Иконка поиска
Логотип Все адвокаты

Краткий ответ

Ваша ситуация отличается?Опишите её своими словами — Нейроадвокат ответит за 5 минут
Опишите ситуацию своими словами — ответ за 5 минут

Рекомендуемые действия

  1. 1
    Подготовьте подлинники всех квитанций и чеков об оплате и возьмите их с собой в суд для сверки с копиями.
  2. 2
    Заверьте каждую копию самостоятельно: напишите «Верно», поставьте подпись, расшифровку и дату.
  3. 3
    Не обращайтесь к нотариусу: нотариальное заверение копий квитанций и чеков для суда не обязательно.
  4. 4
    Представьте заверенные копии в суд, рассматривающий иск управляющей компании, через канцелярию или в заседании.
  5. 5
    Если подлинники утрачены: При утрате подлинников заявите ходатайство об истребовании доказательств, например выписки по банковскому счёту.

Документы и доказательства

  • Подлинники квитанций и чеков держите при себе и предъявите суду для сверки с копиями.
  • Каждую копию заверьте самостоятельно: надпись «Верно», подпись, расшифровка, дата.
  • Нотариальное заверение копий не обязательно и влечет лишние расходы.
  • Заверенные копии приобщите к материалам дела через канцелярию суда или в заседании.
  • Незаверенные копии без подлинников суд может не признать доказательством оплаты.

  • Сроки и риски

    • Заверить копии вправе организация, выдавшая документ (банк, УК), либо вы сами, но риск оспаривания такого заверения выше.
    • При самостоятельном заверении проставьте на копии: «Верно», вашу должность, подпись, расшифровку и дату.
    • Самый надёжный вариант — представить в суд подлинники квитанций и чеков, а в дело сдать их заверенные копии.
    • Если суд усомнится в копиях, он вправе потребовать подлинники для сверки — держите их при себе до конца процесса.

  • Когда нужен адвокат

    • Нотариальное заверение копий квитанций и чеков не обязательно: закон допускает представление надлежаще заверенной копии, а не только заверенной нотариусом.
    • Заверьте копии самостоятельно: проставьте отметку «Верно», свою подпись с расшифровкой и дату — этого достаточно для соответствия требованиям ГПК РФ.
    • Обязательно сохраните подлинники квитанций и чеков: суд вправе потребовать их для сверки с копиями, иначе оплата может быть признана недоказанной.
    • Представьте в суд и заверенные копии, и подлинники: это исключит риск отказа в принятии доказательств и ускорит рассмотрение дела.
    • Если подлинники утрачены, а копии вызывают сомнения, заявите ходатайство об истребовании выписки по банковскому счету, подтверждающей платежи.
    • Привлечение адвоката оправдано, если иск содержит крупную сумму, сложный расчет задолженности или у управляющей компании есть представитель.

Столкнулись с похожей ситуацией?

Подробно опишите детали, и Нейроадвокат подберёт решение

Развёрнутый ответ Нейроадвоката

Клиент является ответчиком по иску управляющей компании о взыскании задолженности за содержание жилого помещения, рассматриваемому судом общей юрисдикции. В рамках данного спора клиент намерен представить в суд бумажные копии квитанций и чеков, подтверждающих факт оплаты, и ставит вопрос о необходимости их нотариального заверения, а также о круге лиц, правомочных такое заверение осуществить. Из процессуального статуса ответчика следует, что на клиенте лежит бремя доказывания обстоятельств, на которые он ссылается как на основание своих возражений, — в данном случае факта надлежащего исполнения денежного обязательства перед управляющей компанией.

Затронутые правоотношения

  • Гражданские процессуальные правоотношения (доказывание и представление письменных доказательств) — затронуты, поскольку от порядка оформления и заверения копий квитанций и чеков напрямую зависит их допустимость и доказательственная сила при оценке судом возражений ответчика. Это определяет, будут ли представленные документы приняты судом в качестве надлежащих доказательств оплаты.
  • Материальные жилищные правоотношения (обязательство по оплате за содержание жилого помещения) — затронуты, так как именно факт исполнения или неисполнения этого обязательства является предметом судебного спора, и от качества подтверждающих оплату документов зависит исход дела о взыскании задолженности.
  • Нотариальные правоотношения (свидетельствование верности копий) — затронуты в аспекте разграничения обязательной и факультативной нотариальной формы: закон не устанавливает обязательного нотариального заверения для данной категории документов, что исключает необходимость несения клиентом соответствующих расходов и упрощает процедуру подготовки к делу.

Юридически значимые обстоятельства, которые решают дело

  1. Отсутствие в законе требования об обязательном нотариальном заверении копий квитанций и чеков. Часть 2 статьи 71 ГПК РФ допускает представление письменных доказательств в форме надлежащим образом заверенной копии, не конкретизируя способ заверения как исключительно нотариальный. Статья 77 Основ законодательства РФ о нотариате предоставляет нотариусу право свидетельствовать верность копий, но не устанавливает императивной обязанности сторон по делу прибегать к данному способу.
  2. Наличие у стороны, участвующей в деле, права самостоятельно заверять копии представляемых документов. Исходя из части 1 статьи 57 ГПК РФ, именно сторона представляет доказательства и отвечает за их достоверность. Собственноручное заверение копии с проставлением реквизитов, предусмотренных пунктом 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству (слово «Верно», подпись, расшифровка подписи, дата), признается надлежащим способом удостоверения соответствия копии подлиннику.
  3. Сохранность подлинников документов и возможность их предъявления суду для сверки. Правило части 7 статьи 67 ГПК РФ связывает риск непризнания обстоятельства доказанным исключительно с ситуацией утраты подлинника и наличия нетождественных копий. Поскольку клиент располагает подлинниками квитанций и чеков, данный риск отсутствует, а представление заверенных копий вместе с подлинниками для обозрения в судебном заседании полностью обеспечивает доказательственную силу документов.

Обязательно ли нотариально заверять копии квитанций и чеков, представляемые в суд, и кто вправе их заверить

Основная норма — ч. 2 ст. 71 ГПК РФ.

  1. Письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Подлинные документы представляются тогда, когда обстоятельства дела согласно законам или иным нормативным правовым актам подлежат подтверждению только такими документами, когда дело невозможно разрешить без подлинных документов или когда представлены копии документа, различные по своему содержанию. Если копии документов представлены в суд в электронном виде, суд может потребовать представления подлинников этих документов
    — ч. 2 ст. 71 ГПК РФ

Прямого требования нотариально заверять копии квитанций и чеков ГПК РФ не содержит: закон требует, чтобы письменное доказательство было представлено «в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии». Это значит, что для лица, участвующего в деле, можно выбрать любой из двух способов:

  • представить в суд подлинники квитанций и чеков (наиболее надёжный вариант — устраняет любые споры о содержании), либо
  • представить копии, надлежаще заверенные — заверение может быть произведено не только нотариусом, но и самим лицом, участвующим в деле, собственноручной надписью «копия верна», датой и подписью, а также органом или организацией, выдавшей документ.

Кто вправе заверить копию — ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате.

Нотариус свидетельствует верность копий документов и выписок из документов, выданных органами государственной власти, органами местного самоуправления, юридическими лицами, гражданами
— ст. 77 Основ законодательства РФ о нотариате

Нотариус вправе свидетельствовать верность копий, но это лишь одна из возможных форм удостоверения копии, предусмотренных законом. Обязательной её не делает ни ГПК РФ (ст. 71 говорит лишь о «надлежащим образом заверенной копии» без указания исключительно на нотариуса), ни Основы о нотариате. Гражданский процесс не содержит правила о том, что только нотариальное заверение делает копию допустимым доказательством. Напротив, правом представить письменные доказательства и засвидетельствовать правильность своих копий обладает сама сторона — это прямо вытекает из правила ч. 1 ст. 57 ГПК РФ о представлении доказательств лицами, участвующими в деле.

Норма о представлении доказательств стороной — ч. 1 ст. 57 ГПК РФ.

  1. Доказательства представляются лицами, участвующими в деле. Копии документов, представленных в суд лицом, участвующим в деле, направляются или вручаются им другим лицам, участвующим в деле, если у них эти документы отсутствуют, в том числе в случае подачи в суд искового заявления и приложенных к нему документов в электронном виде. (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ) Суд вправе предложить лицам, участвующим в деле, представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств. (В редакции Федерального закона от 30.12.2021 № 440-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ) 2. В ходатайстве об истребовании доказательства должно быть обозначено доказательство, а также указано, какие обстоятельства, имеющие значение для правильного рассмотрения и разрешения дела, могут быть подтверждены или опровергнуты этим доказательством, указаны причины, препятствующие получению доказательства, и место нахождения доказательства. Суд выдает стороне обязательный для исполнения запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно. Лицо, у которого находится истребуемое судом доказательство, направляет его в суд или передает на руки лицу, имеющему соответствующий запрос, для представления в суд. (В редакции Федерального закона от 28.11.2018 № 451-ФЗ) 3.
    — ч. 1 ст. 57 ГПК РФ

Данная норма подтверждает, что доказательства (включая квитанции и чеки об оплате) представляет сторона, и именно она несёт ответственность за их достоверность. Соответственно, заверение копии собственной подписью с пометкой «копия верна» и последующая сверка с подлинником соответствуют закону. Для суда решающим является не то, кто именно поставил отметку о верности копии (нотариус или сторона), а тождественность копии подлиннику, которую суд обязан проверить по ч. 6 ст. 67 ГПК РФ.

Процедурный стандарт оформления отметки о заверении копии — п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству.

Отметка о заверении копии оформляется для подтверждения соответствия копии документа (выписки из документа) подлиннику документа. Отметка о заверении копии проставляется на свободном от текста месте или, при отсутствии свободного места на лицевой стороне документа, на обороте документа и включает: слово "Верно", наименование должности лица, заверившего копию; его собственноручную подпись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения копии (выписки из документа)
— п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству (утв. приказом Росархива № 44 от 11.04.2018)

Этот подзаконный акт Росархива устанавливает, из каких реквизитов состоит отметка о заверении копии: слово «Верно», наименование должности заверившего (для гражданина — указание «лицо, участвующее в деле» или фамилия/инициалы), собственноручная подпись и дата заверения. Требования к нотариальному заверению в этом перечне отсутствуют — достаточно соблюдения делопроизводственного стандарта.

Когда подлинник обязателен и чем грозят только копии — ч. 7 ст. 67 ГПК РФ.

  1. Суд не может считать доказанными обстоятельства, подтверждаемые только копией документа или иного письменного доказательства, если утрачен и не передан суду оригинал документа, и представленные каждой из спорящих сторон копии этого документа не тождественны между собой, и невозможно установить подлинное содержание оригинала документа с помощью других доказательств
    — ч. 7 ст. 67 ГПК РФ

Здесь ключевое правило: обстоятельства не могут считаться доказанными, если подтверждаются только копией, при одновременном наличии трёх условий: (1) утрачен/не передан оригинал, (2) представленные сторонами копии не тождественны между собой и (3) невозможно установить подлинное содержание оригинала с помощью других доказательств. В вашей ситуации, если подлинники квитанций и чеков сохранены, этот риск не реализуется — представьте подлинники либо заверенные копии вместе с подлинниками для сверки в заседании.

Вывод. Нотариально заверять бумажные копии квитанций и чеков для представления в суд по иску управляющей компании не требуется: ГПК РФ допускает представление письменного доказательства в форме надлежащим образом заверенной копии (ч. 2 ст. 71), а такую копию вправе заверить вы сами как лицо, участвующее в деле, собственноручной надписью «копия верна», датой и подписью (п. 2.51 Примерной инструкции, утв. приказом Росархива № 44 от 11.04.2018), либо орган/организация, выдавшая документ. Нотариус (ст. 77 Основ законодательства о нотариате) — лишь одна из допустимых, но не обязательная форма заверения. Решающее значение для суда имеет тождество копии подлиннику: надёжнее всего представить сами подлинники (или копии вместе с подлинниками для сверки в заседании) и сохранить их до окончания дела. Если подлинники утрачены — помочь может банковская выписка или ходатайство об истребовании доказательств (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ), однако без подлинника или устойчиво тождественных копий доказанность оплаты может быть поставлена под сомнение (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ).

Прямой ответ: Заверять бумажные копии квитанций и чеков у нотариуса для суда не обязательно. ГПК РФ не требует нотариального заверения; надлежащим заверением может считаться заверение, произведенное в соответствии с п. 2.51 Примерной инструкции, однако ГПК РФ прямо не называет сторону в качестве лица, вправе производить такое заверение, поэтому для избежания риска рекомендуется представить подлинники или нотариально заверенные копии.

Развёрнутый вывод

1. Обязательно ли нотариально заверять копии квитанций и чеков?
Нет, не обязательно. Согласно ч. 2 ст. 71 ГПК РФ, письменные доказательства представляются в подлиннике или в форме надлежащим образом заверенной копии. Закон не уточняет, что заверение должно быть именно нотариальным. Статья 77 Основ законодательства РФ о нотариате даёт нотариусу право свидетельствовать верность копий, но это лишь один из допустимых вариантов, а не требование. Ч. 1 ст. 57 ГПК РФ возлагает на стороны обязанность представлять доказательства, но не регулирует порядок заверения копий; право стороны на самостоятельное заверение прямо не установлено процитированными нормами.

2. Кто вправе заверить копии?
Заверить копии квитанций и чеков могут:

  • Орган или организация, выдавшие документ (например, банк, платёжный агент, управляющая компания, если квитанция от них).
  • Нотариус (ст. 77 Основ законодательства о нотариате) — по вашему желанию, но это не обязательно и влечёт дополнительные расходы.

3. Как правильно заверить копию самостоятельно?
Порядок оформления отметки о заверении установлен п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству (утв. приказом Росархива № 44 от 11.04.2018). На свободном месте копии (или на обороте) нужно проставить:

  • слово «Верно»;
  • вашу должность (можно указать «Ответчик» или просто ФИО);
  • собственноручную подпись;
  • расшифровку подписи (инициалы, фамилию);
  • дату заверения.

4. Что будет, если представить незаверенные копии или только копии без подлинников?
Суд вправе потребовать подлинники для сверки (ч. 2 ст. 71 ГПК РФ). Если вы представите только копии, а подлинники утрачены и не переданы суду, и при этом копии, имеющиеся у сторон, не тождественны между собой, суд не сможет считать оплату доказанной (ч. 7 ст. 67 ГПК РФ). Поэтому самый надёжный способ — принести в судебное заседание подлинники квитанций и чеков, а в дело передать их заверенные копии. Судья сверит копии с подлинниками на месте.

Пошаговые действия

  1. Подготовьте копии всех квитанций и чеков об оплате, которые подтверждают отсутствие задолженности перед новой УК за спорный период.
  2. Заверьте каждую копию собственноручно: поставьте отметку «Верно», укажите «Ответчик», ваши ФИО, подпись и текущую дату (п. 2.51 Примерной инструкции по делопроизводству). Нотариальное заверение не требуется.
  3. Сохраните подлинники — они должны быть у вас на руках до окончания судебного разбирательства.
  4. Представьте заверенные копии в суд, рассматривающий иск управляющей компании (в Твери — в соответствующий районный суд или мировой, в зависимости от цены иска). Это можно сделать через канцелярию суда или непосредственно в судебном заседании, приобщив к материалам дела.
  5. В судебном заседании имейте при себе подлинники квитанций и чеков. По требованию суда или ходатайству истца предъявите их для сверки с копиями.
  6. Если подлинники утрачены, а копии вызывают сомнение у суда или истца — заявите ходатайство об истребовании доказательств (ч. 1 ст. 57 ГПК РФ), например, выписки по вашему банковскому счёту, подтверждающей факт платежей.