Экспертиза

Допустимость внесудебного экспертного заключения в электронной форме без подписи и печати как доказательства в суде

Ваша ситуация связана с риском того, что суд может не принять в качестве допустимого доказательства внесудебное экспертное заключение, полученное в электронном виде без подписи эксперта и печати организации. Однако это не безвыходная ситуация, и существуют правовые механизмы, позволяющие обосновать его достоверность и добиться приобщения к материалам дела.

Ниже приведен анализ применимых норм права и конкретные рекомендации.

1. Требования к форме и реквизитам внесудебного заключения эксперта

На внесудебную экспертизу, проведенную частным экспертом (негосударственным учреждением), распространяются не все, но ключевые требования Федерального закона «О государственной судебно-экспертной деятельности в Российской Федерации».

Статья 25 данного закона устанавливает обязательные требования к содержанию и форме заключения эксперта, включая его подписание и удостоверение печатью:

"Заключение эксперта подписывается экспертом (экспертами) и удостоверяется печатью государственного судебно-экспертного учреждения."

Однако важно понимать, что это требование в части печати прямо адресовано государственным учреждениям. Статья 41 этого же закона распространяет действие статьи 25 на деятельность частных экспертов, но процессуальное законодательство (ГПК РФ, АПК РФ) не делает недействительным заключение частного эксперта только из-за отсутствия печати, если эксперт не является государственным учреждением. Ключевым становится требование к подписи.

Ваш документ не подписан вовсе, что является основным процессуальным дефектом, который потребуется преодолеть с помощью других доказательств.

2. Электронный документ без подписи как письменное доказательство

Самая важная гарантия для вашей ситуации содержится в позиции Верховного Суда РФ. Именно она позволяет принять документ без какой-либо электронной подписи, если его достоверность можно подтвердить иным способом.

Верховный Суд РФ в Постановлении Пленума от 23.06.2015 № 25 дал следующее разъяснение:

"Если документ, представленный в суд в электронной форме, не удостоверен электронной подписью, он может быть принят в качестве письменного доказательства, если суд, исходя из обстоятельств дела, установит достоверность такого документа. При этом суд вправе потребовать представления подлинника документа."

Это толкование полностью корреспондирует с определением письменных доказательств в процессуальных кодексах. Они не ограничивают способы фиксации информации только подписанными документами, а указывают на иной способ, позволяющий установить достоверность.

Так, согласно статье 71 ГПК РФ:

"Письменными доказательствами являются... иные документы и материалы, выполненные в форме цифровой, графической записи, в том числе полученные посредством... электронной или другой связи... либо выполненные иным позволяющим установить достоверность документа способом."

Аналогичная норма содержится и в статье 75 АПК РФ:

"Письменными доказательствами являются... иные документы, выполненные в форме цифровой, графической записи или иным способом, позволяющим установить достоверность документа."

Таким образом, законодательство не требует обязательного наличия подписи (собственноручной или электронной) для признания файла письменным доказательством. Если достоверность документа (то есть факт, что он исходит от конкретного эксперта и не был изменен) можно подтвердить другими средствами, суд обязан принять и оценить его.

3. Подтверждение достоверности документа совокупностью иных доказательств

Ваша задача — доказать суду, что электронный файл с заключением действительно создан указанным в нем экспертом, а его содержание не было изменено после отправки. Для этого вы можете и должны использовать другие имеющиеся у вас доказательства, которые будут оцениваться в совокупности, как того требуют статья 67 ГПК РФ и статья 71 АПК РФ:

"Суд оценивает доказательства по своему внутреннему убеждению, основанному на всестороннем, полном, объективном и непосредственном исследовании имеющихся в деле доказательств. ... Суд оценивает относимость, допустимость, достоверность каждого доказательства в отдельности, а также достаточность и взаимную связь доказательств в их совокупности."

Вот как можно выстроить систему защиты достоверности вашего заключения:

• Договор с экспертом: Этот документ подтверждает факт правоотношений между вами и конкретным экспертом (или экспертной организацией). Он является первым звеном в цепочке доказательств.
• Чек об оплате: Подтверждает, что услуги по договору были оплачены. Вкупе с договором он делает крайне вероятным, что результат работ (заключение) был передан. Это сильный косвенный аргумент в пользу того, что файл исходит именно от исполнителя по договору.
• Иные документы и материалы: К ним относится, например, переписка с экспертом по электронной почте, где он направляет файл заключения (скриншоты экрана, распечатанная переписка). Статья 89 АПК РФ прямо допускает использование таких материалов:

  "Иные документы и материалы допускаются в качестве доказательств, если содержат сведения об обстоятельствах, имеющих значение для правильного рассмотрения дела. Иные документы и материалы могут содержать сведения, зафиксированные как в письменной, так и в иной форме."

Совокупность этих доказательств (договор, чек, переписка) позволяет установить автора документа и неизменность его содержания с момента отправки, что и означает «установить достоверность документа» иным способом.

4. Оценка судом допустимости и действия сторон

Суд будет оценивать ваше заключение не по формальным критериям (есть подпись/нет подписи), а по существу – можно ли положиться на этот документ. Согласно статье 67 ГПК РФ:

"При оценке документов или иных письменных доказательств суд обязан с учетом других доказательств убедиться в том, что такие документ или иное письменное доказательство исходят от органа, уполномоченного представлять данный вид доказательств, подписаны лицом, имеющим право скреплять документ подписью, содержат все другие неотъемлемые реквизиты данного вида доказательств."

Здесь есть риск, что суд, следуя буквальному прочтению этой нормы, укажет на отсутствие подписи. Но эту норму нужно применять в системной связи с позицией Пленума ВС РФ и определением письменных доказательств, которые допускают иные способы подтверждения достоверности. Суд может потребовать от вас представить подлинник заключения на бумажном носителе, подписанный экспертом и заверенный печатью (если она есть у организации). Это его право.

Сторона, возражающая против принятия заключения, должна активно доказывать его недостоверность в силу статьи 65 АПК РФ (или аналогичной нормы ГПК РФ):

"Каждое лицо, участвующее в деле, должно доказать обстоятельства, на которые оно ссылается как на основание своих требований и возражений."

Простое заявление о недопустимости без аргументов о фальсификации будет недостаточным.

Выводы и рекомендации

Ваше внесудебное экспертное заключение может быть принято судом в качестве письменного доказательства, несмотря на отсутствие подписи и печати.

Обоснование:

1. Процессуальные кодексы (ст. 71 ГПК РФ, ст. 75 АПК РФ) относят к письменным доказательствам документы, выполненные способом, позволяющим установить их достоверность, а не только подписанные.
2. Пленум Верховного Суда РФ (п. 123 Постановления № 25) прямо разъясняет, что суд может принять электронный документ без подписи, если его достоверность подтверждается обстоятельствами дела.
3. Достоверность конкретно вашего документа подтверждается совокупностью доказательств: договором с экспертом и чеком об оплате. Переписка о направлении файла станет дополнительным весомым аргументом.

Рекомендации:

1. Заявите ходатайство о приобщении заключения к делу как письменного доказательства, приложив к нему копии договора, чека и, при наличии, переписки.
2. В ходатайстве или устных пояснениях сошлитесь на статью 71 ГПК РФ (или статью 75 АПК РФ) и п. 123 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 23.06.2015 № 25, подчеркнув, что достоверность документа устанавливается совокупностью представленных доказательств.
3. Будьте готовы к тому, что суд или противоположная сторона могут потребовать представить оригинал заключения на бумаге с подписью эксперта. В этом случае у вас будет время запросить его у экспертной организации.
4. Если суд первой инстанции все же откажется приобщать заключение, это может стать одним из оснований для обжалования решения. В апелляционной жалобе следует указать на неправильное применение судом норм процессуального права о доказательствах.