Как изменить условие договора с ТОРГ-12 на УПД: нормы и разъяснения

Как изменить условие договора о форме первичного документа (с ТОРГ-12 на УПД)

Порядок изменения договора, в том числе условия о том, каким документом оформляется передача товара, регулируется общими нормами ГК РФ. Односторонне заменить согласованную форму документа поставщик не вправе — для этого требуется соглашение сторон.

Статья 421. Свобода договора 1. Граждане и юридические лица свободны в заключении договора. Понуждение к заключению договора не допускается, за исключением случаев, когда обязанность заключить договор предусмотрена настоящим Кодексом, законом или добровольно принятым обязательством. 2. Стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами. К договору, не предусмотренному законом или иными правовыми актами, при отсутствии признаков, указанных в пункте 3 настоящей статьи, правила об отдельных видах договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами, не применяются, что не исключает возможности применения правил об аналогии закона (пункт 1 статьи 6) к отдельным отношениям сторон по договору. (В редакции Федерального закона от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 3. Стороны могут заключить договор, в котором содержатся элементы различных договоров, предусмотренных законом или иными правовыми актами (смешанный договор). К отношениям сторон по смешанному договору применяются в соответствующих частях правила о договорах, элементы которых содержатся в смешанном договоре, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного договора. 4. Условия договора определяются по усмотрению сторон, кроме случаев, когда содержание соответствующего условия предписано законом или иными правовыми актами (статья 422)
— ст. 421 ГК РФ

Условие о применяемой форме первичного документа (ТОРГ-12 или УПД) относится к числу условий, которые стороны вправе определить по своему усмотрению: закон не предписывает императивно ни форму ТОРГ-12, ни УПД. Стороны своим соглашением свободно выбрали ТОРГ-12 в контракте, и точно так же — свободно — могут заменить его на УПД.

1. Изменение и расторжение договора возможны по соглашению сторон, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом, другими законами или договором. Многосторонним договором, исполнение которого связано с осуществлением всеми его сторонами предпринимательской деятельности, может быть предусмотрена возможность изменения или расторжения такого договора по соглашению как всех, так и большинства лиц, участвующих в указанном договоре, если иное не установлено законом. В указанном в настоящем абзаце договоре может быть предусмотрен порядок определения такого большинства. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 08.03.2015 № 42-ФЗ) 2. По требованию одной из сторон договор может быть изменен или расторгнут по решению суда только: 1) при существенном нарушении договора другой стороной; 2) в иных случаях, предусмотренных настоящим Кодексом, другими законами или договором. Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора
   — п. 1, 2 ст. 450 ГК РФ

Для вашей ситуации это означает: поставщик не может в одностороннем порядке перейти на УПД и начать выставлять только универсальные передаточные документы, если в договоре прямо зафиксирована форма ТОРГ-12. Изменение условия возможно только по соглашению сторон (п. 1 ст. 450 ГК РФ). Переход поставщика на УПД в одностороннем порядке без вашего согласия юридически не изменяет договор — его требование принимать УПД без подписания допсоглашения не основано на договоре.

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное
   — п. 1 ст. 452 ГК РФ

Поскольку сам договор заключён в письменной форме, соглашение о замене ТОРГ-12 на УПД должно быть совершено в той же форме, то есть оформляется письменно — дополнительным соглашением к договору (либо обменом документами, подписанными обеими сторонами).

Вывод: для замены условия договора с ТОРГ-12 на УПД следует ссылаться на ст. 421 (свобода договора), п. 1 ст. 450 и п. 1 ст. 452 ГК РФ. Изменение правомерно и оформляется только письменным дополнительным соглашением, подписанным обеими сторонами; односторонний переход поставщика на УПД не обязателен для покупателя.

Является ли форма ТОРГ-12 обязательной и каков статус УПД как первичного документа

С 2013 года унифицированная форма ТОРГ-12 (как и иные унифицированные формы первичной учётной документации) утратила обязательный характер. Это ключевая норма, позволяющая сторонам по соглашению заменить ТОРГ-12 любым иным первичным документом, в том числе УПД.

С 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов , содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы)
— Информация Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона № 402-ФЗ»

Первичные учётные документы составляются по формам, которые утверждает руководитель экономического субъекта.

1. Формы первичных учетных документов определяет руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета. Формы первичных учетных документов для организаций бюджетной сферы устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством
   — ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»

То есть ТОРГ-12 — не императивно обязательная форма: её применение в договоре — результат соглашения сторон, а не предписание закона. Стороны вправе договориться оформлять передачу товара УПД, который представляет собой первичный учётный документ, содержащий все обязательные реквизиты по ч. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ.

Указанный вывод подтверждает и позиция ФНС России: УПД — это «рекомендованная», а не обязательная форма, разработанная на базе счёта-фактуры.

формы УПД и УКД разработаны на основе форм счета-фактуры и корректировочного счета-фактуры, утвержденных приложениями N 1 и N 2 к постановлению Правительства Российской Федерации от 26.12.2011 N 1137
— Письмо ФНС России от 13.12.2024 № ЗГ-2-3/19079@ «О порядке применения УПД и УКД»

Поскольку УПД разработан на основе формы счёта-фактуры, он совмещает функции двух документов: счёта-фактуры (для целей НДС) и первичного учётного документа (для учёта передачи товара), что и позволяет ему заменять одновременно и ТОРГ-12, и счёт-фактуру.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой
— п. 1 ст. 169 НК РФ

Это означает, что УПД со статусом «1» (счёт-фактура + передаточный документ) служит основанием и для вычета НДС покупателем, и для оприходования товара; со статусом «2» — только первичным передаточным документом. Никакого нормативного запрета на замену ТОРГ-12 на УПД нет.

Вывод: форма ТОРГ-12 не является обязательной к применению с 01.01.2013 (Информация Минфина № ПЗ-10/2012, ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). УПД — легитимный первичный документ, рекомендованный ФНС (письмо № ММВ-20-3/96@, письмо от 13.12.2024 № ЗГ-2-3/19079@), который заменяет и товарную накладную, и счёт-фактуру. Поэтому замена ТОРГ-12 на УПД по соглашению сторон полностью законна.

Развилки: если поставщик уже выставляет УПД без подписания допсоглашения

Здесь возможны два сценария, и последствия для покупателя различаются.

Ветка 1 — покупатель согласен на УПД, но допсоглашение ещё не оформлено. Существенного правового риска нет: приёмка товара по УПД со статусом «1» при наличии в документе всех обязательных реквизитов (п. 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ, п. 5 ст. 169 НК РФ) позволяет покупателю и оприходовать товар, и заявить вычет НДС. Сам по себе факт оформления передачи УПД вместо ТОРГ-12 не лишает документ силы первичного. Однако во избежание споров о том, что стороны исполнили договор «не по форме», рекомендуется всё же зафиксировать переход письменно (допсоглашение или письмо о согласии).

Ветка 2 — покупатель возражает и настаивает на ТОРГ-12. В этом случае переход поставщика на УПД без согласия покупателя является отступлением от условий договора. По смыслу п. 1 ст. 450 ГК РФ изменить условие можно только по соглашению сторон; одностороннее изменение условия о форме документа поставщиком недопустимо, если договором ему такое право прямо не предоставлено.

Существенным признается нарушение договора одной из сторон, которое влечет для другой стороны такой ущерб, что она в значительной степени лишается того, на что была вправе рассчитывать при заключении договора
— п. 2 ст. 450 ГК РФ

Замена формы первичного документа сама по себе, как правило, не образует существенного нарушения договора — она не лишает покупателя товара или того, на что он рассчитывал. Поэтому расторгнуть договор по п. 2 ст. 450 ГК РФ из-за одного лишь перехода на УПД покупателю не удастся; но он вправе требовать от поставщика соблюдать согласованную форму (ТОРГ-12) либо оформить изменение договора надлежащим образом. Отказ принимать товар только на том основании, что накладная оформлена УПД, а не ТОРГ-12, при полном и корректном заполнении УПД несёт для покупателя риск просрочки принятия товара — поскольку УПД юридически полноценно фиксирует передачу товара.

Вывод: если вы согласны на УПД — зафиксируйте согласие письменно (допсоглашение), после чего рисков нет. Если вы возражаете — вы вправе настаивать на ТОРГ-12, поскольку односторонняя замена формы документа по п. 1 ст. 450 ГК РФ не изменяет договор; однако уклоняться от приёмки корректно оформленного УПД нецелесообразно, так как он полноценно удостоверяет факт передачи товара.

Сроки, денежные последствия, доказательства и порядок исполнения перехода на УПД

Сроки. Для добровольного изменения договора по соглашению сторон закон никакого срока не устанавливает — стороны вправе договориться о переходе на УПД в любой момент и с любой даты, которую укажут в допсоглашении. Ограничение по срокам возникает только при судебном порядке изменения договора.

1. Соглашение об изменении или о расторжении договора совершается в той же форме, что и договор, если из закона, иных правовых актов, договора или обычаев не вытекает иное
   — п. 1 ст. 452 ГК РФ

Требование об изменении договора может быть заявлено в суд только после направления другой стороне предложения изменить договор и получения отказа либо неполучения ответа в 30-дневный срок (п. 2 ст. 452 ГК РФ). В вашей ситуации судебный порядок не нужен, если переход оформляется добровольным соглашением.

Деньги (налоговые последствия). Для покупателя, применяющего вычет НДС, УПД со статусом «1» выполняет функцию счёта-фактуры.

Счет-фактура является документом, служащим основанием для принятия покупателем предъявленных продавцом товаров (работ, услуг), имущественных прав (включая комиссионера, агента, которые осуществляют реализацию товаров (работ, услуг), имущественных прав от своего имени) сумм налога к вычету в порядке, предусмотренном настоящей главой
— п. 1 ст. 169 НК РФ

При соблюдении требований к реквизитам (п. п. 5, 6 ст. 169 НК РФ) суммы налога принимаются к вычету на основании УПД так же, как на основании счёта-фактуры. Расходы по приобретению товара для целей налога на прибыль подтверждаются УПД как первичным учётным документом (ч. 1, 2 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). Таким образом, переход на УПД не влечёт для покупателя потери вычета или риска непризнания расходов — при условии корректного заполнения документа.

Доказательства согласования. Соглашение об изменении договора совершается в той же форме, что и договор (п. 1 ст. 452 ГК РФ). Поэтому доказательством перехода на УПД служит подписанное обеими сторонами дополнительное соглашение. Дополнительно допустимы иные письменные доказательства согласия: обмен письмами, в которых одна сторона предлагает перейти на УПД, а другая выражает согласие.

Исполнение. После подписания допсоглашения порядок оформления УПД определяется этим соглашением. Существенно согласовать статус УПД: статус «1» — документ одновременно счёт-фактура и первичный передаточный документ; статус «2» — только передаточный документ (акт), при этом счёт-фактура выставляется отдельно. Подписывает УПД уполномоченное лицо поставщика (и покупателя — в части приёмки товара). Форма УПД утверждается руководителем экономического субъекта — поставщика (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ), что уже совершено им при переходе на УПД.

Вывод: переход на УПД оформляется дополнительным соглашением в любое время без ограничительного срока (п. 1, 2 ст. 452 ГК РФ); он не лишает покупателя вычета НДС и признания расходов (п. 1 ст. 169 НК РФ, ст. 9 ФЗ № 402-ФЗ). В соглашении целесообразно зафиксировать статус УПД (1 или 2) и дату, с которой он применяется.