Оформление нотариальной доверенности в Польше для действий в Молдове
Анализ ситуации
Гражданка Молдовы, проживающая в Германии, планирует оформить доверенность на другую гражданку Молдовы для совершения юридических действий на территории Молдовы. Обе стороны могут встретиться только в Польше, где намерены обратиться к польскому нотариусу.
Применимые нормы международного права
Действительность доверенности, оформленной в Польше
"Настоящая Конвенция распространяется на официальные документы, которые были совершены на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. В качестве официальных документов в смысле настоящей Конвенции рассматриваются: c) нотариальные акты" (Источник: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, Статья 1)
Доверенность, оформленная у польского нотариуса, признается официальным документом по международной конвенции.
Упрощенная процедура легализации
"Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории" (Источник: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, Статья 2)
"Единственной формальностью, которая может быть потребована для удостоверения подлинности подписи, качества, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинности печати или штампа, которыми скреплен этот документ, является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен" (Источник: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, Статья 3)
Проставление апостиля
"Предусмотренный в первом абзаце статьи 3 апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом" (Источник: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, Статья 4)
"Апостиль проставляется по ходатайству подписавшего лица или любого предъявителя документа. Заполненный надлежащим образом, он удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ" (Источник: Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, Статья 5)
Альтернативный вариант - оформление через консульство
"Консульскими функциями являются: f) исполнение обязанностей нотариуса, регистратора актов гражданского состояния и других подобных обязанностей, а также выполнение некоторых функций административного характера при условии, что в этом случае ничто не противоречит законам и правилам государства пребывания" (Источник: Венская конвенция о консульских сношениях, Статья 5)
Выводы и рекомендации
Основная процедура оформления через польского нотариуса:
-
Обращение к польскому нотариусу - обе гражданки Молдовы могут обратиться к любому польскому нотариусу для оформления доверенности.
-
Проставление апостиля - после нотариального заверения доверенность должна быть направлена в компетентный орган Польши для проставления апостиля.
-
Перевод на молдавский/румынский язык - доверенность с апостилем необходимо перевести на официальный язык Молдовы.
Альтернативный вариант:
Оформление доверенности через консульство Молдовы в Германии или Польше, где консульские должностные лица имеют право выполнять нотариальные функции.
Дополнительные рекомендации:
- Уточните у молдавских органов, осуществляющих регистрацию сделок с недвижимостью, конкретные требования к содержанию доверенности на совершение таких действий
- Убедитесь, что польский нотариус правильно оформил все необходимые реквизиты доверенности
- Проверьте, требуется ли дополнительное заверение перевода доверенности в Молдове
Доверенность, оформленная у польского нотариуса с последующим проставлением апостиля, должна признаваться в Молдове в соответствии с международными конвенциями, участниками которых являются обе страны.
