Предоставление отпуска авансом после возвращения на прежнее место работы
Анализ ситуации
Вы вновь приняты на работу к прежнему работодателю по новому трудовому договору, и ваш отпускной стаж начал исчисляться заново. Вы проработали менее шести месяцев и желаете получить оплачиваемый отпуск в августе, чтобы использовать ранее купленные невозвратные авиабилеты.
Применимые нормы трудового законодательства
1. Возможность предоставления отпуска авансом
По общему правилу, право на первый оплачиваемый отпуск возникает после шести месяцев непрерывной работы. Однако закон допускает исключение.
"По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 122)
Таким образом, Трудовой кодекс прямо разрешает предоставление отпуска авансом до истечения шести месяцев работы, если работодатель даст на это своё согласие.
2. Порядок выплаты отпускных
Если стороны договорятся о предоставлении отпуска, работодатель обязан выплатить отпускные в установленный срок.
"Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 136)
Расчёт отпускных производится исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев (статья 139 ТК РФ). Поскольку вы работаете недавно, в расчёт войдёт заработок на новом месте работы.
3. Последствия увольнения до окончания рабочего года
Если вы получите отпуск авансом, а затем уволитесь до окончания рабочего года (например, в течение тех шести месяцев, которые ещё не отработали), работодатель имеет право удержать из вашей зарплаты сумму, выплаченную за неотработанные дни отпуска.
"при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1, 2 или 4 части первой статьи 81, пунктах 1, 2, 5, 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 137)
Размер удержания при этом не может превышать 20% от каждой последующей выплаты зарплаты (статья 138 ТК РФ).
4. Альтернативные варианты: отпуск без сохранения заработной платы
Если работодатель откажет в оплачиваемом отпуске авансом, вы можете попросить отпуск за свой счёт (без сохранения зарплаты).
"По семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем." (Источник: Трудовой кодекс Российской Федерации, статья 128)
Такой отпуск не оплачивается, но позволяет освободить рабочие дни для поездки. Ваша ситуация с невозвратными билетами может быть признана уважительной причиной.
Выводы и рекомендации
- Закон это допускает. Трудовой кодекс не запрещает предоставление оплачиваемого отпуска авансом до шести месяцев работы. Это вопрос договорённости с работодателем.
- Действуйте через письменное соглашение. Вам следует обратиться к работодателю с письменным заявлением о предоставлении оплачиваемого отпуска в нужные даты и получить его письменное согласие. Поскольку это изменение условий предоставления отпуска, соглашение целесообразно оформить дополнительным соглашением к трудовому договору (статья 72 ТК РФ).
- Учитывайте риски. Если вы планируете остаться на этой работе надолго, риск удержаний при увольнении для вас не актуален. Если же есть вероятность увольнения в ближайшие месяцы, будьте готовы к тому, что при увольнении с вас могут удержать сумму отпускных за неотработанные дни.
- Рассмотрите альтернативу. Если работодатель не согласится на оплачиваемый отпуск, просите отпуск без сохранения заработной платы. Хотя вы не получите отпускные, это позволит вам совершить запланированную поездку и не потерять деньги за билеты.
- Согласуйте сроки. Независимо от вида отпуска, своевременно (как можно раньше) подайте заявление, чтобы работодатель мог скорректировать рабочий процесс.
Рекомендация: Подготовьте обоснованное письменное заявление на имя работодателя, объяснив ситуацию с билетами, и запросите встречу для обсуждения. Начните с просьбы об оплачиваемом отпуске авансом, а в случае отказа — предложите вариант с отпуском без содержания.
