Как рассчитывают выходное пособие при сокращении: по окладу или средней зарплате и включается ли премия

По какому показателю выплачивается выходное пособие — по окладу или по среднему заработку

Закон не связывает выходное пособие с окладом. Оно исчисляется исключительно из среднего месячного заработка работника, то есть из его фактического заработка, а не из «голого» оклада.

При расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации (пункт 1 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) либо сокращением численности или штата работников организации (пункт 2 части первой статьи 81 настоящего Кодекса) увольняемому работнику выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка.
— ч. 1 ст. 178 ТК РФ

Оклад по смыслу ст. 129 ТК РФ — это лишь фиксированная часть оплаты труда, которая рассчитывается без учёта стимулирующих и социальных выплат:

Оклад (должностной оклад) - фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
— ст. 129 ТК РФ (понятие оклада)

Это значит, что попытка работодателя посчитать пособие «по окладу» прямо противоречит закону: оклад — лишь один из элементов заработной платы, а не её синоним. Полное определение заработной платы, включающее премии, закреплено в ст. 129 ТК РФ:

Заработная плата (оплата труда работника) - вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные выплаты (доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, и иные выплаты компенсационного характера) и стимулирующие выплаты (доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты).
— ст. 129 ТК РФ

Базой для расчёта является весь фактически начисленный заработок за расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению:

При любом режиме работы расчет средней заработной платы работника производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата.
— ч. 3 ст. 139 ТК РФ

Единый порядок исчисления средней заработной платы для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен ст. 139 ТК РФ, а конкретные правила расчёта среднего месячного заработка для выходного пособия — п. 9 Положения № 540:

Средний месячный заработок для расчета выходного пособия определяется путем умножения среднего дневного заработка на среднее количество рабочих дней, приходящихся на один месяц в году. Средний дневной заработок, кроме случаев определения среднего заработка для оплаты отпусков и выплаты компенсаций за неиспользованные отпуска, исчисляется путем деления суммы заработной платы, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде, включая премии, денежные поощрения и вознаграждения, учитываемые в соответствии с пунктом 15 настоящего Положения, на количество фактически отработанных в этот период дней. ПРИЛОЖЕНИЕ к постановлению Правительства Российской Федерации от 24 апреля 2025 г. № 540 ПЕРЕЧЕНЬ утративших силу актов Правительства Российской Федерации 1. Постановление Правительства Российской Федерации от 24 декабря 2007 г. № 922 "Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2007, № 53, ст. 6618). 2. Постановление Правительства Российской Федерации от 11 ноября 2009 г. № 916 "О внесении изменений в пункт 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы" (Собрание законодательства Российской Федерации, 2009, № 47, ст. 5656). 3. Пункт 67 изменений, которые вносятся в акты Правительства Российской Федерации по вопросам деятельности Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2013 г.
— п. 9 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Вывод по вопросу: выходное пособие и сохраняемый средний месячный заработок на период трудоустройства считаются не по окладу, а по среднему заработку — по фактически начисленной работнику заработной плате за 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению, с учётом всех предусмотренных системой оплаты труда выплат. Оклад в этом расчёте — только одна из составляющих, и если работник получал премии сверх оклада, средний заработок будет выше оклада.

Включается ли ежемесячная премия в расчёт среднего заработка

Постоянная премия — это ключевой вопрос. Закон даёт однозначный ответ: в расчёт включаются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, а премии прямо отнесены к заработной плате и к учитываемым выплатам.

Для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат.
— ч. 2 ст. 139 ТК РФ

Перечень выплат, учитываемых при расчёте, раскрыт в п. 2 Положения № 540 — в нём отдельно названы премии, предусмотренные системой оплаты труда:

н) премии, денежные поощрения и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда; о) другие виды выплат по заработной плате, применяемые у соответствующего работодателя. 20. Для исчисления среднемесячной заработной платы руководителей, заместителей руководителей, главных бухгалтеров государственных внебюджетных фондов Российской Федерации, территориальных фондов обязательного медицинского страхования, государственных и муниципальных учреждений, государственных и муниципальных унитарных предприятий (далее - фонды, учреждения, предприятия), формируемой за счет всех источников финансового обеспечения и рассчитываемой за календарный год, и среднемесячной заработной платы работников фондов, учреждений, предприятий (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) в целях определения предельного уровня их соотношения: среднемесячная заработная плата работников фондов, учреждений, предприятий (без учета заработной платы руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) определяется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы (включая выплаты, предусмотренные пунктом 2 настоящего Положения) таких работников списочного состава (без учета руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) на среднесписочную численность таких работников (без учета руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера) за соответствующий календарный год и деления на 12 (количество месяцев в году).
— подп. «н» п. 2 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Порядок учёта именно ежемесячных премий установлен п. 15 Положения № 540: они берутся в фактически начисленном размере, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчётного периода:

ежемесячные премии, денежные поощрения и вознаграждения - фактически начисленные в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода; премии, денежные поощрения и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, - фактически начисленные в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода; вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, - независимо от времени начисления вознаграждения. В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
— абз. 2 п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Из расчёта исключаются только выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата питания, проезда, обучения и т.п.):

1. Для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие).
   — п. 3 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Применительно к вашим фактам это означает: поскольку премия выплачивается постоянно, каждый месяц, она почти наверняка является частью системы оплаты труда (предусмотрена трудовым договором, Положением об оплате труда или Положением о премировании). В таком случае все ваши ежемесячные премии за 12 месяцев, попавших в расчётный период, входят в базу и увеличивают средний заработок. То, что сумма премии «то больше, то меньше», значения не имеет — берётся фактически начисленная сумма. Единственное ограничение: если по одному и тому же показателю (например, за объём продаж) за один месяц начислено несколько премий, в расчёт войдёт только одна.

Если же премия носила разовый, необязательный характер и не была предусмотрена системой оплаты труда (разовое поощрение к юбилею, разовая выплата на основании отдельного приказа без закрепления в локальном акте), она учитываться не будет.

Вывод: постоянно выплачиваемая ежемесячная премия, предусмотренная системой оплаты труда, обязательно включается в расчёт среднего заработка для выходного пособия. Исключаются только разовые поощрения, не входящие в систему оплаты труда, и выплаты социального характера.

Особый случай: неполностью отработанный расчётный период и исключаемые периоды

Расчётный период для среднего заработка — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения:

1. Расчет среднего заработка работника независимо от режима его работы производится исходя из фактически начисленной ему заработной платы и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя заработная плата. При этом календарным месяцем считается период с 1-го по 30-е (31-е) число соответствующего месяца включительно (в феврале - по 28-е (29-е) число включительно). Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев.
   — п. 4 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Из этого периода исключаются время и начисленные за него суммы, когда работник фактически не работал (отпуск с сохранением среднего заработка, больничный, простой, забастовка и т.п.):

1. При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам; в) работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по независящим от работодателя и работника причинам; г) работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу; д) работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства; е) работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации.
   — п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Если в расчётном периоде были такие исключаемые периоды, премии учитываются пропорционально отработанному времени — но с важным исключением: премии, начисленные именно за фактически отработанное время (в том числе ежемесячные), берутся полностью.

В случае если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с пунктом 5 настоящего Положения, премии, денежные поощрения и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде, за исключением премий, начисленных за фактически отработанное время в расчетном периоде (ежемесячные, ежеквартальные и др.).
— абз. 5 п. 15 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ № 540 от 24.04.2025

Для вашей ситуации это означает: если вы, например, были на больничном или в отпуске в течение расчётного периода, работодатель вправе пересчитать часть премий пропорционально, но ежемесячные премии, начисленные за фактически отработанное время, уменьшению не подлежат. Проверьте, не применял ли работодатель понижающие коэффициенты к уже заработанным ежемесячным премиям — это частая ошибка при расчёте.

Вывод: расчётный период — 12 календарных месяцев перед увольнением; отпуск, больничный, простой и иные периоды освобождения от работы исключаются из расчёта вместе с начисленными за них суммами. При этом ежемесячные премии, начисленные за фактически отработанное время, учитываются в полном объёме; пропорциональному пересчёту подлежат только премии, начисленные без привязки к отработанному времени. Повышение окладов в расчётном периоде влечёт индексацию среднего заработка (п. 16 Положения № 540).

Сроки выплаты, проценты за задержку, моральный вред и способы защиты

Все причитающиеся при увольнении суммы, включая выходное пособие, работодатель обязан выплатить в день увольнения:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.
— ст. 140 ТК РФ

Если суммы недоплачены или задержаны, работодатель несёт материальную ответственность и обязан уплатить проценты (денежную компенсацию) в размере не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — причём не только от начисленных, но и от своевременно не начисленных сумм, если право на них подтверждено судом:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Дополнительно работник вправе требовать компенсации морального вреда, причинённого неправомерными действиями работодателя; при споре размер возмещения определяет суд:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Неполная выплата в срок — это административное правонарушение по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, влекущее штраф на должностных лиц от 10 000 до 20 000 руб., на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.:

1. Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей.
   — ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

За разрешением спора о невыплате или неполной выплате сумм, причитающихся при увольнении, предусмотрен годичный срок обращения в суд (не месячный, который применяется к спорам о восстановлении на работе):

За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении.
— ч. 2 ст. 392 ТК РФ

Для проверки правильности расчёта вы вправе потребовать у работодателя документы о заработке; по письменному заявлению работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать справки о заработной плате и копии документов, связанных с работой:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое).
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Вывод: выходное пособие и все расчётные суммы должны быть выплачены в день увольнения. При недоплате работодатель обязан уплатить проценты по ст. 236 ТК РФ, возместить моральный вред по ст. 237 ТК РФ и может быть привлечён к административной ответственности по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Оспорить неверный расчёт среднего заработка можно, обратившись в государственную инспекцию труда и/или в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты, заявив требования о взыскании недоплаты, процентов (ст. 236 ТК РФ) и компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ).