Работодатель удерживает взносы в фонды из расчета при увольнении: правомерно ли это, если отработан месяц, а говорят о полугоде и нет оригинального договора

Возникли ли трудовые отношения без выданного оригинала договора

Трудовые отношения с вами возникли независимо от того, что оригинал договора вам так и не выдали, — вы фактически приступили к работе с ведома работодателя. Это прямо закреплено в законе:

Трудовые отношения между работником и работодателем возникают также на основании фактического допущения работника к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя в случае, когда трудовой договор не был надлежащим образом оформлен
— ч. 3 ст. 16 ТК РФ

Трудовой договор, не оформленный в письменной форме, считается заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его уполномоченного на это представителя. При фактическом допущении работника к работе работодатель обязан оформить с ним трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе
— ч. 2 ст. 67 ТК РФ

Из этого следует: раз вы отработали месяц с ведома работодателя, договор считается заключённым, а работодатель был обязан оформить его письменно и выдать вам экземпляр. Отсутствие у вас оригинала — нарушение со стороны работодателя, а не основание отрицать сам факт трудовых отношений.

Порядок выдачи экземпляра и документов работодатель нарушил дважды. По закону договор составляется в двух экземплярах и один обязательно передаётся работнику:

Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя
— ч. 1 ст. 67 ТК РФ

Более того, по вашему письменному заявлению работодатель обязан в течение трёх рабочих дней выдать заверенные копии документов, связанных с работой, в том числе справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах — именно по ней можно проверить, что и куда реально платилось:

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Вывод: трудовые отношения возникли в силу закона (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ), и то, что оригинал договора вам не выдан, не отменяет ни самого трудоустройства, ни ваших прав. Требование выдать экземпляр договора и справку о взносах — ваше безусловное право; отказ от его исполнения — отдельное нарушение.

Имеет ли право работодатель вычесть из расчёта страховые взносы

Нет. Страховые взносы (на обязательное пенсионное, медицинское, социальное страхование и на травматизм) — это обязательство работодателя, а не работника. Перечень допустимых удержаний из заработной платы исчерпывающий и закрытый:

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами
— ч. 1 ст. 137 ТК РФ

Перечень оснований, по которым работодатель вообще может что-то удержать в счёт «своей задолженности перед ним», прямо перечислен в законе — это авансы, счётные ошибки, неотработанный отпуск. Плата за «взносы, которые работодатель заплатил за вас» в этот перечень не входит:

Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 2 ст. 137 ТК РФ

Кто именно обязан платить взносы, прямо установлено Налоговым кодексом: плательщиками признаются работодатели (лица, производящие выплаты физлицам), а объектом обложения — выплаты в рамках трудовых отношений. Работник плательщиком взносов не является — вычесть их из вашей зарплаты юридически невозможно:

Объектом обложения страховыми взносами для плательщиков, указанных в абзацах втором и третьем подпункта 1 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса, если иное не предусмотрено настоящей статьей, признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, подлежащих обязательному социальному страхованию в соответствии с федеральными законами о конкретных видах обязательного социального страхования (за исключением вознаграждений, выплачиваемых лицам, указанным в подпункте 2 пункта 1 статьи 419 настоящего Кодекса): 1) в рамках трудовых отношений
— п. 1 ст. 420 НК РФ

То же самое для взносов на страхование от несчастных случаев на производстве: их обязан уплачивать страхователь, то есть работодатель:

обязательность уплаты страхователями страховых взносов; дифференцированность страховых тарифов в зависимости от класса профессионального риска.
— ст. 4 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ

Для вас это означает: сумма, которую мастер «по телефону» назвал уплаченной за вас в какие-то фонды, — расходы работодателя, которые он обязан нести за свой счёт и не вправе перекладывать на вас. Упоминание «полугода» при отработанном месяце тем более не имеет правового значения: взносы начисляются только на фактически выплаченные вам за период работы суммы, и за несуществующий (неотработанный вами) период работодатель ничего за вас платить не обязан был, а если и заплатил — это его собственный риск и ошибка, а не ваша задолженность.

Вывод: удерживать из вашего расчёта суммы страховых взносов работодатель не имеет права — такие удержания не предусмотрены ни ст. 137 ТК РФ, ни каким-либо иным федеральным законом. Любое «вычту за взносы» — незаконно.

Что вам обязаны выплатить при увольнении и в какой срок

Расчёт при увольнении выдается в день увольнения в полном объёме. Ссылка мастера «отдадим в понедельник» и удержание из расчёта незаконны:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму
— ст. 140 ТК РФ

В расчёт входит: заработная плата за фактически отработанный месяц, а также денежная компенсация за неиспользованный отпуск (за один отработанный месяц — примерно 2,33 дня отпуска):

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска. По письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска. При увольнении в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска. При предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать свое заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашен в порядке перевода другой работник.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

При этом работодатель обязан письменно (расчётным листком) сообщить вам, из чего состоит выплата и какие удержания произведены и на каком основании, — «узнал только вчера по телефону» противоречит этому требованию:

При выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника: 1) о составных частях заработной платы, причитающейся ему за соответствующий период; 2) о размерах иных сумм, начисленных работнику, в том числе денежной компенсации за нарушение работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику; 3) о размерах и об основаниях произведенных удержаний
— абз. 1, 3 ч. 1 ст. 136 ТК РФ

За каждый день задержки расчёта сверх дня увольнения вы вправе требовать проценты (денежную компенсацию), и эта обязанность работодателя наступает независимо от его вины:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1 ст. 236 ТК РФ

Кроме того, при несвоевременной выплате вы вправе требовать компенсацию морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Вывод: в день увольнения вам обязаны выплатить зарплату за отработанный месяц + компенсацию за неиспользованный отпуск, без всяких вычетов «за взносы». При задержке — дополнительно проценты по ст. 236 ТК РФ и моральный вред по ст. 237 ТК РФ.

Куда обращаться и какая ответственность грозит работодателю

У вас несколько параллельных путей защиты, которые не исключают друг друга.

1. Трудовая инспекция (ГИТ). Это самый быстрый не-судебный путь. Инспектор обязан сохранять конфиденциальность заявителя, если вы возражаете против раскрытия источника жалобы:

Государственные инспекторы труда при осуществлении федерального государственного контроля (надзора) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, обязаны соблюдать законодательство Российской Федерации, права и законные интересы работодателей - физических лиц и работодателей - юридических лиц (организаций). (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) Государственные инспекторы труда обязаны хранить охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую и иную), ставшую им известной при осуществлении ими своих полномочий, а также после оставления своей должности, считать абсолютно конфиденциальным источник всякой жалобы на недостатки или нарушения положений трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, воздерживаться от сообщения работодателю сведений о заявителе, если проверка проводится в связи с его обращением, а заявитель возражает против сообщения работодателю данных об источнике жалобы. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 357 ТК РФ

ГИТ вправе выдать работодателю предписание об устранении нарушений и привлечь к административной ответственности. Невыплата расчёта в срок наказывается по ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ, а невыдача/ненадлежащее оформление договора — по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ:

Невыплата или неполная выплата в установленный срок заработной платы, других выплат, осуществляемых в рамках трудовых отношений, если эти действия не содержат уголовно наказуемого деяния, либо воспрепятствование работодателем осуществлению работником права на замену кредитной организации, в которую должна быть переведена заработная плата, либо установление заработной платы в размере менее размера, предусмотренного трудовым законодательством, - (В редакции Федерального закона от 26.07.2019 № 221-ФЗ ) влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ

Уклонение от оформления или ненадлежащее оформление трудового договора либо заключение гражданско-правового договора, фактически регулирующего трудовые отношения между работником и работодателем, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от пяти тысяч до десяти тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до ста тысяч рублей
— ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ

2. Прокуратура — вправе провести проверку по факту невыдачи договора и удержаний; её обращение в ГИТ также запускает проверку.

3. Суд. Спор о взыскании невыплаченного расчёта и незаконно удержанных сумм вы вправе заявить в суд в течение одного года со дня, когда расчёт должен был быть выплачен (со дня увольнения), — это защитит вас, даже если пройдёт больше трёх месяцев:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора о невыплате или неполной выплате заработной платы и других выплат, причитающихся работнику, он имеет право обратиться в суд в течение одного года со дня установленного срока выплаты указанных сумм, в том числе в случае невыплаты или неполной выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику при увольнении. (Дополнение частью - Федеральный закон от 03.07.2016 № 272-ФЗ) При наличии спора о компенсации морального вреда, причиненного работнику вследствие нарушения его трудовых прав, требование о такой компенсации может быть заявлено в суд одновременно с требованием о восстановлении нарушенных трудовых прав либо в течение трех месяцев после вступления в законную силу решения суда, которым эти права были восстановлены полностью или частично.
— ч. 1, 2 ст. 392 ТК РФ

При затяжной полной невыплате (свыше двух месяцев) из корыстной заинтересованности действия руководителя могут квалифицироваться как уголовно наказуемое деяние:

Полная невыплата свыше двух месяцев заработной платы, пенсий, стипендий, пособий и иных установленных законом выплат или выплата заработной платы свыше двух месяцев в размере ниже установленного федеральным законом минимального размера оплаты труда, совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности руководителем организации, работодателем - физическим лицом, руководителем филиала, представительства или иного обособленного структурного подразделения организации, - наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до трех лет, либо принудительными работами на срок до трех лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы
— ч. 2 ст. 145.1 УК РФ

Что касается порядка увольнения: заявление об увольнении по собственному желанию подаётся письменно, отработка по общему правилу — две недели, но при установленном нарушении работодателем трудового законодательства (что в вашем случае налицо — не выдан договор, нарушен порядок оформления) работодатель обязан расторгнуть договор в срок, указанный вами в заявлении:

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом. Течение указанного срока начинается на следующий день после получения работодателем заявления работника об увольнении. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) По соглашению между работником и работодателем трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока предупреждения об увольнении. В случаях, когда заявление работника об увольнении по его инициативе (по собственному желанию) обусловлено невозможностью продолжения им работы (зачисление в образовательную организацию, выход на пенсию и другие случаи), а также в случаях установленного нарушения работодателем трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, локальных нормативных актов, условий коллективного договора, соглашения или трудового договора работодатель обязан расторгнуть трудовой договор в срок, указанный в заявлении работника. (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ; от 02.07.2013 № 185-ФЗ) До истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление.
— ч. 1, 5 ст. 80 ТК РФ

Вывод: подайте письменное заявление об увольнении с требованием расторгнуть договор в указанный вами срок (ввиду нарушения работодателем ТК), письменно потребуйте выдать экземпляр договора и расчёт в день увольнения; при отказе — обращение в ГИТ (и/или прокуратуру), а при необходимости — в суд в течение года с иском о взыскании расчёта, процентов и морального вреда.

Как проверить, действительно ли оформлены отношения и что делать при «серой» схеме

Утверждение «за полгода заплатили за вас в фонды» при отработанном месяце — сигнал возможной манипуляции: либо работодатель путает вас, либо отношения оформлены не полностью. Проверить это можно через документы, которые работодатель обязан выдать по письменному заявлению (в том числе справку о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах):

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется); справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно
— ч. 1 ст. 62 ТК РФ

Дополнительно фактическое перечисление взносов и отражение стажа проверяется по выписке из вашего индивидуального лицевого счёта (ИЛС) в Социальном фонде России — она доступна через Госуслуги. Если за отработанный месяц взносы не отражены, это подтверждает, что отношения фактически не были оформлены надлежащим образом, а сам факт трудоустройства и заработной платы подтверждается иными доказательствами.

Развилка по вашей ситуации:

• Если договор в мессенджере подписан сторонами и есть приказ о приёме/запись в трудовой — отношения оформлены, и работодатель обязан платить взносы только за ваш фактический период работы; «полгода» — его выдумка, не порождающая вашей задолженности.
• Если оригинал так и не существует либо вы не получали расчётных листков и зарплату «в конверте» — налицо признаки неоформленных (или частично «серых») отношений, что является самостоятельным нарушением и дополнительно усиливает вашу позицию: при фактическом допущении к работе договор всё равно считается заключённым (ч. 3 ст. 16, ч. 2 ст. 67 ТК РФ), и удержание «за взносы» из неучтённой зарплаты тем более незаконно.

Вывод: независимо от того, оформлены ли отношения полностью или лишь частично, удержание страховых взносов из вашего расчёта незаконно, а расчёт в день увольнения вам полагается в любом случае. Факт и размер взносов проверяются через справку работодателя (ст. 62 ТК РФ) и выписку ИЛС в СФР.