Можно ли взять отпуск в сентябре, когда ребёнок идёт в первый класс, и обязан ли работодатель его предоставить

Право требовать ежегодный отпуск именно в сентябре: время отпуска определяется графиком

Решающая норма — ст. 123 ТК РФ: очерёдность отпусков определяется графиком отпусков, и этот график обязателен как для работодателя, так и для работника. Право выбора удобного времени закон даёт лишь отдельным категориям работников в случаях, прямо предусмотренных Кодексом или иными федеральными законами.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
— ст. 123 ТК РФ

Для работника с обычным отпуском 28 дней (как у клиента) специальной нормы, дающей право на отпуск в удобное время, в ТК РФ нет; родитель первоклассника к таким категориям не отнесён. Значит, если сентябрь не указан в утверждённом графике, право требовать отпуск именно в сентябре у работника не возникает — вопрос решается соглашением с работодателем. Отказ работодателя в этой ситуации правомерен.

Дополнительно: ст. 122 ТК РФ подтверждает, что отпуск за второй и последующие годы предоставляется «в любое время рабочего года в соответствии с очередностью… установленной у данного работодателя».

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
— ст. 122 ТК РФ

Ветка смены графика: если график можно изменить, то только по соглашению сторон (перенос отпуска) — одностороннего требования работника закон не предусматривает. Ветка, если работник отработал менее 6 месяцев и это его первый год работы: право на отпуск возникает по истечении шести месяцев, но в любом случае время предоставления подчинено очерёдности, а не желанию работника.

Вывод по вопросу: потребовать ежегодный оплачиваемый отпуск именно в сентябре работник с обычным (не льготным) отпуском не вправе, если сентябрь не зафиксирован в утверждённом графике отпусков (ст. 123 ТК РФ). Время отпуска в такой ситуации определяется соглашением с работодателем, и отказать он может правомерно. Если сентябрь в графике стоит — отпуск предоставляется в эти даты.

Обязан ли работодатель дать отпуск без сохранения зарплаты в сентябре (ст. 128 ТК РФ)

Даже не имея права требовать оплачиваемый отпуск, работник может закрыть задачу иначе — взять отпуск без сохранения заработной платы. По общему правилу такой отпуск даётся по соглашению сторон и продолжительность его определяет соглашение:

По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить отпуск без сохранения заработной платы: участникам Великой Отечественной войны - до 35 календарных дней в году; работающим пенсионерам по старости (по возрасту) - до 14 календарных дней в году;
— ст. 128 ТК РФ

Важное исключение — перечень случаев, когда работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения зарплаты по письменному заявлению. Родитель первоклассника в этом перечне напрямую не назван: обязательный «семейный» отпуск — до пяти календарных дней — предусмотрен только при рождении ребёнка, регистрации брака и смерти близких родственников. Начало учёбы ребёнка в 1 классе в этот перечень не входит, поэтому «автоматической» обязанности дать 14 дней в сентябре нет — это тоже соглашение сторон.

Дополнительный ресурс — коллективный договор: он может расширить перечень обязательных случаев (ст. 128 ТК РФ прямо отсылает к «другим случаям, предусмотренным… коллективным договором»).

Вывод по вопросу: обязательного права на 2 недели без сохранения зарплаты в сентябре у родителя первоклассника нет — такой отпуск предоставляется по соглашению с работодателем (ст. 128 ТК РФ). Единственное безусловное право — до 5 календарных дней при рождении ребёнка, регистрации брака, смерти близкого родственника; к началу учебного года это не относится.

Льготные основания, при которых отпуск всё же дают в удобное время (ст. 263 ТК РФ)

Если работник попадает в перечень лиц, осуществляющих уход за детьми, коллективный договор может устанавливать ежегодный дополнительный отпуск без сохранения заработной платы в удобное для них время — до 14 календарных дней, с прямым указанием: он используется отдельно полностью либо по частям.

Работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до четырнадцати лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до четырнадцати лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до четырнадцати лет без матери, работнику, осуществляющему уход за членом семьи или иным родственником, являющимися инвалидами I группы, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней. Указанный отпуск по письменному заявлению работника может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно полностью либо по частям. Перенесение этого отпуска на следующий рабочий год не допускается.
— ст. 263 ТК РФ

Из процитированной нормы следует, что право на отпуск в удобное время по этой статье возникает только если условие о нём установлено коллективным договором — сама ст. 263 ТК РФ говорит, что такой отпуск коллективным договором «может устанавливаться». Это не общее право любого родителя, а льгота для специальных категорий (двое и более детей до 14 лет; ребёнок-инвалид до 18 лет; одинокая мать с ребёнком до 14 лет; отец, воспитывающий ребёнка до 14 лет без матери и др.).

Отсюда два сценария. Если в организации есть коллективный договор и в нём закреплено такое условие, а работник относится к одной из перечисленных в статье категорий, то он вправе просить до 14 календарных дней без сохранения зарплаты в удобное время, в том числе в сентябре, — и работодатель по этому условию связан. Если коллективного договора либо такого условия нет, или работник не относится к перечисленным категориям (например, у него один ребёнок и он не одинокий родитель), — ст. 263 ТК РФ не даёт права требовать отпуск в определённые даты, и вопрос решается согласованием.

Вывод по вопросу: обязательное право на отпуск в удобное время появляется, когда одновременно выполняются два условия — работник относится к категориям из ст. 263 ТК РФ (например, двое и более детей до 14 лет либо одинокая мать) и соответствующее условие включено в коллективный договор; тогда речь идёт об отпуске без сохранения зарплаты до 14 дней в удобное время. Если же ни коллективного условия, ни подходящей категории нет, права требовать отпуск в сентябре не возникает. Обычный оплачиваемый отпуск при этом в любом случае предоставляется по графику (ст. 123 ТК РФ).

Оформление и денежная сторона: сроки уведомления и выплаты отпускных

Если отпуск согласован на сентябрь, работодатель обязан соблюсти срок выплаты отпускных — не позднее чем за три дня до начала отпуска:

Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.
— ст. 136 ТК РФ

Это важно, если переговоры шли долго: при предоставлении отпуска с нарушением трёхдневного срока работодатель обязан выплатить компенсацию за задержку:

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

Здесь обращаю внимание на ветку: если отпускные не выплачены вовремя — помимо самих отпускных возникает право на проценты по ключевой ставке ЦБ за каждый день просрочки, независимо от вины работодателя.

Вывод по вопросу: при согласованном отпуске с сентября отпускные должны быть выплачены не позднее чем за три дня до его начала (ст. 136 ТК РФ); при нарушении срока начисляется денежная компенсация по ст. 236 ТК РФ за каждый день задержки — независимо от вины работодателя.

Если работодатель отказал: куда обращаться, сроки и ответственность

Способы защиты трудовых прав перечислены в ст. 352 ТК РФ — самозащита, профсоюзы, федеральный государственный надзор (ГИТ) и суд:

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

Ключевой орган досудебной защиты — федеральная инспекция труда, которая осуществляет государственный надзор за соблюдением трудового законодательства и принимает меры по восстановлению нарушенных прав, а также ведёт производство по делам об административных правонарушениях:

В соответствии с возложенными на нее задачами федеральная инспекция труда реализует следующие основные полномочия: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции Федерального закона от 28.06.2021 № 220-ФЗ) анализирует обстоятельства и причины выявленных нарушений, принимает меры по их устранению и восстановлению нарушенных трудовых прав граждан; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) осуществляет в соответствии с законодательством Российской Федерации производство по делам об административных правонарушениях; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) направляет в установленном порядке соответствующую информацию в федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, правоохранительные органы и в суды; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 30.06.2006 № 90-ФЗ) абзац; (Утратил силу - Федеральный закон от 18.12.2006 № 232-ФЗ) проверяет соблюдение установленного порядка расследования и учета несчастных случаев на производстве; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ;
— ст. 356 ТК РФ

В суде спор рассматривается как индивидуальный трудовой спор, в том числе по заявлению работника о компенсации морального вреда от неправомерных действий работодателя:

Непосредственно в судах рассматриваются индивидуальные трудовые споры по заявлениям: работника - о восстановлении на работе независимо от оснований прекращения трудового договора, об изменении даты и формулировки причины увольнения, о переводе на другую работу, об оплате за время вынужденного прогула либо о выплате разницы в заработной плате за время выполнения нижеоплачиваемой работы, о неправомерных действиях (бездействии) работодателя при обработке и защите персональных данных работника , о компенсации морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями (бездействием) работодателя ; (В редакции федеральных законов от 30.06.2006 № 90-ФЗ, от 05.04.2021 № 74-ФЗ) работодателя - о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, если иное не предусмотрено федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Непосредственно в судах рассматриваются также индивидуальные трудовые споры: об отказе в приеме на работу; лиц, работающих по трудовому договору у работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, и работников религиозных организаций; (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) лиц, считающих, что они подверглись дискриминации.
— ст. 391 ТК РФ

Срок для обращения в суд за разрешением индивидуального трудового спора — три месяца со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ст. 392 ТК РФ

Нарушение трудового законодательства влечёт административную ответственность работодателя:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Также при неправомерных действиях работодателя возможно возмещение морального вреда:

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Вывод по вопросу: при неправомерном отказе (когда право на отпуск в удобное время прямо следует из коллективного договора по ст. 263 ТК РФ) работник вправе обратиться в ГИТ (ст. 356 ТК РФ) или в суд (ст. 391 ТК РФ) в течение трёх месяцев (ст. 392 ТК РФ); должностные лица и организация несут административную ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ, а работник может требовать компенсации морального вреда по ст. 237 ТК РФ. Если же права на отпуск в сентябре нет (нет графика/коллективного условия) — отказ правомерен, и единственный путь — договориться с работодателем.

Риск самовольного использования отпуска (прогул и взыскание)

Отдельно предупреждаю о противоположной ветке поведения. Если уйти в сентябре без согласования (график не изменён, заявление не подписано), отсутствие на работе без уважительных причин расценивается как дисциплинарный проступок, за который применяются взыскания:

За совершение дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, работодатель имеет право применить следующие дисциплинарные взыскания: 1) замечание; 2) выговор; 3) увольнение по соответствующим основаниям.
— ст. 192 ТК РФ

В отличие от случаев, когда отпуск обязан предоставить работодатель (тогда нахождение в отпуске не считается прогулом), здесь право требовать отпуск отсутствует, поэтому самовольный уход создаёт риск взыскания вплоть до увольнения. Правильный путь — письменное заявление и согласование с работодателем, а при наличии коллективного условия (ст. 263 ТК РФ) — письменное требование со ссылкой на него.

Вывод по вопросу: без согласования и при отсутствии законного или коллективно-договорного права на отпуск в сентябре самовольное отсутствие на работе квалифицируется как дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ) вплоть до увольнения. Поэтому действовать нужно через письменное заявление и согласование, а при наличии условия в коллективном договоре — письменно требова ть отпуск по ст. 263 ТК РФ.