Ключевой дефект инициативы УК заключается в нарушении порядка созыва внеочередного собрания. Закон прямо устанавливает, что инициатором такого собрания может быть только собственник помещения, а не управляющая организация, не являющаяся собственником. УК в описанной ситуации не указана как владелец помещений в доме, а значит, её инициатива по созыву собрания не имеет законной силы. Даже если УК действует на основании устных или письменных обращений жильцов, она обязана передать инициативу собственникам, а не выступать от своего имени — иное противоречит норме о субъектах, имеющих право созыва внеочередного собрания.
- Проводимые помимо годового общего собрания общие собрания собственников помещений в многоквартирном доме являются внеочередными. Внеочередное общее собрание собственников помещений в многоквартирном доме может быть созвано по инициативе любого из данных собственников.
— Жилищный кодекс Российской Федерации, ст. 45, ч. 2
Следовательно, если УК не является собственником, её действия по созыву собрания неправомерны, а уведомление о собрании, составленное от имени УК, не может считаться надлежащим. Более того, в уведомлении должны быть указаны все обязательные сведения, включая инициатора и основания. Поскольку в ситуационном описании указано, что в уведомлении не указаны конкретные нарушения со стороны пользователя, а сама процедура инициирования собрания проведена УК без подтверждения воли собственников (ни одного подписанного протокола или заявления не предъявлено), это свидетельствует о существенном нарушении порядка подготовки собрания. Такое нарушение является самостоятельным основанием для оспаривания решения, если оно будет принято.
Порядок принятия решений и оформления документов на таком собрании также строго регламентирован. Решения общего собрания оформляются протоколом, который является официальным документом, и все документы (решения, протокол) должны быть переданы в управляющую организацию в установленный срок. Однако в данном случае собрание ещё не проведено, и даже не представлены доказательства его надлежащего созыва. Отсутствие подписанных протоколов и заявлений от собственников делает саму основу для созыва собрания сомнительной.
Статья 46 ЖК РФ устанавливает порядок принятия решений общим собранием собственников, оформление протоколов, их статус как официальных документов, а также обязанность инициатора собрания предоставить подлинники решений и протокола в управляющую организацию не позднее чем через десять дней после проведения собрания. Эти нормы релевантны для оценки процедуры проведения внеочередного собрания и требований к документам.
— Жилищный кодекс Российской Федерации, ст. 46
Даже если бы собрание было проведено, его решение могло бы быть признано недействительным. Гражданский кодекс устанавливает, что существенное нарушение порядка подготовки собрания (включая отсутствие надлежащего уведомления, неуказание оснований, непредставление документов) является основанием для оспаривания решения по иску лица, не принимавшего участия в собрании или голосовавшего против. Поскольку пользователь, как действующий старший по дому, является заинтересованным лицом и не получал надлежащей информации о повестке и основаниях, он вправе будет обратиться в суд с требованием о признании решения недействительным.
- Решение собрания может быть признано судом недействительным при нарушении требований закона, в том числе в случае, если: допущено существенное нарушение порядка созыва, подготовки и проведения собрания, влияющее на волеизъявление участников собрания.
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 181.4, пп. 1 п. 1
Кроме того, если на собрании будет принято решение при отсутствии необходимого кворума (более 50% голосов от общего числа собственников) или по вопросу, не включённому в повестку дня (например, если в уведомлении не было конкретной формулировки о досрочном переизбрании), то такое решение будет ничтожным, то есть не требующим судебного признания недействительным — оно недействительно изначально.
- принято по вопросу, не включенному в повестку дня, за исключением случая, если в заседании или заочном голосовании приняли участие все участники соответствующего гражданско-правового сообщества;
- принято при отсутствии необходимого кворума;
— Гражданский кодекс Российской Федерации, ст. 181.5, пп. 1–2
Что касается отказа управляющей организации принять подготовленный пользователем полугодовой отчёт. В предоставленных нормах Жилищного кодекса и Гражданского кодекса не содержится прямого указания на обязанность УК принимать такой отчёт. Однако по общему смыслу статьи 161.1 ЖК РФ совет дома (и его председатель) подотчётен общему собранию собственников, а не УК. Тем не менее, на практике УК может быть обязана принять отчёт для включения его в материалы к собранию, если это предусмотрено договором управления или правилами содержания общего имущества. Поскольку в контексте НПА такая норма отсутствует, рекомендуем искать соответствующее положение в договоре управления МКД или в разделе VIII ЖК РФ (ст. 161–165), который регулирует управление многоквартирным домом. Отказ в приёме отчёта не является самостоятельным основанием для блокировки собрания, но может быть учтён как дополнительное доказательство недобросовестности УК при оспаривании решения собрания, если оно будет принято.