Могут ли сократить отпуск, если в течение года был на больничном: правомерность и на сколько дней уменьшают

Включается ли больничный в стаж, дающий право на отпуск

Период временной нетрудоспособности — это время, когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность), а значит он прямо включён в «отпускной» стаж. В перечне периодов, которые в стаж НЕ включаются, больничного нет вовсе.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года
— ч. 1 ст. 121 ТК РФ

Для вашей ситуации это решающий аргумент: две недели больничного в течение рабочего года никак не уменьшают стаж, дающий право на 28 календарных дней отпуска. Работодатель не вправе «вычесть» дни болезни из отпускного стажа.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста
— ч. 2 ст. 121 ТК РФ

Закрытый перечень невключаемых периодов состоит только из отсутствия без уважительных причин (в том числе отстранения по ст. 76 ТК РФ) и отпуска по уходу за ребёнком. Больничный в этот перечень не входит, поэтому расширить его по своему усмотрению работодатель не может — перечень в ч. 2 ст. 121 ТК РФ исчерпывающий. Единственный период, который реально может «съесть» дни отпускного стажа, — отпуск без сохранения заработной платы сверх 14 календарных дней в рабочем году (ч. 1 ст. 121 ТК РФ).

Вывод: если в рабочем году у вас были только больничные (около двух недель) и не было отпусков без сохранения зарплаты свыше 14 дней или отпуска по уходу за ребёнком, отпускной стаж у вас полный, и право на все 28 календарных дней основного отпуска сохраняется в полном объёме. Если же, помимо больничных, были, например, 20 дней отпуска за свой счёт, из стажа исключаются только 6 дней (20 − 14), а не дни болезни.

Можно ли уменьшить саму продолжительность отпуска (28 дней) из-за больничного

Продолжительность ежегодного основного отпуска установлена законом и составляет 28 календарных дней; она не поставлена в зависимость от количества дней, фактически отработанных в году, и тем более от числа дней болезни.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней (удлиненный основной отпуск) предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работающим инвалидам продолжительностью не менее 30 календарных дней. (Дополнение частью - Федеральный закон от 08.08.2024 № 268-ФЗ)
— ч. 1 ст. 115 ТК РФ

Уменьшение этой гарантии недопустимо ни трудовым договором, ни локальным актом, ни «устным разъяснением» кадровой службы: условия, снижающие уровень гарантий по сравнению с трудовым законодательством, не подлежат применению.

Коллективные договоры, соглашения, трудовые договоры не могут содержать условий, ограничивающих права или снижающих уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, соглашение или трудовой договор, то они не подлежат применению
— ч. 2 ст. 9 ТК РФ

Поэтому формулировка «из-за больничного отпуск урежут» юридически ничтожна — кадровик может ссылаться на внутренний порядок, но такой порядок применяться не будет. Важно: оплата отпуска — это сохранение среднего заработка, а не оплата «по факту работы», так что «неотработанные» из-за болезни дни на количество дней отпуска не влияют.

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
— ст. 114 ТК РФ

Вывод: на сколько дней могут уменьшить отпуск из-за больничного — ни на сколько. 28 календарных дней за полностью отработанный рабочий год — гарантированный минимум (ч. 1 ст. 115 ТК РФ), и период нетрудоспособности не даёт работодателю оснований его сокращать. Сокращение возможно только в одном случае — отпуск за НЕПОЛНЫЙ рабочий год (например, при увольнении или при приёме на работу в середине года), когда дни считаются пропорционально отработанным месяцам; больничные при этом из отработанного времени не вычитаются.

Если больничный пришёлся на время самого отпуска — продление, а не сокращение

Отдельная развилка: если часть дней нетрудоспособности совпала с днями ежегодного отпуска (вы заболели в отпуске), закон требует не урезать отпуск, а продлить его или перенести.

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника
— ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Срок переноса определяется работодателем с учётом пожеланий работника, но сам факт болезни в отпуске — безусловное основание продления/переноса; отпуск в этой части не «сгорает». Пособие за дни болезни в период отпуска выплачивается по правилам ст. 183 ТК РФ, а дни отпуска, совпавшие с болезнью, переносятся.

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами
— ч. 1 ст. 183 ТК РФ

Вывод: при совпадении больничного с отпуском итоговое количество дней отдыха не уменьшается, а как минимум сохраняется (за счёт продления или переноса). Если ваш больничный был в рабочие дни, а не в отпуске — на продолжительность отпуска он не влияет вообще (см. блок 1).

Влияет ли больничный на сумму отпускных

Количество дней отпуска и сумма отпускных — разные вещи. Дни болезни и суммы пособия исключаются из расчётного периода, поэтому отпускные считаются по фактически отработанному времени и фактическим выплатам, а не уменьшаются произвольно.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней)
— ч. 4 ст. 139 ТК РФ

Конкретизация — в п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы: время и суммы, приходящиеся на период получения пособия по временной нетрудоспособности, из расчёта исключаются.

При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: а) за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением перерывов для кормления ребенка, предусмотренных трудовым законодательством Российской Федерации; б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам
— п. 5 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922

Практический смысл для вас: из-за двух недель больничного сумма отпускных за 28 дней не «урезается» — расчёт просто выполняется по фактически начисленной зарплате и фактически отработанному времени (с корректировкой числа календарных дней в неполных месяцах). Обратное утверждение кадров («дни больничного вычитаются из отпускных») не соответствует закону; уменьшение возможно лишь как арифметический эффект самого расчёта среднего заработка, но не как «штраф» за болезнь.

Вывод: продолжительность отпуска — 28 календарных дней независимо от больничных; оплата — по среднему заработку за 12 календарных месяцев с исключением периодов болезни и пособий. Никакого отдельного «вычета дней» за больничный закон не предусматривает.

График отпусков и замена дней денежной компенсацией

Отпуск за текущий рабочий год предоставляется по графику, который обязателен и для работника, и для работодателя; изменять число дней в графике в одностороннем порядке из-за больничного работодатель не может.

Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке, установленном статьей 372 настоящего Кодекса для принятия локальных нормативных актов. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника
— ст. 123 ТК РФ

Ст. 122 ТК РФ добавляет: оплачиваемый отпуск предоставляется ежегодно, а за второй и последующие годы работы — в любое время рабочего года по установленной очередности. То есть «передвинуть» или урезать отпуск можно только по согласованию, а не в наказание за больничный.

Оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) До истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам - перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ)
— ст. 122 ТК РФ

Если отпуск накоплен (например, часть прошлогоднего не отгуляна), закон допускает замену денежной компенсацией ТОЛЬКО той части, которая превышает 28 календарных дней за год.

Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией , если иное не предусмотрено настоящим Кодексом
— ч. 1 ст. 126 ТК РФ

Вывод: проверить нужно график отпусков и приказ: если в них стоит 28 календарных дней, требование кадров об «урезании» противоречит и графику, и закону. Замена деньгами возможна лишь для части свыше 28 дней в год (при суммировании или переносе отпусков), поэтому вариант «вместо дней после больничного дадим компенсацию» применим только к излишку, а не к основным 28 дням.

Что делать, если дни всё-таки сократили: жалоба, сроки и ответственность работодателя

Способы защиты — жалоба в государственную инспекцию труда (федеральный государственный надзор), профсоюз, прокуратура и суд. Обращение в ГИТ и прокуратуру сроками не ограничено; для суда по индивидуальному трудовому спору действует трёхмесячный срок со дня, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении права.

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита
— ст. 352 ТК РФ

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (статья 66 1 настоящего Кодекса) у работодателя по последнему месту работы . (В редакции Федерального закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ) За разрешением индивидуального трудового спора
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Денежное последствие: если из-за незаконного сокращения отпуска вам недоплатили отпускные (или не оплатили причитающиеся дни), работодатель обязан выплатить их с процентами не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки — независимо от наличия вины.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ст. 236 ТК РФ

За нарушение трудового законодательства (в том числе незаконное уменьшение отпуска) работодатель и его должностные лица привлекаются к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Вывод: сначала — письменное заявление/претензия работодателю с требованием предоставить 28 календарных дней согласно графику; при отказе — жалоба в ГИТ (по месту нахождения организации) и, при необходимости, иск в районный суд в течение трёх месяцев с момента, когда вы узнали о нарушении (по невыплаченным суммам — с требованием процентов по ст. 236 ТК РФ). Административная ответственность по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ: предупреждение или штраф на должностных лиц 1 000–5 000 руб., на юридических лиц 30 000–50 000 руб.

Моральный вред как денежное последствие незаконного сокращения отпуска

Помимо процентов за несвоевременную выплату (ст. 236 ТК РФ, блок 6), работник, чьи трудовые права нарушены неправомерными действиями работодателя, вправе требовать компенсации морального вреда в денежной форме.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ч. 1 ст. 237 ТК РФ

Для вашей ситуации это значит: если после обращения в ГИТ или суд будет установлено, что работодатель незаконно сократил отпуск или недоплатил отпускные из-за больничного, вы вправе дополнительно заявить требование о компенсации морального вреда. Размер определяется судом независимо от суммы имущественных требований (то есть даже если недоплата небольшая, компенсация морального вреда присуждается отдельно).

Вывод: денежные последствия для работодателя складываются из: (1) доначисленных и невыплаченных в срок отпускных с процентами 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день (ст. 236 ТК РФ), (2) компенсации морального вреда (ст. 237 ТК РФ), (3) административного штрафа по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Все требования заявляются в районный суд в трёхмесячный срок с момента, когда вы узнали о нарушении (ч. 1 ст. 392 ТК РФ).