Включение больничного в стаж для отпуска и расчет компенсации при увольнении
Ваша ситуация: вы отработали 2 месяца, затем 6 месяцев находились на больничном, вышли на один день и уволились. Кадровая служба учитывает отпускной стаж только за 2 месяца, исключая период нетрудоспособности. Это ошибочная позиция. Ниже я разберу вопрос на основе Трудового кодекса РФ и подзаконных актов.
1. Включается ли больничный в стаж, дающий право на ежегодный отпуск?
Да, период временной нетрудоспособности включается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск.
Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в такой стаж наряду с временем фактической работы засчитывается:
«…время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством … сохранялось место работы (должность)…»
(Источник: ТК РФ, ст. 121)
Во время болезни за работником сохраняется место работы — это прямо следует из ст. 183 ТК РФ. Поэтому период больничного относится к тому самому времени, когда сотрудник не работал, но должность за ним сохранялась. Примечательно, что в перечне периодов, не включаемых в отпускной стаж (ч. 2 ст. 121 ТК РФ), больничный не назван. Там указаны только:
- отсутствие без уважительных причин;
- отпуск по уходу за ребенком.
Таким образом, ваши 6 месяцев болезни полностью входят в стаж для отпуска.
2. За какой период следует начислить дни отпуска?
Право на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней закреплено в ст. 115 ТК РФ:
«Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.»
(Источник: ТК РФ, ст. 115)
Поскольку больничный включается в стаж, весь период трудовых отношений (со дня приема на работу до дня увольнения) образует оплачиваемый «рабочий год» или его часть. У вас прошло:
- 2 полных месяца работы,
- 6 месяцев больничного,
- 1 день после выхода.
Итого – 8 месяцев и 1 день. Согласно пункту 35 Правил об очередных и дополнительных отпусках (утверждённых НКТ СССР 30.04.1930 № 169, которые применяются в части, не противоречащей ТК РФ), излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета. 1 день – это менее половины месяца, поэтому округлённый стаж – 8 полных месяцев.
Компенсация при увольнении выплачивается за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ):
«При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.»
(Источник: ТК РФ, ст. 127)
Пропорционально отработанному времени количество дней отпуска определяется так:
28 дней / 12 месяцев × 8 месяцев = 18,67 (обычно округляется до 19 календарных дней, если локальные акты работодателя предусматривают округление в пользу работника). Именно столько дней вам обязаны компенсировать, а не 4,67 (за 2 месяца).
3. Как рассчитывается денежная компенсация?
Порядок расчёта среднего дневного заработка для компенсации регулируется ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540. Обратите внимание: для расчёта суммы (а не для определения права на дни) периоды болезни и полученное пособие исключаются из расчётного периода.
«При исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если: … б) работник получал пособие по временной нетрудоспособности…»
(Источник: Постановление Правительства РФ от 24.04.2025 № 540, п. 5)
По общему правилу берутся 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если вы трудились лишь 2 месяца и 1 день, а всё остальное время находились на больничном, то фактический заработок за расчётный период может отсутствовать. Тогда порядок таков (п. 6–8 Положения № 540):
- Сначала смотрят, была ли начислена зарплата за предшествующий период, равный расчётному (например, если увольнение в октябре 2025, а работа была в апреле–мае 2024 – этот период возьмут для расчёта).
- Если и там нет зарплаты (скажем, вы устроились, сразу отработали 2 месяца и ушли на больничный), то средний заработок определяют исходя из фактически отработанных дней в месяце увольнения (у вас это 1 день – для расчёта будет использован оклад/тариф, приведённый к одному дню).
- Когда не отработано ни дня в месяце увольнения – из установленного оклада (тарифной ставки).
После того как определён средний дневной заработок, его умножают на количество накопленных дней отпуска (в вашем случае 18,67 или 19) – это и будет итоговая сумма компенсации.
4. Выводы и рекомендации
- Период больничного обязан засчитываться в стаж, дающий право на отпуск. Отказ кадровиков неправомерен.
- Вам должны компенсировать отпуск за 8 полных месяцев, а не за 2. Это ориентировочно 19 календарных дней (если округляют) или 18,67 дня исходя из среднего заработка.
- Для расчёта среднего заработка бухгалтерия исключит время и суммы больничного, но применит специальные правила при отсутствии заработка в расчётном периоде (предшествующий период, фактически отработанные дни или оклад).
Если работодатель продолжает настаивать на компенсации только за 2 месяца, рекомендую направить письменное обращение с изложением приведённых норм (особенно ст. 121 ТК РФ). При отказе вы вправе обратиться за защитой своих прав в государственную инспекцию труда или к адвокату для подготовки искового заявления в суд о взыскании недоначисленной компенсации.
