Должна ли учитель возвращать больничные выплаты и отрабатывать дни при увольнении после отпуска по уходу за ребенком

Обязанность вернуть «выплаченные за 23–31 мая средства» (пособие по больничному)

С 23 мая по 2 июня вы были нетрудоспособны в связи с уходом за больным ребёнком, и за эти дни вам выплачено пособие по временной нетрудоспособности. Это страховое обеспечение, а не «аванс» и не переплата отпускных, поэтому возврат по нему возможен только в двух случаях, прямо названных в законе.

Суммы страхового обеспечения, излишне выплаченные застрахованному лицу, не могут быть с него взысканы, за исключением случаев счетной ошибки и недобросовестности со стороны получателя (представление документов с заведомо неверными сведениями, сокрытие данных, влияющих на получение пособия и его размер, другие случаи). Удержание производится в размере не более 20 процентов от суммы, причитающейся застрахованному лицу при каждой последующей выплате пособия, либо его заработной платы. При прекращении выплаты пособия либо заработной платы оставшаяся задолженность взыскивается в судебном порядке.
— ч. 6 ст. 15 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

Для вашей ситуации это означает: работодатель (и Соцфонд) не вправе требовать возврата пособия за 23–31 мая — ни в кассу, ни удержанием из расчёта, — если не было счётной ошибки или вашей недобросовестности (например, представления поддельного листка нетрудоспособности). Выдавали листок медицинская организация по факту болезни ребёнка, поэтому ни одного из этих условий нет; более того, удержание возможно только из последующих выплат пособия или зарплаты и в размере не более 20%, а не «возвратом в кассу».

Пособие назначено правомерно и по существу: закон прямо предусматривает оплату всего периода ухода за больным ребёнком в зависимости от его возраста.

Пособие по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи выплачивается застрахованному лицу: 1) в случае ухода за больным ребенком в возрасте до 7 лет - за весь период лечения ребенка в амбулаторных условиях или совместного пребывания с ребенком в медицинской организации при оказании ему медицинской помощи в стационарных условиях (в условиях дневного стационара) , но не более чем за 60 календарных дней в календарном году по всем случаям ухода за этим ребенком
— п. 1 ч. 5 ст. 6 ФЗ от 29.12.2006 № 255-ФЗ

При временной нетрудоспособности работодатель выплачивает работнику пособие по временной нетрудоспособности в соответствии с федеральными законами. (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Размеры пособий по временной нетрудоспособности и условия их выплаты устанавливаются федеральными законами.
— ст. 183 ТК РФ

Отсюда: за период с 23 мая по 2 июня (11 календарных дней) пособие выплачено на законном основании. Если ребёнку ещё не исполнилось 7 лет — оплате подлежал весь период болезни; если ребёнку от 7 до 15 лет — не более 15 календарных дней по каждому случаю (то есть ваши 11 дней также укладываются). Требование бухгалтерии вернуть эти суммы не основано на законе.

То же следует из гражданско-правового регулирования: пособие — денежная сумма, предоставленная гражданину в качестве средства к существованию.

Не подлежат возврату в качестве неосновательного обогащения: 1) имущество, переданное во исполнение обязательства до наступления срока исполнения, если обязательством не предусмотрено иное; 2) имущество, переданное во исполнение обязательства по истечении срока исковой давности; 3) заработная плата и приравненные к ней платежи, пенсии, пособия, стипендии, возмещение вреда, причиненного жизни или здоровью, алименты и иные денежные суммы, предоставленные гражданину в качестве средства к существованию, при отсутствии недобросовестности с его стороны и счетной ошибки; 4) денежные суммы и иное имущество, предоставленные во исполнение несуществующего обязательства, если приобретатель докажет, что лицо, требующее возврата имущества, знало об отсутствии обязательства либо предоставило имущество в целях благотворительности. Президент Российской Федерации Б.Ельцин Москва, Кремль 26 января 1996 года № 14-ФЗ
— подп. 3 ст. 1109 ГК РФ

Вывод: возвращать пособие за 23–31 мая вы не обязаны. Законных оснований для возврата нет ни по ч. 6 ст. 15 ФЗ № 255-ФЗ, ни по подп. 3 ст. 1109 ГК РФ; требование бухгалтерии неправомерно, и оно не может быть «условием» увольнения.

Обязанность «отработать до 30 августа» перед увольнением

Такой обязанности трудовое законодательство не устанавливает: работник свободен в расторжении трудового договора и связан только сроком предупреждения.

Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме не позднее чем за две недели, если иной срок не установлен настоящим Кодексом или иным федеральным законом.
— ч. 1 ст. 80 ТК РФ

Закон знает единственное «отработку» — две недели предупреждения при увольнении по собственному желанию, и её течение начинается на следующий день после получения работодателем заявления. Срок «до 30 августа» (дата окончания рабочего года, за который отпуск уже получен) — это не установленный законом срок отработки, а лишь дата, после которой у работодателя исчезает право на удержание за неотработанные дни отпуска. Условие об «отработке» в локальных актах или в устном требовании бухгалтерии ухудшает ваше положение и применению не подлежит.

При этом по соглашению сторон договор можно расторгнуть и раньше двух недель, а при наличии уважительных причин — в указанный вами срок.

Порядок расчёта при увольнении тоже не зависит от «отработки»:

При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— ст. 140 ТК РФ

Кроме того, при увольнении вам обязаны выплатить компенсацию за все неиспользованные отпуска, в том числе за дни, накопившиеся до декрета.

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.
— ч. 1 ст. 127 ТК РФ

Возражение «сначала верните — потом уволим» юридически несостоятельно: ст. 140 ТК РФ обязывает произвести расчёт в день увольнения, а при споре о размерах — выплатить неоспариваемую сумму. Задержка выплат влечёт самостоятельную ответственность работодателя.

Вывод: отрабатывать до 30 августа вы не обязаны. Достаточно письменного заявления об увольнении по собственному желанию (ст. 80 ТК РФ); увольнение и расчёт производятся в общем порядке, а «привязка» увольнения к 30 августа — незаконное условие.

Удержание отпускных за неотработанные дни отпуска при увольнении: границы права работодателя

Отпуск с 1 июня (56 дней + дни за неотгуленный отпуск перед декретом) предоставлен за рабочий год, который ещё не закончился, то есть частично авансом. Здесь у работодателя действительно есть право на удержание — но только в виде удержания из расчёта, а не «возврата в кассу».

Удержания из заработной платы работника производятся только в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю могут производиться: для возмещения неотработанного аванса, выданного работнику в счет заработной платы; для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или переводом на другую работу в другую местность, а также в других случаях; для возврата сумм, излишне выплаченных работнику вследствие счетных ошибок, а также сумм, излишне выплаченных работнику, в случае признания органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров вины работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— ч. 1, 2 ст. 137 ТК РФ

Заработная плата, излишне выплаченная работнику (в том числе при неправильном применении трудового законодательства или иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права), не может быть с него взыскана, за исключением случаев: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) счетной ошибки; если органом по рассмотрению индивидуальных трудовых споров признана вина работника в невыполнении норм труда (часть третья статьи 155 настоящего Кодекса) или простое (часть третья статьи 157 настоящего Кодекса); (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) если заработная плата была излишне выплачена работнику в связи с его неправомерными действиями, установленными судом.
— ч. 4 ст. 137 ТК РФ

Обратите внимание на даты: за рабочий год, сдвинутый отпуском по уходу за ребёнком до 3 лет (это время в отпускной стаж не входит), отпуск вам предоставлялся авансом, и при увольнении до окончания этого рабочего года удержание за неотработанные дни допускается. «Отработка до 30 августа» как раз и означает, что после этой даты рабочий год считается закрытым и удерживать будет нечего — но требовать такой отработки закон не позволяет.

Однако удержание ограничено и по размеру, и по процедуре:

Общий размер всех удержаний при каждой выплате заработной платы не может превышать 20 процентов, а в случаях, предусмотренных федеральными законами, - 50 процентов заработной платы, причитающейся работнику.
— ч. 1 ст. 138 ТК РФ

Кроме того, по ч. 3 ст. 137 ТК РФ работодатель вправе принять решение об удержании не позднее одного месяца и только при условии, что работник не оспаривает оснований и размеров удержания. Если вы возражаете — удержание неправомерно, а взыскать долг через суд нельзя: судебная практика исходит из того, что задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит.

В случае увольнения работника до окончания рабочего года, в счёт которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, задолженность за неотработанные дни отпуска взысканию в судебном порядке не подлежит, в том числе если при расчёте работодатель не смог произвести удержание этой суммы из причитающейся к выплате заработной платы вследствие её недостаточности. Работодатель обратился в суд с иском к работнику К. о возмещении задолженности за неотработанные дни отпуска, предоставленные ему авансом, поскольку на момент увольнения работника отсутствовала возможность удержания указанных денежных средств из заработной платы ответчика ввиду отсутствия начисленной, но не выплаченной заработной платы, в связи с чем просил взыскать с К. сумму задолженности в счёт возмещения материального ущерба. Решением суда в удовлетворении исковых требований отказано. Апелляционным определением указанное решение суда отменено, принято новое решение о взыскании с работника в счёт возмещения ущерба требуемой работодателем суммы. Судебная коллегия по гражданским делам Верховного Суда Российской Федерации, обсудив доводы, изложенные в кассационной жалобе К., отменила апелляционное определение, оставив в силе решение суда первой инстанции, по следующим основаниям. Как установлено судом, работнику был предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск на 51 календарный день за период работы с 25 ноября 2011 г. по 24 ноября 2012 г. Причитающийся к выплате средний заработок по оплате отпуска перечислен К.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

Предусмотренные ст. 137 ТК РФ, ст. 1109 ГК РФ правовые нормы согласуются с положениями ст. 8 Конвенции Международной организации труда от 1 июля 1949 г. № 95 «Относительно защиты заработной платы», ст. 1 Протокола № 1 к Конвенции о защите прав человека и основных свобод, обязательных для применения в силу ч. 4 ст. 15 Конституции Российской Федерации, ст. 10 ТК РФ, и содержат исчерпывающий перечень случаев, когда допускается взыскание с работника излишне выплаченной заработной платы.
— п. 5 Обзора судебной практики ВС РФ от 05.02.2014

Значит, добровольно вносить деньги в кассу вы не обязаны ни при каких обстоятельствах: перечень случаев взыскания излишне выплаченной зарплаты исчерпывающий, а «неотработанные дни отпуска» в него не входят (это только основание для удержания, но не для взыскания).

Вывод: максимум, что может сделать школа при увольнении, — удержать из окончательного расчёта не более 20% причитающейся вам суммы и только при вашем согласии с основанием и размером удержания; вносить деньги в кассу вы не обязаны, а через суд эти суммы с вас не взыщут.

Как считается отпускной стаж и что делать с днями болезни, попавшими на отпуск

Период отпуска по уходу за ребёнком в стаж для ежегодного основного отпуска не включается, поэтому ваш рабочий год «сдвинулся» — отпуск, полученный с 1 июня, частично авансовый. Это подтверждает право на удержание, но не превращает его в обязанность заплатить.

В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются: время фактической работы; время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха; время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе; период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине; (В редакции Федерального закона от 25.11.2013 № 317-ФЗ) время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года ; (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 22.07.2008 № 157-ФЗ) период приостановления трудового договора в соответствии со статьей 351 7 настоящего Кодекса. (Дополнение абзацем - Федеральный закон от 07.10.2022 № 376-ФЗ) (Часть в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) В стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, не включаются: время отсутствия работника на работе без уважительных причин, в том числе вследствие его отстранения от работы в случаях, предусмотренных статьей 76 настоящего Кодекса; время отпусков по уходу за ребенком до достижения им установленного законом возраста;
— ч. 1, 2 ст. 121 ТК РФ

Дни временной нетрудоспособности, приходящиеся на ежегодный отпуск, дают право на продление или перенос отпуска:

Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях: (В редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) временной нетрудоспособности работника;
— абз. 1, 2 ч. 1 ст. 124 ТК РФ

Для вас это означает: если больничный 23 мая — 2 июня попал (полностью или частично) на дни ежегодного отпуска, отпуск должен был быть продлён или перенесён, и «лишними» эти дни отпуска не являются — они отработаны как дни отдыха, подлежащие оплате. Если же отпуск фактически начался 3 июня, то 23 мая — 2 июня — обычные дни болезни, оплаченные пособием, и к отпускным они отношения не имеют. В обоих случаях оснований для возврата сумм за 23–31 мая нет.

Вывод: удержание возможно только за действительно «авансовые» дни отпуска текущего рабочего года, но не за дни болезни и не за дни отпуска, которые подлежали продлению/переносу по ст. 124 ТК РФ. Если ребёнку ещё нет 7 лет — весь период ухода оплачивается пособием и в зачёт отпуска не идёт; если от 7 до 15 лет — оплачивается не более 15 дней по случаю, ваши 11 дней укладываются.

Денежные последствия неправомерных удержаний и куда жаловаться

Если школа всё же удержит суммы либо задержит расчёт, вы вправе требовать их возврата с процентами и компенсацией морального вреда.

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от начисленных, но не выплаченных в срок сумм и (или) не начисленных своевременно сумм в случае, если вступившим в законную силу решением суда было признано право работника на получение неначисленных сумм, за каждый день задержки начиная со дня, следующего за днем, в который эти суммы должны были быть выплачены при своевременном их начислении в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашением, локальным нормативным актом, трудовым договором, по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм. (В редакции Федерального закона от 30.01.2024 № 3-ФЗ) Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.
— ч. 1, 2 ст. 236 ТК РФ

Компенсация начисляется за каждый день задержки и не зависит от вины работодателя; при задержке окончательного расчёта её считают с дня, следующего за днём увольнения.

Моральный вред, причиненный работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя, возмещается работнику в денежной форме в размерах, определяемых соглашением сторон трудового договора. В случае возникновения спора факт причинения работнику морального вреда и размеры его возмещения определяются судом независимо от подлежащего возмещению имущественного ущерба. Глава 39. МАТЕРИАЛЬНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ РАБОТНИКА
— ст. 237 ТК РФ

Спорить можно и нужно: способы защиты перечислены в законе, обращение в государственную инспекцию труда и в суд не связано с каким-либо предварительным порядком.

Каждый имеет право защищать свои трудовые права и свободы всеми способами, не запрещенными законом. Основными способами защиты трудовых прав и свобод являются: самозащита работниками трудовых прав; защита трудовых прав и законных интересов работников профессиональными союзами; федеральный государственный контроль (надзор) за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права; (В редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ) судебная защита. (Статья в редакции Федерального закона от 30.06.2006 № 90-ФЗ) Глава 57. ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ (НАДЗОР) И ВЕДОМСТВЕННЫЙ КОНТРОЛЬ ЗА СОБЛЮДЕНИЕМ ТРУДОВОГО ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВА И ИНЫХ НОРМАТИВНЫХ ПРАВОВЫХ АКТОВ, СОДЕРЖАЩИХ НОРМЫ ТРУДОВОГО ПРАВА (Наименование в редакции федеральных законов от 18.07.2011 № 242-ФЗ, от 28.06.2021 № 220-ФЗ)
— ст. 352 ТК РФ

За нарушение трудового законодательства, в том числе незаконные удержания, работодатель и его должностные лица несут административную ответственность:

Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права 1. Нарушение трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, если иное не предусмотрено частями 3, 4 и 6 настоящей статьи и статьей 5.27 1 настоящего Кодекса, - влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от одной тысячи до пяти тысяч рублей; на юридических лиц - от тридцати тысяч до пятидесяти тысяч рублей. 2. Совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 1 настоящей статьи, лицом, ранее подвергнутым административному наказанию за аналогичное административное правонарушение, - влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей или дисквалификацию на срок от одного года до трех лет; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, - от десяти тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц - от пятидесяти тысяч до семидесяти тысяч рублей. 3.
— ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ

Срок для обращения в суд по спору о взыскании невыплаченных (удержанных) сумм:

Работник имеет право обратиться в суд за разрешением индивидуального трудового спора в течение трех месяцев со дня, когда он узнал или должен был узнать о нарушении своего права, а по спорам об увольнении - в течение одного месяца со дня вручения ему копии приказа об увольнении либо со дня выдачи трудовой книжки или со дня предоставления работнику в связи с его увольнением сведений о трудовой деятельности (
— ч. 1 ст. 392 ТК РФ

Вывод: при незаконном удержании вы вправе в течение трёх месяцев со дня, когда узнали о нарушении (при увольнении — с даты расчёта), обратиться с иском в районный суд о взыскании удержанных сумм, процентов по ст. 236 ТК РФ и компенсации морального вреда, а также подать жалобу в государственную инспекцию труда (территориальный орган Роструда) и прокуратуру. Госпошлина по требованиям работника о взыскании заработной платы и иных выплат с работника не взыскивается.