Как уволить сотрудников, проживающих на рабочем месте без регистрации и мешающих работе

Удаление неоформленных лиц с территории офиса

Анализ ситуации

В вашем случае речь идет о лицах, которые:

• Не являются официально трудоустроенными (отсутствуют трудовые договоры)
• Находятся на территории офиса и создают помехи для работы
• Отказываются от официального оформления
• Нарушают внутренний распорядок и мешают другим сотрудникам

Правовые последствия допуска к работе без оформления

"Если физическое лицо было фактически допущено к работе работником, не уполномоченным на это работодателем, и работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями, работодатель, в интересах которого была выполнена работа, обязан оплатить такому физическому лицу фактически отработанное им время" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67.1)

"Фактическое допущение работника к работе без ведома или поручения работодателя либо его уполномоченного на это представителя запрещается" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 16)

Меры воздействия и процедура удаления

1. Требование покинуть территорию

Как собственник или законный владелец помещения, вы имеете право требовать от посторонних лиц покинуть территорию.

2. Обращение в полицию

"Полиции для выполнения возложенных на нее обязанностей предоставляются следующие права: требовать от граждан (групп граждан) покинуть место совершения преступления, административного правонарушения, место происшествия, если это необходимо для проведения следственных действий... для обеспечения безопасности граждан; в целях защиты жизни, здоровья и имущества граждан не допускать их на отдельные участки местности и объекты либо обязывать оставаться на соответствующих участках местности и объектах или покинуть их" (Источник: Федеральный закон "О полиции", статья 13)

3. При наличии нарушений общественного порядка

"Мелкое хулиганство, то есть нарушение общественного порядка, выражающее явное неуважение к обществу, сопровождающееся нецензурной бранью в общественных местах, оскорбительным приставанием к гражданам, а равно уничтожением или повреждением чужого имущества" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 20.1)

Ответственность организации

"Фактическое допущение к работе лицом, не уполномоченным на это работодателем, в случае, если работодатель или его уполномоченный на это представитель отказывается признать отношения, возникшие между лицом, фактически допущенным к работе, и данным работодателем, трудовыми отношениями, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей" (Источник: Кодекс Российской Федерации об административных правонарушениях, статья 5.27)

Необходимые документы и доказательства

Для подтверждения нарушений рекомендуется собрать:

• Документы, подтверждающие право собственности/аренды помещения
• Письменные жалобы сотрудников на нарушение порядка
• Акт о нахождении посторонних лиц на территории
• Видеозаписи нарушений (при наличии системы видеонаблюдения)
• Письменные отказы данных лиц от оформления трудовых отношений
• Документы, подтверждающие требования покинуть территорию

Выводы и рекомендации

1. Немедленно прекратите фактический допуск этих лиц к работе и на территорию офиса.

2. Оформите письменное требование о необходимости покинуть помещение, вручите его под подпись или свидетелей.

3. Зафиксируйте все нарушения - шум, беспорядок, отказы от оформления документально.

4. При отказе покинуть помещение обратитесь в полицию с заявлением о нарушении общественного порядка и незаконном нахождении на территории.

5. Проведите внутреннюю проверку для установления лица, допустившего этих людей к работе, так как:

"Работник, осуществивший фактическое допущение к работе, не будучи уполномоченным на это работодателем, привлекается к ответственности, в том числе материальной" (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 67.1)

1. Рассмотрите возможность обращения в суд с иском о запрете деятельности, создающей помехи, если ситуация повторяется:

"Опасность причинения вреда в будущем может явиться основанием к иску о запрещении деятельности, создающей такую опасность" (Источник: Гражданский кодекс Российской Федерации, статья 1065)

В связи с сложностью ситуации и возможными правовыми рисками, рекомендую обратиться к адвокату для разработки конкретного плана действий с учетом всех обстоятельств дела.