рычаг» против кадровиков, которые отказываются давать характеристику.

1. Неправомерный отказ в предоставлении сведений, предоставление которых предусмотрено федеральными законами, нарушение сроков предоставления сведений влекут ответственность, установленную законодательством Российской Федерации. 6. В случаях, если законодательством Российской Федерации установлен особый порядок предоставления сведений, рассмотрение адвокатского запроса осуществляется в соответствии с требованиями, установленными законодательством Российской Федерации для соответствующей категории сведений. (Дополнение статьей - Федеральный закон от 02.06.2016 № 160-ФЗ) Статья 7. Обязанности адвоката 1. Адвокат обязан: 1) честно, разумно и добросовестно отстаивать права и законные интересы доверителя всеми не запрещенными законодательством Российской Федерации средствами; 2) исполнять требования закона об обязательном участии адвоката в качестве защитника или представителя в уголовном, гражданском, административном судопроизводстве или иных установленных законом случаях по назначению органов дознания, органов предварительного следствия или суда, а также оказывать юридическую помощь гражданам Российской Федерации бесплатно в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации; (В редакции Федерального закона от 22.04.2024 № 83-ФЗ) 3) постоянно совершенствовать свои знания самостоятельно и повышать свой профессиональный уровень в порядке, установленном Федеральной палатой адвокатов Российской Федерации и адвокатскими палатами субъектов Российской Федерации;
   — п. 5 ст. 6.1 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре»

Неправомерный отказ в предоставлении гражданину, в том числе адвокату в связи с поступившим от него адвокатским запросом, и (или) организации информации, предоставление которой предусмотрено федеральными законами, несвоевременное ее предоставление либо предоставление заведомо недостоверной информации - (В редакции Федерального закона от 02.06.2016 № 160-ФЗ ) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от пяти тысяч до десяти тысяч рублей.
— ст. 5.39 КоАП РФ

Для фактов клиентки: женщина сама не является субъектом истребования — характеристику запрашивает адвокат мужа (по ордеру), и на его запрос работодатель обязан ответить в письменной форме в тридцатидневный срок. Требование кадров «дадим только по личному заявлению мужа» на адвокатский запрос не распространяется: в законе такого условия нет, а обязанность выдать документы прямо установлена. Если работодатель письменно откажет адвокату — это основание для жалобы и привлечения виновного должностного лица к ответственности по ст. 5.39 КоАП РФ.

Вывод: истребовать характеристику должен адвокат мужа путём адвокатского запроса (подп. 1 п. 3 ст. 6, ст. 6.1 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре»; ч. 3 ст. 86 УПК РФ); организация обязана ответить в 30 дней (с возможным продлением ещё до 30 дней), а неправомерный отказ или просрочка влекут ответственность по ст. 5.39 КоАП РФ. Жене напрямую адвокатский запрос направлять нельзя — она может действовать только через защитника либо как законный представитель по поручению мужа (см. блок 4).

Правомерно ли требование кадров о «личном заявлении мужа»

Требование о личном заявлении частично соответствует закону, но относится к выдаче документов, связанных с работой, а не к характеристике. По общему правилу документы, связанные с работой, выдаются работодателем по письменному заявлению самого работника.

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно. (В редакции Федерального закона от 14.07.2022 № 240-ФЗ) Работник, которому работодатель выдал трудовую книжку в соответствии с частью первой настоящей статьи, обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю. Сведения о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у данного работодателя предоставляются работнику в порядке, установленном статьями 66 1 и 84 1 настоящего Кодекса. (Статья в редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) Глава 11.
— ст. 62 ТК РФ

При этом у работника есть право на доступ к своим персональным данным, включая копии записей, и право требовать исправления недостоверных данных; передача персональных данных третьим лицам без письменного согласия работника по общему правилу не допускается.

свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;
— ст. 89 ТК РФ

При передаче персональных данных работника работодатель должен соблюдать следующие требования: не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом или иными федеральными законами;
— ст. 88 ТК РФ

Для фактов клиентки это ключевое различие: заверенные копии трудового договора, приказов, справки о зарплате и периоде работы кадры вправе требовать именно по заявлению самого работника — и в этом смысле позиция кадровиков законна. Но характеристику для уголовного дела запрашивает адвокат, и на этот запрос правило о «личном заявлении работника» не распространяется: организация обязана предоставить запрошенные документы (блок 2). Поэтому отказ в характеристике со ссылкой на отсутствие личного заявления мужа неправомерен, если запрос поступил от адвоката. Если же нужно получить именно копии документов (трудового договора, приказов), то заявление мужа потребуется — и его можно оформить из СИЗО (блок 4).

Вывод: для копий документов, связанных с работой, письменное заявление мужа действительно нужно (ст. 62 ТК РФ), но для характеристики, истребуемой адвокатом, такого условия закон не устанавливает; недопустимость передачи персональных данных без согласия работника (ст. 88 ТК РФ) не блокирует адвокатский запрос, поскольку обязанность выдать документы прямо предусмотрена федеральным законом.

Как мужу из СИЗО подписать заявление или доверенность

Муж в СИЗО не лишён возможности выдать заявление или доверенность. Подозреваемые и обвиняемые имеют право вести переписку и пользоваться письменными принадлежностями.

1. вести переписку и пользоваться письменными принадлежностями; 9) получать бесплатное питание, материально-бытовое и медико-санитарное обеспечение, в том числе в период участия их в следственных действиях и судебных заседаниях; 10) на восьмичасовой сон в ночное время, в течение которого запрещается их привлечение к участию в процессуальных и иных действиях, за исключением случаев, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации ; (В редакции Федерального закона от 08.12.2003 № 161-ФЗ) 11) пользоваться ежедневной прогулкой продолжительностью не менее одного часа; 12) пользоваться собственными постельными принадлежностями, а также другими вещами и предметами, перечень и количество которых определяются Правилами внутреннего распорядка; 13) пользоваться литературой и изданиями периодической печати из библиотеки места содержания под стражей либо приобретенными через администрацию места содержания под стражей в торговой сети, а также настольными играми; 14) отправлять религиозные обряды в помещениях места содержания под стражей подозреваемых и обвиняемых, иметь при себе религиозную литературу, предметы религиозного культа - при условии соблюдения Правил внутреннего распорядка и прав других подозреваемых и обвиняемых; 15) заниматься самообразованием и пользоваться для этого специальной литературой; 16) получать посылки, передачи; 17) на вежливое обращение со стороны сотрудников мест содержания под стражей; 18) участвовать в гражданско-правовых сделках.
   — п. 8 ст. 17 ФЗ № 103-ФЗ «О содержании под стражей…»

Их предложения, заявления и жалобы, адресованные в организации, направляются через администрацию места содержания под стражей.

Предложения, заявления и жалобы подозреваемых и обвиняемых, адресованные в органы государственной власти, органы местного самоуправления и общественные объединения, направляются через администрацию места содержания под стражей.
— ч. 1 ст. 21 ФЗ № 103-ФЗ

Кроме того, муж может передать составленный и подписанный им документ защитнику, который встречается с ним наедине без ограничения числа и продолжительности свиданий.

Подозреваемым и обвиняемым предоставляются свидания с защитником с момента фактического задержания. Свидания предоставляются наедине и конфиденциально без ограничения их числа и продолжительности, за исключением случаев, предусмотренных Уголовно-процессуальным кодексом Российской Федерации . Свидания предоставляются защитнику по предъявлении удостоверения адвоката и ордера. Истребование у адвоката иных документов запрещается.
— ч. 1 ст. 18 ФЗ № 103-ФЗ

Наконец, доверенность от лица, находящегося в месте лишения свободы, удостоверенная начальником этого места, приравнивается к нотариально удостоверенной.

1. доверенности лиц, находящихся в местах лишения свободы, которые удостоверены начальником соответствующего места лишения свободы;
   — подп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ

Для фактов клиентки это значит: женщина не должна сама пробивать «передачу заявления» — заявление мужа на выдачу документов (или доверенность на её имя) он может подготовить, подписать и подать через администрацию СИЗО, которая направит его адресату, либо передать через адвоката. Доверенность, удостоверенная начальником СИЗО, даст ей право действовать от его имени (в том числе получать документы). При этом для получения именно характеристики по уголовному делу доверенность жене не обязательна — быстрее и надёжнее действовать через адвоката по запросу (блок 2).

Вывод: заявление/доверенность от мужа оформляются в СИЗО — подпись и текст он передаёт через администрацию места содержания под стражей либо через защитника (п. 8 ст. 17, ч. 1 ст. 18, ч. 1 ст. 21 ФЗ № 103-ФЗ), а доверенность удостоверяет начальник СИЗО, и она приравнивается к нотариальной (подп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ). Отдельного «разрешения следователя» на выдачу доверенности не требуется.

Кто подписывает характеристику: директор или кадры

ГК РФ указывает, кем подписывается документ от имени организации: за подписью её руководителя либо иного лица, уполномоченного на это законом и учредительными документами.

1. Доверенность от имени юридического лица выдается за подписью его руководителя или иного лица, уполномоченного на это в соответствии с законом и учредительными документами.
   — п. 4 ст. 185.1 ГК РФ

Применительно к характеристике из этого следует: официальный документ от имени организации подписывает её руководитель (директор, генеральный директор) — он действует от имени организации без отдельной доверенности. Начальник отдела кадров может подготовить текст, заверить копии документов и поставить отметку об исхождении, однако подпись руководителя или иного уполномоченного лица является определяющей. Если характеристику подписывает не руководитель, в документе должно быть указано основание полномочий (доверенность, приказ).

Практически для суда значимо, чтобы характеристика была на бланке организации, с датой и исходящим номером, подписью уполномоченного лица и печатью (при наличии), а также содержала сведения о должности, периоде работы, отношении к труду, взысканиях и поощрениях.

Вывод: характеристику как документ от имени организации подписывает её руководитель (единоличный исполнительный орган) либо иное лицо, уполномоченное на это в соответствии с законом и учредительными документами (п. 4 ст. 185.1 ГК РФ); если подписывает не руководитель, следует указать основание полномочий.

Если фирма закрылась, переехала или переименовалась

Работник вправе получить сведения о своей трудовой деятельности, а при ликвидации организации документы по личному составу передаются в архив.

Лицо, имеющее стаж работы по трудовому договору, может получать сведения о трудовой деятельности: у работодателя по последнему месту работы (за период работы у данного работодателя) на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (при ее наличии у работодателя); в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом; в Фонде пенсионного и социального страхования Российской Федерации на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью;
— ст. 66.1 ТК РФ

При ликвидации негосударственной организации (в том числе в результате банкротства) документы по личному составу передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив.

При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в соответствующий государственный или муниципальный архив на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным или муниципальным архивом.
— ч. 10 ст. 23 ФЗ № 125-ФЗ «Об архивном деле»

Отсюда три ветки для клиентки:

1. Фирма действует, но переехала/переименовалась — запрос (адвоката) направляется по актуальному адресу из ЕГРЮЛ; переименование и смена директора на обязанность выдать характеристику не влияют, характеристику подпишет действующий руководитель (блок 5).
2. Фирма реорганизована (присоединение, слияние и т.п.) — адресатом запроса становится правопреемник, у которого хранятся документы по личному составу; сведения о правопреемнике есть в ЕГРЮЛ (лист записи о реорганизации).
3. Фирма ликвидирована — обращаться нужно в государственный или муниципальный архив по месту нахождения организации, куда ликвидатор/конкурсный управляющий обязан передать документы по личному составу.

Если характеристику получить не удаётся вовсе, её частично могут заменить: сведения о трудовой деятельности из СФР (ст. 66.1 ТК РФ), копия трудового договора и записи в трудовой книжке (они у клиентки на руках), а также иные характеристики — от администрации СИЗО, с места жительства, от участкового.

Вывод: если организация существует — запрос адвоката по актуальному адресу (при реорганизации — правопреемнику); если ликвидирована — документы по личному составу истребуются из государственного или муниципального архива (ст. 66.1 ТК РФ, ч. 10 ст. 23 ФЗ № 125-ФЗ). Трудовую книжку и копию трудового договора следует сохранить и представить как подтверждение периода работы.

Процессуальный путь: как характеристика попадает в дело

Собранную характеристику нужно не просто «отдать адвокату», а процессуально приобщить к делу. Право заявить ходатайство о производстве процессуальных действий и принятии решений принадлежит обвиняемому и его защитнику.

Подозреваемый, обвиняемый, его защитник, потерпевший, его законный представитель и представитель, частный обвинитель, эксперт, гражданский истец, гражданский ответчик, их представители, представитель администрации организации и иное лицо, права и законные интересы которых затронуты в ходе досудебного или судебного производства, вправе заявить ходатайство о производстве процессуальных действий или принятии процессуальных решений для установления обстоятельств, имеющих значение для уголовного дела, обеспечения прав и законных интересов лица, заявившего ходатайство, либо представляемых им лица или организации. (В редакции Федерального закона от 28.07.2012 № 143-ФЗ) 1 1 . Правом заявить ходатайство о приостановлении производства по уголовному делу на основании пункта 3 1 части первой статьи 208, пункта 5 части первой статьи 238, части третьей 1 статьи 253, части второй статьи 389 7 , части пятой статьи 389 11 или части второй 1 статьи 389 13 настоящего Кодекса обладает командование воинской части (учреждения). (Дополнение частью - Федеральный закон от 23.03.2024 № 64-ФЗ) (В редакции Федерального закона от 02.10.2024 № 340-ФЗ) 2. Ходатайство заявляется дознавателю, следователю либо в суд. (В редакции Федерального закона от 05.06.2007 № 87-ФЗ) 3. Правом заявлять ходатайство в ходе судебного разбирательства обладает также государственный обвинитель.
— ч. 1 ст. 119 УПК РФ

Ходатайство заявляется следователю либо в суд; при рассмотрении дела в суде — суду, рассматривающему дело.

1. Ходатайство заявляется дознавателю, следователю либо в суд. (В редакции Федерального закона от 05.06.2007 № 87-ФЗ) 3. Правом заявлять ходатайство в ходе судебного разбирательства обладает также государственный обвинитель.
   — ч. 2 ст. 119 УПК РФ

Для фактов клиентки: адвокат, получив характеристику, заявляет ходатайство о приобщении её к материалам дела — следователю (на стадии следствия) либо суду (если идёт судебное разбирательство). Документ, приобщённый к делу, учитывается судом при оценке личности. Отклонение ходатайства не лишает права заявить его вновь.

Вывод: характеристику приобщают к делу через ходатайство защитника (обвиняемого), заявляемое следователю или в суд (ч. 1, ч. 2 ст. 119 УПК РФ); ходатайство может быть заявлено в любой момент производства по делу, а его отклонение не препятствует повторному обращению.

Может ли жена сама быть защитником и собирать документы

По общему правилу защитником является адвокат, но по определению или постановлению суда наряду с адвокатом может быть допущен один из близких родственников обвиняемого.

1. В качестве защитников участвуют адвокаты. По определению или постановлению суда в качестве защитника могут быть допущены наряду с адвокатом один из близких родственников обвиняемого или иное лицо, о допуске которого ходатайствует обвиняемый. При производстве у мирового судьи указанное лицо допускается и вместо адвоката.
   — ч. 2 ст. 49 УПК РФ

Для фактов клиентки: даже будучи допущенной судом как защитник, жена не получает полномочий адвоката на адвокатский запрос — этот инструмент есть только у адвоката (ст. 6.1 ФЗ «Об адвокатской деятельности и адвокатуре»). Поэтому оптимальная схема — действовать через адвоката мужа, а жене при необходимости участвовать по доверенности мужа, удостоверенной начальником СИЗО (подп. 3 п. 2 ст. 185.1 ГК РФ).

Вывод: жена может быть допущена судом как защитник наряду с адвокатом (ч. 2 ст. 49 УПК РФ), но права направлять адвокатский запрос у неё нет — истребование характеристики следует поручить адвокату мужа; сама жена действует по доверенности мужа, удостоверенной начальником СИЗО.