Правовые действия при уходе председателя правления из организации

Досрочное прекращение полномочий председателя правления и порядок дальнейших действий

Анализ ситуации

На основании представленной информации, председатель правления организации подал заявление об увольнении по собственному желанию с указанием даты прекращения полномочий. В уставе предусмотрено временное исполнение обязанностей заместителем, но эта должность вакантна.

Применимые правовые нормы

Порядок досрочного прекращения полномочий

"Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 280)

"Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 80)

Компетенция общего собрания

"К компетенции общего собрания участников общества относятся: образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий, а также принятие решения о передаче полномочий единоличного исполнительного органа общества управляющему, утверждение такого управляющего и условий договора с ним, если уставом общества решение указанных вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества;" (Источник: Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью", статья 33 пункт 2 подпункт 4)

"Образование исполнительных органов общества и досрочное прекращение их полномочий осуществляются по решению общего собрания акционеров, если уставом общества решение этих вопросов не отнесено к компетенции совета директоров (наблюдательного совета) общества." (Источник: Федеральный закон "Об акционерных обществах", статья 69 пункт 3)

Временное исполнение обязанностей

"С письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную оплату. Для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности)." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 60.2)

Выводы и рекомендации

1. Оформление увольнения председателя

• Оформите приказ об увольнении в соответствии с заявлением председателя
• В последний день работы произведите окончательный расчет и выдайте трудовую книжку

2. Временное исполнение обязанностей председателя

Поскольку должность заместителя вакантна, рекомендую:

• Назначить временно исполняющего обязанности председателя из числа сотрудников организации
• Оформить это через дополнительное соглашение к трудовому договору с письменного согласия работника
• Установить дополнительную оплату за временное исполнение обязанностей

3. Проведение общего собрания

• Соберите общее собрание участников/акционеров в кратчайшие сроки для избрания нового председателя
• Конкретные сроки проведения собрания зависят от организационно-правовой формы и положений устава

4. Передача документов и имущества

• Составьте акт приема-передачи документов и имущества при увольнении председателя
• При необходимости запросите у увольняющегося председателя копии документов, связанных с работой

5. Дальнейшие действия

• После избрания нового председателя оформите все кадровые документы
• Уведомите контрагентов и государственные органы о смене руководителя при необходимости

Рекомендуется обратиться к адвокату для детальной проработки процедуры с учетом конкретных положений устава вашей организации и подготовки всех необходимых документов.