Удаленное оформление выделения детских долей в квартире после использования маткапитала: процедура и необходимые документы

Выделение долей детям в квартире, приобретенной с маткапиталом, при проживании в другом регионе

Анализ ситуации

Вы приобрели квартиру в г. Воронеже с использованием средств материнского капитала и проживаете в Липецкой области. Согласно закону, у вас возникло обязательство оформить жилое помещение в общую собственность всех членов семьи, включая детей. Ключевая задача — исполнить это обязательство без личных поездок в регион нахождения недвижимости.

Применимые правовые нормы и порядок действий

1. Обязательство по выделению долей и форма его исполнения

Закон обязывает вас оформить квартиру в общую собственность себя, супруга и детей. Основным способом исполнения является заключение соглашения о выделении долей.

"Лицо, получившее сертификат, его супруг (супруга) обязаны оформить жилое помещение, приобретенное (построенное, реконструированное) с использованием средств (части средств) материнского (семейного) капитала, в общую собственность такого лица, его супруга (супруги), детей (в том числе первого, второго, третьего ребенка и последующих детей) с определением размера долей по соглашению." (Источник: Федеральный закон от 29.12.2006 N 256-ФЗ "О дополнительных мерах государственной поддержки семей, имеющих детей", статья 10, часть 4)

2. Обязательность нотариального удостоверения соглашения

Поскольку в сделке участвуют несовершеннолетние дети, а предметом является недвижимое имущество, соглашение о выделе долей подлежит обязательному нотариальному удостоверению.

"Сделки по отчуждению или договоры ипотеки долей в праве общей собственности на недвижимое имущество подлежат нотариальному удостоверению..." (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 42, часть 1.1)
Пояснение: Выдел доли детям является сделкой, направленной на возникновение у них права собственности на долю в недвижимости. Такие сделки с участием несовершеннолетних требуют нотариальной формы для защиты их имущественных прав.

Нотариус выполняет несколько ключевых функций:

• Проверяет дееспособность сторон и полномочия родителей как законных представителей детей.
• Запрашивает необходимые сведения из ЕГРН самостоятельно.
• Составляет и удостоверяет текст соглашения.

"При удостоверении сделок нотариус осуществляет проверку дееспособности граждан... В случае, если согласие на совершение сделки не полностью дееспособным лицом дает его родитель, усыновитель или попечитель, проверяются их полномочия." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 43)
"...нотариус в порядке и способами, которые установлены... в течение трех рабочих дней со дня обращения... запрашивает и получает... сведения, содержащиеся в Едином государственном реестре недвижимости." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 47.1)

3. Возможность обращения к нотариусу по месту вашего жительства

Да, это возможно. Вы можете обратиться к любому нотариусу на территории Российской Федерации, так как специальных ограничений по месту удостоверения такого соглашения (в отличие от договоров купли-продажи недвижимости) закон не устанавливает.

"Нотариальные действия совершаются любым нотариусом, за исключением случаев, предусмотренных... законодательством..." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 40)

Нотариус в Липецкой области вправе удостоверить ваше соглашение и направить документы на регистрацию в орган Росреестра по месту нахождения квартиры (г. Воронеж) в электронном виде.

4. Перечень документов для нотариуса

Для удостоверения соглашения вам потребуется предоставить нотариусу:

1. Паспорта супругов.
2. Свидетельства о рождении всех детей (для несовершеннолетних).
3. Свидетельство о браке (при наличии).
4. Сертификат на материнский капитал (или его реквизиты).
5. Справка-подтверждение из Пенсионного фонда о направлении средств маткапитала на улучшение жилищных условий (обычно требуется, но нотариус может запросить сведения межведомственно).
6. Выписка из ЕГРН на квартиру. Нотариус может запросить ее самостоятельно в электронном виде, но для ускорения процесса вы можете получить ее заранее через Госуслуги.
7. Согласие супруга, если квартира приобреталась в браке и является совместной собственностью, может быть выражено непосредственно в тексте соглашения.

5. Подача документов на государственную регистрацию прав

После нотариального удостоверения соглашения необходимо зарегистрировать переход права собственности на доли к детям в Росреестре. Это можно сделать полностью удаленно несколькими способами:

Способ 1. Через нотариуса (наиболее удобный)
Удостоверив соглашение, нотариус обязан самостоятельно и без вашего участия направить в Росреестр все необходимые для регистрации документы в электронной форме.

"После удостоверения договора... нотариус обязан незамедлительно, но не позднее окончания рабочего дня... представить в электронной форме заявление о государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в орган регистрации прав, если стороны сделки не возражают против подачи такого заявления нотариусом." (Источник: Основы законодательства РФ о нотариате, статья 55)

Преимущества:

• Вам не нужно самостоятельно взаимодействовать с Росреестром.
• Существенно сокращенные сроки регистрации.

"три рабочих дня... на основании нотариально удостоверенной сделки... а в случае поступления таких заявления и документов в электронной форме - в течение одного рабочего дня" (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 16, часть 1, пункт 9)

Способ 2. Через портал Госуслуги или сайт Росреестра
Если по какой-то причине нотариус не направил документы, вы можете сделать это сами.

• Вам понадобится усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП).
• На Госуслугах или сайте Росреестра нужно заполнить электронную форму заявления и прикрепить отсканированные образы всех документов, включая нотариально удостоверенное соглашение.

"Заявление о государственном кадастровом учете и (или) государственной регистрации прав и прилагаемые к нему документы в форме электронных документов и (или) электронных образов документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью... представляются... с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети "Интернет", посредством единого портала государственных и муниципальных услуг..." (Источник: Федеральный закон от 13.07.2015 N 218-ФЗ "О государственной регистрации недвижимости", статья 18, часть 1)

Способ 3. Через любой МФЦ («Мои документы»)
Вы можете обратиться в ближайший МФЦ в Липецкой области. МФЦ примет у вас пакет документов на бумаге и через систему межведомственного электронного взаимодействия направит его в Росреестр по месту нахождения квартиры. Результат (выписку из ЕГРН) также можно будет получить в этом МФЦ.

Выводы и пошаговые рекомендации

1. Подготовьте документы: Соберите оригиналы паспортов, свидетельств о рождении детей, свидетельства о браке, сертификата на маткапитал.
2. Обратитесь к нотариусу: Запишитесь на прием к любому нотариусу в вашем городе проживания (Липецкая область). Сообщите о цели визита — удостоверение соглашения о выделе долей детям в квартире, купленной с маткапиталом.
3. Заключите и удостоверьте соглашение: Нотариус проверит документы, запросит при необходимости выписку из ЕГРН, составит и удостоверит соглашение. Определение размера долей производится по соглашению сторон, на практике часто доли выделяются равные.
4. Передайте полномочия нотариусу на регистрацию: При удостоверении соглашения дайте нотариусу согласие на направление документов в Росреестр. Это избавит вас от дальнейших действий.
5. Получите результат: После регистрации (в течение 1 рабочего дня при электронной подаче нотариусом) права детей будут зарегистрированы. Нотариус может выдать вам выписку из ЕГРН, либо вы можете бесплатно запросить ее через Госуслуги.

Таким образом, всю процедуру — от удостоверения соглашения до регистрации прав — можно провести, не выезжая из Липецкой области, через одного нотариуса.