Важно: вы можете написать такое заявление как до начала отпуска, так и в первый день отпуска — главное, чтобы работодатель успел его получить до ухода в отпуск. Если заявление подано уже во время отпуска, то применяется общий порядок по ст. 80 ТК РФ, и тогда срок предупреждения (две недели) начнёт течь со дня получения заявления работодателем, а увольнение произойдёт уже после отпуска или в его период, но с необходимостью отработки оставшихся дней после отпуска. Поэтому рекомендую подать заявление до 23 июня с формулировкой «прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск с 23 июня продолжительностью 56 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию».
Теперь разберём вопрос об удержаниях за неотработанные дни отпуска. Вы указали, что в прошлом году использовали только 14 дней из положенных 56, а полный отпуск — 56 дней. Скорее всего, ваш рабочий год, за который предоставляется отпуск, ещё не закончился. Если вам предоставят весь отпуск (56 дней) авансом (то есть до окончания рабочего года), а затем вы уволитесь по собственному желанию, работодатель вправе удержать излишне выплаченные отпускные за неотработанные дни. Это прямо следует из ст. 137 ТК РФ.
при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, за неотработанные дни отпуска. Удержания за эти дни не производятся, если работник увольняется по основаниям, предусмотренным пунктом 8 части первой статьи 77 или пунктами 1 , 2 или 4 части первой статьи 81 , пунктах 1 , 2 , 5 , 6 и 7 статьи 83 настоящего Кодекса.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 137
Увольнение по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77) в этот перечень исключений не входит, поэтому удержание в принципе возможно. Однако есть важные оговорки. Во-первых, удержание ограничено 20% от каждой выплаты заработной платы (ст. 138 ТК РФ). Если при окончательном расчёте (в день увольнения — последний день отпуска) сумма удержания превышает 20% от начисленных вам сумм, работодатель не сможет удержать всю сумму сразу, а остаток взыскать будет крайне сложно (только через суд). На практике многие работодатели предпочитают не удерживать, а договариваться или прощают долг. Во-вторых, механизм «отпуск с последующим увольнением» (ст. 127) не отменяет права на удержание, но вы можете рассчитать, сколько дней отпуска вы уже заработали за отработанную часть рабочего года. Если 56 дней — это полный отпуск за год, то за каждый полный месяц работы полагается 56/12 = 4,67 дня. Если вы отработали, например, 10 месяцев, то заработали 46,7 дня, а получите 56 дней — переплата за 9,3 дня. Но если ваш рабочий год только начался и вы отработали меньше, переплата будет больше. Рекомендую уточнить у бухгалтера ваш рабочий год и количество неиспользованных дней. Если вы уже заработали все 56 дней (например, рабочий год закончился, а отпуск не использован полностью), то удержания вообще не будет. В вашем случае вы отгуляли 14 дней в прошлом году — возможно, остаток за прошлые периоды переносится, и тогда вы имеете право на 56 дней за текущий рабочий год плюс остаток с прошлого (если отпуск не сгорел). Это снижает риск удержаний.
Продолжительность вашего отпуска как педагога — 56 дней, что подтверждается ст. 334 ТК РФ:
Педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого устанавливается Правительством Российской Федерации.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 334
Это специальная норма, которая вместе со ст. 115 ТК РФ (общая норма об удлинённых отпусках) закрепляет ваше право на 56 дней. Поэтому при расчёте компенсации за неиспользованный отпуск (если вы решите уволиться без предварительного использования отпуска) средний заработок определяется по общим правилам ст. 139 ТК РФ.
Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 139
Если вы увольняетесь после отпуска (с последующим увольнением), то отпускные выплачиваются перед отпуском, а в день увольнения — окончательный расчёт, включающий зарплату за отработанные дни до отпуска и иные суммы. При этом ст. 140 ТК РФ обязывает работодателя выплатить всё причитающееся в день увольнения (последний день отпуска). Если вы не работали в этот день, выплата должна быть произведена не позднее следующего дня после предъявления требования.
При прекращении трудового договора выплата всех сумм, причитающихся работнику от работодателя, производится в день увольнения работника. Если работник в день увольнения не работал, то соответствующие суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете. В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан в указанный в настоящей статье срок выплатить не оспариваемую им сумму.
— Трудовой кодекс Российской Федерации, ст. 140
Итоговый вывод: чтобы избежать отработки и минимизировать риск удержаний, вам следует написать заявление до 23 июня (или в первый день отпуска) о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска с 23 июня продолжительностью 56 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию. При таком оформлении:
- отработка не требуется (срок предупреждения не применяется);
- удержание за неотработанные дни возможно только если часть отпуска предоставлена авансом, но ограничено 20% от суммы расчёта;
- рекомендуется предварительно уточнить у бухгалтера остаток неиспользованного отпуска и дату начала вашего рабочего года — возможно, вы уже заработали все 56 дней, и удержания не будет.
